Share
Ein alles eimer ist eine Anwendung, mit der Sie unzählige Dateiformate hineinwerfen können. Dort können diese Dateien für die Suche und Referenz katalogisiert und organisiert werden. Alle Buckets heben sich von Ihrem integrierten Dateisystem durch ihre einfache Integration neuer Dateien, die Integration mit anderen Programmen und die Vorteile ab, die jede andere Alternative für sich hat.
In diesem Artikel untersuchen wir die Möglichkeiten eines All-Bucket, wie Sie ihn in Ihre Projekte integrieren können, einen Überblick darüber, wie sich die Anforderungen an Bucket-Apps mit dem Aufkommen des Mobile Computing verändert haben und wie Evernote und Microsoft OneNote hervorstechen als die besten Konkurrenten auf dem Gebiet.
Circa 2009 gab es viele Kontroversen bezüglich Bucket-Apps als alternative Dateisysteme, nachdem ein Artikel von Alex Payne deren Verwendung angefochten hatte. Shawn Blanc hat es acht Monate später genagelt, als er diese Bewerbungen als befürwortete alles Eimer stattdessen. Nur weil ein Bucket die meisten Arten von Dateien akzeptiert, bedeutet das nicht, dass Sie Ihr Dateisystem ersetzen und alle Ihre Daten darin ablegen müssen. Dank seiner Vielseitigkeit kann er die Lücken in Ihrer aktuellen Arbeitsdynamik schließen.
Die meisten Dinge haben einen Ort, zu dem sie gehören, aber was soll man mit allem anderen machen?? Sie werfen Ihre Lesezeichen auf Delicious oder Pinboard, Sie halten einfache Textnotizen in Simplenote und Ihre Passwörter und vertraulichen Informationen in 1Password. Diese Dienste sind darauf ausgelegt, mit dieser Art von Daten umzugehen, und deshalb zeichnen sie sich durch ihre Leistungen aus. Es gibt jedoch immer eine Lücke, da Sie immer noch einen Platz benötigen, um das Thanksgiving-Truthahnrezept, Ausschnitte aus Ihren bevorzugten Webartikeln, Quittungen für Ihre Steuererklärung und vieles mehr zu verstauen. Wenn Sie dieses Bedürfnis teilen, ist es vielleicht an der Zeit, nicht mehr nach bestimmten Anwendungen für jeden Zweck zu suchen und den gesamten Eimer anzunehmen.
Hier sind ein paar großartige Anwendungen für Ihren Alles-Eimer:
Wenn Sie in Ihrem Browserfenster CMD + S (oder STRG + S) drücken, werden Sie aufgefordert, eine vollständige Kopie der angezeigten Seite als Webarchiv zu speichern. Hier ist der Trick: Sowohl Finder als auch Explorer sind mühsam mit diesen Dateien umzugehen, während alle Buckets ideal zum Speichern sind, da sie oft über ein Online-Backend verfügen, um die Synchronisierung auf mehrere Plattformen zu verwalten.
Der Evernote WebClipper ist der beste Helfer, um Inhalte aus dem Internet zu holen und in Ihrem gesamten Eimer zu speichern. Der Evernote Web Clipper ist das beste Beispiel für die Finesse, die diese Anwendungen bieten können. Es ist eine Browsererweiterung für alle gängigen Browser, mit der Sie bestimmte Ausschnitte aus Webseiten auswählen, katalogisieren und auf Evernote speichern können, ohne das Hauptprogramm öffnen zu müssen. Dinge können nie im Internet verschwinden, aber Links brechen und sorgen für einen sicheren Inhalt, der garantiert, dass sie zur Hand sind, wenn Sie sie benötigen.
Wir sind heutzutage von einer Lawine von Inhalten aus dem Internet überwältigt, die sich mit jeder Aktualisierung Ihres Twitter-Streams erhöht. Mit Services wie Instapaper und Pocket können Sie Artikel verwalten, die Sie später lesen möchten. Sie sind jedoch nicht für die Speicherung gedacht. Daher ist Ihr Alles-Eimer der perfekte Ort, um die Web-Artikel, auf die Sie stoßen, aufzubewahren, die für eines der vielen Projekte nützlich sein könnten, an denen Sie beteiligt sind. Hier können Sie Ihr eigenes kleines Web aufbauen.
Wenn Sie das Konzept von Getting Things Done, des von David Allen geprägten Produktivitätssystems, lieben, müssen Sie mit den Referenzen, den nicht umsetzbaren Elementen, vertraut sein möglicherweise nützliche Informationen, die später für etwas benötigt werden. Anwendungen, die für GTD werben, wie Omnifocus, unterstützen Referenzobjekte, die sich auf Ihre Projekte beziehen, selten richtig. In diesem Fall glänzt Ihr Alles-Eimer mit seiner großen Unterstützung für Dateiformate.
