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Wenn Sie so etwas wie ich sind, ist es eine lästige Pflicht, eine Weihnachtskartenliste zu führen, die jeden Dezember ihren hässlichen Kopf erhebt ... und ich lerne nie daraus. Bis jetzt.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie auf einfache Weise sicherstellen, dass Sie unbedingt daran denken, an alle Personen auf Ihrer Weihnachtskartenliste Karten zu senden.
Meine Frau speichert alle Weihnachtskarten aus dem Vorjahr, die uns zugesandt wurden. Sie erinnert sie dann daran, an wen wir Karten senden müssen.
Es ist eine Methode, die nach einer Mode funktioniert, obwohl sie nicht ohne Fehler ist. Wenn Sie uns in den letzten Weihnachten keine Karte geschickt haben, haben Sie sofort unsere Weihnachtskartenliste abgebrochen.
Einige mögen sagen, dass dies eine gute Sache ist, obwohl es nicht das ist, was beabsichtigt ist - und es ist nicht großartig, um mit Freunden in Kontakt zu bleiben.
Diese Phase wird wahrscheinlich die Erfahrung für Sie machen oder brechen. Wenn Sie, wie ich, genau wissen, wie Sie Ihre Kontaktinformationen auf dem neuesten Stand halten, wird diese Phase ein Kinderspiel sein.
Wenn Sie wie meine Frau nur den Vornamen einer Person und ihre Handynummer oder E-Mail-Adresse aufzeichnen - und nicht ihre reale Adresse -, dann wird diese Phase etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Es lohnt sich, einige Zeit damit zu verbringen, alle Ihre Kontakte zu aktualisieren, indem Sie Filofax und all die Papierfetzen ausgraben und Ihre Kontakte auf den neuesten Stand bringen.
Spitze: Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Mal, wenn Sie die Kontaktdetails für einen neuen Kontakt eingeben, die Daten so umfassend wie möglich eingeben. Ihre Kontakte auf dem neuesten Stand zu halten, erfordert wenig Zeit und ist oft einfacher, als einen großen Teil der Zeit damit zu verbringen, sie in Form zu bringen.
Wenn Ihre Kontaktinformationen keine Adressen enthalten, geben Sie diese Informationen jetzt ein, bevor Sie fortfahren.
Anstatt zu versuchen, Adressetiketten in Pages oder Microsoft Word zu erstellen, werde ich die Kontakte-App dazu bringen, die harte Arbeit für mich zu erledigen.
Bildlich gesprochen wird oft gesagt, dass jemand von seiner Weihnachtskartenliste hinzugefügt oder entfernt wird, wenn er etwas getan hat, das Sie mögen oder nicht mögen.
Ich mache diese bildliche Liste wörtlich. Ich erstelle eine eigene Weihnachtskartenliste in den Kontakten.
Klicke auf das Kontakte App-Symbol im Dock. Alternativ drücken Sie Befehlsraum das enthüllen Scheinwerfer Suchfenster und Typ Kontakte dann drücken Rückkehr um die App zu starten.
Wenn Sie OS X 10.8 Mountain Lion verwenden, stellen Sie dies sicher Kontakte wird im dreispaltigen Modus durch Klicken auf angezeigt Anzeigemodus einstellen Symbol am unteren Rand der App. Wenn Sie OS X 10.9 Mavericks verwenden, sollten Sie bereits drei Spalten sehen.
Die drei Spalten, die Sie von links nach rechts sehen, sind Gruppen von Karten - wie z iCloud und Intelligente Gruppen, eine Liste mit Kontaktnamen und einer beliebigen ausgewählten Kontaktkarte.
Navigiere zu Kontakte> Datei> Neue Gruppe oder drücken Sie Umschaltbefehl N eine neue Kontaktgruppe erstellen.
Dadurch wird eine neue Gruppe mit dem Namen erstellt unbetitelte Gruppe bereit für dich zu benennen. Ich habe meine angerufen Weihnachtskartenliste auf der Grundlage, dass dies am Ende der alphabetischen Liste der Kontaktgruppen aufgeführt wird, die ich bereits erstellt habe. Sie können Ihre anrufen Weihnachtskartenliste oder irgendetwas anderes, das Sie für angemessen halten.
Wählen Sie im Bereich Kontaktgruppen auf der linken Seite Alle Kontakte um jeden Kontakt in Ihrem Adressbuch aufzulisten.
Scrollen Sie in der mittleren Spalte durch Ihre Kontaktliste und wählen Sie die Personen aus, denen Sie eine Weihnachtskarte senden möchten. Klicken Sie auf den gewünschten Kontakt und halten Sie ihn gedrückt, um den Kontakt per Drag & Drop auf den neuen Kontakt zu ziehen Weihnachtskartenliste Gruppe.
Spitze: Es ist möglich, mehrere Kontakte durch Gedrückthalten auszuwählen Befehl wenn Sie auf jeden Kontakt klicken. Sie können dann eine Anzahl ausgewählter Kontakte per Drag & Drop in den neuen Bereich ziehen Weihnachtskartenliste Gruppe.
Wählen Sie im Bereich Kontaktgruppen auf der linken Seite Weihnachtskartenliste um jeden Kontakt in Ihrer Weihnachtskartenliste aufzulisten. Blättern Sie durch und überprüfen Sie, ob Sie die richtigen Kontakte haben und jeder Kontakt eine vollständige Postanschrift hat.
Sicherstellen, dass die Weihnachtskartenliste ausgewählt ist, navigieren Sie zu Kontakte> Datei> Drucken oder drücken Sie Befehl P um das Druckdialogfenster aufzurufen.
