Kennwort Schützen Sie Ihre Dateien in OS X

Jeder hat Geheimnisse, aus sehr persönlichen Fotos eine Liste Ihrer Highschool-Schwärmer, Sie haben Dateien auf Ihrem Mac, die Sie nicht sehen sollen. Obwohl Sie in OS X nicht nur ein Passwort zu einer alten Datei hinzufügen, gibt es einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre vertraulichen Informationen mit einem Passwort schützen können. In diesem Lernprogramm gehen wir einige Tipps durch, mit denen Sie diese Dateien schützen können.


Screencast


So schützen Sie Ihre Dateien mit einem Kennwort unter OS X

MacHider

MacHider ist eine einzigartige Anwendung von MacPaw, die eine Funktion hinzufügt, die in jedem Betriebssystem vorhanden sein sollte, die Möglichkeit, Dateien auszublenden und deren Sichtbarkeit durch ein Kennwort zu schützen. Auf MacPaw.com steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung, die die Anzahl der geschützten Dateien begrenzt.


Sie können ganze Ordner zusammen mit Dateien in MacHider ausblenden.

MacHider ist eine wirklich einfach zu bedienende Anwendung. Alles, was Sie tun müssen, ist, Dateien im Fenster abzulegen und "Ausblenden" zu aktivieren. Nach der Aktivierung werden Sie feststellen, dass die Datei verschwunden ist. Wenn Sie MacHider für diese Datei deaktivieren, wird die Datei erneut angezeigt.

Wenn Sie möchten, können Sie Dateigruppen erstellen, um die versteckten Dateien besser zu organisieren. Erstellen Sie eine neue Gruppe, indem Sie unten auf das Pluszeichen klicken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neu erstellte Gruppe und wählen Sie Gruppe bearbeiten.

Hier können Sie einen Gruppennamen und ein Symbol anwenden. Sie können Ihre eigene oder aus ihrer Liste auswählen. "Auto Hide" ist eine optionale Einstellung, die bewirkt, dass MacHider die Dateien in der Gruppe beim Schließen automatisch versteckt und beim Öffnen wieder einblendet. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern. Um Dateien zu Ihrer neuen Gruppe hinzuzufügen, ziehen Sie sie einfach auf die Gruppe. Da ich die Option zum automatischen Ausblenden aktiviert habe, wird der Ordner beim Schließen von MacHider automatisch ausgeblendet. Beim erneuten Laden von MacHider wird die Datei automatisch eingeblendet.

Das letzte, was Sie in MacHider tun müssen, ist das Aktivieren eines Passworts. Klicken Sie auf die grüne Sperrschaltfläche in der Symbolleiste, um das Präsenzfenster zu öffnen. Aktivieren Sie "Passwort anfordern" und geben Sie ein neues Passwort ein. Wenn Sie jetzt MacHider öffnen, müssen Sie dieses Kennwort eingeben, um Ihre Dateien anzuzeigen.

Vergiss das Passwort nicht! Wenn Sie ausgesperrt werden, wird es Ihnen schwer fallen, sie zurückzubekommen.


Kennwortgeschützte Disk-Images

MacHider ist zwar eine großartige Möglichkeit, Ihre Dateien und Ordner mit einem Kennwort zu schützen, kostet jedoch Geld. Wenn Sie nach einem kostenlosen Weg suchen, um Ihre Sachen zu schützen, haben Sie mit OS X dafür gesorgt. Es kommt jedoch mit einem Haken. Aber dazu kommen wir.

Wenn Sie eine neue Anwendung herunterladen, wird sie höchstwahrscheinlich in einer DMG-Datei angezeigt. Dies sind die Dateien, die Sie öffnen und Sie ziehen die App auf die Anwendungen Ordner, um es zu installieren. Dies ist ein Disk-Image. Es ist wie ein Ordner, aber technisch gesehen eine Datei. Mit OS X können Sie verschlüsselte Festplatten-Images erstellen, in die Sie Ihre Sachen einfügen können.


