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Papierlos zu arbeiten ist eine großartige Möglichkeit, Unordnung aus Ihrem Leben zu entfernen, indem Sie Ihre Papierdokumente in digitale Kopien umwandeln. Sie benötigen jedoch großartige Tools, um Sie beim papierlosen Übergang zu unterstützen. Sicher, Sie können Ihre gescannten Dokumente auf der Festplatte Ihres Computers speichern, sind dann aber nicht leicht durchsuchbar, gesichert oder auf mehreren Geräten verfügbar.
Deshalb verwende ich Evernote, um mein papierloses Leben zu vereinfachen. Sie können gescannte Dokumente von jedem Gerät aus einfach suchen und mit Anmerkungen versehen. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie mit Evernote Ihre gescannten PDFs organisieren, bearbeiten und die benötigten Informationen finden.
Bitte beachten Sie, dass einige der in diesem Lernprogramm genannten Funktionen Evernote Premium erfordern, ein Service, der 5 US-Dollar pro Monat oder 45 US-Dollar pro Jahr kostet. Sie können PDF-Dateien in Evernote verwenden, ohne Premium zu werden. Sie erhalten jedoch die meisten Funktionen, wenn Sie ein Upgrade durchführen.
Wenn Sie planen, Evernote für das papierlose Arbeiten zu verwenden, müssen Sie Ihre Dokumente in den Dienst scannen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun: entweder vorhandene PDFs in Evernote importieren oder Evernotes neue Funktion "In Evernote scannen" mit Image Capture auf dem Mac verwenden. Ich zeige dir, wie man beides macht.
Ein Dokument in Evernote hochladen.Wenn Sie bereits PDFs in Ihren Mac eingescannt haben, können Sie sie problemlos in Evernote importieren, ohne sie erneut scannen zu müssen. Um dies zu tun, Öffne Evernote Wählen Sie das Notebook aus, in dem Sie Ihre PDF-Datei speichern möchten. Suchen Sie dann die PDF-Datei, die Sie importieren möchten Drag-and-Drop es in dein Notizbuch. Ihr Dokument wird nun automatisch auf die Server von Evernote hochgeladen.
PDF mit Evernote bearbeiten.Es erscheint ein Fenster, in dem eine Kopie Ihres PDF-Dokuments angezeigt wird. Schauen Sie nach oben in diesem Fenster, direkt über der Kopie Ihrer PDF-Datei, und Sie sehen drei Schaltflächen. Über die erste Schaltfläche links können Sie Ihr Dokument mit Anmerkungen versehen. Wenn Sie auf diese Option klicken, können Sie dem Dokument Rahmen, Pfeile, Text und Markierungen hinzufügen. Diese Änderungen werden mit Ihrem Dokument importiert.
Die zweite Option auf der rechten Seite gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihr Dokument. Mit der dritten Option können Sie eine Kopie Ihres Dokuments erneut speichern. Dies ist hilfreich, wenn Sie das Dokument auf einem anderen Computer öffnen, auf dem keine Kopie auf der Festplatte gespeichert ist.
Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Dokuments fertig sind, können Sie es aus dem Textfeld am oberen Rand des Dokumentfensters benennen. Um eine Namensänderung zu speichern, drücken Sie einfach die Return-Taste auf der Tastatur Ihres Mac.
Das Importieren von Dokumenten vom Evernote-Webclient ist dem Importieren mit der Mac-App sehr ähnlich. Melden Sie sich dazu mit Ihrem bevorzugten Webbrowser bei Evernote an. Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie in das Notizbuch, in dem Sie PDFs gespeichert haben. Wenn Sie sich im Notebook befinden, schauen Sie nach oben in das Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung "Neue Notiz". Benennen Sie diese neue Notiz, indem Sie nach oben im Notizfenster blicken und in das Titelmenü klicken, in dem "Ohne Titel" angezeigt werden sollte. Geben Sie den neuen Namen Ihrer Notiz ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um sie zu speichern.
Notiz in einem neuen Fenster öffnen.Um eine PDF zu Ihrer neu erstellten Notiz hinzuzufügen, schauen Sie sich Ihre neue Notiz an und öffnen Sie sie in einem neuen Fenster. Klicken Sie dazu auf das Kästchen und die Pfeilschaltfläche in der rechten oberen Ecke Ihrer Notiz.
Hinzufügen einer PDF-Datei zu Ihrer neu erstellten Notiz im WebFinden Sie nun das PDF, das Sie importieren möchten, auf Ihrem Computer und Drag-and-Drop in das Fenster mit Ihrer Notiz. Ihre PDF-Datei wird jetzt in Evernote hochgeladen.
Wenn Sie ein Dokument importieren möchten, das noch nicht in Evernote gescannt wurde, können Sie dies mit Scan To Evernote und Apples Image Capture tun. Dies liegt daran, dass bei der Installation von Evernote auf Ihrem Mac ein Plug-In zu Image Capture hinzugefügt wird, das bei Aktivierung automatisch gescannte Dokumente in Ihr Evernote-Konto hochlädt.
