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Ich verrate Ihnen ein kleines Geheimnis: Ich mag iCloud sehr. Zu seiner Zeit hatte es sicherlich einen recht großen Anteil an Niggles und Gremlins, aber insgesamt war iCloud ein wirklich gut gemachter Service.
Ich verwende täglich zwei Funktionen, die nicht nur einfach zu bedienen, sondern auch unverzichtbar sind, Kalender und Erinnerungen. Sie wissen es vielleicht nicht, aber es gibt viel mehr, was diese beiden Services innerhalb von iCloud tun können, als Sie einfach an einen Zahnarzttermin zu erinnern oder auf dem Heimweg etwas Milch zu holen.
In diesem Lernprogramm zeige ich Ihnen, welche Kalender und Erinnerungen von iCloud möglich sind und wie Sie mit anderen Benutzern zusammenarbeiten können, um iCloud optimal zu nutzen.
Wenn Sie häufig iCloud-Benutzer sind, haben Sie wahrscheinlich den Kalenderdienst von iCloud irgendwann verwendet. Wenn Sie beispielsweise iCloud mit einem Mac und iPhone verwenden, können Sie sicherstellen, dass alle Ereignisse, die Sie auf einem Gerät hinzufügen (oder sogar über die iCloud-Website), sofort auf allen Geräten verfügbar sind.
Sie wissen wahrscheinlich bereits, wie Sie Ereignisse hinzufügen und, was noch wichtiger ist, wie ein Kalender funktioniert. In diesem Lernprogramm werden einige der weniger genutzten oder weniger bekannten Funktionen des Kalenderdienstes von iCloud erläutert.
Ein häufig übersehenes Merkmal des Kalenderdienstes von iCloud besteht darin, dass Sie mehrere Kalender verwenden können, nicht nur die beiden, die erstellt werden Zuhause und Arbeit. Diese können sogar in etwas geeigneteres umbenannt werden.
Das Hinzufügen zusätzlicher Kalender kann sehr nützlich sein, sodass jeder Kalender für eine bestimmte Aufgabe verwendet werden kann, beispielsweise für die Verwaltung eines Sportteams. Dadurch werden die Ereignisse voneinander getrennt, sodass ein Teamzeitplan nicht mit Ihren persönlichen Ereignissen gemischt werden muss.
Sie können Kalender entweder mit hinzufügen Kalender App auf Ihrem Mac oder über die Website von iCloud. Mit Ihrem Mac klicken Sie einfach Datei> Neuer Kalender und wählen Sie iCloud Als Speicherort möchten Sie den neuen Kalender erstellen.
Sie können dem Kalender dann einen Namen geben, den Sie wünschen, und wenn Sie die Farbe des Kalenders ändern oder eine Beschreibung hinzufügen möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und wählen Sie Informationen bekommen.
Das Hinzufügen von Ereignissen in unseren Kalender für Dinge wie Zahnarzttermine, Sportveranstaltungen oder Filmzeiten ist in der Regel die de facto So würden viele von uns nutzen, um anstehende Termine zu verfolgen, an denen wir teilnehmen müssen. Es gibt Zeiten, in denen es für andere Menschen von Vorteil sein würde, Zugang zu unserem gesamten Zeitplan zu haben, nicht nur zu einzelnen Ereignissen. Ein perfektes Beispiel dafür wäre jemand, der kürzlich kreiert wurde Sportmannschaft Kalender. Es wäre schön, wenn wir diesen Kalender mit dem Rest des Teams teilen könnten, damit sie immer wissen, wann ihr nächstes Spiel ist.
iCloud unterstützt einige großartige Freigabefunktionen, mit denen iCloud-Benutzer ihren gesamten Kalender freigeben können, anstatt nur einzelne Ereignisse per E-Mail zu senden.
iCloud-Kalender können mit anderen iCloud-Benutzern geteilt werden, die sie zur Verfügung stellen mit vollem Lese- und Schreibzugriff, fast als wäre es ein eigener Kalender. Andere iCloud-Benutzer, mit denen wir den Kalender auf diese Weise teilen, können neue Ereignisse hinzufügen, vorhandene ändern und bei Bedarf sogar löschen. Für unsere Sportmannschaft wäre dies ideal, wenn wir die Pflichten für das Planen von Übungen teilen oder herausfinden, wann das nächste Spiel ist.
