Die Tuts + Anleitung zum Übertragen von Audio-Notizen

Auch wenn die Technologie bisher weit verbreitet ist, ist eine vollständig automatisierte Sprach-zu-Text-Transkription noch keine Realität. Wenn Sie Audio aus Interviews, Besprechungen, Vorträgen, persönlichen Sprachnotizen und mehr in Text umwandeln möchten, müssen Sie noch Stunden damit verbringen, sie zu transkribieren. Es muss jedoch kein schmerzhafter Prozess sein. Mit den richtigen Techniken und Tools können Sie Ihre Transkriptionsaufgaben leichter ausführen.

In diesem Lernprogramm erfahren Sie alles, was Sie zum schnellen Aufzeichnen von Audio auf Ihrem mobilen Gerät benötigen, und erfahren Sie, wie Sie mit den besten verfügbaren Tools diesen Text problemlos transkribieren können.

Audio aufnehmen

Das Aufnehmen von klarem Audio ist der Schlüssel für eine Aufnahme, die leicht transkribiert werden kann. Als Erstes sollten Sie eine ruhige Umgebung wählen, um - wenn möglich - Aufnahmen zu machen, und so wenig Umgebungsgeräusche wie möglich reduzieren. Je nachdem, was Sie aufnehmen und wo Sie aufnehmen, kann dies bedeuten, dass Sie Fenster schließen, um Straßenlärm und Wind zu unterdrücken, oder in eine ruhigere Ecke des Cafés oder Konferenzsaals ziehen, in dem Sie sich gerade befinden.

Als Nächstes sollten Sie Ihr Aufnahmegerät in der Nähe von Audioquellen haben, egal ob es sich bei einem Meeting auf dem Schreibtisch befindet, während eines Vortrags an der Vorderseite der Klasse oder bei der Aufnahme einer persönlichen Sprachnotiz in der Nähe Ihres Mundes. Die ideale Entfernung hängt natürlich von der aufgenommenen Lautstärke und der Empfindlichkeit des Mikrofons Ihres Aufnahmegeräts ab. Testen Sie daher unbedingt die optimale Qualität, indem Sie einen kurzen Ausschnitt aufnehmen und abspielen, bevor Sie beginnen.

Wenn Sie ein Meeting, ein Gespräch oder eine persönliche Sprachnotiz aufnehmen, versuchen Sie, langsam und deutlich zu sprechen, und ermutigen Sie andere, dies ebenfalls zu tun. Bitten Sie die Teilnehmer, nacheinander abwechselnd zu sprechen, damit sich die Stimmen nicht überlappen. Dies macht es viel einfacher, Zitate zu transkribieren, und vermeidet die wiederholte Wiedergabe Ihrer Audiodaten, um herauszufinden, was gesagt wurde. Und natürlich sollten Sie immer um Erlaubnis fragen, bevor Sie Gespräche aufnehmen, ob persönlich oder telefonisch.

Vergewissern Sie sich schließlich, dass Ihr Aufnahmegerät für diese Aufgabe bereit ist: Machen Sie Speicherplatz frei, indem Sie alte Aufnahmen sichern und aus dem Gerätespeicher löschen, neue oder vollständig geladene Akkus verwenden und das Gerät so einstellen, dass die Aufnahme im höchstmöglichen Format erfolgt Audio mit minimalem Rauschen.

Aufnahmegeräte

Jetzt ist es an der Zeit, die richtige Ausrüstung für den Job auszuwählen. Wenn Sie ein Smartphone oder Tablet besitzen, haben Sie bereits einen ziemlich guten Recorder in der Hand: Sie benötigen lediglich eine App, mit der Sie qualitativ hochwertiges Audiomaterial aufnehmen und exportieren können. 

Notability unter iOS zeichnet Audio auf und speichert auch Ihre Handschrift oder Ihren Text

Unter iOS zeichnet Notability Sprachnotizen auf und synchronisiert diese (zusammen mit den dazugehörigen handschriftlichen oder eingegebenen Notizen) mit Ihrer iCloud-, Dropbox-, Google Drive-, Box- oder DAV-Cloud-Speicherkonten (hier ein Beispiel einer Aufzeichnung). Android-Benutzer können sich an den Easy Voice Recorder wenden, der bei Aktivierung der PCM-Aufnahme Dateien im WAV-Format erzeugt.

Mit Easy Voice Recorder für Android können Sie hochwertige WAV-Dateien aufnehmen und exportieren

Es ist wichtig, eine App für Ihr Gerät auszuwählen, die hochwertige Formate unterstützt. Hier ein Audio-Beispiel, das den Unterschied zwischen qualitativ niedrigen Aufnahmeformaten (komprimiert) und qualitativ hochwertigen Aufnahmeformaten auf einem Android-Gerät (Google Nexus 7) veranschaulicht. Es ist keine große Sache, wenn Sie einfach nur eine kurze Sprachnotiz in einem ruhigen Raum aufnehmen, aber wenn Sie lange Audioclips transkribieren, ist Klarheit ein Muss.

