Share
Wenn Sie Ihre Projektarbeit durch versehentliches Löschen oder Hardwarefehler verlieren, kann dies eine der stressigsten Situationen für Designer oder Fotografen sein, vor allem, wenn Sie eine Frist einhalten. Um zu verhindern, dass sich diese ungünstigen Szenarien jemals durchsetzen, sollten Sie eine Sicherungsstrategie aufbauen, die Sie beruhigt, falls Sie jemals einen Datenverlust erleiden müssen. In diesem Artikel machen wir eine Pause von Photoshop, um eine Reihe verschiedener Sicherungslösungen zu erkunden, die Sie zum Schutz Ihrer Daten verwenden können.
Obwohl einige Sicherungsdienste beliebter sind als andere, bedeutet dies nicht, dass sie notwendigerweise für jeden geeignet sind.
Verschiedene Designer und Fotografen haben unterschiedliche Arbeitsabläufe und unterschiedliche Methoden, um ihre Arbeit zu organisieren. Manche bevorzugen es, alles auf der internen Festplatte ihres Computers zu belassen, während andere für die Speicherung ihrer Arbeit auf externe Festplatten angewiesen sind. Aufgrund dieser Ungleichheit ist die möglicherweise beste Sicherungslösung für eine Person für andere nicht geeignet.
Unser oberstes Ziel ist es, eine Backup-Strategie zu haben, die wir einrichten und vergessen können, ohne dass wir den bestehenden Workflow grundlegend ändern müssen.
Die Mehrheit der Sicherungsdienste führt etwas aus, das aufgerufen wird inkrementell Backups. Dies bedeutet, dass nur Dateien gesichert werden, die sich geändert haben. In den meisten Fällen können Sie auf frühere Versionen von Dateien zugreifen, so dass Sie, wenn Sie eine Änderung gespeichert haben, sich jedoch später entschieden haben, dass Sie die alte Version zurück haben , vorausgesetzt, die Backups sind noch verfügbar, dann können Sie.
Es gibt zwei Denkrichtungen, wenn es darum geht, unsere Daten zu sichern, Vor Ort und Offsite. Beide Methoden können unabhängig voneinander oder für die bestmögliche Sicherungsstrategie gleichzeitig verwendet werden.
Wenn sich Ihre Sicherung am selben physischen Ort befindet wie der Computer, auf dem gesichert wird, wird dies als Vor-Ort-Sicherung bezeichnet. Dies ist der üblichste Backup-Typ und am einfachsten einzurichten sowie am schnellsten zu verwenden, da er auf eine externe Festplatte als Backup-Ziel angewiesen ist, die sehr billig ist, sehr schnell ist und Kapazitäten bietet sollte für fast jeden etwas bieten.
Spitze: Bewahren Sie das Sicherungslaufwerk möglichst immer an Ihrem Computer auf. Je länger eine Verbindung besteht, desto häufiger werden Backups ausgeführt.
Sollten wir jemals Daten verlieren oder unsere Festplatte abstürzt, können wir unsere Daten problemlos von unserem Sicherungslaufwerk wiederherstellen, indem Sie dieselbe Anwendung verwenden, mit der wir die Sicherungen erstellt haben.
Es ist leicht einzusehen, warum Backups vor Ort mit einer externen Festplatte so beliebt sind, aber Backups vor Ort sind nicht uneingeschränkt. Wenn Sie Ihr Haus oder Ihr Büro durchbrennen oder durch Feuer oder Überschwemmung beschädigt haben, ist dies eine äußerst schmerzliche und unappetitliche Erfahrung. In solchen Situationen kann eine Sicherung vor Ort Ihre Daten nicht schützen.
Ich habe eine Auswahl der besten Onsite-Backup-Lösungen zusammengefasst, die derzeit für Mac OS X und Windows verfügbar sind.
Time Machine, das in jeder Version von Mac OS X seit Leopard enthalten ist, bietet Mac-Benutzern die Möglichkeit einer ständig laufenden Sicherungslösung, die die Benutzerfreundlichkeit von Apple mit allen Vorteilen eines inkrementellen Sicherungssystems kombiniert. Es ist bis heute eine der besten Backup-Lösungen auf dem Mac und eine, die ich sehr empfehle.
