So führen Sie den Seriendruck in Google Docs mit MailChimp durch

Was Sie erstellen werden

Die meisten Websites und Unternehmen führen eine Mailingliste ihrer Benutzer und Kunden, um sie direkt mit Newslettern und Sonderangeboten zu kontaktieren. MailChimp ist der führende Dienst im Internet, um dies automatisch zu erledigen. Es kann jedoch ein wenig überwältigend sein, die Anwendung zu verwenden. Aber keine Sorge. Mit dem neuen MailChimp-Add-On für Google Docs können Sie eine E-Mail mit den bereits verwendeten Dokumentwerkzeugen erstellen und diese dann über MailChimp mit einer Liste der Kontakte senden, die Sie bereits in einer Google Sheets-Tabelle haben.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie eine E-Mail entwerfen, die Sie an Ihre Abonnenten in Google Docs senden, für jeden Empfänger personalisieren, dann eine Verbindung zu Ihrer Google Sheets-Mailingliste herstellen und die E-Mails über MailChimp senden. Schließlich erfahren Sie, wie Sie nachverfolgen können, wie gut Ihre Abonnenten auf Ihre E-Mails reagieren.

Lass uns anfangen.

Planen Sie Ihre E-Mail

Bevor Sie mit dem Entwurf Ihrer E-Mail beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine Vorstellung davon haben, wie die E-Mail aussehen soll. Eine schnelle Google-Suche nach "E-Mail-Newslettern" enthüllt Inspirationsseiten für Layouts und Designs. Für dieses Tutorial erstellen wir eine einfache zweispaltige E-Mail.

Es ist eine gute Idee, einen Wireframe-Plan für Ihre Post zu entwerfen, um die grundlegende Struktur darzustellen. Sie können dies mit Bleistift und Papier tun oder Google Drawings verwenden, damit Sie es immer als Referenz erhalten.

In Drive gehe zu Erstellen> Zeichnung. Drücke den Gestalten Symbol in der Symbolleiste und wählen Sie Formen gefolgt vom Platz. Zeichnen Sie nun ein Rechteck auf die Seite, um jedes Element Ihres Newsletters darzustellen. Sie müssen das quadratische Werkzeug für jedes Feld erneut auswählen.

Planen Sie das Design Ihrer Mail in Zeichnung

Drücke den Textfeld Symbol und zeichnen Sie ein Feld in jedes der Rechtecke, die Sie gezeichnet haben. Geben Sie ein, welche Art von Inhalt in jedes Feld eingefügt werden soll. Das Erstellen eines Wireframe ist für komplexere Designs oder für die Zusammenarbeit mit einer anderen Person an dem Design in Ihrer E-Mail hilfreich.

Fügen Sie für jeden Abschnitt Textfelder hinzu

Entwerfen Sie Ihre E-Mail

Klicken Sie in Ihrem Browser wieder auf die Registerkarte Laufwerk und wählen Sie Erstellen> Dokument ein neues Dokument öffnen Klicken Sie in die obere linke Ecke, wo es steht Unbenanntes Dokument einen Titel geben.

Zuerst müssen Sie die Tabellen im Dokument zeichnen. Gemäß unserem Wireframe benötigen wir für die obere Zeile eine Spalte, für die zweite Zeile zwei und für die dritte Zeile eine Spalte. 

In Google Docs müssen Tabellen in jeder Spalte die gleiche Anzahl von Zeilen haben. Dies bedeutet, dass wir drei Tabellen benötigen, um zu unserem Layout zu passen. Fügen Sie den ersten ein. Gehe zu Tabelle> Tabelle einfügen und wähle 1x1. Klicken Sie unterhalb der Tabelle, die Ihrer Seite hinzugefügt wurde, und fügen Sie dann eine weitere Tabelle hinzu 2x1. Die Wiederholung mit einer dritten Tischmessung 1x1. 

Wählen Sie die gewünschte Größentabelle aus

Um die linke Spalte der mittleren Tabelle auf etwa zwei Drittel der Seitenbreite einzustellen, klicken Sie auf den Tabellenrand, der die beiden Spalten voneinander trennt, und ziehen Sie ihn nach rechts.

Ziehen Sie die Ränder, um die Spaltengröße zu ändern

Inhalt hinzufügen

Ihre Grundstruktur ist jetzt vorhanden und Sie können mit dem Hinzufügen Ihres Inhalts beginnen.

Klicken Sie in jede der Tabellen, und geben Sie den gesamten erforderlichen Inhalt ein, einschließlich Titel, Untertitel und Text. Sie können es für den Moment nicht gestylt lassen. Die Höhe jeder Zeile wird an Ihren Text angepasst. 

Stellen Sie sicher, dass Sie Platz für die Personalisierung der E-Mail in Ihrer Nachricht lassen. Öffnen Sie beispielsweise den Haupttext des Newsletters mit dem Wort Hi. Später können Sie MailChimp verwenden, um den Vornamen des Empfängers daneben einzufügen, damit er eine persönliche Begrüßung erhält.

