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Eine meiner Lieblingsfunktionen in OS X muss Spotlight sein. Ich habe ehrlich gesagt noch nie so viel Nutzen in solch ein unauffälliges Merkmal gepackt. Sie wissen möglicherweise bereits, dass Spotlight in der Menüleiste verfügbar ist und direkt in den Finder integriert ist. Spotlight wird jedoch auch in einer erstaunlichen und nützlichen Funktion verwendet, mit der Sie möglicherweise nicht vertraut sind: Intelligente Ordner.
Intelligente Ordner verwenden Spotlight, um ihren aggregierten Inhalt basierend auf den von Ihnen angegebenen Suchkriterien dynamisch zu aktualisieren. Stellen Sie sich intelligente Ordner als gespeicherte Instanzen einer Spotlight-Suche vor, denn genau das sind sie. Dies bedeutet, dass Sie einen Ordner erstellen können, um alle Musik- oder Word-Dokumente auf Ihrem Mac anzuzeigen, und Sie können alle Bilddateien anzeigen, die Sie in Ihren Computer heruntergeladen haben Downloads Ordner und mit einer Dateietikettenfarbe markiert, jedoch nur innerhalb der letzten Woche. Und da Smart Folders keine Dateien auf Ihrem Mac tatsächlich verschieben oder kopieren, zeigen sie dynamisch die Ergebnisse der Suchkriterien an, die Sie für sie festlegen. Sie beanspruchen praktisch keinen Speicherplatz.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen neuen intelligenten Ordner zu erstellen. In der Menüleiste können Sie auswählen Datei> Neuer intelligenter Ordner, oder verwenden Sie die Tastenkombination Befehlsoption-N. Sie werden feststellen, dass nur ein Finder-Fenster angezeigt wird. Dies ist wiederum darauf zurückzuführen, dass Smart Folders Spotlight im Kernbereich verwendet. So erstellen Sie einen intelligenten Ordner schnell, indem Sie einfach eine Spotlight-Suche in einem geöffneten Finder-Fenster starten.
Um einen intelligenten Ordner schnell zu erstellen, starten Sie einfach eine Spotlight-Suche in einem geöffneten Finder-Fenster.
Sie können entscheiden, was in einem intelligenten Ordner mit überraschender Kontrolle angezeigt wird. Wenn Sie ein neues Finder-Fenster öffnen und eine Spotlight-Suche starten, wird eine Dropdown-Liste mit Optionen angezeigt. So erstellen Sie Ihren intelligenten Ordner.
Am oberen Rand des Finder-Fensters wird eine Suchleiste angezeigt, in der Sie auswählen können, wo gesucht werden soll. Außerdem wird eine Schaltfläche "Speichern" angezeigt, auf die Sie klicken können, um Ihre Suche als intelligenten Ordner zu speichern. Ein bekanntes Speicherfenster wird angezeigt, in dem Sie Ihren Smart Folder benennen und den Ort auswählen können, in dem Sie ihn speichern möchten. Wenn Sie auf die kleine Schaltfläche "Hinzufügen" klicken, wird ein weiteres Suchkriterien-Menü hinzugefügt, in dem Sie den Inhalt Ihres Smart Folder weiter verfeinern können. Die am häufigsten verwendeten Optionen befinden sich in der Liste. In beiden Listen wird jedoch die Option "Andere" angezeigt. Wenn Sie Andere auswählen, erhalten Sie eine umfangreiche Auswahl an Optionen. Von hier aus können Sie wirklich in die Stadt gehen und Ihren intelligenten Ordner so anzeigen lassen, dass er Ihnen genau zeigt, was Sie sehen möchten.
Hier ist ein einfaches Beispiel für die Verwendung von intelligenten Ordnern. Ich habe meine Hand in der Audioproduktion, also habe ich meine Soundbibliothek hier auf einer eigenen Festplatte. Ich habe eine riesige Sammlung von Samples, die ich im Laufe der Jahre gewonnen habe, und ich benutze die Audiodateien, die ich wirklich mag und die ich mit einem roten Dateilabel verwenden möchte. Ich möchte mich jedoch nicht daran erinnern, wo sie sich befanden, weil meine Soundbibliothek ziemlich groß ist. Also erstelle ich einen intelligenten Ordner und wähle dann aus other> Datei-Label. Ich wähle dann aus, um die roten Dateikennsätze anzuzeigen, und es gibt alle Proben, die ich an einer Stelle markiert habe. Wenn ich also gerade stöbere und auf einen Sound stoße, der mir gefällt, kann ich ihn markieren und in meinem neuen Smart Folder anzeigen.
Intelligente Ordner sind eine großartige Möglichkeit, um bei der täglichen Arbeit organisiert zu bleiben, und können auch verwendet werden, um Ihren Workflow zu optimieren, z. B. für Audio-, Video- oder Grafikdesign. Ich bin sicher, Sie können sich ein paar Möglichkeiten vorstellen, wie Sie intelligente Ordner in Ihrem Alltag einsetzen können, um das Beste aus Ihrer Zeit herauszuholen.
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