Stellen Sie zunächst sicher, dass der Scanner an Ihren Mac angeschlossen und eingeschaltet ist. Bereiten Sie dann ein Dokument zum Scannen vor und starten Sie Image Capture auf Ihrem Mac. Wählen Sie auf der linken Seite des Bilderfassungsfensters Ihren Scanner unter der Überschrift "Geräte" aus. Wenn Ihr Scanner mit Ihrem lokalen Netzwerk verbunden ist, befindet er sich unter der Überschrift "Shared".
Sehen Sie sich jetzt die Scanoptionen auf der rechten Seite des Bildschirms an. Stellen Sie hier das Dropdown-Menü "Format" auf "PDF" und ändern Sie die restlichen Scaneinstellungen wie gewünscht.
Evernote zur Bilderfassung hinzufügen.Nun ist es an der Zeit, Image Capture mitzuteilen, dass es an Evernote gescannt werden soll. Öffnen Sie dazu ein neues Finder-Fenster und navigieren Sie zu Ihrem Anwendungen Mappe. Finden Sie Ihre Evernote-Anwendung in diesem Ordner und Drag-and-Drop es in die "Scannen nach" Feld innerhalb von Image Capture.
Nun, da Sie mit dem Scannen fertig sind, klicken Sie auf "Scan" Die Taste befindet sich in der rechten unteren Ecke des Bildschirms. Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird eine neue Evernote-Notiz mit der PDF-Datei Ihres Scans angezeigt. Sie können Ihren Scan jetzt in Evernote nach Bedarf ändern.
Hinweis: Sie müssen ein Evernote Premium-Benutzer sein, um diese Suchwerkzeuge verwenden zu können.
Gescannte Dokumente mit Evernote durchsuchen. Eine der besten Komponenten von Evernote für das papierlose Arbeiten ist die Tatsache, dass Evernote Premium-Benutzer Ihre PDFs und Bilder automatisch durchsuchbar machen. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument mit dem Wort „iPhone“ haben und in der Evernote Mac-Benutzeroberfläche im Feld „Notizen suchen“ (obere rechte Ecke) nach „iPhone“ suchen, wird Ihr Dokument mit allen Instanzen angezeigt von "iPhone" hervorgehoben.
Darüber hinaus ermöglicht Evernote Premium-Benutzern das Durchsuchen einzelner PDF-Dateien. Wenn Sie eine PDF-Datei anzeigen, drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Befehlstaste F, um ein Suchfeld aufzurufen. Sie können jetzt Ihre Suche eingeben, um alle Instanzen davon im Dokument hervorzuheben.
Beachten Sie, dass diese Funktion auch für Bilder mit Text funktioniert. Wenn Sie also JPEGs oder PNGs gescannt haben, müssen Sie nicht erneut scannen, um die Suchfunktion zu verwenden.
Nachdem Sie nun einige Dokumente in Evernote eingescannt haben, ist es an der Zeit, Ihre Dokumente für eine schnelle und einfache Suche zu organisieren. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung von Tags. Um ein Dokument mit einem Tag zu versehen, klicken Sie in die entsprechende Notiz und schauen nach oben in die Notiz. Sie sehen eine Schaltfläche mit der Bezeichnung "Klicken, um Tags hinzuzufügen".. Klicken auf dieser Schaltfläche.
Tags zu einer Notiz hinzufügen. Du kannst jetzt Beginnen Sie mit der Eingabe von Tags. Wenn Sie ein Dokument mit mehreren verschiedenen Tags versehen, tippen Sie auf Eingabetaste auf Ihrer Tastatur nach jedem Tag, um es zu einem separaten Tag zu machen.
Suchen mit Tags in Evernote.
Nachdem Sie Ihre Dokumente mit Tags versehen haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, ein Dokument mithilfe von Tags zu suchen. Die erste Möglichkeit ist die Suchleiste in Evernote für Mac oder PC. Geben Sie einfach den Namen des Tags ein, nach dem Sie suchen möchten, und klicken Sie auf das Dropdown-Menü, Klicken Sie auf Ihren Tag unter dem Abschnitt "Tag" der Suchbox. Sie können jetzt innerhalb Ihres Tags nach Dokumenten suchen.
Anzeigen einer Liste der erstellten Evernote-Tags. Zusätzlich können Sie auf klicken "Stichworte" Schaltfläche auf der linken Seite der Evernote-App auf Ihrem Mac oder PC, um alle Tags anzuzeigen, die Sie Evernote hinzugefügt haben. Um alle Notizen in einem dieser Tags anzuzeigen, klicken Sie auf das Tag, das Sie anzeigen möchten, und blicken Sie in die rechte obere Ecke des Bildschirms. Sie sehen eine Schaltfläche mit der Bezeichnung "X Notizen anzeigen". Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle mit diesem Tag gekennzeichneten Notizen anzuzeigen.
Und das ist es! Sie können Ihr Papierdokument jetzt recyceln und wissen, dass Ihre wichtigen Dokumente auf Ihrem Computer gespeichert, in der Cloud gesichert und auf allen Geräten mit Evernote installiert sind.
Evernote ist eine leistungsstarke Notizen-App mit unzähligen leistungsstarken Funktionen, mit deren Hilfe Sie Informationen hinzufügen und schnell und überall finden können. Wenn Sie gerade erst mit Evernote beginnen oder bereits ein Evernote-Profi sind, lesen Sie in unseren anderen Tutorials über Evernote nach, um das Beste daraus zu machen:
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