Fügen Sie Ihren E-Mail-Inhalt hinzu

Den Text gestalten

Mit Ihrem Text können Sie beginnen, ihn zu gestalten. Markieren Sie Ihren Titel und klicken Sie dann auf Styles Option in der Symbolleiste und wählen Sie Titel. Dadurch wird den ausgewählten Wörtern der Standard-Titelstil zugewiesen.  

Gestalten Sie Ihr Dokument in Google Docs

Um den Stil anzupassen, ändern Sie die Größe und andere Attribute, z Fett gedruckt oder Kursivschrift. Um die Schriftart zu ändern, klicken Sie auf Schriftart Option und wählen Sie entweder eine aus einer Liste oder klicken Sie auf Weitere Schriftarten um zusätzliche hinzuzufügen. 

Wenn Sie den Stil geändert haben, klicken Sie auf Styles Dropdown erneut, gefolgt von dem Pfeil neben Titel. Klicken Aktualisieren Sie 'Titel' entsprechend aktualisiert den Titelstil (nur für dieses Dokument), um sicherzustellen, dass er bei jeder Verwendung konsistent bleibt. Sie können dies für alle Stile im Dokument tun.

Speichern Sie die Stiländerung, um die Konsistenz im gesamten Dokument zu gewährleisten

Bilder einfügen

Um Bilder zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, müssen Sie diese einfach von Ihrem Desktop an die richtige Position in der Datei ziehen. Dies setzt voraus, dass Sie den Chrome-Browser verwenden. In anderen Browsern müssen Sie den Cursor an der richtigen Stelle positionieren und dann auswählen Einfügen> Bild aus der Menüleiste.

Die Größe der Bilder kann im Dokument geändert werden. Es ist jedoch empfehlenswert, die Größe zunächst in Photoshop oder in Ihrem Grafikpaket der Wahl ungefähr auf die richtige Größe zu ändern. Verwenden Sie auch die Option "Für Web speichern", um sicherzustellen, dass die Dateigröße so gering wie möglich ist.

Ihr Logo geht in die oberste Tabelle. Sie können dem Hauptteil Ihres Newsletters auch ein oder mehrere Bilder hinzufügen. Ziehen Sie es in das Dokument und verwenden Sie die Ziehpunkte in den Ecken, um die Größe anzupassen. Es wird auch ein kleines Menü mit den Optionen geöffnet In der Reihe (der Standard), Zeilenumbruch und Text brechen. 

Ziehen Sie ein Bild von Ihrem Desktop an seinen Platz

In der Reihe Lässt das Bild einfach genau dort, wo Sie es platziert haben, ob zwischen Absätzen oder mitten in einem Satz. Zeilenumbruch ermöglicht es Ihnen, das Bild auf der linken oder rechten Seite der Spalte zu positionieren und den Text an der anderen Kante der Spalte entlangfließen zu lassen. Dies ist gut für kleine Detailbilder. Text brechen zeigt das Bild selbst an, mit Text darüber und darunter. Dies ist besser für größere Bilder.

Formatieren Sie Ihre Bildplatzierung in Google Text & Tabellen

Formatieren der Tabellen

Der letzte Teil der Erstellung Ihres E-Mail-Dokuments besteht im Formatieren der Tabellen. Jede Tabelle muss separat formatiert werden. Klicken Sie in einen von ihnen und gehen Sie zu Tabelle> Tabelleneigenschaften.

Klicke auf Tischrand und setzen Sie die Farbe auf Weiß, um die Umrandung effektiv auszublenden und dem Design ein sauberes Aussehen zu verleihen. Legen Sie außerdem eine Hintergrundfarbe fest, um die verschiedenen Teile des Newsletters voneinander zu trennen. Klicken Sie in die rechte Spalte der mittleren Tabelle und wählen Sie eine subtile Farbe aus. Gehen Sie genauso für die Fußzeile vor, wählen Sie diesmal Schwarz und ändern Sie die Textfarbe in Weiß. 

Entfernen Sie die Tabellenumrandungen in Google Docs

Sie können auch die Hintergrundfarbe der Kopftabelle an die Hintergrundfarbe Ihres Logos anpassen.

Ein Hinweis zu Responsive Design 

Es ist erwähnenswert, dass die Verwendung von Tabellen in diesem Design Ihrem Newsletter eine feste Breite verleiht und sich nicht an verschiedene Bildschirmgrößen anpasst. Dieses Format wird auf Desktop-, Laptop- oder Tablet-Displays großartig aussehen. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass die meisten Ihrer Abonnenten Ihre E-Mails auf einem Smartphone anzeigen, sollten Sie in Betracht ziehen, keine Tabellen zu verwenden und alle Inhalte in einer einzigen Spalte anzuzeigen genau wie ein normales Word-Dokument. 

