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In den letzten Monaten habe ich eine Reihe von Tutorials geschrieben, in denen Hazel 3, eine Dateiverwaltungs-App für OS X, zum Entwickeln und Automatisieren von dedizierten Anwendungen verwendet wird Posteingang Mappe.
Wenn Sie mitverfolgt haben, sollte jede dem Mac hinzugefügte Datei automatisch in einem bestimmten Unterordner im Posteingang sortiert werden, damit Sie darauf reagieren können. Nach einer bestimmten Zeit wird es archiviert oder gelöscht. Wenn Sie zwei Macs haben, wird der Posteingang auch zwischen ihnen synchronisiert.
Während ich diese Serie schrieb, entwickelte ich auch ein paar Regeln, die nicht in die von mir gelehrten Workflows passten. In diesem Tutorial mein Finale Hasel eine für die Zeit - ich werde einige dieser verschiedenen Ideen behandeln.
Einige der Informationen in diesem Lernprogramm sind zwar auch dann ausführbar, wenn Sie den Rest dieser Serie nicht gelesen haben, aber Sie sollten am besten von vorne beginnen. Um dieses Tutorial bestmöglich nutzen zu können, müssen Sie Folgendes gelesen und implementiert haben:
Sie brauchen eine Kopie von Hazel 3 die Sie von der Website des Entwicklers herunterladen können. Hazel 3 kostet 29 US-Dollar und wenn Sie sich die Mühe machen, es richtig einzurichten, ist es jeden Cent wert. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion, aber wie zuvor empfehle ich Ihnen, nur zu kaufen Hasel Wenn Sie sich die Zeit nehmen, damit es funktioniert?.
Sie benötigen auch eine Ordnersynchronisierungs-App. Meine Präferenz ist Dropbox. Sie können die App kostenlos von der Dropbox-Website herunterladen. Dropbox arbeitet auf Freemium-Basis - Sie erhalten 2 GB kostenlosen Dateispeicher, der jedoch auf 8 GB erhöht werden kann. Ein Terabyte Speicherplatz kostet 9,99 USD pro Monat.
Als Fotograf muss ich oft Bilder an andere Menschen senden. Ich mache alle meine Bearbeitungen mit Lichtraum und wenn ich die Fotos exportiere, werden sie in die verschoben @Bilder Ordner in der Posteingang. Kopieren Sie die Bilder nicht manuell nach Dropbox damit ich sie teilen kann, verwende ich eine Regel, die das automatisch synchronisiert @Bilder Ordner das Posteingangs-Sync Ordner in Dropbox.
Noch besser: Die Regel löscht automatisch alle Bilder aus dem Synchronisierungsordner, sobald sie aus dem Ordner entfernt werden Posteingang.
Erstelle ein @Bilder Ordner in Dropbox. Ich habe es im Inneren Posteingangs-Sync Ordner, den ich im vorherigen Tutorial erstellt habe.
Richten Sie die Posteingang Ordner in der Hazel Preferences-Bereich. Erstellen Sie eine neue Regel, die aufgerufen wird @Images synchronisieren und platziere es oben auf der Liste. Soll es eine Datei sein, deren Name ist @Bilder und läuft dann In den Ordner Posteingang synchronisieren gefolgt von Führen Sie Regeln für den Ordnerinhalt aus.
Jedes Bild, das dem hinzugefügt wird @Bilder Ordner in der Posteingang wird in die kopiert @Bilder Ordner in Posteingangs-Sync aber sobald ein Bild aus dem entfernt wird Posteingang @Bilder Ordner wird es auch aus dem Ordner gelöscht anderer Ordner.
Während Hasel-Das Plus-Inbox-Setup ist eine großartige Möglichkeit, um einen Mac unordentlich zu halten. Es hilft wenig, einem bereits überladenen Mac zu helfen. Nachdem Sie sich die Mühe gemacht haben, eine Hasel Da der Arbeitsablauf künftige Störungen verhindert, sollten Sie sich die Zeit nehmen, um Ihre überladenen Dateien und Ordner zu sortieren.
Viele von ihnen sind wahrscheinlich alt und werden nicht mehr benötigt. Wenn Sie sich mutig fühlen, löschen Sie einfach alles und beginnen Sie bei Null. Wenn Sie, wie ich, bei Ihren digitalen Daten etwas vorsichtiger sind, können Sie dies nutzen Hasel um Ihnen beim Sortieren der Dateien zu helfen, die Sie behalten möchten.
