Die Backup-Technologie hat im letzten Jahrzehnt enorme Fortschritte gemacht. Da der Festplattenspeicher günstiger wird, können Sie sich wahrscheinlich ein nettes externes 1-TB-Laufwerk leisten, um Ihren Mac mit Time Machine zu sichern. Noch vor zehn Jahren war es unmöglich, etwas über 120 GB für 100 Dollar zu finden. Jetzt können Sie für diesen Preis etwa 2 TB oder 20-mal so viel bekommen.
Dieser zusätzliche Speicherplatz bedeutet, dass zusätzliche Festplatten erschwinglich sind und jeder lokal eine Sicherungskopie seiner Festplatte erstellen kann. Dies bedeutet auch, dass Unternehmen wie Dropbox unbegrenzte Vorgängerversionen von Dateien bereitstellen können - und Ihr Mac und Ihr PC können jede einzelne Änderung, die Sie an jeder Datei vornehmen, automatisch speichern. Dadurch sparen Sie sich die Sorge, dass Sie Ihre neuesten Renderdateien verlieren Star Wars-Episode VII.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie frühere Versionen von Dateien in OS X, Windows, Dropbox, Google Drive und sogar Web-Apps wie Evernote und Simplenote wiederherstellen. Möglicherweise benötigen Sie dieses Lernprogramm heute nicht mehr, Sie sollten jedoch ein Lesezeichen setzen. Eines Tages werden Sie versehentlich eine Datei gelöscht, die Sie benötigt haben, oder Sie speichern eine Bearbeitung, die Sie als neue Kopie speichern wollten, und Sie müssen eine frühere Version einer Datei wiederherstellen oder eine Datei aus dem Grab holen. Dann wird dieses Tutorial hilfreich sein.
OS X 10.5 Leopard brachte eine neue Art von Backups auf den PC. Anstatt Dinge bei jeder Änderung manuell auf einem externen Laufwerk zu sichern, speichert Time Machine immer automatisch neue Kopien Ihrer Dateien. Backups werden stündlich erstellt und stündliche Backups werden 24 Stunden aufbewahrt. Anschließend werden die Daten in tägliche Sicherungen, die für einen Monat aufbewahrt werden, und wöchentliche Sicherungen komprimiert, die gespeichert werden, solange auf Ihrem externen Laufwerk Speicherplatz vorhanden ist. Der Hauptgrund, warum Time Machine nicht verwendet wird, liegt darin, dass zusätzliche Hardware benötigt wird: ein externes Laufwerk. Mit der Time Capsule, einer Kombination aus Router und Festplatte, hat Apple es für Benutzer einfacher gemacht, aber mit 299 US-Dollar für 2 TB ist es recht teuer.
Die andere Option zum Abrufen alter Dateien in OS X ist Versionen, eine Funktion, die in 10.7 Lion eingeführt wurde. Apps, die die Funktionalität unterstützen, ermöglichen es Ihnen, alle Überarbeitungen eines Dokuments bis zu seiner Einführung zu überprüfen. Es ist zwar viel bequemer als Time Machine (kein externes Laufwerk erforderlich), hat aber nicht annähernd so viel Leistung. Zum einen funktioniert es nur in bestimmten Apps wie Texteditoren und minimalen Bildeditoren wie der Vorschau. Zum anderen funktioniert es nur mit den Dateien, die in diesen Apps geöffnet werden können. Wenn Sie also versuchen, eine PSD in einem früheren Zustand wiederherzustellen, müssen Sie auf Time Machine-Sicherungen zurückgreifen.
Nun, da Sie eine Vorstellung davon haben, was jede Sicherungsmethode ist, wollen wir uns mit deren Verwendung beschäftigen.
Time Machine macht das Wiederherstellen verloren gegangener Dateien extrem einfach. Wenn Sie es noch nicht verwendet haben, finden Sie hier ein paar kurze Schritte, um den Einstieg zu erleichtern.
Versionen ähneln Time Machine - ihr Umfang ist nur begrenzt. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Wiederherstellen vorheriger Versionen Ihrer Dateien in unterstützten Apps.
Wenn Sie einen PC mit Windows Vista, 7 oder 8 verwenden, können Sie auch frühere Versionen Ihrer Dateien wiederherstellen. In Windows 8 gibt es ein neues Dateiversionswerkzeug, das ähnlich wie Time Machine in OS X funktioniert. Suchen Sie einfach im Startbildschirm nach Dateiversionsverlauf. Wenn Sie es noch nie eingerichtet haben, werden Sie aufgefordert, ein externes Gerät auszuwählen Laufwerk für Backups. Wenn Sie dies getan haben, können Sie die Dateiversions-App öffnen, frühere Versionen Ihrer Dateien durchsuchen und die gewünschte Version wiederherstellen.
Greifen Sie auf vorherige Versionen der meisten Ihrer Dateien mit dem Dateiverlauf in Windows 8 zuIn Windows Vista (Business- oder Ultimate-Versionen) und allen Versionen von Windows 7 gibt es eine noch einfachere Methode zum Wiederherstellen früherer Versionen von Dateien oder Ordnern (letzteres, sodass Sie eine gelöschte Datei wiederherstellen können). Öffnen Sie den Explorer in dem Ordner, in dem Ihre Datei gespeichert ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Frühere Versionen wiederherstellen.
