ICloud-Kontakte einmal und für alle aufräumen

Ich wette auf dein iPhone Kontakte App ist ein absolutes Chaos. Meines war bis vor kurzem auch. Nach ein paar Jahren auf Reisen und Single war es vollgepackt mit zufälligen Telefonnummern von Leuten, die ich einmal in einem Hostel getroffen hatte oder in ein Hostel gegangen war Tinder Datum mit. Wenn es sechs sind Alis Am Telefon ist es wirklich umständlich, herauszufinden, mit wem Sie seit einem Jahrzehnt befreundet sind.

Zum Glück ist es einfach, iCloud-Kontakte in den Griff zu bekommen. Sie müssen sich nur die Zeit dafür nehmen. In diesem Tutorial erkläre ich den Vorgang. Ich verwende hauptsächlich ein iPhone, da dort am häufigsten Kontakte verwendet werden, aber Sie können auch einen Mac verwenden.

Die beste App, die ich gefunden habe und die jeden Schritt des Prozesses ausführen kann, ist Reiniger Pro was kostet £ 2,49 (2,99 $) aus dem Appstore. Es gibt jedoch eine kostenlose Alternative, Kontakte löschen+ das macht fast genauso viel.

Erhalten Sie alle Kontakte an einem Ort

Als erstes müssen Sie alle Kontaktinformationen in ein Adressbuch aufnehmen. Es ist sinnlos, die iCloud-Kontakte zu sortieren, wenn die Google Mail-Kontakte ein durcheinandergebrachtes Objekt darstellen. Sie möchten einen auswählen Kontakte app und bleib dabei. Auf diese Weise ist es einfacher, die Dinge sauber zu halten. Für dieses Tutorial verwende ich iCloud als Hauptadressbuch.

Die meisten Kontakt-Apps können alle Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren. Die, die Sie verwenden möchten, ist vCard. Befolgen Sie die Anweisungen Ihres E-Mail-Dienstes. 

Kontakte von Google exportieren.

Wenn Sie Google Mail verwenden, wechseln Sie zu Google Kontakte und unter Mehr wählen Export. Wählen vCard und exportieren Sie dann die Kontakte.

Um sie alle in iCloud zu importieren, öffnen Sie Kontakte auf einem Mac und wählen Sie Datei> Importieren. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die anderen Kontakte heruntergeladen haben, und wählen Sie sie aus. Sie werden zu den iCloud-Kontakten hinzugefügt. Warten Sie einige Minuten, bis sie hochgeladen und mit anderen Geräten synchronisiert werden. 

Erstellen Sie eine Sicherung

Bevor Sie alle Kontakte ausgraben und bereinigen, sollten Sie am besten eine Sicherungskopie erstellen. Sie möchten die Telefonnummer Ihrer Mutter nicht versehentlich löschen.

Wenn du verwendest Reiniger Pro, Öffne die App und gehe zum Backups Tab. Erstellen Sie eine neue Sicherung und laden Sie sie dort hoch Dropbox oder senden Sie es per E-Mail an sich.

Backups verwalten in Reiniger Pro und Kontakte löschen+.

Wenn du verwendest Kontakte löschen+, Kopf zu Backup> Jetzt sichern und dann Export die Sicherungsdatei.

Nun, da Sie die Dinge nicht irreparabel vermasseln können, können Sie fortfahren.

Duplikate bereinigen

Dank des automatischen Speicherns von Kontakten ist es sehr einfach, zwei oder drei separate Kontakte für eine Person zu haben. Sie haben eine für ihre Handynummer, eine für ihre persönliche E-Mail-Adresse und vielleicht eine dritte für ihre geschäftliche E-Mail oder eine alte Telefonnummer. 

Wenn Sie seit den Tagen von Nokias, in denen Sie nur eine Telefonnummer pro Kontakt haben könnten, dasselbe Adressbuch aufrecht erhalten hat, haben Sie möglicherweise sogar ein paar Sperren Harry Mob Dinge verstopfen.

Duplikate bereinigen in Reiniger Pro und Kontakte löschen+.

Beide Reiniger Pro und Kontakte löschen+ haben unterschiedliche Ebenen der Doppelerkennung. Exakte Duplikate sind leicht zu erkennen und einfach zu handhaben. Dies ist der Fall, wenn ein Name falsch geschrieben wird oder der Kontakt nur eine E-Mail-Adresse ist, auf die Sie achten müssen. Mische nicht alle zusammen Alis in einem Kontakt.