Diese Regeln können für jeden Ordner ausgeführt werden, der eine große Anzahl unsortierter Dateien enthält. Sie nehmen alle Dateien auf und sortieren sie in Ordnern nach dem Erstellungsdatum - alte Dateien werden wahrscheinlich nicht mehr benötigt - und fügen Tags hinzu, damit Sie schnell feststellen können, wie groß die einzelnen Videos sind Wort Unterlagen.
Wählen Sie den Ordner aus, den Sie sortieren möchten Hazel Preferences-Bereich. Ich benutze die Unterlagen Mappe.
Rechtsklick im Zielordner und wählen Sie Regeln für "[Ordner]" anhalten damit Hasel tut nichts, bevor Sie fertig sind.
Das Unterlagen Ordner ist angehalten, so dass keine Regeln ausgeführt werden.Fügen Sie eine neue Regel hinzu Sort groß das zielt auf Dateien mit einem Größe Das ist größer als 100 MB Das das Erstellungsdatum liegt nicht in der letzten 1 Stunde.
Habe es Legen Sie das Farbetikett fest zu rot und Sortiere in einen Unterordner mit dem Musterdatum.
Einstellen des Datumsmusters für die Sort groß Regel.Wählen Datum erstellt und klicken Sie auf Datumsmuster bearbeiten aus dem Dropdown-Menü. Ändern Sie das Muster so, dass es jede Datei in einem Ordner für das Jahr und den Monat sortiert, in dem sie erstellt wurde. Wählen OK.
Duplikat das Sort groß Regel und ändern Sie den Namen in Mittel sortieren.
Ändern Sie die Regel so, dass sie auf Dateien mit a gerichtet ist Größe Das ist größer als 2 MB stattdessen und weist ihnen eine Orange Farbetikett, bevor Sie sie in einen Ordner sortieren Datum erstellt.
Das Mittel sortieren Regel.Erstellen Sie eine neue Regel, die aufgerufen wird Klein sortieren. Es ist ein bisschen anders. Haben Sie eine beliebige Datei als Ziel keiner der folgenden Regeln: dass die Größe ist größer als 2 MB und das die Erstellungsdatum ist in der letzten 1 Stunde.
Haben Sie die Regel für das Farbetikett festgelegt Gelb und sortieren Sie die Dateien wie zuvor in Ordnern. Die Umkehrung im Auswahlprozess ist erforderlich, damit alle kleinen Dateien ohne Übereinstimmung mit den neu erstellten Ordnern abgeglichen werden.
Das Klein sortieren Regel.Rechtsklick in dem Ordner, den Sie als Ziel auswählen, und wählen Sie Setzen Sie die "[Ordner]" -Regeln fort. ermöglichen Hasel es ist Sache.
Wenn es fertig ist, pausieren Sie die Regeln erneut. Jetzt können Sie einfach die sortierten Dateien durchsuchen und alle nicht mehr benötigten Dateien entfernen. Alle verbleibenden und benötigten Dateien werden nach Datum sortiert.
Sie können die Regeln so anpassen, dass Dateien anhand von Größen- oder Dateiart in Ordner sortiert werden und Tags für andere Kriterien angewendet werden Hasel kann passen für. Nach wie vor stehen die von mir verwendeten Regeln zum Download zur Verfügung und Sie können sie unverändert verwenden oder ändern.
Spitze: Ich habe mit dem experimentiert In Ordner eintauchen Regel, die für verwendet wird Downloads und das Desktop Im Hauptworkflow können jedoch viele unerwünschte Ergebnisse erzeugt werden. Wenn Sie sicher sind, dass alle Dateien aus Ordnern entfernt werden sollen, können Sie sie als erste Regel im Workflow hinzufügen. Andernfalls werden Ordner als einzelne Datei behandelt. Wenn ein Ordner viele Dateien enthält, führen Sie einfach die Regeln aus.
Hazel ist eine fantastische App. In den letzten vier Tutorials habe ich gezeigt, wie Sie einen äußerst leistungsfähigen Workflow erstellen, um alle Dateien auf einem Mac zu sortieren. Sie sollten auch eine Menge darüber gelernt haben Hasel funktioniert. Wenn Sie sich erst einmal darum bemüht haben, es einzurichten, wissen Sie nicht, wie Sie ohne es auskommen.
Es gibt unzählige Möglichkeiten, Hazel zu verwenden, die ich bisher noch nicht angesprochen habe oder möglicherweise auch nicht gehört habe. Wenn es welche gibt Hasel Workflows, die Sie verwenden oder zu implementieren versuchen, aber nicht vollständig herausfinden, veröffentlichen Sie sie bitte in den Kommentaren.
Accentsconagua