Wenn Sie sich für ein eigenständiges Aufnahmegerät interessieren, empfehlen sich die Sony ICD-AX412 (75 USD bei Amazon) und Olympus VN-702PC (44 USD bei Amazon), die sowohl Onboard-Speicher als auch erweiterbaren Speicher bieten.

Sobald Sie Ihre Umgebung und Ihr Gerät eingerichtet haben, können Sie aufnehmen: Drücken Sie einfach den roten Knopf auf Ihrem Gerät oder Ihrer App und Sie können loslegen!

Übertragen Sie Ihre Aufnahmen

Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, können Sie Ihre Audiodateien auf Ihren Computer übertragen, um sie mit Apps für eine einfache Transkription zu verwenden.

Bei Android-Geräten, auf denen Easy Voice Recorder installiert ist, schließen Sie Ihr Gerät über ein USB-Kabel an Ihren Computer an und greifen Sie über Ihren Arbeitsplatz (Windows) oder über das Laufwerkssymbol auf Ihrem Desktop (Mac) auf Ihre Dateien zu. Alternativ können Sie AirDroid auf Ihrem Android-Gerät installieren und verwenden, um es über Ihren Webbrowser über Wi-Fi mit Ihrem Computer zu synchronisieren. Navigieren Sie dann zum Ordner EasyVoiceRecorder in Ihrem Gerätespeicher und kopieren Sie die Aufnahmedateien auf Ihren Computer.

Aktivieren Sie für iOS-Geräte mit Notability die Synchronisierung mit Ihrem bevorzugten Cloud-Konto, und holen Sie sich die Aufnahmen aus den herunterladbaren ZIP-Dateien, die von der App exportiert werden.

Schließen Sie Ihr Gerät bei Standalone-Rekordern über ein USB-Kabel an Ihren Computer an und greifen Sie über Ihren Arbeitsplatz (Windows) oder über das Laufwerkssymbol auf Ihrem Desktop (Mac) auf Ihre Dateien zu. Kopieren Sie die Aufnahmedateien auf Ihren Computer.

Sie können diese Dateien dann mit einem Transkriptionstool verwenden.

Transkriptionstools

Jetzt, da wir unsere Audiodateien bereit haben, können wir mit der Transkription beginnen. Das Hauptproblem, dem wir beim Aushören von Audiodateien begegnen, ist, dass Sie manchmal die Aufnahme anhalten müssen, um einen Satz abzuschließen. Möglicherweise müssen Sie auch die Wiedergabe verlangsamen, um eine Phrase richtig zu hören, oder zum nächsten wichtigen Punkt vorspulen. Außerdem müssen Sie in Ihr Texteditor-Fenster wechseln, um das zu tippen, was Sie hören. Zum Glück gibt es ein paar großartige Apps, die die Aufgabe erheblich erleichtern.

Transkribieren

Transcribe by Wreally kombiniert einen Texteditor mit einem Audioplayer, der Tastenkombinationen unterstützt. Mit Transcribe können Sie die Wiedergabe tippen, anhalten, verlangsamen oder beschleunigen, ohne dabei die Hände von der Tastatur weg zu bewegen oder Fenster zu wechseln. Die App kostet 20 US-Dollar pro Jahr, beinhaltet jedoch eine kostenlose 7-Tage-Testversion, mit der Sie die App vor dem Commit für einen Spin testen können.

Transcribe kombiniert einen Texteditor und eine tastaturgesteuerte Audiowiedergabe in demselben Fenster

Um Transcribe zu verwenden, melden Sie sich einfach an (keine Kreditkarte erforderlich), melden Sie sich an und klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm mit einem leeren Dokument auf "Datei auswählen" am oberen Rand des Fensters, um Ihre Audiodatei zu suchen und zu laden. Die App unterstützt MP3-, MP4-, M4A-, AMR-, WMA-, AAC- und WAV-Dateien, sodass Aufnahmen von den meisten Smartphone-Apps und -Recordern einwandfrei funktionieren.

Wenn Sie Ihre Datei geladen haben, drücken Sie Ihre Esc-Taste, um sie abzuspielen und beginnen Sie, den Texteditor einzugeben. Sie können dann die im Audioplayer angezeigten Tastenkombinationen verwenden, um die Wiedergabe zu steuern, ohne die Esc-Taste zum Anhalten oder Fortsetzen der Wiedergabe, F1 zum Verlangsamen und F2 zum Beschleunigen zu verwenden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren in der Symbolleiste für die Textformatierung, um Ihre Datei als .doc-Datei zu exportieren, die Sie mit Microsoft Word oder Google Docs öffnen können. Transcribe speichert Ihren transkribierten Text auch im Browser-Cache, sodass Sie ihn sogar offline verwenden können und sich keine Sorgen um den Verlust Ihrer Arbeit machen müssen.  