Zusammenführen mit einer Mailingliste

Wenn Ihre E-Mail vollständig ist, können Sie sie jetzt an Ihre Mailing-Liste senden. Dies können Sie mit dem Add-On Merge by MailChimp tun.

Gehe zu Add-Ons> Add-Ons abrufen. Suchen nach Verschmelzen und installieren Sie es durch Klicken auf die Schaltfläche +KOSTENLOS. 

Wählen Sie das Add-On "Zusammenführen" aus der Add-On-Galerie von Google Docs

Klicken Sie jetzt auf Add-ons> Mit MailChimp zusammenführen> E-Mail senden Ein Popup-Fenster wird geöffnet. Es sind drei Schritte zu erledigen. Wählen Sie zunächst die Google Sheet-Datei aus, die Ihre Mailingliste enthält. Alle Ihre verfügbaren Blätter werden angezeigt. Klicken Sie auf das rechte und anschließend auf Wählen.

Wählen Sie die Kalkulationstabelle aus, die Ihre Mailingliste enthält

In Ihrem Dokument wird jetzt eine Seitenleiste mit der Merge-App geöffnet. In dem Datenquelle Tab überprüfen, ob das richtig ist Kopfzeile wurde ausgewählt. Dies ist die Zeile in Ihrer Tabelle, die die Kopfzeilen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und nicht die Daten selbst enthält.

Überprüfen Sie auch das E-Mail-Adressspalte Diese Einstellung zeigt auf die Spalte in Ihrer Tabelle, in der die E-Mail-Adressen gespeichert sind. 

Teilen Sie Google Docs mit, welche Spalten Ihre E-Mail-Adressen enthalten

Personalisieren Sie die Mail

Fügen Sie Ihrer Mail anschließend dynamischen Inhalt hinzu, um sie zu personalisieren. Öffne das Tags zusammenführen Tab. Die Kopfzeilen für jede Spalte Ihrer Mailingliste werden angezeigt. Wenn Sie eine dieser E-Mails in Ihre E-Mail aufnehmen, werden für jeden Ihrer Abonnenten die entsprechenden Daten hinzugefügt. Sie können beispielsweise den Namen oder die Heimatstadt oder etwas anderes angeben, nach dem Sie sich bei Ihrem Anmeldeformular für die Mailingliste gefragt haben.

Beim Erstellen des Hauptinhalts für unsere E-Mail haben wir Hi geöffnet und daneben ein Leerzeichen gelassen. Positionieren Sie den Cursor hier und klicken Sie dann in Tags zusammenführen Tab Vorname (oder welcher Tag Sie auch haben, der diesem entspricht). Der Körper Ihrer E-Mail wird jetzt mit Hi * | Vorname | * geöffnet. Dabei wird * | Vorname | * für jeden Ihrer Abonnenten, die in diesem Feld eingetragen sind, geändert. (Auch hier wird der Header in Ihrer Tabelle wiedergegeben. Es kann sich also um * | Name | * oder * | Vorname | * usw. handeln.)

Das Tag * | Vorname | * wird durch den tatsächlichen Namen des Benutzers ersetzt

Klicke auf das Email Info Tab und geben Sie ein Von Namen, ein Betreff für die E-Mail (dies wird der Empfänger in seinem Posteingang sehen, stellen Sie also sicher, dass er stark genug ist, um sie zum Öffnen zu bewegen) und Ihre Adresse, die den Spam-Gesetzen entspricht.

Testen und senden

Klicken Sie schließlich unten in der Seitenleiste auf Zusammenfügen Vorschau um zu sehen, wie Ihre E-Mail aussehen wird, Senden Sie einen Test eine Kopie an sich selbst senden und E-Mail senden um es an Ihre Liste zu senden, wenn Sie fertig sind. 

Verfolgung der Antwort

Sobald Sie Ihre E-Mail gesendet haben, wird die Seitenleiste "Zusammenführen" zu einer Tracking-Funktion. Dies ist eine ziemlich rudimentäre Funktion, mit der Sie schnell feststellen können, wie viele Ihrer Abonnenten die E-Mail geöffnet haben, wie viele auf die Schaltfläche zum Abbestellen geklickt haben und wie viele E-Mails zurückgeschickt wurden. Um eine detailliertere Analyse zu erhalten, müssen Sie stattdessen die Vollversion von MailChimp verwenden.

Grundlegende Informationen zum Tracking zeigen an, wer Ihre E-Mails gelesen hat

Fazit

Mit Merge by MailChimp können Sie schnell und einfach eine Massen-E-Mail an alle Ihre Abonnenten senden. Es ist zwar nicht so umfassend wie der umfassende Service von MailChimp.com, aber es ist eine sehr einfache Möglichkeit, die Dokumententools zu verwenden, die Sie bereits in Google Docs verwendet haben, um Massen-E-Mails an Ihre Kunden und mehr zu senden.

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