So richten Sie Outlook.com IMAP in Apple Mail oder Microsoft Outlook ein

Anfang des Jahres hat Microsoft seinen Hotmail-E-Mail-Dienst als Outlook.com umbenannt. Wenn Sie den neuen Dienst innerhalb von Apple Mail verwenden möchten, können Sie jedoch die alte Methode des Zugriffs auf Ihre E-Mails über POP3 verwenden. Dies liegt daran, dass Outlook.com nur die erweiterten Funktionen unterstützt, die Sie von einem E-Mail-Anbieter auf mobilen Geräten erwarten, die Microsoft Exchange ActiveSync oder die eigene Outlook-Mail-App von Microsoft für Windows unterstützen.

Glücklicherweise hat Outlook.com endlich die IMAP-Unterstützung eingeführt, sodass unser bevorzugter Desktop-E-Mail-Client verwendet werden kann. Wie Sie sich vorstellen können, ist es nicht so einfach, wie Sie es erwarten würden. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Outlook.com sowohl in Apple Mail als auch in Microsoft Outlook einrichten.


Warum IMAP??

POP3 (Post Office Protocol 3) wurde nie für mehrere Geräte entwickelt. Sein Hauptzweck war der seltene Zugriff eines Mail-Servers über einen einzelnen Computer. Anstelle einer ständigen Verbindung, die heutzutage die Norm ist, war POP aus einer Zeit, als es kein Breitband gab und er sich vor dem Trennen der Verbindung zum Herunterladen aller Nachrichten vom Server verbinden würde.

Daher unterstützt POP3 nicht, dass Nachrichten als gelesen oder ungelesen markiert werden, da diese Änderungen nicht auf dem Server angezeigt werden. Mit POP können Sie 20 Nachrichten auf Ihrem Mac lesen, und Ihr iPhone würde sie entweder als ungelesen anzeigen oder abhängig von der Konfiguration von POP3 überhaupt nicht anzeigen.

Obwohl Outlook.com den Microsoft Exchange ActiveSync-Dienst auf Geräten wie iPhone und Windows Mobile unterstützt, wird dieser in den letzten Versionen von Microsoft Outlook für Windows nur auf einem Desktop unterstützt. Microsoft Outlook 2011 für Mac wird jedoch nicht unterstützt.

Jetzt, da Outlook.com IMAP (Internet Message Access Protocol) unterstützt, kann ich jetzt sowohl Apple Mail als auch Microsoft Outlook für Mac so konfigurieren, dass auf Outlook.com über modernere Standards zugegriffen werden kann. Nun, modern im Vergleich zu POP!


1. Apple Mail

Ich werde Apple Mail so einrichten, dass es unsere Outlook.com-E-Mail-Adresse über IMAP verwendet. Wie Sie in Kürze erfahren werden, ist dies nicht einfach die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Passworts. Da Outlook.com bisher nur POP unterstützt hat, werden bei der automatischen Konfiguration von E-Mail-Konten von Apple Mail standardmäßig alle Outlook.com-E-Mail-Adressen als POP3-Konto eingerichtet. Zuerst muss ich Mail überlisten, damit wir ein Konto manuell einrichten und die neuen Details angeben können.

Schritt 1

Um Apple Mail für die Verwendung von Outlook.com einzurichten, starten Sie Mail und wählen Sie anschließend im Menü Mail> Voreinstellungen. Wähle aus + Symbol, um ein neues Konto hinzuzufügen.


Achten Sie bei der Eingabe Ihrer Outlook.com-E-Mail-Adresse darauf, eine falsche Domäne wie .mac zu verwenden.

Wenn Sie noch kein Konto in Apple Mail eingerichtet haben, wird dieses automatisch angezeigt.

Schritt 2

Mail enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen eines neuen Mail-Kontos. Geben Sie Ihren Namen und dann Ihre Outlook.com-E-Mail-Adresse ein, aber ändern Sie die .com zu .Mac. Der Grund dafür ist, dass Mail, sobald Sie bemerken, dass Sie versuchen, eine Outlook.com-E-Mail-Adresse zu verwenden, diese automatisch für den POP-Zugriff konfiguriert.


Dies geschieht, wenn Sie Ihre Outlook.com-E-Mail-Adresse wie gewohnt eingeben.

Ich möchte das nicht, also muss ich Mail dazu bringen, eine falsche E-Mail-Adresse zu verwenden, damit sie nicht automatisch eingerichtet wird.

Sobald Sie Ihre E-Mail-Adresse im Format eingegeben haben @ outlook.mac, Die Mail sollte dann versuchen (und fehlschlagen), um dies zu überprüfen.

Schritt 3

Ich kann jetzt das konfigurieren Eingehender Mailserver. Geben Sie eine geeignete Beschreibung ein. Die IMAP-Servereinstellung für Outlook.com lautet:

imap-mail.outlook.com

Ändern Sie den Benutzernamen von outlook.mac zu outlook.com.


Verwenden Sie die neuen IMAP-Servereinstellungen für den Posteingangsserver.

Schritt 4

Ich kann jetzt das konfigurieren Postausgangsserver. Geben Sie wie zuvor einen beschreibenden Kontonamen ein. Die Einstellung für den Mail-Server lautet:

smtp-mail.outlook.com

Der Server für ausgehende E-Mails erfordert eine Authentifizierung. Stellen Sie daher sicher, dass diese Option aktiviert ist, und stellen Sie sicher, dass der Benutzername Ihre vollständige Outlook.com-E-Mail-Adresse ist und dass die E-Mail-Adresse geändert wurde outlook.mac zu outlook.com.


