Verwendung von Tabellenkalkulationen für die Finanzierung Berechnen der Abschreibung

Wenn Sie ein Kapital für Ihr Unternehmen kaufen, z. B. eine Maschine, ein Fahrzeug oder eine Immobilie, möchten Sie dies wahrscheinlich im Laufe der Zeit abwerten. Dadurch wird in Ihren Abschlüssen darauf hingewiesen, dass der Vermögenswert schrittweise und nicht auf einmal aufgebraucht wird. Es kann sogar erforderlich sein, bestimmte Vermögenswerte abzuschreiben, je nachdem, wie Sie Ihre Buchhaltung und die geltenden Steuervorschriften durchführen.

Es gibt verschiedene Methoden, um die Abschreibung zu berechnen:

  • Gerade Linie
  • Sinkende Balance
  • Ein Sonderfall der Senkung des Gleichgewichts ist Doppelt abnehmendes Guthaben
  • Summe der Jahresziffern (SOYD)

Der Unterschied zwischen allen diesen Methoden ist die Geschwindigkeit der Abschreibung. Die Abschreibung sollte im Allgemeinen der Rate entsprechen, mit der ein Vermögenswert verwendet wird und somit an Wert abnimmt. Einige Vermögensgegenstände könnten schneller als andere abnehmen. Denken Sie nur daran, wie schnell neue Computer veraltet sind!

In diesem Lernprogramm zeigen wir Ihnen, wie Sie die Abschreibung in jeder dieser Methoden mithilfe einer Tabellenkalkulations-App berechnen. Sie können dieses Lernprogramm mit einer beliebigen Version von Excel (für Windows, Mac oder Excel-Webanwendung), Google Sheets, Numbers und den meisten anderen Tabellenkalkulationsprogrammen verfolgen. Jede dieser Funktionen funktioniert in jeder dieser Apps genau gleich.

Screencast

Nehmen Sie für jede Methode in diesem Lernprogramm an, dass wir einen Vermögenswert für eine halbe Million Dollar, Euro oder eine andere Währung kaufen. Der vollständig abgeschriebene Wert wird 20.000 betragen, und wir werden ihn über 10 Jahre abschreiben. Sie können auch den Download der Tabelle mitverfolgen, der in der oberen rechten Ecke dieses Beitrags verfügbar ist.

Gerade Methode

Die lineare Abschreibung ist am einfachsten zu berechnen und wird am häufigsten verwendet, da der Betrag jedes Jahr gleich ist. Es handelt sich um die Anschaffungskosten abzüglich des vollständig abgeschriebenen Werts, dividiert durch die Anzahl der Jahre.

Die lineare Abschreibungsfunktion (SLN) Erhält also drei Parameter:

  • Kosten: wie viel wir für das Asset bezahlt haben
  • Restwert: Der Wert des Vermögenswerts, wenn die Abschreibung abgeschlossen ist
  • Leben: wie viele Perioden (normalerweise Jahre) wir es abwerten

Die Syntax dieser Funktion lautet:
= SLN (Kosten, Bergung, Leben)

Schaue auf die gerade Linie Arbeitsblatt von Abschreibung Worksheets.xlxs, oder geben Sie in Ihrer eigenen Tabelle info aus dem folgenden Beispiel ein:

Die Anfangskosten liegen in B3, der Restwert in B4 und die Lebensdauer in B5. Klicken Sie in Zelle A8 und geben Sie die Funktion ein:
= SLN (B3, B4, B5)

Dies ergibt ein Ergebnis von 48.000 US-Dollar pro Jahr.

Sinkende Balance-Methode

Wie bei der linearen Abschreibung ist die Methode des sinkenden Saldos jedes Jahr konstant, jedoch mit einer höheren Rate. Zur Berechnung multipliziert das Arbeitsblatt eine Rate mit dem sinkenden Buchwert des Vermögenswerts. Der Buchwert entspricht den Anschaffungskosten abzüglich der kumulierten Abschreibung und wird manchmal als bezeichnet Buchwert. Verwechseln Sie den Buchwert nicht mit dem Marktwert, für den Sie den Vermögenswert verkaufen können.

