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Mit Calendar und iCloud in Mountain Lion ist es einfacher denn je, freigegebene und öffentliche Kalender auf Ihrem Mac zu erstellen. In diesem Lernprogramm erstellen wir einen Kalender von Grund auf und gehen durch, wie er per E-Mail-Einladung geteilt wird und wie er öffentlich im Internet veröffentlicht wird.
Wenn Sie noch keinen Kalender in iCal (Pre-Mountain-Lion) oder in der neuen Mountain Lion-App "Kalender" erstellt haben, ist dies ziemlich einfach und Sie benötigen einen Kalender, wenn Sie einen Kalender freigeben möchten.
Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Neuer Kalender". Sie möchten einen iCloud-Kalender erstellen, wenn Sie ihn veröffentlichen oder freigeben möchten. In diesem Tutorial ist dies der Fall. (Wenn Sie Ihre Kalenderliste nicht sehen können, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche Kalender oder wählen Sie im Menü Ansicht die Option Kalenderliste anzeigen.)
Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken und "Informationen" wählen, müssen Sie mit einigen weiteren Kalenderoptionen arbeiten, von denen die Farbe natürlich am wichtigsten ist.
Das einzige, was Sie mit einem neuen Kalender zu tun haben, ist, ihm einen Namen zu geben, und das ist nicht einmal zwingend, wenn Sie mit Ihren Kalendern als "Untitled" durchgehen möchten. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken und "Informationen" wählen, können Sie sich bewegen mit ein paar mehr Kalenderoptionen, natürlich am wichtigsten ist Farbe. Sie können auch den Namen Ihres Kalenders ändern, wenn Sie ihn versehentlich so etwas wie "Snooki" genannt haben, ihm eine Beschreibung geben und die Alarmeinstellungen ändern.
Um einen iCloud-Kalender im Kalender freizugeben, wählen Sie ihn zunächst in der Kalenderliste aus. Klicken Sie dann entweder mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kalender freigeben…“ oder wählen Sie dieselbe Option aus dem Menü Bearbeiten.
Sie können einen öffentlichen Nur-Lese-Kalender veröffentlichen, der nur von Ihnen bearbeitet werden kann, oder Sie können einen Kalender nur für die von Ihnen ausgewählten E-Mail-Adressen freigeben und dann festlegen, ob andere Benutzer Änderungen vornehmen dürfen. Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile, und im nächsten Schritt werden wir einen öffentlichen Kalender erstellen.
Wählen Sie in den Freigabeeinstellungen "Nur die Personen, die Sie einladen", wenn Sie einen bearbeitbaren Kalender erstellen möchten, der von Freunden, Familienmitgliedern, Kollegen usw. freigegeben wird. Ein neuer Bereich für die Eingabe von E-Mail-Adressen wird geöffnet, und Sie können so viele wie eingeben Du würdest mögen.
Sie können hier auch die Privilegien der einzelnen Personen für den Kalender festlegen, unabhängig davon, ob Sie den Kalender bearbeiten möchten oder nur Lesezugriff haben.
Jede Person erhält eine E-Mail, in der sie zum Kalender eingeladen werden. Sie benötigen jedoch ein iCloud-Konto, um am Kalender teilnehmen zu können.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben, und ein Freigabesymbol wird neben Ihrem Kalender in der Kalenderliste angezeigt. Jede Person erhält eine E-Mail, in der sie zum Kalender eingeladen werden. Sie benötigen jedoch ein iCloud-Konto, um am Kalender teilnehmen zu können. Wenn Sie den Kalender mit einem anderen Dienst synchronisieren möchten, muss er mit iCloud kompatibel sein.
Wenn jeder über ein iCloud-Konto verfügt und für die Verwendung von Kalendern oder kompatiblen Objekten eingerichtet ist, gibt es viele nützliche Anwendungen für einen gemeinsamen Community-Kalender. Sie können einen Kalender für Ihre Familie erstellen, der von Ihnen und Ihrem Ehepartner bearbeitet werden kann, Ihren Knöcheln jedoch nur Lesezugriff gewährt, damit sie nicht jeden Abend eine Spaghetti-Nacht machen. Sie können auch einen projektbasierten Kalender für Kollegen oder einen Partykalender für Freunde einrichten.
Öffentliche Kalender arbeiten anders als die oben genannten Einladungskalender, da sie über eine URL freigegeben werden. Jeder mit dieser URL hat Zugriff auf den Kalender.