Sie können dann jede der vorherigen Versionen dieser Datei oder dieses Ordners sowie Datum und Uhrzeit der Speicherung der vorherigen Version sehen. Wählen Sie die Version aus, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie dann den Ort aus, an dem Sie diese Version der Datei speichern möchten. Die alte Version Ihrer Datei steht zur Verwendung bereit.
Laden Sie das kostenlose Shadow Explorer-Tool herunter, um detailliertere Informationen zum Wiederherstellen vorheriger Dateien zu erhalten. Mit diesem Tool können Sie alle vorherigen Versionen von Dateien durchsuchen, ähnlich wie das neuere File History-Tool in Windows 8, und Sie können auch frühere Versionen auf dem Home-Editionen von Windows Vista.
Cloud-Storage wird zu einer beliebten Methode zum Sichern von Dokumenten. Sie können praktisch überall auf sie zugreifen, wobei Dienste wie Dropbox und Google Drive im Browser verfügbar sind. Dropbox bietet die Möglichkeit, den Verlauf einer Datei bis zu 30 Tage kostenlos wiederherzustellen, und Pro-Konten enthalten unbegrenzte Momentaufnahmen (eine Funktion, die "Packrat" genannt wird), sodass Sie nichts Wichtiges verlieren. Es ist sogar noch besser als Time Machine, da Sie Ihre Dateien von überall aus anzeigen und mehrere Kopien Ihrer Dateien speichern können, die möglicherweise bis zu dem Tag zurückreichen, an dem Sie Dropbox zum ersten Mal verwendet haben.
Nachdem Sie jetzt eine Vorstellung davon haben, was Dropbox zu bieten hat, können Sie alte Versionen von Dateien in Ihrem Konto wiederherstellen. Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, Versionen eines Ordners wiederherzustellen, nur die enthaltenen Dateien.
Es gibt viele, die Google Drive praktischer finden als Dropbox, vor allem, weil es wesentlich günstiger ist. Es wird auch von Google betrieben. Dies ist die beste Garantie für Sicherheit und Verfügbarkeit. Das Laufwerk scheint zu einfach zu sein, um für Cloud-Speicher verwendet zu werden, so wie Dropbox es ist, aber es verfügt über einige leistungsstarke Funktionen. Es bietet auch eine Methode zum Speichern von Dateiversionen, jedoch nicht so viele wie Dropbox. Google Drive ist auf 30 Tage oder 100 Revisionen beschränkt, kann aber überschrieben werden. Alte Versionen zählen auch zu Ihrem gesamten Speicherplatz. Sie werden also gelöscht, wenn der Speicherplatz knapp wird.
Nun, da Sie die Einschränkungen von Drive kennen, können Sie die Dateiversionsfunktion verwenden:
Viele der Dateien, die wir heute speichern, landen nie im Finder oder Explorer, sondern befinden sich ausschließlich in unseren Apps. Wenn Sie einen Mac verwenden und Ihre App über iCloud synchronisiert wird, können diese Dateien über Versionen in Ihrer Time Machine verfügen, auf die Sie wie oben erwähnt innerhalb der App zugreifen können. Andernfalls müssen Sie die Funktionen Ihrer App überprüfen, um zu sehen, ob sie die Option hat, frühere Versionen wiederherzustellen. Heutzutage bieten viele Web-Apps vor allem Verlaufswerkzeuge, um Änderungen rückgängig zu machen.
Evernote verfügt beispielsweise über eine Notizverlaufsfunktion für jeden Benutzer mit einem Pro-Konto. Öffnen Sie einfach eine Notiz, und wählen Sie sie aus Info und klicken Sie auf die Schaltfläche Notieren Sie den Verlauf Link in ihm. Dadurch wird eine Liste aller vorherigen Versionen Ihrer Notiz sowie das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der Notiz geöffnet. Sie können eine Vorschau im Fenster "Notizverlauf" anzeigen und sogar Text und mehr aus der vorherigen Version kopieren. Wenn Sie möchten, können Sie diese Version der Notiz wieder in Ihre Notizbücher importieren.
Sehen Sie sich die früheren Versionen Ihrer Notizen mit einem Evernote Pro-Abonnement anAndere Web-Apps, darunter LucidChart, Simplenote, WordPress und weitere, speichern automatisch Versionen Ihrer Diagramme, Notizen, Blogbeiträge und vieles mehr, während Sie arbeiten, und jede enthält eigene Tools zum Wiederherstellen dieser Vorgängerversionen. Wenn Sie in einer App jemals etwas verloren haben, sollten Sie in der Dokumentation nachschauen, ob bereits ein älteres Versionstool oder ein Dateiverlaufstool vorhanden ist.
Niemand hat vor, versehentlich wichtige Informationen aus einem Dokument zu löschen, aber das ist so einfach. Das einzig Gute ist, dass es heute so viele Möglichkeiten gibt, Ihre Daten zurückzubringen, dass es unwahrscheinlich ist, dass Ihre Informationen für immer verloren gehen. Diese Tipps sollten Ihnen dabei helfen, frühere Versionen Ihrer Dateien von fast überall wiederherzustellen. Wenn Sie jedoch Probleme haben, Ihre Daten wiederherzustellen, geben Sie unten einen Kommentar an. Wir versuchen Ihnen dabei zu helfen.