Einrichten gemeinsamer Erinnerungslisten in Mountain Lion

Zu den neuen Funktionen von Mountain Lion und iOS 6 gehört die iCloud-fähige Erinnerungs-App. Reminders ist eine grundlegende Reminder-Listenverwaltungsanwendung, die die drahtlose Synchronisierung von Erinnerungen auf iOS- und Desktop-Geräten mithilfe von Apples iCloud ermöglicht. Erinnerungen können auch Erinnerungslisten mit anderen Personen teilen. Mal sehen wie.


App-Funktionen für Erinnerungen

Auf den ersten Blick sieht das Reminders auf dem Mac aus wie eine ziemlich einfache App mit wenig Funktionalität, die jedoch die wahre Komplexität und die Bandbreite ihrer Funktionen in Zweifel zieht.

Mit der Erinnerungs-App können Sie mehrere Aufgabenlisten erstellen und separate Elemente oder Erinnerungen in jede dieser Listen eingeben, wie Sie es erwarten.

Außerdem können Sie Prioritäten setzen, Termine festlegen, Ihre Erinnerungen als einzelne Erinnerungsliste anzeigen, mehr als eine Erinnerungsliste gleichzeitig anzeigen, Ihre Magic Mouse oder Ihr Magic Trackpad verwenden, um zwischen den Erinnerungslisten zu wechseln, und den Kalender verwenden, um Erinnerungen nach bestimmten Ansichten anzuzeigen Festlegen von Datumsangaben, Festlegen von Erinnerungsbenachrichtigungen für das Benachrichtigungscenter, Festlegen von Erinnerungen zum Auslösen an einem bestimmten Ort, Markieren von Erinnerungen als abgeschlossen, Anzeigen abgeschlossener Erinnerungen und Suchen der Erinnerungen-App nach bestimmten Erinnerungen.

All dies wird über iCloud zwischen Ihrem iMac, MacBook Pro, iPad, iPhone und / oder iPod touch geteilt, sodass Sie Ihr Zuhause, Ihre Arbeit und Ihre Freizeit auf außergewöhnliche Weise verwalten können.

Wenn Sie Funktionen hinzufügen, um bestimmte Erinnerungslisten für verschiedene Personen freizugeben, wird aus einer relativ einfachen App eine App, die zum Verwalten von Erinnerungen zwischen Teams oder auch nur zum Verwalten Ihrer Einkaufsliste mit Ihrem Partner zu Hause sehr nützlich sein kann.


Eine Übersicht über die Erinnerungsoberfläche

Für eine relativ einfach aussehende App ist in Reminders viel los.


Eine Übersicht über die Erinnerungs-App in OS X Mountain Lion

Sie können Erinnerungen ganz einfach verwenden, indem Sie die Ansicht umschalten, um eine Erinnerungsliste anzuzeigen. Wenn Sie mehrere Erinnerungslisten haben, können Sie leicht zwischen ihnen hin und her wechseln, indem Sie mit einem Finger an Ihrer Magic Mouse oder Ihrem Magic Trackpad nach links oder rechts streichen.

Wenn Sie eine umfassendere Ansicht bevorzugen, können Sie ein linkes Fenster einblenden, um Ihre verschiedenen Erinnerungslisten anzuzeigen, und Sie können den Kalender auch ein- oder ausblenden.

Ein Punkt unter einem Datum im Kalender zeigt an, dass diesem Tag Aufgaben zugewiesen sind.

Um eine neue Erinnerungsliste zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Plus-Symbol unten links in der App. Um eine neue Aufgabe oder ein neues Element zu erstellen, klicken Sie auf das Plussymbol oben rechts in der entsprechenden Erinnerungsliste.


So teilen Sie Erinnerungslisten mit Erinnerungen App

Wenn Sie eine Ihrer Erinnerungslisten freigeben möchten, vorausgesetzt, Sie haben bereits eine Reihe verschiedener Erinnerungslisten erstellt, bewegen Sie das Maussymbol einfach rechts neben dem Titel Ihrer Erinnerungsliste.