Verschlüsselte Festplattenimages sind die kostenlose Alternative zu MacHider. Es gibt jedoch einige Einschränkungen.

Öffnen Sie das Festplatten-Dienstprogramm und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Image erstellen". Geben Sie Ihrem Disk-Image einen Dateinamen. Dieser wird auf Ihrem System angezeigt. Geben Sie Ihrem Bild dann einen Bildnamen und stellen Sie sicher, dass es identifizierbar ist.

Bei der Festplattengröße kann es etwas kniffliger werden. Nehmen wir an, der Ordner, den ich schützen möchte, liegt knapp unter 20 MB. Im Festplatten-Dienstprogramm möchten Sie die Festplattengröße auf eine benutzerdefinierte Menge von 20 MB einstellen. Geben Sie ein paar zusätzliche Megabytes an, damit später keine Probleme auftreten. Lassen Sie das Format als Mac OS Extended (Journaled) und setzen Sie die Verschlüsselung auf 256-Bit-AES. Das macht es sehr sicher.

Klicken Sie auf "Erstellen", um das Image der Festplatte zu erstellen. Das Festplatten-Dienstprogramm fordert Sie auf, das Kennwort für das Image festzulegen. Wählen Sie ein sicheres Passwort und geben Sie es zweimal ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie das Kontrollkästchen "Kennwort im Schlüsselbund speichern" deaktiviert haben. Andernfalls werden Sie beim Öffnen der Festplatte nicht zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert.

Auf Ihrem Desktop sehen Sie jetzt ein neues Image, das auf Ihrem System installiert ist. Dies ist das Image, das wir gerade erstellt haben! Fügen Sie dem Bild die Dateien hinzu, die Sie sicher aufbewahren möchten. Es kann etwas dauern, da alle Daten verschlüsselt werden müssen. Fahren Sie fort und schließen Sie die Festplatte, sobald Sie fertig sind. Wenn Sie das nächste Mal auf diese Dateien zugreifen möchten, doppelklicken Sie auf Ihre DMG-Datei, und Sie werden aufgefordert, Ihr Kennwort einzugeben. Denken Sie daran, das Passwort nicht in Ihrem Schlüsselbund zu speichern! Die Festplatte wird gemountet und Sie können auf Ihre Dateien zugreifen.

Der Haken an dieser Methode besteht darin, dass das Festplatten-Image an die Dateigröße gebunden ist, die Sie beim Erstellen festgelegt haben. Sie müssen ein neues Bild mit einer größeren Größe erstellen, wenn Sie mehr Platz benötigen.

Spitze: Vergessen Sie nicht, die Diskette aufzuheben, wenn Sie mit der Verwendung fertig sind! Sie müssen nur ein Kennwort eingeben, um die Festplatte zu aktivieren, und nicht auf die darin enthaltenen Dateien zuzugreifen.

Microsoft Word

Wenn Sie Microsoft Word für Mac besitzen, können Sie ein Kennwort anfordern, um die Datei in der Anwendung zu öffnen und zu bearbeiten.

Öffnen Sie ein Word-Dokument und öffnen Sie Word-Voreinstellungen. Wählen Sie die Registerkarte "Sicherheit". Hier können Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments und ein Kennwort zum Bearbeiten des Dokuments festlegen. Geben Sie ein Kennwort ein, das beim Öffnen der Datei erforderlich ist, sowie ein Änderungskennwort.


Kennwortschutzfunktionen von Microsoft Word

Wenn Sie ein Änderungskennwort eingegeben haben, empfiehlt es sich, das Kontrollkästchen Schreibgeschützt zu aktivieren. Klicken Sie auf "OK" und geben Sie Ihre Passwörter erneut ein. Beachten Sie, dass diese Kennwörter nur für dieses Dokument gelten. Speichern Sie Ihre Änderungen und schließen Sie Word. Jetzt werden Sie feststellen, dass das Dokumentsymbol eine große Sperre hat, und Sie können es nicht ohne das Kennwort anzeigen. Beim Öffnen des Dokuments werden Sie aufgefordert, das Ansichtskennwort einzugeben.

