So verwandeln Sie Google Mail in ein CRM mit Xobni

Wenn Sie für Ihren Job viele E-Mails senden und empfangen müssen, besteht die Gefahr, dass Sie Ihre E-Mail-Empfänger häufig vermischen. Es passiert den Besten von uns, aber wenn Sie die Wahrscheinlichkeit von Verwechslungen und Vergesslichkeit minimieren möchten, sollten Sie den Smartr-Posteingang von Xobni für Gmail ausprobieren.

Xobnis Smartr-Posteingang ist ein Dienst, der alle Ihre E-Mail-Kontakte, Facebook-Freunde und Personen, denen Sie auf Twitter folgen, verwendet und Profile von jeder Person in Google Mail erstellt. In diesen Profilen werden die neuesten Twitter- und Facebook-Posts Ihres E-Mailers sowie alle Ihre vorherigen E-Mails und / oder sozialen Nachrichten mit der besagten Person angezeigt. So erhalten Sie bei jedem Lesen oder Erstellen einer neuen E-Mail einen schnellen Überblick über alle. Es ist ein einfaches, automatisch generiertes CRM, das aus den Kontakten erstellt wird, die Sie bereits per E-Mail erhalten.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Xobni mit Ihrem Google Mail-Konto einrichten und verwenden, um mehr über Ihre Kontakte zu erfahren und E-Mails leichter zu finden.

Konten zu Xobni hinzufügen

Hinzufügen von Sozial- und E-Mail-Konten zu Xobni.

Um zu beginnen, gehe auf die Xobni-Website und erstelle ein Konto. Wenn Sie Ihr Konto bestätigt haben, gehen Sie zur Xobni-Kontoseite und schauen Sie in die Mitte der Seite, wo Sie Schaltflächen zum Hinzufügen Ihrer Facebook- und Twitter-Konten sowie Links zu Yahoo !, iCloud und Gmail-Konten finden.

Wenn Sie Ihrem Xobni-Konto Sozial- und E-Mail-Konten hinzufügen, erweitern Sie Ihre Xobni-Kontaktliste, da der Dienst jede einzelne Person indiziert, die Sie jemals für alle hinzugefügten Konten per E-Mail verschickt haben. Darüber hinaus müssen Sie Ihre Twitter- und Facebook-Konten zum Dienst hinzufügen, wenn Sie die Twitter- und Facebook-Feeds Ihres Kontakts in den Google Mail- und Outlook-Oberflächen von Xobni anzeigen möchten.

Sobald Sie Ihre E-Mail-Konten zu Xobni hinzugefügt haben, werden Ihre Konten mit dem Dienst synchronisiert. Dies dauert etwas, und Sie können den Status dieser Synchronisierung unten auf der Kontoseite anzeigen. Schauen Sie sich auf der Kontoseite am Ende der Seite im Abschnitt "Konto aktivieren" an.

Xobni mit Google Mail verwenden

Ein kurzer Blick auf die Smartr Inbox-Startseite von Xobni.

Xobni kann über eine Google Chrome-, FireFox- oder Safari-Erweiterung mit Ihrem Google Mail-Konto verbunden werden. Um die Erweiterung in Google Chrome zu installieren, besuchen Sie die Google Mail-Seite von Xobni und klicken Sie auf die große Orange Holen Sie es für Gmail Schaltfläche zum Herunterladen und Installieren des Google Mail-Plugins.

Gehen Sie jetzt zu Ihrem Google Mail-Posteingang und schauen Sie auf die rechte Seite Ihres Posteingangs. Dort sehen Sie, dass die Smartr-Inbox-Erweiterung von Xobni bereits geöffnet ist. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Smartr-Posteingang mit dem Xobni-Konto an, das Sie zu Beginn dieses Lernprogramms erstellt haben. Dann schauen Sie oben in der Smartr-Inbox nach, wo Sie drei Registerkarten sehen: Kontakte, Facebook und Twitter.

Die Registerkarte "Kontakte" bietet eine allgemeine Übersicht über die Vorgänge in Ihrem Smartr-Posteingang. Oben in diesem Abschnitt sehen Sie Fotos Ihrer kürzlich kontaktierten Kontakte. Nachfolgend finden Sie soziale Updates aus Ihren letzten Kontakten von Facebook und Twitter.

Wenn Sie Facebook- und Twitter-Beiträge aus Ihrem Kontaktbuch herausgreifen möchten, klicken Sie oben auf der Seite des Smartr-Posteingangs auf die Registerkarten Facebook oder Twitter. Auf dem Facebook-Tab werden die neuesten Facebook-Aktualisierungen von Ihren Top-Kontakten angezeigt, mit denen Sie auf Facebook befreundet sind.

