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Das Desktop und Downloads Ordner in OS X haben eine unglückliche Tendenz, unübersichtlich zu werden. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie dies mit Hilfe eines dedizierten Posteingangsordners und tun Hazel 3. Nach dem Einrichten ist der Vorgang völlig automatisch.
Hazel ist eine großartige App zur Automatisierung der Dateiverwaltung in OS X. Sie können bestimmte Ordner für zuweisen Hasel beobachten und dann spezifische Aktionen ausführen, wenn die Dateien innerhalb der festgelegten Kriterien erfüllt sind. Hasel kann automatisch Videos in die Filme Ordner und Audiospuren im Musik Mappe.
Wie Sie sehen, kann es auch noch viel mehr tun.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie den ultimativen Workflow erstellen, mit dem Sie einen Mac-Clutter freihalten oder zumindest den Clutter organisieren können Hasel und einen dedizierten Posteingang.
Es ist wirklich leicht, auf einem Mac digitale Störungen zu finden. Zeit Machine macht es möglich, Dateien über Jahre hinweg aufzubewahren, selbst wenn Computer zufällig installiert und neue Versionen von OS X installiert werden. Es gibt zwei Ordner, die besonders anfällig für digitale Daten sind: der Downloads Ordner und die Desktop.
Es sei denn, Sie bemühen sich, alle zu löschen .dmg Beim Herunterladen beginnen die Dinge schnell zu überlaufen. In ähnlicher Weise hat Jacob darüber geschrieben, warum Sie Dateien nicht auf dem Desktop speichern sollten, obwohl dies so praktisch ist. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie mit diesen beiden Problemen umgehen.
Der Schlüssel zu diesem Workflow ist ein neuer Posteingang Ordner, den Sie erstellen werden. Jede Datei auf der Desktop oder in Downloads wird von Hazel in einen Unterordner im Posteingang verschoben. Das fängt sofort an, die Dinge zu organisieren.
Mein Mac Desktop und Downloads Ordner.Sobald sich eine Datei in der Posteingang Ordner, wird es für ein oder zwei Wochen dort bleiben; wenn alles in der Posteingang Für immer wären Sie nach ein paar Monaten wieder zu einem überladenen Mac zurückgekehrt.
Stattdessen verschiebt Hazel alle Dateien, die sich zu lange im Posteingang befanden, an einen anderen Ort: Videos gehen in den Filme Ordner und alt .Postleitzahl Dateien gehen zu Müll.
Mit diesen Regeln ist es fast unmöglich für die Desktop, Downloads oder Posteingang Ordner, die überladen werden.
Meine Kollegin Paula hat einen großartigen Artikel geschrieben, der die Grundlagen der Verwendung von Hazel behandelt. Sie geht detailliert auf die Festlegung von Regeln ein. Einige der von ihr verwendeten Beispiele sind sogar Teil dieses Workflows. Wenn Sie noch nicht vertraut sind Hasel Sie sollten ihren Artikel lesen, bevor Sie fortfahren.
Sie benötigen auch eine aktuelle Kopie von Hazel 3; Sie können eine von der Entwickler-Website herunterladen. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion und kostet danach 29 $. Hasel funktioniert wie versprochen. Wenn Sie also an diesem Workflow interessiert sind, empfehle ich, ihn nur im Voraus zu kaufen. Das Einrichten und Optimieren wird ein oder zwei Stunden dauern. wenn du nur versuchen willst Hasel Es gibt viel einfachere Möglichkeiten, dies zu tun.
Sie können eine Kopie meines herunterladen Hasel Regeln und importieren sie. Wenn Sie meinem exakten Setup folgen möchten, können Sie sie so verwenden, wie es ist, oder, wenn Ihre Bedürfnisse anders sind, sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Der Kern dieses Workflows ist neu Posteingang Ordner mit einer Reihe von Unterordnern. Sie könnten einen bereits vorhandenen Ordner wie verwenden Unterlagen aber ich fange lieber von vorne an.
Erstellen Sie einen neuen Ordner mit dem Namen Posteingang in dem Nutzer Verzeichnis - es ist das, das enthält Unterlagen, Filme, Musik und Downloads. Es gibt keinen Grund, warum es hier platziert werden muss, aber als das Posteingang ist mindestens so wichtig wie Bilder, Es ist sinnvoll, es an einem hoch gelegenen Ort zu haben.
Mein Posteingang Ordner.Denken Sie als Nächstes an die Dateien, die Sie regelmäßig bearbeiten. Ich bin Autor und Fotograf und beschäftige mich daher mit vielen Apps, Screenshots, Archivdateien, Videos und Bildern. Zu diesem Zweck habe ich 10 Unterordner eingerichtet.
Ich beschäftige mich selten mit Dokumenten, Präsentationen oder Tabellenkalkulationen, sodass ich sie sicher in einer Gruppe sammeln kann. Wenn Sie regelmäßig eine Menge erhalten Wort und Power Point Für Dokumente sollten Sie zwei separate Ordner haben.