Wähle aus Zeige Details Schaltfläche unten im Dialogfenster, um weitere Optionen anzuzeigen.
Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Drucker ausgewählt haben. Voreinstellungen sollte sein Standardeinstellungen. Wählen Sie die Anzahl von Kopien Sie möchten - wahrscheinlich nur eine - und Seiten wird sein Alles.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus Kontakte. Von dem Stil Auswahlliste auswählen Umschläge. Wähle aus Layout und navigieren Sie zu den von Ihnen verwendeten Umschlägen in Standardgröße.
Spitze: Wenn Sie Briefumschläge in Standardgröße verwenden, können Sie die Abmessungen dieses Umschlags in diesem Dialogfenster festlegen.
Bei diesem Vorgang wird davon ausgegangen, dass alle Ihre Umschläge dieselbe Größe haben. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie den Vorgang stapelweise für jede Umschlaggröße wiederholen. Ich empfehle Ihnen, Weihnachtskarten zu kaufen, die alle dieselbe Größe haben, um Zeit zu sparen.
Folgen Sie den Anweisungen für Ihren Drucker, wie Sie die Umschläge einlegen, und drücken Sie dann die Drucken Schaltfläche im Dialogfenster.
Spitze: Möglicherweise möchten Sie einen einzelnen Testumschlag drucken, um sicherzustellen, dass Sie ihn in der richtigen Ausrichtung für Ihren Drucker eingelegt haben.
Sicherstellen, dass die Weihnachtskartenliste ausgewählt ist, navigieren Sie zu Kontakte> Datei> Drucken oder drücken Sie Befehl P um das Druckdialogfenster aufzurufen.
Wähle aus Zeige Details Schaltfläche unten im Dialogfenster, um weitere Optionen anzuzeigen.
Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Drucker ausgewählt haben. Voreinstellungen sollte sein Standardeinstellungen. Wählen Sie die Anzahl von Kopien Sie möchten - wahrscheinlich nur eine - und Seiten wird sein Alles.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus Kontakte. Von dem Stil Auswahlliste auswählen Versandetiketten.
Wähle aus Layout und dann die Seite Typ, der in meinem Fall ist Avery A4. Wenn Sie verwenden Avery oder Dymo Etiketten können die verschiedenen Etikettencodes aus der nebenstehenden Dropdown-Liste ausgewählt werden. Überprüfen Sie den Etikettencode auf dem Etikettenfeld, das Sie verwenden.
Folgen Sie den Anweisungen für Ihren Drucker, wie Sie die Versandetiketten einlegen, und drücken Sie dann die Drucken Schaltfläche im Dialogfenster.
Spitze: Möglicherweise möchten Sie ein einzelnes Blatt Normalpapier drucken, um sicherzustellen, dass Sie es in der richtigen Ausrichtung für Ihren Drucker eingelegt haben. Vergleichen Sie dies mit einem Blatt Adressetiketten, bevor Sie Ihre Etiketten drucken.
Ob Sie direkt auf Briefumschläge oder Versandetiketten drucken, indem Sie auf klicken Etikette Taste (neben dem Layout Schaltfläche) können Sie die Schriftart festlegen, die für die Etiketten verwendet wird.
Der Standardwert ist Lucida Grande. Um dies in eine Schrift im Handschriftstil zu ändern, wählen Sie beispielsweise die Option Einstellen… Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster für den Schriftinspektor anzuzeigen.
Wählen Sie zum Beispiel die gewünschte Schriftart Englisch> Handschrift - Dakota für eine handschriftliche Schriftart.
Wenn Sie nur eine Liste von Personen ausdrucken möchten, denen Sie Weihnachtskarten senden möchten, befolgen Sie die Anweisungen zum Drucken von Versandetiketten und drucken Sie das Dokument einfach auf ein Blatt Papier oder in eine PDF-Datei.
Sie können sich darauf beziehen, wenn Sie Ihre Umschläge lieber von Hand schreiben möchten.
Da Sie jetzt eine buchstäbliche Weihnachtskartenliste haben, können Sie diese zu Ihrer Liste hinzufügen, wenn Sie neue Freunde finden.
Wenn Sie jemand verärgert, ist das Löschen von Ihrer Weihnachtskartenliste nicht mehr nur eine Metapher. Ich hoffe, dass dies für Sie nicht notwendig sein wird.
Um einen Kontakt aus Ihrer Weihnachtskartenliste zu entfernen, wählen Sie diesen Kontakt aus und navigieren Sie zu Bearbeiten> Aus Gruppe entfernen. Dadurch wird der Kontakt nicht gelöscht. Er wird einfach von Ihrer Weihnachtskartenliste entfernt.
Manchmal passiert etwas, was bedeutet, dass Sie Ihren Kontakt löschen und nicht einfach von Ihrer Weihnachtskartenliste entfernen möchten. Um den Kontakt zu löschen, navigieren Sie zu Bearbeiten> Karte löschen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Karte und wählen Sie Karte löschen aus dem Kontextmenü.
In diesem Tutorial habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie die Kontakte-App zu Ihrem Vorteil nutzen können. Durch das Erstellen einer speziellen Kontaktliste zu einem bestimmten Zweck können Sie Zeit sparen, wenn Sie mehrere Weihnachtskarten ausgeben möchten.
Ich habe Ihnen gezeigt, wie Sie direkt auf Umschläge drucken, Etiketten für den Umschlag sowie ein Blatt Papier oder eine PDF-Datei verschicken, damit Sie Ihre Weihnachtskartenliste verwenden können, um sicherzustellen, dass alle Ihre Freunde eine Karte erhalten. Frohe Weihnachten!
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