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Nachdem Sie nun wissen, worum es bei Wikis geht und wie sie in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden können, müssen Sie nur noch Ihr eigenes Wiki starten und Ihr Team dazu bringen, Ihre Informationen zu organisieren.
Es wäre sicher toll, wenn ich Sie auf eine einzelne Website verweisen könnte das "Wiki" gelebt. Aber Wikis haben viele Geschmacksrichtungen. Die Konstanten sind immer noch die gleichen: Sie sind alle so konzipiert, dass Sie Inhalte auf einfache Weise gemeinsam erstellen und mit einfachen Verweisen auf alles verknüpfen können, aber jede hat ihre eigenen Stärken.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen die besten Werkzeuge zum Erstellen Ihres eigenen Wikis. Anschließend lernen Sie, wie Sie Ihr Wiki starten, bearbeiten und erweitern.
Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Wikis beginnen, müssen Sie entscheiden, was Sie für das Wiki benötigen. Genauso wie Sie eine Website mit reinem HTML-Code, einem voll ausgestatteten CMS wie WordPress, einem einfacheren CMS wie dem neuen Ghost oder einem beliebigen anderen Element dazwischen erstellen können, können Sie eine Vielzahl verschiedener Tools verwenden, um Ihr Wiki mit Strom zu versorgen.
Zunächst sind hier die 3 besten Werkzeuge, um ein Wiki zu erstellen. Wenn Sie nur ein einfaches, unkompliziertes Wiki wünschen, sind Sie für Sie da. Anschließend schauen wir uns einige andere beliebte Tools an, mit denen Sie ein Wiki erstellen können und außerdem über zusätzliche Funktionen verfügen.
Schauen wir uns zuerst den Großen an: MediaWiki. Diese eindrucksvolle Wiki-Engine treibt Wikipedia und die meisten anderen Wikis an, die Sie wahrscheinlich schon gesehen haben. Wenn Sie dieselben Tools wie die gängigsten Online-Wikis verwenden möchten, MediaWiki für Sie.
Hier ist jedoch etwas zu beachten: MediaWiki unterstützt Wikipedia. Ich weiß, das habe ich schon gesagt. Aber überlegen Sie kurz, was das bedeutet. Wikipedia ist enorm groß und wurde von Millionen verschiedener Benutzer bearbeitet. Daher ist MediaWiki mit vielen Funktionen ausgestattet, die auf ein enorm großes Wiki abzielen, das von Millionen von Benutzern bearbeitet wird. Wenn Sie nicht der Meinung sind, dass Sie oder Ihr kleines Unternehmen das alles brauchen, könnte eine der einfacheren Wikis auf der Liste Ihre Anforderungen besser erfüllen.
Davon abgesehen, MediaWiki macht den Job sehr gut. Dank seiner Beliebtheit wird es weitgehend unterstützt, es ist relativ einfach zu installieren und, da es Wikipedia unterstützt, ist es sicher, dass es noch lange auf sich warten lässt. Es ist das WordPress von Wiki-Engines.
Dokuwiki scheint mir das beste Beispiel für ein Wiki zu sein, das alle wichtigen Informationen enthält, die Sie nicht benötigen. Es verwendet keine Datenbank zum Speichern von Wiki-Inhalten, was die Installation, Sicherung und Verwaltung ein bisschen einfacher macht als ein durchschnittliches Wiki. Aber denken Sie nicht, dass Dokuwiki keine vollwertige Wiki-Software ist. Es verfügt über eine elegante und einfache Textformatierungssyntax, bietet Zugriffskontrollen und Authentifizierung und sogar eine Plug-In-Community.
Wenn Sie etwas Einfacheres als MediaWiki wollen, ist das Backup einfacher als MediaWiki, da es ohne Datenbank-Dokuwikis funktioniert. Es lohnt sich auf jeden Fall.
Roadkill verdient hier eine besondere Erwähnung, da es das einzige von .NET betriebene Wiki in der Liste ist. Wenn Ihr Unternehmen Windows Server intern verwendet, ist Roadkill in dieser Liste möglicherweise die einfachste Wahl. Es wird auf einem modernen Stack von Web-Technologien ausgeführt und basiert auf dem .NET-Framework. Während MediaWiki und dokuwiki auf dem LAMP-Stack ausgeführt werden sollen, ist Roadkill auf Windows Server einfach zu installieren, und es enthält immer noch die modernen Funktionen, mit denen Sie das Wiki schneller und einfacher einrichten können, richtig?