Verwenden Sie die neuen Einstellungen für den Postausgangsserver und stellen Sie sicher, dass die Authentifizierung aktiviert ist.

Schritt 5


Apple Mail bestätigt alle Einstellungen, die ich eingegeben habe. Die falsche E-Mail-Adresse muss jedoch noch geändert werden.

Im letzten Schritt dieses Prozesses erhalten Sie eine Übersicht über alle E-Mail-Einstellungen. Da das IMAP von Outlook.com sichere Verbindungen unterstützt, muss ich nichts anderes ändern. Was ich jedoch ändern muss, ist unsere falsche E-Mail-Adresse, die ich am Anfang verwendet habe. Klicken Sie auf * Erstellen *, um die Einrichtung abzuschließen, und wählen Sie * Mail> Einstellungen * aus der Menüleiste aus.


Sobald Sie sich auf der Registerkarte "Konten" befinden, können Sie die E-Mail-Adresse wieder ändern.

Gehe zum Konten Tab und ändern Sie die E-Mail-Adresse von outlook.mac zu outlook.com. Dadurch wird sichergestellt, dass die von Ihnen gesendeten E-Mails vom richtigen Konto angezeigt werden und die Empfänger korrekt antworten können.

Schritt 6

Jetzt, da ich mein Konto eingerichtet habe, werde ich sicherstellen, dass Apple Mail die vorhandenen Ordner verwendet, die Outlook.com verwendet hat.

Apple Mail speichert Nachrichten wie gesendete und gelöschte Elemente vorzugsweise in eigenen Standardordnern. Dies bedeutet jedoch nicht, dass ich sie verwenden muss. Outlook.com richtet diese Ordner bereits für uns ein. Daher ist es sinnvoll, sie zu verwenden. Wenn ich beispielsweise sowohl das Web-Interface als auch den Mac verwende, die Einstellungen in Apple Mail jedoch nicht aktualisiere, werden die über das Web-Interface gesendeten E-Mails gespeichert Geschickt Ordner, während Apple Mail sie in einem Ordner mit dem Namen Gesendeten Nachrichten.


In diesem Menü können Sie die Ordner ändern, in denen E-Mail-Elemente gespeichert werden.

Sobald Sie Ihr Outlook.com-Konto zu Apple Mail hinzugefügt haben, werden wahrscheinlich die folgenden Ordner angezeigt: Gelöscht, Junk und Geschickt.

Wähle aus Gelöscht Ordner und wählen Sie dann im Menü Mailbox> Diese Mailbox verwenden für… und wählen Sie die Option Müll.

Wiederholen Sie den Vorgang für die Junk und Geschickt Ordner. Entwürfe sind nicht erforderlich, da Outlook.com und Apple Mail zufällig bereits einen Ordner mit demselben Namen verwenden.


2. Microsoft Outlook für Mac 2011

Ironischerweise unterstützte Outlook für Mac 2011 auch keine Outlook.com-Konten und musste auch auf POP zurückgreifen. Mit dem Zusatz von IMAP kann ich endlich den kostenlosen E-Mail-Dienst von Microsoft mit der Mail-App von Microsoft für den Mac einrichten.

Schritt 1

Starten Sie Microsoft Outlook und wählen Sie Extras> Konten… aus der Menüleiste. Wenn Sie noch kein Konto in Outlook eingerichtet haben, wird dieses automatisch angezeigt. Wählen Email-Konto unter dem Kontotyp, den Sie hinzufügen können.


Outlook kann entweder Standard-POP / IMAP-Konten oder Microsoft Exchange-kompatible Konten hinzufügen.

Schritt 2

Geben Sie Ihre vollständige Outlook.com-E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein. Ähnlich wie Apple Mail automatisch versucht, Ihre Outlook.com-E-Mail-Adresse mithilfe von POP einzurichten, versucht Outlook, dies auch zu tun. Um dies zu überschreiben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch konfigurieren. Dadurch können wir alle Mail-Server-Details manuell eingeben.


Microsoft Outlook füllt auch die Serverinformationen mit POP-Einstellungen auf, ähnlich wie bei Apple Mail.

Wie Sie sehen, füllt Outlook die POP-Servereinstellungen immer noch automatisch für uns auf, zumindest kann ich sie jetzt ändern.

Schritt 3


Da ich angeben kann, dass unsere Einstellungen manuell eingegeben werden müssen, ist die Konfiguration einfacher als bei Apple Mail, da dazu keine Dummy-Adresse erforderlich ist.

Ihre Outlook.com-E-Mail-Adresse ist Ihr Benutzername und kann daher unverändert bleiben.

Ändern Sie den Kontotyp von POP zu IMAP und ändern Sie die Eingangsserver zu:

imap-mail.outlook.com

Lassen Sie die restlichen eingehenden Einstellungen unverändert.

Schritt 4

Für unser Ausgangsserver, Ändern Sie den Servernamen in:

smtp-mail.outlook.com

Lassen Sie die übrigen ausgehenden Einstellungen unverändert.

Klicken Konto hinzufügen Ihre Outlook.com-E-Mail-Adresse wird für den IMAP-Zugriff konfiguriert, sodass sie mit anderen Geräten und Computern, mit denen Sie sie verwenden, sowie mit der Outlook.com-Weboberfläche verwendet werden kann.


Einpacken

Mit den oben genannten Methoden konnten Sie eine Outlook.com-E-Mail-Adresse sowohl in Apple Mail als auch in Microsoft Outlook für Mac 2011 einrichten. Ich empfehle Ihnen, eine Test-E-Mail an eine E-Mail-Adresse außerhalb von Outlook zu senden Konto funktioniert voll.