Auf der Registerkarte "Twitter" werden Twitter-Updates von allen Ihren Top-Kontakten abgerufen. Mit dem Tab "Twitter" müssen Sie den besagten Kontakten auf Twitter jedoch nicht folgen, damit die Tweets in Ihrem Smartr-Posteingang-Twitter-Feed angezeigt werden. Wenn Sie jemanden finden, dem Sie in Ihrem Smartr-Posteingang-Twitter-Feed folgen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Folgen", die sich rechts neben dem Namen befindet. Wenn Sie nur Tweets von Personen anzeigen möchten, denen Sie auf Twitter folgen, klicken Sie auf Wechseln Sie zu Folgendem Schaltfläche oben im Twitter-Bereich des Smartr-Posteingangs.

Verwendung von Xobni in einer offenen E-Mail

Xobni bietet Ihnen zwar großartige Informationen, wenn Sie Ihren gesamten Posteingang in Google Mail anzeigen. Die tatsächliche Verwendung der Anwendung wird jedoch deutlich, wenn Sie Informationen zu einzelnen Personen in einer E-Mail anzeigen. Öffnen Sie dazu einfach eine E-Mail in Google Mail und sehen Sie sich den Smartr-Posteingang rechts neben dieser E-Mail an.

Im oberen Bereich des Smartr-Posteingangs werden in einer einzelnen Kontaktansicht vier verschiedene Schaltflächen angezeigt: Kontakt, Beziehungsverlauf, Letzte Kommunikation und Allgemeine Kontakte.

Wenn Sie sich auf der Registerkarte "Kontakt" befinden, können Sie soziale Updates von diesem Kontakt aus anzeigen. Xobni versucht, die E-Mail-Adresse Ihrer Kontakte zu verwenden, um diese automatisch mit einem Socials-Konto zu verknüpfen. In einigen Fällen müssen Sie sie jedoch manuell hinzufügen, indem Sie auf klicken "Wählen Sie ein Profil ..." Schaltfläche rechts neben dem Facebook- oder Twitter-Symbol auf der Kontaktregisterkarte.

Anzeigen des Beziehungsverlaufs mit einem Kontakt. 

Auf der Registerkarte "Beziehungsverlauf" werden drei Informationen angezeigt: Eine Grafik mit der Anzahl der E-Mails, die Sie und Ihr Kontakt gesendet haben, eine Textversion dieser Informationen, einschließlich des Titels der ersten von Ihnen ausgetauschten E-Mail und des genannten Kontakts sowie eine Liste von häufigen Kontakten. Diese Kontakte sind Personen, die häufig in den E-Mails enthalten sind, die zwischen Ihnen und Ihrem Kontakt gesendet werden.

Kürzlich ausgetauschte E-Mails in Xobni anzeigen.

Die dritte Registerkarte von links, die Registerkarte "Letzte Kommunikation", zeigt eine Liste aller E-Mails, die Sie und Ihr ausgewählter Kontakt ausgetauscht haben, einschließlich E-Mails von anderen Kontakten, in die Ihr Kontakt aufgenommen oder kopiert wurde. Sie können auf eine dieser E-Mails doppelklicken, um sie im Smartr-Posteingang zu öffnen, ohne Ihre offene E-Mail in Google Mail zu lassen.

Auf der letzten Registerkarte, der Registerkarte "Allgemeine Kontakte", werden die Kontakte angezeigt, von denen Xobni überzeugt ist, dass Sie und Ihr Kontakt gemeinsam sind. Wenn beispielsweise ein Kunde Sie und Ihren Kollegen in einer E-Mail häufig per E-Mail sendet, wird Ihr Mitarbeiter im Bereich Allgemeine Kontakte angezeigt.

Erweitern Sie Ihr soziales Follow-up mit Xobni

Hinzufügen von Kontakten auf Facebook und Twitter in Xobni.

Wenn Sie Ihre Top-Kontakte als Freunde bei Facebook hinzufügen oder ihnen bei Twitter folgen möchten, erleichtert Xobni das Auffinden von Kontakten mit der Funktion "Kontakte hinzufügen". Um auf diese Funktion zuzugreifen, schauen Sie in die obere rechte Ecke der Homepage des Smartr Inbox (Zugriff durch Klicken auf die Start-Schaltfläche). Diese Taste ist hellrot. Bewegen Sie den Mauszeiger über diese Schaltfläche und ein Dropdown-Menü wird angezeigt. In der Mitte des Menüs sollten Sie zwei Schaltflächen sehen:  Kontakte zu Twitter hinzufügen und Kontakte zu Facebook hinzufügen. Klicken Sie auf diese Schaltflächen, um die Sozialprofile der jeweiligen Netzwerke anzuzeigen.

Bekommen Sie Ihre Kontakte nie wieder gemischt

Das ist alles dazu; Du bist jetzt ein Xobni-Meister! Xobni macht es viel einfacher, den Überblick über die E-Mails zu behalten und sich mit ihnen in den sozialen Netzwerken zu verbinden, die Sie bereits verwenden. Es ist weitaus besser als das herkömmliche Adressbuch, aber es ist nicht schwieriger zu verwenden als jeder andere Teil Ihrer Google Mail-Benutzeroberfläche.