Durchlaufen Sie die App, die Sie verwenden, und führen Sie echte Duplikate zusammen. Nehmen Sie sich Zeit, und Ihre Kontaktliste wird bald sauberer aussehen.

Kontakte manuell löschen

Nun, da Sie sich mit den tief hängenden Früchten befasst haben, ist es an der Zeit, die Tiefenreinigung zu beginnen. Sie müssen jeden Kontakt durchgehen und entscheiden, ob Sie diese Person wahrscheinlich erneut anrufen müssen. 

Sei brutal ehrlich; Sie brauchen Ihre gesamte High-School-Klasse nicht zwanzig Jahre nach Ihrem Abschluss auf Kurzwahl. Alle diese zufälligen Leute, die du einmal oder zweimal getroffen hast, können gehen. 

Als ich dies tat, konnte ich meine Kontaktliste von über tausend auf unter 250 Personen reduzieren. Beeindruckend.

Kontakte in löschen Reiniger Pro und Kontakte löschen+.

Das iOS Kontakte Aus einem seltsamen Grund lässt die App nicht zu, dass Sie Kontakte weitgehend löschen. Stattdessen müssen Sie eine der Alternativen von Drittanbietern verwenden. Gehen Sie die Kontaktliste durch und löschen Sie alle Personen, deren Nummer Sie nicht benötigen.

Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu

Jetzt, da Ihre Kontaktliste viel aufgeräumter aussieht, fügen Sie Informationen hinzu. Je mehr Details Sie zu den Kontakten haben, desto nützlicher ist es. 

Gehen Sie die Kontakte durch und fügen Sie alle relevanten Informationen hinzu, die Sie sich vorstellen können. Sie können verwenden Reiniger Pro und Kontakte löschen+ um zu filtern, welche Kontakte in welchen Feldern fehlen. 

Verwenden in Reiniger Pro und Kontakte löschen+ fehlende Informationen finden.

Für enge Freunde und Familie sind Dinge wie Geburtstage, Websites, E-Mail-Adressen, internationale Nummern und dergleichen alle wert. Fügen Sie für professionelle Kontakte ihre Position und Firma hinzu. Wenn Sie also jemanden aus einer bestimmten Abteilung kontaktieren möchten, können Sie einfach nach dieser Abteilung suchen, und alle relevanten Kontakte werden angezeigt.

Dies ist der langsamste Teil des Prozesses und ist bis zu einem gewissen Grad optional. Ich habe es einfach getan, während ich Netflix an einigen Abenden gesehen habe.

Bleib bei einem System

Das Adressbuch aufzuräumen ist sinnlos, wenn Sie es nicht so beibehalten. Wenn Sie in alte Gewohnheiten zurückfallen, wird es in wenigen Monaten so schlecht sein wie zuvor. 

Sie brauchen nur vier einfache Regeln, um die Dinge in Ordnung zu halten:

  • Fügen Sie keine neuen Kontakte hinzu, es sei denn, Sie wissen, dass sie jemand sind, den Sie wieder sehen werden
  • Wenn Sie einen neuen temporären Kontakt hinzufügen müssen, setzen Sie Temporär in dem Unternehmen Feld. Auf diese Weise können Sie alle Ihre vorübergehenden Kontakte alle paar Wochen durchgehen und löschen
  • Fügen Sie so viele Informationen wie möglich hinzu, wenn Sie einen neuen Kontakt erstellen. Wenn Sie ihre E-Mail-Adresse beim Treffen hinzufügen, kann Ihre Mail-App keinen doppelten Kontakt mehr erstellen
  • Scannen Sie alle paar Monate die Kontaktliste und löschen Sie alle nicht mehr benötigten. Du solltest auch laufen Reiniger Pro oder Kontakte löschen+ um zu sehen, ob doppelte Kontakte vorhanden sind, die durch die Lücken gerutscht sind

Einpacken

Wenn Sie die Kontaktliste sortiert haben, stellen Sie sicher, dass sie so bleibt. Wie Sie gerade erfahren haben, ist es kein Spaß, Dinge zu reparieren, wenn sie außer Kontrolle geraten sind. Glücklicherweise stehen die Werkzeuge dafür zur Verfügung.

Wenn Sie mehr als ein paar hundert Kontakte verwalten, sind die Methoden, die ich in diesem Lernprogramm verwendet habe, wahrscheinlich nicht stark genug. Wenn Sie Tausende von Kontakten in Ihrem Rolodex haben, dann ist so etwas wie Scrubly eine großartige, wenn auch teure Lösung.