Könnten Sie dann nicht einen Ordner in Ihrem Dateisystem erstellen und dort alles verstauen? Abgesehen von der Visualisierung von Webdaten, die im vorherigen Abschnitt erwähnt wurde, gibt es natürlich einen guten Grund, warum alle Buckets oft als "Notizenanwendungen" bezeichnet werden.
OneNote bietet eine unendliche Leinwand, auf der alle Ihre Ideen auf einer Seite bleiben. Wenn ich an Notizen denke, fällt mir ein Notizbuch und ein Stift ein - eine lineare Aktion, die durch das Blatt eingeschränkt wird. Die aktuellen Zeiten verlangen jedoch nach Interaktivität, und alle Bereiche lassen die Erstellung von Multimedia-Notizen zu, wobei mehrere Formate in eine einzige Datei eingebettet werden. Microsoft One Note bringt es auf die nächste Stufe. Es bietet eine Zeichenfläche, auf der Sie überall Boxen erstellen können, und macht das Mitschreiben von Notizen in einen Prozess, der dem Mind-Mapping viel näher liegt als sein physisches Pendant.
Ihr mobiles Gerät kann eine Menge tun, aber Sie können sich immer noch mit der Dateiverwaltung beschäftigen, da Ihre beste native Option darin besteht, E-Mail-Anhänge an sich selbst zu senden. Sie hören so viel über Evernote und OneNote, weil sie helfen, diesen Mangel zu überwinden. Dies ist auch der Grund, warum alles, was in einem Eimer ohne mobile Apps steckt, meist schon eine Randnotiz ist.
Die Welt für alles eimer, mit dem jüngsten Einstieg von Microsoft-Apps in Apples Reich, wurde zu einer Distanz zwischen OneNote und Evernote, da sie den Anforderungen moderner Benutzer gerecht werden, die einen plattformunabhängigen Dienst zur Synchronisierung der wichtigen Elemente des Lebens wünschen unabhängig von ihrem Gerät.
Ein Blick darauf, wie diese Dienste auf dem Schlachtfeld für den allgemeinen Benutzer gedeihen, ist kein Grund, sich auf die Auswahl eines dieser Dienste zu beschränken. Ich meine damit nicht, dass Sie sich nicht für Mobile interessieren sollten, sondern dass Sie sich darum kümmern sollten, dass Sie sich nicht für eine Anwendung entscheiden, die Sie wegen Hype oder Vergünstigungen verwenden können.
Auf Evernote müssen Sie ein Fan des oben genannten Web Clippers und möglicherweise des Premium-Abonnements sein, das auch Bilder und flache PDFs nach Wörtern (OCR) durchsucht und diese dann als Suchbegriffe oder Auswahlmöglichkeiten verwendet. Es kann auch Beziehungen zwischen Ihren Notizen vorschlagen, um die Recherche zu verbessern, verfügt über Werkzeuge zum Annotieren und Präsentieren Ihrer Dokumente und arbeitet mit moderneren Tags.
Evernote OneNote und zusammen. Drei tolle Eimer für alles und ihre mobilen Kollegen. Die unendliche Arbeitsfläche ist sicherlich das bekannteste Merkmal von OneNote, aber jedes Element auf einer Seite steht für sich und bietet Ihnen eine detaillierte Kontrolle über Ihre Organisation. Dies macht es einzigartig. Anschließend werden herkömmliche Notizbücher, Abschnitte, Seiten und Unterseiten verwendet, um Ihre Arbeit wie in Papierform wieder zu unterteilen. OneNote bietet Tag-Unterstützung bis zur Absatzebene, die beste Bearbeitungsumgebung für Notizen in der Stadt und kostenlose Optionen für die Zusammenarbeit.
Am Ende ist Evernote näher an einer Datenbank, die Sie so vergessen können erinnert sich an alles (Wortspiel beabsichtigt), während OneNote für diejenigen gedacht ist, die den gespeicherten Inhalt ständig anpassen und mit ihm interagieren. Wenn Sie ein Akademiker auf einem Mac sind, gibt es keinen Grund, warum Sie die fortschrittlichste Bucket-App Devonthink mit ihren hervorragenden Tools zum Datenbezug nicht verwenden sollten. Wenn Sie sich in einer Apple-Umgebung befinden, hat Together gerade sein iOS-Pendant veröffentlicht und entspricht möglicherweise Ihren Anforderungen.
Bevor Sie Ihre Lieblings-Eimer-Anwendung auswählen, müssen Sie planen, wie sie in Ihren aktuellen Arbeitsablauf passt. Wenn Sie nur Dinge darin ablegen und Ihre Dateien nicht ordnen, wird es bald zu einem Durcheinander, bei dem die Suche nach einer Notiz zu einem Kampf wird . Wenn Sie das wollten, würden Sie nicht nach einem Eimer suchen.
Wenn Sie Ihrem gesamten Eimer eine Berechtigung geben, Ihre Dateien in Ordnern organisieren und einheitlich kennzeichnen, sind alle Ihre Notizen immer griffbereit, wenn Sie sie trotz der von Ihnen gewählten Software benötigen.
Accentsconagua