Wie hoch ist die Rate, mit der das Gleichgewicht zurückgeht? Excel und Google verwenden beide diese Formel:

Die abfallende Balance-Funktion (DB) Hat die gleichen drei Parameter wie die linearen Methoden - Kosten, Restwert und Lebensdauer plus zwei weitere:

  • Zeitraum: Wir führen die Berechnung mehrmals durch. Wenn wir es laufen lassen diese Zeit, welchen Zeitraum wollen wir sehen? Zum Beispiel führen wir die Funktion für das zweite Jahr, das dritte Jahr usw. aus.
  • Monat: Angenommen, wir schreiben über mehrere Jahre ab, wie viele Monate sind im ersten Jahr der Abschreibung? Dieser Wert ist optional. Wenn wir es weglassen, geht die Funktion davon aus, dass es 12 ist.

Die Syntax dieser Funktion lautet:
= DB (Kosten, Bergung, Lebensdauer, Zeitraum, [Monat])

Schaue auf die abnehmendes Gleichgewicht Arbeitsblatt von Abschreibung Worksheets.xlxs, oder im Screenshot unten. Die Anfangskosten, der Restwert, die Anzahl der Jahre und Monate im ersten Jahr sind in den Zellen B3, B4, B5 und B6 enthalten. Die Jahre sind in Spalte A aufgeführt.

Klicken Sie in Zelle B9 und geben Sie die Funktion ein:
= DB (B3, B4, B5, A9, B6)

Nicht drücken Eingeben, noch! Um das Tippen zu speichern, verwenden wir die AutoFill Funktion, um die Formel in der Spalte nach unten zu ziehen. Um Fehler zu vermeiden, müssen wir alle Zellbezüge mit Ausnahme der Jahre absolut angeben.

Wählen Sie jede Zellenreferenz außer A9 aus, und drücken Sie die F4-Taste, um Dollarzeichen einzufügen. Dies verhindert, dass sich die Referenz ändert. Die Funktion sollte jetzt sein:
= DB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A9, $ B $ 6)

Setzen Sie den Mauszeiger auf den AutoFill-Griff, damit der Mauszeiger zu einem Fadenkreuz wird:

Ziehen Sie den AutoFill-Cursor nach unten in die Spalte, um folgende Ergebnisse zu erhalten:

Notiere dass der Jahr Spalte geht auf 11, weil das erste Jahr nur 6 Monate hatte.

Doppelt abnehmendes Guthaben

Wenn wir die Methode des sinkenden Saldos verwenden, um die lineare Abschreibung um das Doppelte zu beschleunigen, was wir normalerweise tun würden, ist dies ein Sonderfall, der als doppelt sinkender Saldo bezeichnet wird. Diese Funktion ist tatsächlich flexibler als der Name. Standardmäßig wird die Rate verdoppelt, aber wir können optional jede gewünschte Rate verwenden.

Die Parameter für die doppelt abfallende Balance-Funktion (DDB) sind der regulären abfallenden Saldomethode ähnlich:

  • Kosten: Anschaffungskosten des Vermögenswerts
  • Bergung: Der Wert des Vermögenswerts, wenn es vollständig abgeschrieben ist
  • Nutzungsdauer: Die Anzahl der Perioden (typischerweise Jahre), über die wir den Vermögenswert abwerten
  • Zeitraum: Wir führen die Berechnung mehrmals durch. Wenn wir es laufen lassen diese Zeit, welchen Zeitraum wollen wir sehen? Zum Beispiel können wir die Funktion für das zweite Jahr, das dritte Jahr usw. ausführen.
  • Bewertung: wahlweise. Wenn wir nicht angeben, ist die Rate doppelt, d. H. 2. Wir können diesen Parameter jedoch auf jede gewünschte Rate setzen.

Die Syntax dieser Funktion lautet:
= DDB (Kosten, Bergung, Lebensdauer, Zeitraum, [Rate])

Beachten Sie, dass im Gegensatz zur "regulären" Methode mit festem abfallendem Saldo die Anzahl der Monate im ersten Jahr für das doppelt abfallende Saldo keine Rolle spielt.

