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TextExpander ist eine Produktivitäts-App, die Tastenkombinationen verwendet, um automatisch längere Blöcke von häufig verwendeten Texten einzufügen Schnipsel. Für sich wiederholende Aufgaben, bei denen immer wieder dieselben Informationen eingegeben werden müssen, ist dies ein unschätzbares Werkzeug, das überraschend viel Zeit sparen kann.
Zum Beispiel habe ich es so eingerichtet, dass, wenn ich die Tastenkombination eingebe em, TextExpander erweitert es automatisch in meine E-Mail-Adresse. Dies ist etwas, das ich jeden Tag ein paar Mal tippe. Dies ist ein einfaches Beispiel, das mir jedes Mal nur ein paar Sekunden erspart. Andere von mir verwendete Snippets sparen mir viel mehr Zeit.
Während andere Apps mögen Keyboard Maestro kann ähnliche Ergebnisse erzielen, TextExpanderDer Funktionsumfang ist fokussierter und auf die Aufgabe zugeschnitten. Wenn Sie meine Serie auf Keyboard Maestro verfolgt haben, können Sie stattdessen versuchen, das neu zu erstellen, was ich mit dieser App mache.
In dieser kurzen Serie über TextExpander Ich werde versuchen, das Beste aus der App herauszuholen. Im ersten Tutorial werde ich die Grundlagen für das Einrichten und Verwenden erarbeiten.
Um diesem Tutorial zu folgen, benötigen Sie eine Kopie von TextExpander Eingerichtet. Es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion, nach der die App 44,95 $ kostet. Es kann von Smile Software, dem Entwickler, heruntergeladen werden.
Wie die meisten anderen leistungsstarken Automatisierungs-Apps, TextExpander erfordert Zugänglichkeit Zugriff auf den Mac.
Um es zu aktivieren, gehe zum Zugänglichkeit Menü in der Privatsphäre Tab der Sicherheit Einstellungen und vergewissern Sie sich, dass die Kästchen neben TextExpander und TextExpander-Helfer geprüft werden.
TextExpander, Mehr als jede andere Produktivitäts-App profitieren Sie von einfachen, natürlichen Tastaturkürzeln, die intuitiv mit ihrer jeweiligen Funktion verknüpft sind.
An meinem obigen Beispiel, em ist leicht zu merken, da die ersten beiden Buchstaben des Wortes E-Mail verwendet werden. Der Nachteil ist jedoch, dass, wenn eine Abkürzung zu einfach und natürlich ist, Sie sie aus Versehen ohne Bedeutung auslösen. Wenn mein E-Mail-Adress-Snippet gerade ausgelöst wurde em, es würde die ganze Zeit starten, ohne dass ich es wollte.
Aus diesem Grund ist es wichtig, einen Abkürzungsmodifikator wie den zu verwenden Semikolon im em. Diese Phrase ist zwar noch leicht zu tippen, aber es ist schwieriger, sie aus Versehen auszulösen.
Semikolons, Punkte, Kommas und ungewöhnliche Buchstaben wie x funktionieren gut als Modifikatoren.
Ein weiterer gebräuchlicher Abkürzungsmodifizierer ist das Verdoppeln des ersten Buchstabens, z. B. Eemail oder Eem als Abkürzung für eine E-Mail-Adresse.
Das meiste machen von TextExpander Sie sollten einen Abkürzungsmodifikator auswählen und dabei bleiben. Konsistenz ist der Schlüssel für eine einfache Verwendung. Wenn Sie beabsichtigen, zu verwenden TextExpander Touch, die iOS-App, dann ist ein ungewöhnlicher Brief die einfachste Wahl.
Spitze: Wie sie verwenden TextExpander Erstellen Sie weitere Ausschnitte, die möglicherweise für Sie hilfreich sind, wenn Sie mehrere Modifikatoren verwenden, von denen jeder für eine andere Erweiterungsgruppe vorgesehen ist. Beispielsweise könnten alle mit der Arbeit verbundenen Ausschnitte verwendet werden x während alle persönlichen verwenden würden y als Modifikator.
Ausschnitte können entweder sein Einfacher Text, Formatierter Text und Bilder oder ein Skript. In diesem Tutorial werde ich nur die ersten beiden betrachten.
Einfacher Text Ausschnitte fügen, wie der Name vermuten lässt, unformatierten Text ein. Was immer Sie einfügen, nimmt die Attribute des umgebenden Textes an. Für die meisten Situationen, Einfacher Text ist was du willst.
Mit Formatierter Text und Bilder Sie können die Formatierung auf den Text anwenden, der beim Einfügen beibehalten wird. Sie können auch Bilder einfügen. Eine gute Verwendung hierfür ist das Hinzufügen von Logos und Corporate Branding zu Dokumenten oder E-Mail-Signaturen.
Der einfachste Weg, um ein neues Snippet zu erstellen, ist die Verwendung des Main TextExpander App. Lassen Sie uns beispielsweise ein E-Mail-Snippet erstellen, das dem oben genannten ähnelt.
Erstellen eines E-Mail-Snippets.Wählen Sie in der Menüleiste oder im Hauptfenster der Anwendung Neuer Ausschnitt. Zum Inhalt: wählen Einfacher Text und geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse ein.