Entwurf

Draft ist eine weitere Web-App, die bei der Transkription hilft. Obwohl es in erster Linie einen Markdown-basierten Texteditor und Dokumentmanager bietet, den Sie mit jedem Browser verwenden können, enthält es auch ein ordentliches Transkriptionstool, mit dem Sie Audio- und Videodateien aus dem Web, Ihrem lokalen Speicher oder Ihren Cloud-Speicherkonten laden können. Draft ist kostenlos und unterstützt die Videoformate Vimeo, YouTube, MP4 und FLV sowie Audioformate wie MP3, M4A und AAC, die Sie einfach laden können, indem Sie Draft auf die Quell-URL zeigen. Sie können Dateien in diesen Formaten auch von Ihrem Computer, Dropbox, Google Drive, Evernote, Box oder FTP-Speicher hochladen.

Draft verarbeitet sowohl Audio- als auch Videodateien, einschließlich der online gehosteten

Um den Entwurf für die Transkription zu verwenden, melden Sie sich für ein kostenloses Konto an, melden Sie sich an, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Neues Dokument und wählen Sie Neue Transkription. Laden Sie anschließend Ihre Datei hoch oder fügen Sie eine URL in Ihren Audio- oder Videoinhalt ein. Wenn Ihre Datei fertig geladen ist, geben Sie einen Abschnitt für die Schleife an, indem Sie den Start- und Endpunkt eingeben.

Wenn Sie beispielsweise die ersten zehn Sekunden wiederholen möchten, geben Sie in die leeren Felder 00:00 und 00:10 ein und drücken Sie abspielen. Sie können dann vorwärts (Strg / Cmd + Umschalttaste + P) oder rückwärts (Strg / Cmd + Umschalttaste + O) in Schritten springen, die der Länge der zuerst erstellten Schleife entsprechen. Das Audio oder Video wird wiederholt abgespielt, bis Sie anhalten (Strg / Befehlstaste + Leertaste) vorwärts oder rückwärts springen, und Sie können Ihre Transkription schnell und problemlos durchgehen.

Erstellen Sie Schleifen und springen Sie in Entwurf in Schritten vorwärts oder rückwärts

Wenn Sie mit der Transkription fertig sind, speichert Draft Ihr Dokument und ermöglicht Ihnen den Export Ihrer Datei in verschiedenen Formaten. Klicken Sie dazu oben links im Bildschirm auf die Schaltfläche Start, dann auf Exportieren und wählen Sie Ihr bevorzugtes Format (Text, Markdown, HTML, PDF, Word- oder Google Docs-Dokument, MOBI, PDF oder ePUB) aus.

Offline transkribieren

Eine andere Möglichkeit zum Übertragen von Dateien auf Ihrem Computer ist die Verwendung globaler Tastenkombinationen mit einer Desktop-Media-Player-App, während Sie Ihren bevorzugten Texteditor eingeben. Über globale Hotkeys können Sie die Wiedergabe in Ihrem Media Player mit Tastenkombinationen steuern, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Dies funktioniert mit QuickTime, VLC und vielen anderen Audio- und Video-Wiedergabeanwendungen.

Der Nachteil hierbei ist natürlich, dass Ihre globalen Hotkeys so konfiguriert werden müssen, dass sie nicht mit anderen Tastenkombinationen oder Programmen auf Ihrem Computer in Konflikt geraten. Andernfalls starten Sie Apps und Bestellfunktionen, die Sie nicht beabsichtigen. Die beste Option ist die Wiedergabe- und Pausentaste auf Ihrer Tastatur (falls vorhanden) in Kombination mit anderen Tastenkombinationen für zusätzliche Optionen wie das Überspringen und Beschleunigen von Audio.

Fazit

Die Aufnahme und Transkription von Inhalten ist eine großartige Möglichkeit, um sich während eines Meetings, eines Gesprächs, eines Vortrags oder eines Gedankengangs Notizen machen zu müssen. Sie können sich stattdessen darauf konzentrieren, mit anderen Teilnehmern zuzuhören und sich mit ihnen zu beschäftigen, oder im Falle persönlicher Sprachnotizen, dass Sie sich laut und überflüssig denken oder Ihre eigenen Ideen frei aufbauen können. Mit den heute verfügbaren, benutzerfreundlichen Tools können Sie Ihre Transkriptionsaufgaben schnell und einfach durchgehen.

Haben Sie Tipps zum Aufnehmen oder Transkribieren von Notizen? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

Ressourcen: Mikrofonsymbol von Travis Yunis aus dem Noun-Projekt; Aktenvernichter-Ikone von Maximilian Becker vom Noun-Projekt.