Schaue auf die doppelter abnehmender Saldo Arbeitsblatt von Abschreibung Worksheets.xlxs, oder im Screenshot unten. Die Werte sind dieselben und in denselben Zellen wie in der regulären absteigenden Bilanz. Klicken Sie in Zelle B8 und geben Sie die Funktion ein:
= DDB (B3, B4, B5, A8)

Wie auch im vorherigen Beispiel möchten wir die Spalte automatisch ausfüllen. Wählen Sie alle Zellbezüge außer A8 aus und drücken Sie die Taste F4, um sie als absolut zu definieren. Die Formel, die Sie eingeben, sollte jetzt lauten:
= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A8)

Setzen Sie den Mauszeiger auf den AutoFill-Griff, damit der Mauszeiger zu einem Fadenkreuz wird:

Ziehen Sie dann den AutoFill-Cursor nach unten in die Spalte, um folgende Ergebnisse zu erhalten:

Geben Sie Ihren eigenen Preis an

Angenommen, wir möchten eine Rate von 150% anstelle der Ausfallrate von 200%. Fügen Sie dazu wie folgt einen fünften Parameter von 1,5 hinzu.

Klicken Sie in B21 und geben Sie die unten stehende Funktion ein. Denken Sie daran, die ersten 3 Parameter wie zuvor absolut zu machen:
= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A21,1,5)

AutoFill unten, um diese Ergebnisse zu erhalten:

Summe der Jahresziffern

Möglicherweise möchten Sie, dass sich die Abschreibung in den ersten Jahren schneller und in den späteren Jahren verlangsamt, z. B. für einen Vermögenswert, der schnell an Wert verliert oder wenn Sie früher eine Abbuchung vornehmen möchten. Dazu können Sie die Methode der Ziffernsumme verwenden.

Am besten erläutern Sie diese Methode am Beispiel eines Assets, das Sie voraussichtlich 5 Jahre lang verwenden werden. Im ersten Jahr fügen Sie die Jahresziffern hinzu: 5 + 4 + 3 + 2 + 1, was 15 ist. Dann multiplizieren Sie die Kosten mit 5/15 (1/3). Im zweiten Jahr addieren Sie die verbleibenden Ziffern 4 + 3 + 2 + 1 (10). Dann multiplizieren Sie die Kosten abzüglich der Rettung mit 4/10 (2/5). Und so geht es.

Die Summe der Jahresfunktion (SYD) Parameter ähneln den vorherigen Methoden:

  • Kosten: Anschaffungskosten des Vermögenswerts
  • Bergung: Der Wert des Vermögenswerts, wenn es vollständig abgeschrieben ist
  • Nutzungsdauer: Die Anzahl der Perioden (typischerweise Jahre), über die wir den Vermögenswert abwerten
  • Zeitraum: Wir führen die Berechnung mehrmals durch. Wenn wir es laufen lassen diese Zeit, welchen Zeitraum wollen wir sehen? Zum Beispiel führen wir die Funktion für das zweite Jahr, das dritte Jahr usw. aus.

Die Syntax der Funktion lautet:
= SYD (Kosten, Bergung, Lebensdauer, Zeitraum)

Die Funktion führt die Berechnung anhand dieser Formel aus:

Schaue auf die SOYD Arbeitsblatt von Abschreibung Worksheets.xlxs, oder auf dem Screenshot unten. Die gleichen Werte befinden sich in den gleichen Zellen wie in den vorherigen Beispielen, außer dass die Lebensdauer jetzt 5 Jahre beträgt. Klicken Sie in B8 und geben Sie die Formel ein:
= SYD (B3, B4, B5, A8)

Verwenden Sie die Taste F4, um die ersten 3 Parameter absolut zu machen, sodass die Formel zu:
= SYD ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A8)

AutoFill nach unten, um diese Ergebnisse zu erhalten:

Fazit

Jetzt wissen Sie, wie Sie vier Arten von Abschreibungen für Kapitalkäufe berechnen können: Gerade für allgemeine Zwecke, Allzwecknutzung, Senkung des Saldos für einen schnelleren Satz, doppelter Senkung des Saldos für einen noch schnelleren oder flexibleren Zinssatz und Summe der Jahreszahlen mehr Abschreibung in früheren Jahren. Das Beste ist, dass Sie wissen, wie Sie diese in jeder Tabellenkalkulations-App berechnen.

Öffnen Sie also eine neue Tabelle, geben Sie Ihre eigenen Zahlen ein und sehen Sie, was Sie bekommen!

bitte beachten SieHinweis: Dieses Tutorial soll Ihnen keine finanziellen Ratschläge geben, sondern soll nur erläutern, wie Sie Kalkulationstabellen für Abschreibungsberechnungen verwenden. Bitte konsultieren Sie einen qualifizierten Finanzberater, bevor Sie finanzielle Entscheidungen treffen.