Sie werden wahrscheinlich MediaWiki, Dokuwiki oder Roadkill verwenden wollen, aber sie sind nicht die einzigen Möglichkeiten, ein Wiki zu erstellen. Hier finden Sie eine kurze Liste einiger der aufregendsten anderen Wiki-Tools, die zusätzliche Funktionen bieten. Wenn Sie sich bereits für eines der oben genannten Tools entschieden haben, können Sie einfach zur Wiki-Komplettlösung übergehen.
Trac ist alles, was Sie von einem Wiki erwarten können, wenn Sie eines zur Dokumentation Ihrer Software verwenden. Verwenden Sie ein Versionskontrolle-Tool wie Github, kombinieren Sie es mit dem Problem-Tracking und einem Wiki zur Dokumentation, und Sie haben Trac.
Wenn Sie Software entwickeln oder irgendetwas anderes, bei dem Sie Fehler aufspüren müssen, könnte Trac ein Problem sein großartig Wiki-Lösung für Sie. Es kombiniert eine Software zur Problemverfolgung und Versionskontrolle mit einem Wiki. Sie können Ihren Code überprüfen, Fehler aufspüren und den gesamten Prozess an einem Ort dokumentieren. Wenn in Ihrem Unternehmen Codierung erforderlich ist, ist es schwierig, besser als Trac zu werden.
Nehmen Sie alles, was an Trac großartig ist, und fügen Sie Projektmanagement hinzu, und Sie haben Redmine. Es ist ein Wiki, eine Versionskontrolle, ein Bug Tracker und alles, was Sie von einem Projektmanager erwarten - Gantt-Diagramme, Kalender, Foren, Zeiterfassung und mehr - alles in einem.
Es ist beeindruckend, aber es könnte auch zu viel für Ihre Bedürfnisse sein - oder es ist die einzige App, die alles in Ihrem Unternehmen zusammenbringt.
XWiki versteht sich selbst als "Wiki der zweiten Generation", da es die Prinzipien des Wiki-Designs zum Erstellen von kollaborativem Web verwendet Apps statt nur Webseiten. Es gibt viel, was Sie damit erreichen könnten - genug für ein ganzes separates Tutorial -, aber für jetzt lasse ich Sie mit dem Handbuch Erste Schritte. Zumindest, wenn Sie die Ideen eines Wikis mögen, aber mehr als nur eine einfache Website erstellen möchten, lohnt sich Xwiki.
Dies ist keine umfassende Liste von Wiki-Tools. In der Tat gibt es so viele, dass Sie Stunden damit verbringen könnten, nur die über 140 beliebtesten von WikiMatrix durchzugehen. Die hier aufgelisteten Tools sind jedoch ein guter Anfang.
Sie werden höchstwahrscheinlich mit MediaWiki arbeiten wollen, aber ansonsten haben wir uns Wikis für Windows Server angesehen, die Ihre Fehler aufspüren, Ihre Projekte verwalten und Apps erstellen lassen.
Nun ist es an der Zeit, alles zusammenzustellen und ein Wiki zu verwenden.
Wikis können ein bisschen einschüchternd sein. Sie sehen nicht genau wie Microsoft Word oder Facebook oder wirklich alles aus, was Sie zuvor verwendet haben. Auch wenn Sie Wikipedia verwendet haben, ist die Bearbeitung und effektive Verwendung eines Wikis in Ihrem Unternehmen eine völlig andere Angelegenheit.
Gehen wir also durch die Grundlagen der Verwendung eines Wikis. Sie werden sehen, dass es überhaupt kein dunkler, gruseliger Dschungel ist; Es ist ein ruhiger und angenehmer kleiner Garten.
Zuerst müssen Sie Ihr Wiki zum Laufen bringen. Wenn Sie über ein Hosting-Konto verfügen, sollte dies nicht zu schwierig sein, da die meisten Hosting-Dienste über ein Ein-Klick-Installationsprogramm (wie Softaculous) verfügen, um MediaWiki und die meisten anderen Wikis, die wir bereits erwähnt haben, zu installieren. Dann ist es an der Zeit, dein Wiki zu nutzen.