Als nächstes weisen Sie ihm eine Etikette; so etwas wie E-Mail-Addresse ist perfekt.
Fügen Sie schließlich die Abkürzung hinzu, mit der Sie das Snippet auslösen möchten. Im Zweifelsfall verwenden em oder xem.
Damit haben Sie Ihr erstes Snippet erstellt. Geben Sie einfach Ihre Abkürzung in jede App ein, um sie auszulösen.
Ein ... Erstellen Formatierter Text Das Snippet folgt genau dem gleichen Vorgang wie das Erstellen von Einfacher Text ein. Der einzige Unterschied besteht darin, dass das ausgegraut ist Text Dropdown wird aktiviert.
Wählen Sie den Text aus, den Sie dem Snippet hinzufügen, und formatieren Sie ihn mit den Optionen aus dieser Dropdown-Liste.
Ein formatiertes Text-Snippet.Oft werden Sie während der Arbeit feststellen, dass etwas, das Sie gerade eingegeben haben, ein gutes Snippet ist. Der schnellste Weg, einen zu erstellen, besteht darin, das gewünschte neue Snippet auszuwählen und mit in die Zwischenablage zu kopieren Befehl-C.
Ein Snippet aus der Zwischenablage erstellen.Von dem TextExpander Menüleiste App, wählen Sie Snippet aus der Zwischenablage erstellen. Der derzeit in der Zwischenablage befindliche Text wird automatisch ausgefüllt. Geben Sie die Abkürzung ein, die Sie verwenden möchten.
Neu in TextExpander 5 ist eine Funktion, die aufzeichnet, was Sie häufig eingeben, und auf dieser Grundlage neue Auszüge vorschlagen. Sobald du hast TextExpander Wenn Sie installiert sind, werden Sie gelegentlich Popups sehen, die ein neues Snippet empfehlen. Diese werden alle zum hinzugefügt Vorgeschlagene Schnipsel Gruppe in TextExpander.
Einige TextExpander's Vorgeschlagene Schnipsel.Um einen von zu retten TextExpander's Vorschläge, öffnen Sie die App und drehen Sie die Vorgeschlagene Schnipsel Gruppe. Markieren Sie das Snippet, für das Sie eine Abkürzung vergeben möchten, und wählen Sie Vorschlag beibehalten. Geben Sie die Abkürzung ein und der Ausschnitt wird jetzt hinzugefügt.
TextExpander kommt mit einer Reihe von optional Vordefinierte Snippets mögen Emoji oder Wörter mit Akzent. Um einen hinzuzufügen, klicken Sie auf Plus Klicken Sie unten links im Hauptfenster der App auf das Symbol Vordefinierte Gruppe hinzufügen Dropdown-Liste.
Das vordefinierte Emoji Schnipsel.Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie hinzufügen möchten. Sie können alle Standardkürzel ändern.
Um das Beste daraus zu machen TextExpander Sie müssen einige Zeit damit verbringen, die Dinge zu identifizieren, die Sie wiederholt eingeben. E-mailadressen, Telefonnummern, Schöne Grüße und Unterschriften sind alle offensichtliche Beispiele. Es gibt noch viel mehr zu finden.
Informationen, die Sie häufig, jedoch jedes Mal etwas anders eingeben, sind häufig der Ort, an dem sie sich befinden TextExpander wird am nützlichsten.
Zum Beispiel muss ich meine bisherige Arbeit oft mit Menschen teilen. Vor TextExpander Ich habe einen Link in mein Tuts + -Profil eingefügt und vielleicht eines meiner neuesten Tutorials. Jetzt verwende ich ein Snippet, das nicht nur mein Profil enthält, sondern auch Links zu meinen Lieblings-Tutorials, die ich geschrieben habe.
Ein Ausschnitt, der auf meine vorherigen Arbeiten zu Tuts verweist+.Es sagt:
Alle meine vorherigen Tutorials finden Sie unter https://tutsplus.com/authors/harry-guinness. Ein Paar, mit dem ich besonders zufrieden bin, sind:
Wenn Sie Ihren Mac normal verwenden, achten Sie auf solche Fälle. Obwohl ich vor der Erstellung des Snippets noch nie zweimal mit meiner früheren Arbeit verbunden war, ist es immer noch die Art von Dingen, die sich perfekt in eins verwandeln lässt.
Konzentrieren Sie sich nicht nur auf die Dinge, die identisch sind, sondern berücksichtigen Sie auch ähnliche Dinge. Wenn Sie häufig E-Mails senden, die demselben Zweck dienen, wie z. B. Pitches, Berichte oder Dokumente, an a TextExpander Ein Snippet beschleunigt Ihren Workflow.
In diesem Tutorial habe ich die Grundlagen des Einstiegs behandelt TextExpander. Ich habe mir angesehen, was eine gute Abkürzung ausmacht, die Bedeutung von Modifizierern, wie man einfache Snippets erstellt und worauf man bei der Erstellung achten sollte.
Jetzt wissen Sie, wie man es benutzt TextExpander, In den folgenden Tutorials werde ich tiefer in einige der großartigen Funktionen der App eintauchen können.
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