Richten Sie einen redaktionellen Kalender für Ihren Blog mit Asana ein

Was Sie erstellen werden

Ein Blog ist eine großartige Plattform, um Ihre Ideen zu teilen und eine starke Community rund um Ihre Marke aufzubauen. Um dies zu erreichen, müssen Sie jedoch Inhalte veröffentlichen, die einen Mehrwert bieten und Ihre Zielgruppe durchgängig beeinflussen. Wie hältst du dich an einen Blog-Zeitplan und findest dabei frische Ideen, über die du schreiben kannst??

Was Sie brauchen, ist ein redaktioneller Kalender. Dies ist ein nützliches Tool, mit dem Sie über einen längeren Zeitraum in Ihrem Blog Brainstorming, Planung und Veröffentlichung konsistenter und relevanter Inhalte durchführen können. Mit inhaltlichen Ideen, die sich über mehrere Monate erstrecken, wird es Ihnen nicht schwer fallen, herauszufinden, was veröffentlicht werden soll, wann veröffentlicht werden soll und wie Sie Ihren Blog-Zeitplan einhalten sollen.

Sind Sie bereit, Ihren eigenen redaktionellen Kalender einzurichten? In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie mit Asana, einem kostenlosen, aber leistungsstarken Projektmanagement-Tool, einen funktionierenden Redaktionskalender erstellen, mit dem Sie Ihren Blog-Inhalt stets im Blick behalten können.

Schritt 1: Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für Ihr Redaktionsteam und Ihren Kalender

Stellen Sie sich vor, Sie sind Chefredakteur Ihres Blogs und Sie haben ein Team von 2-3 Autoren, die Inhalte planen und mit Ihnen erstellen.

Im ersten Schritt erstellen Sie einen Arbeitsbereich, in dem Sie Ihren Team-Redaktionskalender unterbringen und jeden Aspekt Ihrer Inhaltsstrategie verwalten. Beispielsweise planen und planen Sie Inhalte für Ihr Blog, Gastinhalte in anderen Blogs und Ihre Social-Media-Werbeaktionen.

Hinzufügen eines neuen Arbeitsbereichs in Asana

Gehen Sie dazu zur Asana-Seitenleiste und klicken Sie auf Meine Übersicht. Scrollen Sie nach unten in die Seitenleiste und klicken Sie auf + Neue hinzufügen Schaltfläche, um einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen.

Laden Sie Personen in Ihren Arbeitsbereich ein

Wenn Ihr Arbeitsbereich fertig ist, laden Sie jede Person Ihrer Redaktion ein, Mitglied des Arbeitsbereichs zu sein. Sie können wählen, ob Sie eine Person als Arbeitsbereichsmitglied (mit vollständigen Berechtigungen für den Arbeitsbereich) oder als Arbeitsbereichsgast (nur für die gemeinsam genutzten Projekte) hinzufügen möchten. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein, um sie dem Arbeitsbereich hinzuzufügen.

Spitze: Wenn Sie der einzige Autor Ihres Blogs sind, können Sie die Arbeit vereinfachen, indem Sie Arbeitsbereiche überspringen und direkt zum Erstellen von Projekten unter Persönliche Projekte springen, den Standardarbeitsbereich, der nach der Registrierung für ein Konto bereitgestellt wird. Damit können Sie immer noch einen funktionierenden redaktionellen Kalender einrichten, auf den wir später in diesem Tutorial ausführlich eingehen werden.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Projekt für jeden Inhaltstyp, der an der Strategie Ihres Blogs ausgerichtet ist

Wenn Ihr Arbeitsbereich eingerichtet ist, ist es Zeit, redaktionelle Informationen in Projektinformationen zu Asana zu übersetzen.

In der Asana-Seitenleiste und unter dem Teamkalender befindet sich der Abschnitt Projekte, in dem Sie neue Projekte erstellen und / oder vorhandene Projekteinstellungen bearbeiten können. Lassen Sie uns für dieses Lernprogramm ein Projekt für drei verschiedene Inhaltstypen erstellen: Bloginhalte, Gastinhalte und soziale Inhalte.

Teilen Sie Ihre Inhalte in Projekte auf

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche + Taste und benennen Sie Ihr Projekt. Wählen Sie eine Projektfarbe, damit jede Aufgabe unter diesem bestimmten Projekt im Teamkalender hervorgehoben wird, sodass Sie sie leicht identifizieren können.

An diesem Punkt würden Sie jedes Projekt mit Postthemen oder -themen ausfüllen, die Sie veröffentlichen, in Gastblogs veröffentlichen oder auf Social Media werben können. Konzentrieren wir uns zunächst auf das Hinzufügen von Aufgaben zum Projekt "Blog-Inhalt".

Schritt 3: Erstellen Sie Abschnitte für verschiedene Post-Status

Als EIC Ihres Blogs möchten Sie, dass die besten und relevantesten Themen veröffentlicht und Ihren Lesern zur Verfügung gestellt werden. Ihr Team kann 10 bis 20 Themen veröffentlichen, die Sie durcharbeiten müssen, um diese Posts als "Author Pitches" - oder "Pitched" -Themen zu kategorisieren.

Verwenden Sie verschiedene Überschriften, um Ihren Post-Status zu ermitteln

Bei einer hinzugefügten Organisation können Sie die Beiträge anhand der Abschnittsüberschriften nach Status trennen. Um eine zu erstellen, navigieren Sie zur rechten oberen Seite der Task-Menüleiste und klicken Sie auf Neu und wähle Neuer Bereich :. Sie können dies auch tun, indem Sie die Eingabetaste drücken und am Ende den Namen der Aufgabe und einen Doppelpunkt eingeben.