Ich habe MediaWiki in diesem Tutorial verwendet, weil es das häufigste ist. Die Aufgaben, die wir durchlaufen werden, sind grundlegend, und die Art und Weise, wie Sie sie in anderen Wikis ausführen, ist oft sehr ähnlich wie hier beschrieben. Lass uns anfangen.
Man könnte denken, dass es verrückt klingt, wenn man etwas so einfaches abdeckt lesen eine Wiki-Seite. Aber um ehrlich zu sein, ein Wiki unterscheidet sich etwas von Ihrer durchschnittlichen Webseite. Es gibt einige wichtige Dinge, die Sie regelmäßig auf jeder Wiki-Seite finden. Hier ist ein Beispiel mit den wichtigen Bereichen, die unten beschrieben werden:
Die wichtigen Teile einer Wiki-Seite 1. Header Image / Logo: Wenn Sie sich beim Lesen Ihres Wikis jemals verloren fühlen, denken Sie daran, dass Sie mit einem einfachen Klick auf das Logo direkt zur ersten Seite des Wikis zurückkehren können - genau wie auf den meisten Websites.
2. Top Navigation: Die Hauptnavigation befindet sich oben. Es ist wichtig, ganz nach rechts zu schauen, denn dort befinden sich die Schaltflächen "Bearbeiten" und "Verlauf anzeigen", auf die wir später noch näher eingehen werden. Sie finden auch ein Standard-Suchfeld, mit dem Sie Informationen finden können, die auf der aktuellen Seite nicht verlinkt sind.
3. Seitennavigation: Dies ist eine Zusatznavigation, mit der Sie schnell zu wichtigen Seiten im Wiki springen können. MediaWiki hat beispielsweise Links zu den Hauptseiten des Wikis sowie einen Bereich in der Seitennavigation, der die so genannten "Tools" enthält. Hierbei handelt es sich um Links, die zusätzliche Informationen zu der betreffenden Seite enthalten.
4. Titel des Artikels: Dies ist möglicherweise der am meisten selbsterklärende Teil der Wiki-Seite, und genau das klingt so.
5. Inhaltsverzeichnis Dies ist insbesondere für lange Dokumente mit vielen Abschnitten ein nützliches Werkzeug. Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch generiert, wobei die Überschriftenebenen der Seite verwendet werden, um eine Gliederung des Inhalts zu erstellen.
Das unterscheidet sich nicht so sehr von der durchschnittlichen Webseite, aber Sie werden feststellen, dass Links mit zusätzlichen Informationen und einfacher Navigation auf der gesamten Seite stärker betont werden. Dies sind einige der Möglichkeiten, wie Wikis Informationen besser organisieren können als eine Standard-Webseite.
Das Lesen eines Wikis ist einfach. Dank der zusätzlichen Links, des automatisch generierten Inhaltsverzeichnisses und vielem mehr ist es einfacher als auf einer Standard-Webseite, sich in einem Wiki zurechtzufinden. Jetzt ist es Zeit, eine Wiki-Seite zu bearbeiten. So sieht eine Standard-Wiki-Bearbeitungsseite aus:
Bearbeiten einer MediaWiki-Seite hier in Wikipedia Das scheint viel zu verstehen zu sein, aber seien Sie nicht überfordert. Um die Seite zu bearbeiten, tippen Sie einfach in das Feld. Das ist es. Am einfachsten ist eine Wiki-Seite nur Text.
Das Formatieren der Eingabe macht die Sache etwas komplizierter, aber nicht viel. Es gibt zwei verschiedene Ansätze, um eine Wiki-Seite zu formatieren. Für jedes Wiki gibt es eine Art einfache Stilsyntax, mit der Sie Ihre Wiki-Seite kennzeichnen können. Schauen Sie sich das Bild oben an. Können Sie die Unterüberschrift "Vogelbeobachtung, Vogelbeobachtung und Zucken" erkennen? Wenn Sie genau hinsehen, werden Sie feststellen, dass die Phrase in "==" eingeschlossen ist. Dies bedeutet, dass die Phrase zu einer Überschrift der Ebene 1 wird.