Das Kennwort "Dokument bearbeiten" ist optional, wenn Sie die Option "Nur Lesen" aktiviert haben. Sobald Sie das Passwort richtig eingegeben haben, wird Ihr Dokument geöffnet.

Spitze: Sie können auch ein Kennwort auf einem Windows-Computer festlegen, das auf OS X übertragen wird.

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Adobe Acrobat

Ähnlich wie Microsoft Word können Sie PDF-Dokumente mit Adobe Acrobat mit einem Kennwort schützen. Beachten Sie, dass diese Funktion für den kostenlosen Adobe Reader nicht verfügbar ist.

Öffnen Sie zunächst ein PDF-Dokument in Acrobat, klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Eigenschaften". Gehen Sie zur Registerkarte "Sicherheit" und wählen Sie unter "Sicherheitsmethode" die Option "Kennwortsicherheit" aus.


Adobe Acrobat bietet zahlreiche Sicherheitseinstellungen. Sie können Ihre Dokumente sogar mit digitalen Signaturen signieren, um zusätzlichen Schutz zu bieten.

Als Nächstes wird das Dialogfeld Kennwortsicherheit geöffnet. Alles, was Sie tun müssen, ist das Kontrollkästchen "Kennwort zum Öffnen des Dokuments anfordern" aktivieren und ein Kennwort eingeben. Klicken Sie auf "OK" und geben Sie Ihr Passwort erneut ein. Schließen Sie das Eigenschaftenfenster und speichern Sie Ihre Änderungen. Fahren Sie fort und beenden Sie Acrobat. Genau wie das Word-Dokument verfügt das PDF jetzt über ein großes Schloss für das Symbol und kann nicht schnell angesehen werden. Beim Öffnen des Dokuments werden Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert. Wenn Sie das Kennwort richtig eingeben, wird das Dokument angezeigt.


Datentresor

FileVault ist die letzte Methode, die wir in diesem Tutorial durchgehen werden. Obwohl Sie beim Öffnen einer Datei eigentlich kein Kennwort eingeben müssen, wird die Datei jedoch verschlüsselt. Das heißt, wenn Ihr Computer gestohlen wurde, kann auf Ihre Daten nicht ohne Ihr Passwort zugegriffen werden. Dies geschieht durch Festplattenverschlüsselung oder wie Apple FileVault nennt. Ich empfehle, FileVault für Benutzer von MacBooks zu aktivieren. Da Ihr Computer tragbar ist, besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass er gestohlen wird.

FileVaut ist standardmäßig deaktiviert. Um dies zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie mindestens zwei Stunden Zeit haben, da dies sehr lange dauert. Öffnen Sie die Systemeinstellungen und wechseln Sie zur Registerkarte "Sicherheit und Datenschutz". Klicken Sie unten links auf die Sperre, um die Einstellungen aufzuheben. Wählen Sie jetzt "FileVault aktivieren".


FileVault ist eine wirklich sichere Methode zum Verschlüsseln Ihrer Dateien.

OS X Vergewissert sich, dass alle Benutzer über ein Kennwort verfügen. Andernfalls müssen Sie ein Kennwort festlegen. Sie erhalten dann einen Wiederherstellungsschlüssel mit 24 Zeichen. Verliere diesen Schlüssel nicht. Wenn Sie von diesem Computer gesperrt werden, können Sie diesen Schlüssel zum Entsperren Ihres Computers verwenden. Wenn Sie möchten, können Sie den Wiederherstellungsschlüssel von Apple für Sie speichern. Wenn Sie sich für die Speicherung entscheiden, richten Sie drei Sicherheitsfragen ein.

Wenn Sie alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, bereiten Sie sich eine Tasse Kaffee zu und bereiten Sie sich auf eine lange Wartezeit vor, während Ihre Festplatte verschlüsselt ist. Sie können Ihren Computer verwenden, ich empfehle ihn jedoch nicht. Je öfter Sie Ihren Computer während der Verschlüsselung verwenden, desto länger dauert es.

