Verwendung von Zoho Creator zur Erstellung schneller und einfacher Geschäftsanwendungen

Das Erstellen von Webanwendungen für Ihr Unternehmen kann eine ziemlich schwierige Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie Anwendungen von Grund auf erstellen und Hunderte von Codezeilen verwenden. Die Leute von Zoho haben jedoch Zoho Creator ins Leben gerufen: einen einfach zu verwendenden Datenbankanwendungshersteller. 

Mit Zoho Creator können Sie codefreie Anwendungen erstellen, die auf neuen oder vorhandenen Datenbanken basieren, die in Excel oder Access erstellt wurden. Wenn Sie beispielsweise online Daten über Ihre Kunden sammeln möchten, die Daten jedoch bereits auf andere Weise erfasst haben, können Sie diese Daten in Ihre neue Anwendung importieren und damit fortfahren. Es ist fast wie eine modernere Version des GUI-Builders für Datenbanken von Microsoft Access mit mehr Leistung - das perfekte Werkzeug zum Erstellen eigener benutzerdefinierter Web-Apps.

Erstellen von Anwendungen in Zoho Creator

Nun, da Sie ein wenig Hintergrundwissen über Zoho Creator haben, werde ich Ihnen zeigen, wie Sie mit der Suite Anwendungen für Ihr Büro erstellen können. Zunächst betrachten wir die Anwendungsgalerie, in der Sie vorgefertigte Vorlagen für Ihre Apps verwenden können. Anschließend schauen wir uns das Erstellen von Apps aus einer Excel-Datei an und beenden das Erstellen einer App von Grund auf.

Melden Sie sich für Zoho Creator an.

Beginnen Sie mit der Zoho Creator-Website und erstellen Sie ein Konto, indem Sie auf das rote Symbol klicken Anmelden Taste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Füllen Sie die angeforderten Informationen aus und Sie werden auf Ihre Zoho Creator-Startseite geleitet.

Erstellen einer neuen Anwendung in Zoho Creator.

Schauen Sie in die obere rechte Ecke Ihrer Homepage und klicken Sie auf Anwendung erstellen Taste. Sie werden dann zur Anwendungserstellungsseite weitergeleitet. Wenn Sie auf die linke Seite der Seite blicken, werden drei Registerkarten angezeigt: Anwendungsgalerie, Datei importieren und Aus Scratch. 

Erstellen von Apps mithilfe der Anwendungsgalerie

Installieren der IT Asset Management-Vorlage. 

Wähle aus Anwendungsgalerie und schauen Sie in die Mitte des Fensters, wo Sie alle verfügbaren Vorlagen anzeigen können. Für dieses Beispiel verwenden wir die IT Asset Management Wählen Sie das aus dem Fenster und Sie werden zu einer Informationsseite in der Vorlage geleitet. Drücke den Jetzt installieren Schaltfläche zum Installieren der Vorlage.

Sie werden jetzt zu Ihrer Zoho Creator-Startseite zurückgebracht. Schauen Sie in der Mitte des Fensters auf das neu erstellte IT Asset Management App, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf den Namen der App, um auf die Anwendung zuzugreifen.  

Wenn Sie sich in der Anwendung befinden, können Sie neue Hardware und Software manuell über die Seitenleiste hinzufügen. Sie können jedoch auch Daten hinzufügen, indem Sie Excel- und Access-Dateien importieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Neue Hardware hinzufügen Schaltfläche aus der Seitenleiste. 

Schauen Sie vom oberen Rand des Fensters nach rechts Neue Hardware hinzufügen und klicken Sie auf die die Einstellungen Taste. Klicke auf das Daten importieren aus dem Dropdown-Menü. Ein Popup-Fenster wird angezeigt.

Wählen Sie den Typ der Datei aus, in der Sie hochladen oder einfügen möchten Dateityp Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, wie Sie Ihre Datei in die IT Asset Manager-App hochladen möchten. Für dieses Lernprogramm lade ich meine Excel-Datei von meiner Festplatte hoch. 

Laden Sie Ihre Datei hoch, indem Sie auf klicken Datei wählen Schaltfläche aus der Mitte der Seite. Klicken Nächster um den Upload abzuschließen.

Sie werden jetzt aufgefordert, die Spalten in Ihrem Arbeitsblatt mit den Datentypen in der IT-Asset-App abzugleichen. Sie können beispielsweise eine OS-Typ-Spalte in der App mit dem Betriebssystem-Datentyp in der Anwendung abgleichen.

Erstellen von Apps mit einem vorhandenen Zugriff oder einer Excel-Datei

Importieren einer Microsoft-Datei in Zoho Creator.

Eine der besten Funktionen in Zoho Creator ist die Tatsache, dass Sie Ihre gesamte Anwendung auf vorhandene Daten aus Datenbanken in Access oder Tabellenkalkulationen und Excel stützen und zu diesen hinzufügen können. Um eine neue App mit vorhandenen Daten zu erstellen, klicken Sie auf Datei importieren Schaltfläche aus dem neuen Anwendungsfenster. 

Einfügen einer Tabelle in Zoho Creator.

Wählen Sie im Fenster "Datei importieren" aus, wie Sie Ihre Daten importieren möchten. Verwenden Sie dazu die Optionsfelder rechts von Datenort auswählen Header. Sie können Ihre Daten von Ihrem lokalen Laufwerk, von Google Drive oder durch Kopieren und Einfügen Ihrer Tabelle importieren.

Zuweisen von Feldtypen in Zoho Creator. 

