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Wenn Sie wie ich sind, erhalten Sie täglich eine Vielzahl von E-Mails an verschiedene berufliche und persönliche Adressen. Das sind viele Informationen, die man verwalten muss! Die Chancen sind jedoch, dass das wirklich Wichtige nur von ein paar verschiedenen Leuten kommt. Heute erfahren Sie, wie Sie diese Nachrichten mit der neuen Mail.app-VIP-Funktion in Mountain Lion hervorheben können.
Ich habe seit Jahren manuell meine eigenen VIP-Listen in Mail eingerichtet, um wichtige Kontakte hervorzuheben. Ich war begeistert, als Apple beschloss, mir den Ärger zu ersparen und die Funktion direkt in Mountain Lion einzubauen. Ich weiß, dass einige von Ihnen immer noch auf Systemen installiert sind, auf denen Mountain nicht installiert ist. Ich denke, es lohnt sich zu zeigen, wie dies vor OS X 10.8 funktionieren würde.
Die Mountain Lion Mail VIP-Funktion ist eigentlich nur eine verklärte Smart Mailbox, sodass Sie die Funktionalität problemlos kopieren können, wenn Sie nicht über Mountain Lion verfügen. Lassen Sie uns dies zwei schnelle Schritte machen. Gehen Sie zuerst zu Mail> Neue intelligente Mailbox…
Benennen Sie als Nächstes die Smart Mailbox nach der Person, die Sie hervorheben, und legen Sie die Bedingungen auf "Von" und "Gleich" mit dem Namen des Absenders im Klartext (nicht einer E-Mail-Adresse) fest. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Nachrichten dieser Person in dieser intelligenten Mailbox eingehen, unabhängig davon, von welcher Adresse sie an Sie gesendet werden.
Drücken Sie von hier aus die Schaltfläche "OK" und Sie sind fertig. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Ihre Lieblingskontakte. Im Abschnitt Smart Mailbox auf der linken Seite Ihres Bildschirms finden Sie eine schöne VIP-Liste.
Wenn Sie sich in Mountain Lion befinden, können Sie die intelligenten Postfächer zugunsten eines noch einfacheren Prozesses überspringen. Sie müssen nur mit der rechten Maustaste auf den Namen einer Person klicken und "Zu VIPs hinzufügen" wählen.
VIPs werden im oberen Bereich der linken Seite direkt unter Ihren Posteingängen platziert. Sie werden in einer alphabetisch angeordneten Liste mit Sternen neben jedem Namen angezeigt. Es gibt auch einen schnellen Link in der kleinen Schaltflächenleiste direkt über dem Hauptbereich der Benutzeroberfläche und unter der primären Symbolleiste.
Wenn Sie auf einen dieser Namen klicken, wird eine Liste der letzten E-Mails dieser Person angezeigt. Wenn Sie auf die Kopfzeile "VIPs" klicken, wird eine Liste aller wichtigen E-Mails angezeigt. Wie bei den oben genannten intelligenten Mailboxen kann jeder Kontakt einmalig zu Ihrer VIP-Liste hinzugefügt werden und dies umfasst alle seine verschiedenen E-Mail-Adressen. Um einen VIP zu entfernen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf seinen Namen und Sie sollten die Option "Von VIPs entfernen" sehen.
Das ist also die neue VIP-Funktion in Mail. Nun, da Sie alles darüber wissen, stellen Sie einige VIPs auf! Sie können sogar mit der Funktion kreativ werden und sie weiter ausbauen. Hal Gumbert bietet eine kurze Anleitung zum automatischen Verschieben von Nicht-VIP-E-Mails in eine separate Mailbox. TUAW zeigt Ihnen, wie Sie Benachrichtigungen für VIP-E-Mails einrichten.
Wenn Sie tolle Möglichkeiten für die Verwendung der VIP-Funktion finden, teilen Sie uns dies in den Kommentaren unten mit.
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