Auffinden des Symbols für gemeinsame Erinnerungen

Spitze: Ein kleines Symbol wird nur sichtbar, wenn Sie den Mauszeiger an die richtige Stelle bewegen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Titel einer Erinnerungsliste, die im linken Bereich aufgeführt ist, und bewegen Sie den Mauszeiger nach rechts vom Titel, um das Freigabesymbol anzuzeigen. Wenn Sie es haben, klicken Sie auf!

Sie sehen dann ein kleines Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Erinnerungsliste mit anderen Personen zu teilen. Dazu geben Sie deren Namen ein. Wenn sich diese Personen in Ihren Kontakten befinden, werden deren Name und E-Mail-Adresse (n) angezeigt. Wählen Sie den Eintrag für die Person aus, mit der Sie Ihre Erinnerungsliste teilen möchten.

Wenn die Person, mit der Sie Ihre Erinnerungsliste teilen möchten, nicht aufgelistet ist, geben Sie einfach ihre E-Mail-Adresse vollständig ein.


Jemanden einladen, sich Ihrer Erinnerungsliste anzuschließen

Wenn Sie Ihre Erinnerungsliste mit mehreren Personen teilen möchten, können Sie dies tun, indem Sie den Vorgang wiederholen. Wenn Sie alle gewünschten Empfänger ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig". Der iCloud-Dienst von Apple sendet dann eine E-Mail an alle Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und lädt sie zum Beitritt ein.


Einladung zur Freigabe einer Erinnerungsliste annehmen

Voraussetzung für die Zusammenarbeit bei einer Erinnerungsliste ist, dass Ihr Partner, Freund oder Kollege Ihre Einladung zur Weitergabe Ihrer Erinnerungsliste akzeptiert.

Dazu müssen sie lediglich auf die Schaltfläche "Mitmachen" in der E-Mail klicken, die sie erhalten, und sie dazu einladen, Ihre Erinnerungsliste zu teilen.


Eine Einladung zur Teilnahme an einer Erinnerungsliste annehmen

Wenn Ihr Empfänger derzeit nicht bei iCloud angemeldet ist, führt der Link ihn zur iCloud-Website, wo er sich anmelden und die Anfrage genehmigen kann.

Der Absender der Erinnerungslisteneinladungen erhält eine Benachrichtigung im OS X Notification Center, um zu bestätigen, dass die Liste erfolgreich freigegeben wurde.


Bestätigung des OS X Notification Center

Hinweise zum Freigeben von Erinnerungslisten

Jede bestimmte Erinnerungsliste kann mit einer oder mehreren Personen geteilt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass die Möglichkeit, neue Elemente hinzuzufügen und vorhandene Elemente zu bearbeiten oder zu löschen, für alle Personen verfügbar ist, die diese Erinnerungsliste gemeinsam nutzen. Es gibt keine Berechtigungen zum Setzen; Jede Person hat die gleichen Rechte - es gibt keine schreibgeschützten Teilnehmer.

Spitze: Es gibt keine schreibgeschützten Teilnehmer, alle in einer gemeinsamen Erinnerungsliste haben gleiche Rechte.


Fazit

Reminders ist nicht nur eine vollwertige GTD-App oder ein schwergewichtiges Projektmanagement-Tool, aber es ist eine nützliche Methode, um mit anderen Personen in Projekten zusammenzuarbeiten oder einfach nur mit Ihrem Partner Einkaufslisten oder unzähligen Baumarkt-Jobs zu verwalten rund ums Haus.

Darüber hinaus ist die Synchronisierung von Erinnerungslisten auf allen Ihren Apple-Geräten über iCloud von unschätzbarem Wert. Wenn Sie einen Stapel von Jobs zu erledigen haben und nicht wissen, in welche Richtung Sie sich als nächstes wenden sollen, sollten Sie vielleicht Reminders ausprobieren.