Sie werden nun zu einem Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie Ihre Zeilen und Spalten beschriften und jede Spalte a zuordnen können Feldtyp. Durch Festlegen von Feldtypen wird Zoho Creator im Wesentlichen mitgeteilt, was im ausgewählten Feld gespeichert wird. Setzen Sie den Feldtyp beispielsweise auf E-Mail, wenn die zugewiesene Spalte E-Mail-Adressen enthält. Wenn Sie mit der Benennung der Felder fertig sind, drücken Sie die Taste Fertig Klicken Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltfläche, und Sie werden zu einer Live-Version Ihrer Web-App weitergeleitet.

Verwenden Sie Ihre neu erstellte Web-App.

Obwohl einfach, können Sie jetzt Ihre Zoho Creator-Web-App verwenden, um Inhalte zu Ihrer vorhandenen Datenbank hinzuzufügen. In der Mitte des Erstellungsfensters werden Sie feststellen, dass Ihre Spaltennamen in Textfelder umgewandelt wurden. Füllen Sie diese Textfelder aus und drücken Sie die einreichen Die Schaltfläche fügt den jeweiligen Spalten in Zoho Creator Inhalt hinzu.

Um alle in Ihrer Datenbank erfassten Daten anzuzeigen, klicken Sie oben in Ihrer Web-App auf das Symbol "[App Name] Bericht" Taste. In diesem Bildschirm werden alle in Ihrer Datenbank enthaltenen Daten angezeigt, unabhängig davon, ob es sich um vorhandene Daten oder um neue Daten handelt, die mit Zoho Creator gesammelt wurden.

Wenn Sie Ihre neue Zoho Creator-Web-App in Ihre vorhandene Website einbetten möchten, klicken Sie auf die Einstellungen Schaltfläche rechts neben dem Titel der App-Kopfzeile. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Einbindung in Ihre Website und kopieren Sie den angezeigten HTML-Code in Ihre Website. 

Wenn Sie Ihre Web-App weiter anpassen möchten, schauen Sie in die obere rechte Ecke des Fensters und klicken Sie auf Bearbeiten Sie diese Anwendung Schaltfläche, um zum App Builder weitergeleitet zu werden. Ich werde den App Builder im nächsten Abschnitt dieses Tutorials behandeln: Erstellen von Apps von Grund auf. 

Apps von Grund auf erstellen

Geben Sie Ihrer neuen App einen Namen. 

Wenn Sie in Zoho Creator eine Anwendung von Grund auf erstellen, haben Sie die Möglichkeit, ohne vorherige Datenbank eine Web-App zu entwickeln, und Sie haben die Möglichkeit, neue Informationen zu sammeln. Wählen Sie dazu Von Grund auf neu aus dem neuen Anwendungsfenster und geben Sie Ihrer neuen App einen Namen aus der Anwendungsname Textfeld. 

Hinzufügen von Feldern zum neuen Formular Ihrer Web-App.

Sie werden jetzt zu einem App Builder-Bildschirm geführt. Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie eine Reihe von Feldern. Wählen Sie den Feldtyp aus, den Sie zum Formular Ihrer App hinzufügen möchten, und ziehen Sie ihn in Richtung der Mitte des Fensters in Ihr neues Formular.

Um Ihr Feld anzupassen, sehen Sie auf der linken Seite des Fensters auf Feldeigenschaften Box. In diesem Feld können Sie Ihrem Feld einen Namen geben, es zu einem Pflichtfeld machen, Feldberechtigungen festlegen und eine Vielzahl anderer Optionen ändern. Darüber hinaus können Sie Ihr Formular als Ganzes anpassen, indem Sie auf klicken Formulareigenschaften aus der oberen rechten Ecke des Fensters.

Workflow Ihrer Anwendung bearbeiten

Wenn Sie Ihre Zoho Creator-Apps noch weiter anpassen und weitere Funktionen hinzufügen möchten, können Sie dies durch Hinzufügen tun Aktionen bilden zu Ihren Formularen und Feldern. Um diese Aktionen zu Ihrer App hinzuzufügen, klicken Sie auf die linke Seite des App Builders und klicken Sie auf Arbeitsablauf Taste. 

Hinzufügen von Aktionen zu einem Feld in Zoho Creator.

Auf der rechten Seite des Fensters sehen Sie zwei Kopfzeilen: Aktionen bilden und Feldaktionen. In diesem Lernprogramm werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihrer Web-App eine Feldaktion hinzufügen, obwohl der Prozess für Formular- und Feldaktionen universell ist.

Um Ihrer Web-App eine Feldaktion hinzuzufügen, schauen Sie unter der Feldaktionen und finden Sie den Namen des Feldes, das Sie bearbeiten möchten. Sie sehen zwei Optionen: bei der Benutzereingabe und beim Update. Wenn Sie "bei Benutzereingabe" auswählen, wird bearbeitet, was mit dem Formular geschieht, wenn ein Benutzer Daten eingibt, während "bei Aktualisierung" die Schaltfläche beeinflusst, nachdem sie aktualisiert wurde. Klicken Sie auf die Option, die Sie bearbeiten möchten.

In der Mitte des Fensters sehen Sie einen Code-Editor mit vorinstallierten Befehlen. Sie können Ihrem Feld weitere Befehle hinzufügen, indem Sie in der Befehlsliste, die sich links neben dem Code-Editor befindet, auf Befehle klicken und ziehen. 

Wenn Sie bereit sind, Ihre Anwendung zu testen, blicken Sie in die obere rechte Seite des Fensters und klicken Sie auf das grüne Symbol Zugriff auf diese Anwendung Taste. Sie können dann Ihre Anwendung testen und die eingegebenen Daten wie im vorherigen Abschnitt dieses Lernprogramms gezeigt anzeigen. 

Das ist es! Sie können jetzt Apps für Ihr Unternehmen erstellen

Und das ist es: So erstellen Sie Datenbankanwendungen für Ihr Unternehmen. Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, was Sie in Zoho Creator gemacht haben!