Wenn Sie einen Kalender erstellen, der möglicherweise breiter angelegt ist, nicht an persönliche Ereignisse gebunden ist und nicht von anderen bearbeitet werden muss, möchten Sie ihn möglicherweise als öffentlichen Kalender veröffentlichen. Öffentliche Kalender arbeiten anders als die oben genannten Einladungskalender, da sie über eine URL freigegeben werden. Jeder mit dieser URL hat Zugriff auf den Kalender, unabhängig davon, ob er die beabsichtigten Empfänger des Kalenders war oder nicht. Sie möchten sicherstellen, dass Sie keine persönlichen Informationen in die Kalenderereignisse aufgenommen haben.
Um Ihren Kalender öffentlich zu machen, gehen Sie erneut zu Ihren Freigabeeinstellungen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender klicken oder im Menü Bearbeiten die Option Kalender freigeben auswählen. (Wenn Sie den Kalender bereits freigegeben haben und ihn nur veröffentlichen oder ändern möchten, wird diese Option "Freigabeeinstellungen" sein.)
Teilen Sie Ihren Kalender dieses Mal mit "Alle". Das Freigabesymbol wird wieder neben dem Kalender angezeigt, aber anscheinend passiert nicht viel anderes. Der Kalender hat jedoch eine öffentliche URL für Ihren Kalender generiert.
Um die URL abzurufen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen Sie "Informationen abrufen" oder "URL in Zwischenablage kopieren" oder wählen Sie "Informationen abrufen" im Menü "Bearbeiten". Anschließend können Sie Ihre URL per E-Mail versenden, senden, twittern oder anderweitig mit einer beliebigen Person teilen. Auch diese URL funktioniert nur mit von iCloud unterstützten Diensten.
Hoppla! Sie haben gerade Ihren persönlichen Kalender mit allen Terminen und Plänen Ihres Arztes zusammen mit Freunden und Terminen mit Ihrem Lebensgefährten im gesamten Internet erstellt. Großer Fehler, Sie wollen das Stück zurückrollen. Kein Problem.
Damit ein Fremder zu Ihrem Kalender gelangt ist, wird er diese URL benötigen, und er wird sie nicht durch Raten erhalten.
Sorgen Sie sich vor allem nicht zu sehr. Wenn Sie die URL nicht an jemanden weitergegeben haben, ist es wahrscheinlich niemandem bekannt, dass Sie nächste Woche mit Dr. Orin Scrivello verabredet werden. Selbst wenn Sie die URL an Ihre Mutter, Ihren Vater und die sechs besten Freunde per E-Mail gesendet haben, es sei denn, einer von ihnen hat die Adresse, niemand, den Sie nicht kennen, betrachtet Ihre schmutzige Wäsche. Damit ein Fremder zu Ihrem Kalender gelangt ist, wird er diese URL benötigen, und er wird sie nicht durch Raten erhalten.
Um die Freigabe Ihres Kalenders zu beenden, wählen Sie den Täter in der Kalenderliste aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Freigabe beenden ..." oder wählen Sie "Freigabe beenden ..." aus dem Menü Bearbeiten. Sie werden aufgefordert zu bestätigen, dass Sie den Kalender aus dem Internet entfernen und die Freigabe für andere Personen beenden möchten. Sobald Sie die Bestätigung bestätigt haben, wird das Freigabesymbol neben dem Kalender ausgeblendet und steht Ihnen erneut zur Verfügung.
Das Problem bei der Freigabe von Kalendern ist, dass jeder ziemlich ein iCloud-Konto haben muss, um den Kalender anzuzeigen. Selbst bei öffentlichen Kalendern kann es bei der Synchronisierung mit anderen Diensten zu Problemen kommen, da ich die Fehlermeldung erhielt, dass Google durch das Hinzufügen von iCloud-Kalendern zu ihrem Kalenderservice von Apple blockiert wurde. Während Sie glücklicherweise Termine planen und Kalender in Ihrem Mac freigeben, sollten Sie daran denken, dass Ihre Zielgruppe über Ihren Kalender möglicherweise nicht auf derselben Seite angezeigt wird.
Mit dem Aufkommen von iCloud und Calendar ist das Teilen und Veröffentlichen von Kalendern jedoch viel einfacher geworden. Ein paar Klicks und eine E-Mail-Einladung oder eine kopierte URL später, und Sie haben Ihren Kalender freigegeben. Haben Sie gemeinsame Kalender verwendet? Ich benutze sie, um sicherzustellen, dass mein Mann und ich nicht überbuchen und mit den Kollegen mithalten. Verwenden Sie sie, um auch das Leben Ihrer Familie unter Kontrolle zu halten? Haben Sie originelle Möglichkeiten zur Verwendung von öffentlichen Kalendern gefunden? Lass es uns in den Kommentaren wissen!
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