Es gibt eine ähnliche textbasierte Syntax, um jede Art von Formatierung hinzuzufügen, die Sie auf einer Wiki-Seite sehen. In MediaWiki finden Sie eine schöne Seite, in der Sie alle Möglichkeiten zur Gestaltung von Inhalten dokumentieren. Außerdem finden Sie eine ähnliche Dokumentation für andere Wiki-Engines. Das Beste an der grundlegenden Wiki-Syntax ist, dass sie leicht einzugeben ist, ohne die Tastatur zu verlassen, und dass sie von jedem Gerät aus funktioniert.
Wenn dies jedoch zu überwältigend ist, verfügen die meisten Wikis auch über einen WYSIWYG-Editor (WYSIWYG steht für "What You See Is What You Get"). Dies vereinfacht den Bearbeitungsprozess noch weiter und macht es nicht schwieriger als das Bearbeiten eines normalen Dokuments. Wenn Ihr Wiki über eine WYSIWYG-Bearbeitungsfunktion verfügt, können Sie diese gerne verwenden. Und noch wichtiger, erzählen Sie Ihren Mitarbeitern davon. Es wird ihnen helfen, eine Wiki-Seite noch weniger zu bearbeiten.
In unserem letzten Artikel wurde viel darüber gesprochen, wie wichtig das Verknüpfen ist, wie ein Wiki dazu beiträgt, zu wachsen und zu reifen, und dass es so viel von seiner Macht und Nützlichkeit gibt. Wie schaffen wir also einen Link??
[[Meine Verbindung]]
Das ist es. Ernst. Mit zwei eckigen Klammern haben Sie gerade einen Link zur Seite "Mein Link" in Ihrem Wiki erstellt. Sie können stattdessen "Gurke" schreiben, um auf Ihre Seite über Gurken oder was auch immer Sie möchten, zuzugreifen. Sie müssen keine URL in die Seite eingeben, sondern müssen lediglich den Seitentitel in eckigen Klammern eingeben. Oder, wenn Sie möchten, können Sie die Verknüpfung etwas aufpeppen:
[[Mein Link | ein bisschen benutzerdefinierter Text]]
Jetzt haben Sie einen Link, der auf der Seite nicht als "Mein Link" angezeigt wird, sondern als "benutzerdefinierter Text", jedoch mit der Seite "Mein Link" verknüpft ist. Ist das nicht einfach? Das ist das absolut beste Feature von Wikis: Das Erstellen von Links ist unglaublich einfach. Denken Sie daran, Sie können auch auf Inhalte verweisen, die noch nicht vorhanden sind. Sie können den Link "Mein Link" erstellen, auch wenn Ihre Seite "Mein Link" noch nicht erstellt wurde. Das Wiki wird automatisch auf diese Seite verlinkt, wenn es erstellt wurde.
Nein, du hast das nicht falsch gelesen. Ich sagte Zeitreisen. Worüber spreche ich? Nun, die meisten Wikis haben heute eine Revisionsgeschichte für jede Wiki-Seite. Es verfolgt jede Änderung, die jemals an einer Wiki-Seite vorgenommen wurde, und listet auf, wer die Änderungen vorgenommen hat, wann sie vorgenommen wurden, und in den meisten Fällen eine kleine Beschreibung der Änderungen.
Sehen Sie alles, was jemals in einer Wiki-Seite geändert wurde Was noch besser ist, ist, dass Sie die Änderungen in zwei verschiedenen Versionen vergleichen können. Schauen Sie sich das Bild unten an:
Betrachten Sie die Unterschiede zwischen zwei Revisionen einer Wiki-Seite Hier sehen wir zwei verschiedene Versionen der "Birdwatching" -Seite von Wikipedia. Die Zeile, die geändert wurde, ist hervorgehoben: Gelb auf der linken Seite steht für die ältere Version, Blau auf der rechten Seite für die neuere Version. In diesem Fall war die Änderung geringfügig, nur ein paar angepasste Interpunktionen. Aber denken Sie an die Macht davon.