Wenn Sie einen Abschnitt erstellt haben, beschriften Sie ihn mit Pitched für Postthemen und Themen, die mit dem Team bewertet oder besprochen werden müssen. Sie können dann genehmigte Themen und Themen unter einer anderen Abschnittsüberschrift platzieren Genehmigt und abgelehnte Themen unter Abgelehnt. Zum Schluss werden Post-Themen, die gerade geschrieben oder bearbeitet werden, in eine neue Abschnittsüberschrift verschoben In Bearbeitung.

Schritt 4: Hinzufügen und Zuweisen neuer und bevorstehender Beitragsthemen

Jetzt, da wir die Struktur Ihres redaktionellen Kalenders haben, ist es Zeit, ihn mit Beiträgen zu füllen!

Um zu beginnen, aktivieren Sie Listenansicht Füllen Sie jedes Projekt mit so vielen relevanten Beitragsthemen und Themen, wie Sie können. Erstellen Sie für jede neue Post-Idee eine Aufgabe, indem Sie auf das Symbol klicken Enter-Taste und kennzeichnen Sie es mit dem Arbeitstitel des Beitrags, den Sie in Ihrem Blog schreiben und veröffentlichen möchten.

Kennzeichnen Sie Ihre Inhaltsideen, um ähnliche Themen zu organisieren

Sie können Tags auch verwenden, um jeden Beitragstyp mit einer entsprechenden Blogkategorie oder einem bestimmten Thema zu verknüpfen (z. B. Tutorials, Buchrezensionen, Anleitungen). So können Sie Ihre Aufgabenliste einfach filtern und sehen, wie viele Beiträge unter dieser Blogkategorie veröffentlicht wurden.

Weisen Sie bestimmten Autoren Inhalte zu

Wenn Sie eine laufende Liste mit Beitragsthemen haben, weisen Sie sie einem Mitglied zu, das den Beitrag schreibt und bearbeitet. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

1. Klicken Sie im Aufgabencenter auf das Symbol für den Empfänger zwischen dem Kontrollkästchen und dem Namen der Aufgabe. Geben Sie den Namen des Mitglieds ein, dem Sie zuweisen möchten, oder klicken Sie auf Mir zuweisen wenn Sie es sich selbst zuweisen.
2. Verwenden Sie die Tab Taste zum Umschalten der Aufgabendetails. Einmal aktiviert, drücke auf Tab + A einen Empfänger für die Aufgabe auswählen.

Schritt 5: Ordnen Sie der Aufgabe ein Fälligkeitsdatum zu

Besuchen Sie den Teamkalender. Sie sehen, dass keine der Aufgaben, die Sie gerade erstellt haben, für Sie oder andere Personen des Teams sichtbar ist. Dies liegt daran, dass es kein Fälligkeitsdatum gibt, eine wichtige Information für Asana, um Ihre Aufgaben im Kalender anzuzeigen.

Das Fälligkeitsdatum kann zwei Dinge bedeuten: Die Frist eines Beitrags oder der Tag, an dem der Beitrag auf Ihrem Blog veröffentlicht wird. Wie auch immer Sie es bevorzugen, der Zweck des Fälligkeitstermins besteht darin, sicherzustellen, dass jede Position gemäß Ihrem gewählten Veröffentlichungszeitplan erstellt und vorbereitet wird.

Hinzufügen von Fälligkeiten in Asana

Um einer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen, öffnen Sie die Details einer Aufgabe mit Tab Taste erneut und verwenden Sie die Tastenkombination Tab + D um den Fälligkeitsdatumwähler umzuschalten. Wählen Sie ein funktionierendes Fälligkeitsdatum aus, und Ihre Aufgabe wird am genannten Datum angezeigt, sobald Sie zur Kalenderansicht wechseln.

Bei wiederkehrenden Posts (z. B. an einem Freitag gesponserte Posts) können Sie sich mit wiederkehrenden Aufgaben die Mühe machen, in jeder Woche die gleichen Informationen einzufügen. Klicken Sie nach dem Umschalten der Fälligkeitsdatumauswahl auf die Schaltfläche Wiederholen daneben und wählen Sie die Häufigkeit (täglich, periodisch, wöchentlich, monatlich oder jährlich) für die Post.

Sie können Inhalte bei Bedarf ziehen und ablegen.

Schließlich können Sie Aufgaben per Drag & Drop verschieben, um Fälligkeiten im Teamkalender zu verschieben. Dies ist praktisch, wenn Sie Platz für zeitnahe Beiträge wie Nachrichtenblitze und Blogankündigungen schaffen müssen. Auf diese Weise können Sie auch anpassen, falls Sie oder ein Autor Ihres Teams nicht an der für diesen Tag oder diese Woche geplanten Stelle arbeiten können.

Schlussgedanken

Was ich zur Verfügung gestellt habe, ist nur eine von vielen Möglichkeiten, wie Sie mit Asana einen funktionalen redaktionellen Kalender für Ihr Blog einrichten können. Wenn Sie Abschnittsüberschriften für Ihre Blog-Kategorien oder -Tags zur Aktualisierung des Post-Status vorziehen, können Sie dies gerne tun.

Insgesamt bietet ein redaktioneller Kalender einen Überblick über den Inhalt Ihres Blogs und eine konsistente Veröffentlichungsroutine. Ihre Leser können sich immer auf Ihre Beiträge freuen, so dass Sie mehr Rechenschaft darüber ablegen, wie oft und welche Arten von Beiträgen veröffentlicht werden.

Was hält Sie also davon ab, einen redaktionellen Kalender für Ihr Blog zu erstellen? Ich würde gerne Ihre Gedanken in den Kommentaren hören.

Ressourcen: Kalendersymbol aus einfachen Symbolen über NounProject.