Nachdem die Festplatte gesperrt ist, müssen Sie sich direkt nach dem Drücken des Netzschalters bei Ihrem Mac anmelden, anstatt zu warten, bis sie hochgefahren ist. Dadurch kann der Computer die Festplatte mit Ihrem Kennwort entsperren.

Spitze: Verliere diesen Wiederherstellungsschlüssel nicht! Wenn Sie Ihren Wiederherstellungsschlüssel verlieren, können Sie Ihre Daten nicht abrufen. Kein Körper kann die Daten entsperren, auch nicht die Leute von Apple. Es ist weg.

Tipps zur Dateisicherheit

Einige der in diesem Tutorial behandelten Methoden sind zwar sicher, aber nicht alle können nicht geknackt werden. Wenn Sie sich Sorgen machen, dass jemand Ihre persönlichen Daten von Ihrem Computer nimmt, sind hier einige gute Tipps, die Sie befolgen können, um Sie und Ihre Daten zu schützen.

  1. Legen Sie es nicht auf Ihren Computer. Es ist zwar schön, wenn eine Maschine Ihre Daten zur Hand hat, aber Sie müssen sie nicht immer dort ablegen. Um es einfach auszudrücken: Wenn Sie Angst davor haben, es zu verlieren, müssen Sie es nicht auf den Computer legen. Es gibt viele physische Möglichkeiten, um Ihre Daten zu schützen.
  2. Teilen Sie Ihre Passwörter nicht. Es ist so ein einfacher Gedanke, aber ich sehe, dass so viele Leute es tun und dafür verbrannt werden. Teilen Sie Ihre Passwörter nicht. Nicht mal bei deiner Mutter.
  3. Machen Sie gute Passwörter. Es gibt viele großartige Artikel und Tools, mit denen Sie wirklich starke und einprägsame Passwörter erstellen können. Denken Sie auch daran, dass nicht immer Menschen versuchen, Ihre Daten zu knacken, es gibt Computerprogramme, die auch die Arbeit erledigen.
  4. Ändern Sie Ihre Passwörter. Machen Sie es sich monatlich oder alle zwei Monate zur Gewohnheit, Ihre Passwörter zu ändern. Dies ist eine wirklich gute Methode, um Ihre Dateien sicher zu halten.
  5. Behalte ein passwo-Buch. Ich verwende Hunderte verschiedener Passwörter und kann mich nicht an alle erinnern. Holen Sie sich ein Tagebuch oder ein Notizbuch und notieren Sie sich Ihre Passwörter. Bewahren Sie es an einem sehr sicheren Ort auf. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um zu verhindern, dass Sie Ihre Passwörter vergessen.
  6. Achten Sie auf Phishing-Betrug. Sie haben wahrscheinlich schon davon gehört. Ein Phishing-Betrug ist eine Website, die sich verkleidet, um legitim zu wirken, aber tatsächlich Ihre Informationen stiehlt. Verwenden Sie einen aktuellen Browser und überprüfen Sie immer die URL, bevor Sie wertvolle Informationen eingeben.
  7. Geben Sie keine wertvollen Informationen in das öffentliche WLAN ein. Öffentliches WLAN ist lebensrettend, aber in keiner Weise sicher. Geben Sie keine wertvollen Informationen in ein öffentliches WLAN-Netzwerk ein. Andere Personen können diese Daten abfangen.
  8. Finden Sie heraus, was andere Leute sagen. Sie sind nicht der einzige im Internet, und eine schnelle Google-Suche auf einer Website ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sie sicher ist. Die Chancen stehen, wenn es nicht sicher ist. Jemand hat wahrscheinlich eine Warnung gemacht.
  9. Verschlüsseln Sie Ihre Backups. Wenn Sie Time Machine zum Sichern Ihrer Daten verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherungen verschlüsseln, damit die Benutzer ihren Computer nicht einfach an das Laufwerk anschließen und Ihre Dateien abrufen können.
  10. Vertraue auf dein Bauchgefühl. Wenn eine Site etwas unübersichtlich aussieht, ist es wahrscheinlich.