Wenn Sie nicht 30 oder 40 Screenshots pro Tag für die Artikel, an denen Sie gerade arbeiten, aufnehmen, benötigen Sie wahrscheinlich auch keinen speziellen Ordner.
Spitze: Wenn Sie möchten, dass Dateien oder Ordner oben in angezeigt werden Finder, Beginnen Sie ihren Namen mit einem Symbol wie @. Das mache ich hier.
Wenn alle Unterordner vorhanden sind, ist es Zeit, mit den Regeln zu beginnen, die sie auffüllen.
Die Regeln, die sich mit Dateien auf der Desktop oder in Downloads sind identisch. Sie müssen sie nur für einen Ordner erstellen und dann in den zweiten kopieren. Sie benötigen eine Regel, die die Dinge für jeden Ordner außer identifiziert und sortiert @Arbeiten Die Dateien werden manuell hinzugefügt.
Hasel wendet Regeln in der Reihenfolge an, in der sie aufgelistet sind. Die catchall-Regel, in die Dateien verschoben werden @Misc muss also das letzte sein. Die Regel, die Screenshots aufräumt, muss auch vor der Regel stehen, die jedes andere Bild aufräumt.
Die Regel, nach der Dokumente sortiert werden.Alle Regeln haben dieselbe Grundstruktur. Sie verwenden hauptsächlich Hasel's Nett Regel, um die verschiedenen Dateien zu sortieren.
Zum Beispiel, um meine zu erstellen Unterlagen In der Regel setze ich Hazel, um die Datei zu verschieben @Unterlagen und wende ein blaues Farbetikett an, wenn es mit einem der folgenden Werte übereinstimmt Art ist Dokument, Art ist Text, Art ist Präsentation oder Art ist PDF. Für mein Filme In der Regel wurde die Datei nach verschoben @Filme wenn es von der Art war Film.
Die Regel, die Screenshots sortiert.Bei Screenshots ist die Regel etwas anders. Es wird geprüft, ob die Dateien vorhanden sind Name enthält "Screen Shot" Wenn dies der Fall ist, wendet ein rotes Etikett an und verschiebt es nach @Screens.
Die catchall-Regel verschiebt jede Datei, die die Erstellungsdatum ist heute oder Datum der letzten Änderung ist Heute.
Wenn Sie alle Regeln für einen Ordner eingerichtet haben, kopieren Sie sie in den anderen, indem Sie sie alle auswählen und sie hinüberziehen. Ich habe sie auch alle auf die kopiert Posteingang So werden auch alle Dateien, die in den Speicher geladen werden, sortiert.
Um zu verhindern, dass die anderen Unterordner sortiert werden @Ordner, Ich gab ihnen lila Farbetiketten Finder und modifizierte den Posteingang Ordner Regel, nur Ordner zu verschieben, die keinen Ordner hatten.
Jetzt alles auf der Desktop oder in der Downloads Ordner wird sortiert und in den Ordner verschoben Posteingang. Es ist zwar ein guter Anfang, aber alles, was wir bisher getan haben, ist, das Durcheinander zu verschieben und ein wenig aufzuräumen. Jetzt ist es Zeit, es für immer zu sortieren.
Wenn Sie ein strikter Anhänger von David Allen sind Dinge erledigen, Sie wissen, dass jeder Posteingang täglich gelöscht werden muss. Ich bin nicht so starr darüber. Ich lasse die Dinge gerne ein oder zwei Wochen herumstehen, bevor sie automatisch behandelt werden. Der Inhalt jedes Unterordners wird etwas anders gehandhabt.
Apps werden nach einer Woche verschoben.Wenn Dateien an die gesendet werden Posteingang Ein Farbetikett wurde hinzugefügt, damit ich die neuen Dateien schnell identifizieren kann. Alle Etiketten bleiben 24 Stunden an ihrem Platz und werden dann entfernt. Eine Regel in jedem Ordner wird durchlaufen und setzt die Farbe wieder auf leer.
Eine kleine Auswahl aller Regeln, mit denen dies funktioniert.Sie müssen entscheiden, wie der Inhalt jedes Unterordners behandelt werden soll. Wenn Sie mutig sind und alles im Blick haben Müll Nach einer Woche bleibt garantiert alles frei von Unordnung.
Ich bevorzuge einen etwas nuancierteren Ansatz, der die wichtigen Ordner auf meinem Mac immer noch frei von Unordnung hält und die meisten Dinge in archivierten Archiven sortiert.
In diesem Tutorial habe ich gezeigt, wie Sie mit OS X den Überblick behalten Hasel und ein Posteingang Mappe. Vertrau mir, es funktioniert. Mein Setup ist auf meine Arbeit zugeschnitten. Sie müssen wahrscheinlich ein paar Dinge ändern, damit er perfekt in Ihren Workflow passt. Sobald Sie das getan haben, wird es unbegrenzt im Hintergrund ausgeführt.
Wenn du großartig bist Hasel Setups oder Fragen zu diesem Tutorial, lassen Sie es mich bitte in den Kommentaren wissen.
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