Wir können auch einen iCloud-Kalender freigeben mit Nur-Lese-Zugriff, bekannt als a Kalender-Abonnement, damit jeder, dem Sie den Link zur Verfügung stellen, Ihren Kalender sehen kann, aber keine Änderungen vornehmen kann. Dies ist wahrscheinlich die beste Methode, wenn Sie nur möchten, dass andere Personen die Informationen im Kalender anzeigen, aber nicht möchten, dass jemand ein Ereignis versehentlich löscht oder die Uhrzeit ändert. Ein Vorteil dieser Methode ist, dass wir sie an alle weitergeben können, unabhängig davon, ob sie selbst iCloud verwenden.
Wenn Sie einen Kalender freigeben möchten, bewegen Sie den Cursor einfach über den Namen des Kalenders. Rechts erscheint ein kleines Symbol, das Zugriff auf die Freigabeeinstellungen bietet. Sie können einfacher auf diese zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender klicken und auswählen Einstellungen teilen… .
Wenn Sie Ihren Kalender mit vollem Zugriff freigeben möchten, damit andere Benutzer Änderungen daran vornehmen können, geben Sie hier Ihre iCloud-E-Mail-Adresse oder Apple-ID ein. So wie Sie eine E-Mail an mehrere Personen schreiben, können Sie beliebig viele Personen hinzufügen. Sie können diese sogar nachträglich ändern und alle Personen entfernen, die keinen Zugriff mehr auf den Kalender benötigen.
Sobald Sie klicken Erledigt, iCloud benachrichtigt dann alle Empfänger darüber, dass sie nun auf diesen freigegebenen Kalender zugreifen können. Sie erhalten eine E-Mail und sogar eine Nachricht wird automatisch in Kalendern angezeigt.
Sobald Benutzer dem Kalender beitreten, erhalten Sie Benachrichtigungen in den Kalendern. In den Freigabeeinstellungen des Kalenders wird ein grünes Ankreuzfeld neben ihrem Namen angezeigt. Personen, die Kalender verwenden, erhalten auch eine Benachrichtigung innerhalb der App.
Aktivieren Sie für den schreibgeschützten Zugriff das Kontrollkästchen Öffentlicher Kalender Daraufhin wird eine Freigabeschaltfläche mit einem Link angezeigt, der beginnt webcal: //. Dieser Link kann in die Zwischenablage kopiert werden, oder Sie können ihn mit der Freigabetaste per E-Mail oder iMessage versenden.
Wenn Sie diesen schreibgeschützten Kalender weiter testen möchten, finden Sie hier den Link zu meinem von Sports Team freigegebenen Kalender - Sports Team Calendar.
Wenn Sie auf den Link klicken, wird er automatisch in Ihrer Standard-Kalender-App (wahrscheinlich Kalender) geöffnet. Sie können dann ändern, wie oft der Kalender automatisch aktualisiert wird, seine Farbe und ob Sie Ereignisse entfernen möchten.
In der Geschäftswelt sehr beliebt, gibt es bereits seit geraumer Zeit Einladungen zu Kalenderterminen, doch viele von uns nutzen sie nie. Mit Einladungen können andere Personen, die möglicherweise an derselben Besprechung teilnehmen müssen, benachrichtigt werden, und dasselbe Ereignis, das sich in Ihrem Kalender befindet, wird dann für sie erstellt.