In Ihrem Wiki ist eine Zeitmaschine enthalten! Jede Änderung, die auf jeder Seite über die gesamte Lebensdauer Ihres Wikis vorgenommen wird, ist für Sie zugänglich. Sie können sich vorwärts oder rückwärts bewegen, um zu sehen, wie eine Seite im Laufe der Zeit gewachsen und verändert wurde.
Die Revisionsfunktion der meisten Wikis ist nicht zu übersehen. Sie garantieren, dass die Daten Ihres Teams niemals verloren gehen.
Nun, jetzt haben Sie ein brandneues Wiki. Herzliche Glückwünsche! Ein Wiki zu haben ist jedoch nur der Anfang. Denken Sie an Ihr Wiki wie einen Garten. Sie haben eine Menge Arbeit geleistet, um diesen Punkt zu erreichen, und jetzt müssen Sie nur noch Inhalte hinzufügen und Ihr Wiki von Ihren Teammitgliedern übernehmen lassen.
Das einzige Problem ist, dass Ihre Inhalte leicht veraltet, veraltet und schwieriger zu beheben sind. Oder, schlimmer noch, dein Wiki kann leicht vernachlässigt und vergessen werden. Hier sind einige Tipps, wie Sie verhindern können, dass Ihr Wiki stagniert.
An diesem Punkt sollten Sie wissen, was Sie von Ihrem Wiki wollen. Schreiben Sie diese Ideen schriftlich auf, machen Sie sie zum ersten Inhalt in Ihrem Wiki und markieren Sie sie auf der Startseite. Wenn Sie Ihren Teammitgliedern nicht erklären, was der Zweck des Wikis ist und was Ihre Ziele dafür sind, wird Ihr Wiki nicht nützlich. Sie können deine Gedanken nicht lesen. Sie werden sicherlich eine Anleitung und Anleitung für die Verwendung dieses neuen Tools zu schätzen wissen.
Arbeiten Sie nun von dieser allgemeinen Idee aus und bleiben Sie dabei. Und machen Sie so viele Inhalte, wie Sie benötigen, und fügen Sie überall Links hinzu, die sinnvoll sind. Von dort wird es mit der gewünschten Organisation wachsen.
Dies mag zu naheliegend sein, um erwähnt zu werden, aber spannende neue Tools werden oft vernachlässigt und übersehen, weil die Leute einfach nicht wissen, wie man sie benutzt. Wenn jeder das Wiki nur als Ort zum Nachschlagen von Informationen betrachtet, wird es niemals wachsen. So stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie man es benutzt und Bearbeiten Sie das Wiki.
Jeder hat etwas zu beisteuern, und das Wiki befähigt sie dazu. Du musst nur sicherstellen, dass sie das wissen.
Die meisten Wikis machen dies sehr einfach, indem sie die zuletzt geänderten Seiten auf eine bemerkenswerte Weise aufrufen, beispielsweise auf der Startseite oder auf der Seite Letzte Änderungen. Auf diese Weise können Sie sehen, wie Ihr Wiki wächst und was sich in letzter Zeit geändert hat. Das hilft Ihnen, mit Ihrem Team auf dem Laufenden zu bleiben, sich über neue Dinge auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass das Wiki selbst gleichzeitig für Ihr Team funktioniert.
Möchten Sie das Beste aus Ihrem Wiki herausholen? Benutze es. Verlassen Sie sich auf Ihre Dokumentation, um mit diesen Informationen auf dem Laufenden zu bleiben, die Sie ansonsten bei Google hätten, für alles, was Sie aufschreiben oder mit Ihrem Team teilen möchten. Machen Sie es zum einzigen Ort, an dem Sie schreiben können, und jeder wird lernen, es als ersten Ort zu verwenden, an dem Sie nachschauen. Von dort wird es von alleine wachsen.
Dies sollte alles sein, was Sie benötigen, um ein erfolgreiches Wiki zum Laufen zu bringen und das Beste für Ihr Team herauszuholen. Wikis sind einfache, aber leistungsfähige Software. Und obwohl es viele Optionen zur Auswahl gibt, hoffe ich, dass Sie eine gefunden haben, die am besten zu Ihnen und Ihrem kleinen Unternehmen passt.
Wenn Sie ein Wiki verwenden, würden wir gerne hören, wie Sie es in den Kommentaren unten verwenden!
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