Um eine andere Person einzuladen und ihnen Ereignisinformationen zu senden, fügen Sie sie einfach als ein einladen zu einem Ereignis, das Sie im Kalender erstellen. Diese Person erhält dann eine Benachrichtigung, dass sie zu einer Veranstaltung eingeladen wurde.
Neben ihrem Namen oder ihrer E-Mail-Adresse wird ein Symbol angezeigt, das den Status der Einladung angibt. Wenn es sich um ein Fragezeichen handelt, bedeutet dies, dass sie noch nicht geantwortet haben. Ein grünes Häkchen zeigt an, dass die Person bestätigt hat, während ein rotes verbotenes Symbol bedeutet, dass das Ereignis abgelehnt wurde.
Wenn Sie Änderungen an dem Ereignis vornehmen, können die eingeladenen Personen automatisch benachrichtigt und das Kalenderereignis automatisch aktualisiert werden. Dies ist ideal für die Terminverschiebung eines Meetings.
ICloud's Reminders enthält einige verborgene Schätze, die denen ähneln, die wir mit Kalendern tun können.
Erinnerungen befinden sich im Erinnerungen Um weitere Informationen zu einer bestimmten Erinnerung anzuzeigen und Details zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Symbol Info Taste.
Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass Sie einen Alarm für eine Erinnerung einstellen können. Was Sie jedoch möglicherweise nicht wissen, ist, dass Sie daran erinnert werden können, wenn Sie einen bestimmten Ort verlassen oder an einem bestimmten Ort ankommen. Es ist eine häufig angepriesene Funktion von iOS, aber wir können diese Funktion auch auf dem Mac nutzen.
Das Hinzufügen eines Speicherorts zur Erinnerung in iOS ist einfach, wenn Sie sich am Speicherort befinden, da Sie den Speicherort einfach verwenden können Aktueller Standort Möglichkeit. Auf einem Mac können Sie jedoch einfach eine Adresse eingeben. Wenn Sie einen Freund besuchen, dessen Adresse Sie unter Kontakte haben, geben Sie dessen Namen ein.
Sie können auch angeben, ob Sie erinnert werden möchten, wenn Sie am Ort Ihrer Wahl ankommen oder abreisen. Dies ist nützlich für alle wichtigen Erinnerungen, wenn Sie das Haus anheben.
Genau wie bei iCloud-Kalendern sind Sie nicht nur auf die Liste beschränkt, die iCloud standardmäßig für Sie eingerichtet hat, und kann mehrere Listen enthalten, z. B. eine für Zuhause und eine für berufsbezogene Aufgaben.
Das Hinzufügen neuer Listen ist in der Reminders-App sehr einfach und Sie klicken einfach auf die + Schaltfläche am unteren Rand der App. Sie können beliebig viele Erinnerungslisten hinzufügen.
Sie können Erinnerungslisten für iCloud-Benutzer freigeben, sodass mehrere Personen Erinnerungen hinzufügen oder bearbeiten können. Ich habe eine gemeinsame Erinnerungsliste eingerichtet, die sowohl mein Partner als auch ich verwenden. Wenn ich im Supermarkt bin oder sie in der Nähe der Reinigung ist, können wir sowohl Dinge erledigen als auch neue Erinnerungen hinzufügen.
Wenn Sie eine Erinnerungsliste freigeben möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Liste, die Sie freigeben möchten. Ein Freigabesymbol wird angezeigt. Wenn Sie hierauf klicken, können Sie andere iCloud-Benutzer angeben, für die diese Liste freigegeben werden soll.
Die Kalender- und Erinnerungsfunktionen von iCloud sind sehr leistungsfähig und können über das Hinzufügen von Ereignissen und Ereignissen hinaus genutzt werden. Die Freigabe ist ein wichtiger Bestandteil einiger Dienste von iCloud. Obwohl andere Dienste wie Google ähnliche Funktionen bieten, ist die Verwendung von iCloud besonders für Benutzer interessant, die sich mit Mac oder iOS noch nicht auskennen.
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