Das Einrichten von Time Machine ist so einfach wie das Einstecken einer neuen Festplatte und das Bestätigen, dass Sie es als Backup-Laufwerk verwenden möchten. Alternativ können Sie öffnen Systemeinstellungen und wählen Sie Zeitmaschine, Hier können Sie Ihre externe Festplatte als Sicherungsziel angeben.
Nach der Bestätigung werden alle Ihre Daten von Ihrem Mac automatisch und kontinuierlich gesichert. Da es sich um eine inkrementelle Sicherung handelt, können Sie frühere Versionen von Dateien wiederherstellen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre letzte Sicherung wahrscheinlich nicht die beste Wahl war. Im Falle eines Systemabsturzes können Sie Ihren Mac mit Time Machine auf den letzten Sicherungszeitpunkt wiederherstellen, indem Sie OS X neu installieren und dann die Wiederherstellung von Time Machine auswählen.
Standardmäßig sichert Time Machine alles außer Systemordnern. Sie können bestimmte Ordner (z. B. temporäre Scratch-Ordner) ausschließen, um die Menge der gesicherten Daten zu reduzieren. Time Machine wird auch sichern andere externe Festplatten, also für Designer und Fotografen, die auf zusätzliche externe Festplatten angewiesen sind, stellen Sie sicher, dass alle gleichzeitig angeschlossen sind, und Time Machine kümmert sich darum.
Während Windows 7 und Windows 8 eigene Sicherungsanwendungen enthalten, bieten beide nicht die Vielseitigkeit, um externe Festplatten effektiv zu sichern. Stattdessen gibt es eine unglaubliche Backup-Anwendung für Windows FBackup Dies ist sowohl für den persönlichen als auch für den gewerblichen Gebrauch kostenlos.
Mit FBackup können Sie einen maßgeschneiderten Backup-Plan erstellen, in dem Sie angeben können, wo Backups gespeichert werden sollen und wie häufig Backups durchgeführt werden sollen (ob Sie ein tägliches, wöchentliches oder monatliches Backup durchführen möchten und zu welcher Tageszeit)..
Nach der Installation können Sie einen neuen Backup-Plan erstellen und mithilfe des folgenden Installationshandbuchs einen Backup-Plan erstellen, der für Sie am besten geeignet ist. Sie können auch mehrere Sicherungspläne erstellen, sodass Sie einen für alle Ihre Daten und einen für bestimmte Projekte, die auf einem USB-Stick gesichert werden können, haben können.
Vielleicht ist es die nützlichste Funktion, dass Sie genau angeben können, was Sie sichern möchten, sogar Daten, die auf externen Festplatten gespeichert sind. Sie können sogar noch weiter nach unten blicken und nur die Dateien und Ordner angeben, die Sie sichern möchten, wenn Sie möchten.
Für sicherheitsbewusste Benutzer können Sicherungen mit einem Kennwort geschützt werden, sodass Ihr Backup-Laufwerk nicht auf die Daten zugreifen kann, wenn es jemals in die falschen Hände gerät.
Wenn Sie eine Vor-Ort-Sicherung Ihrer Daten vorhalten möchten, ist es wichtig, dass Sie ein geeignetes Speichergerät auswählen, um sicherzustellen, dass Ihre Sicherungen reibungslos laufen. Dies gilt insbesondere für externe Festplatten, die ebenfalls gesichert werden müssen.
Als Richtlinie empfiehlt es sich, ein Backup-Ziel zu haben, das mindestens doppelt so groß ist wie Ihre derzeitige Datenmenge. Wenn Sie also 1 TB Daten auf Ihrem Computer haben, empfiehlt sich ein 3-TB-Speichergerät, sodass genügend Platz für Backups vorhanden ist.
Schauen wir uns einige Speichergeräte an, die wir als Sicherungsziele verwenden können.
Eine externe Festplatte wie dieses Seagate-Laufwerk ist äußerst kostengünstig und perfekt für die meisten Anwendungsfälle.
Die billigsten und einfachsten Geräte, die wir uns anschauen, externe Festplatten sind in Kapazitäten von bis zu 3 TB zu günstigen Preisen erhältlich.
Da die Leistung nicht zu groß sein muss, gibt es keinen Grund, keine USB-Festplatte zu verwenden. Heutzutage sind die meisten externen Laufwerke USB 3.0, die abwärtskompatibel zu USB 2.0 sind und sehr große Kapazitäten bieten. Ein 4 TB Seagate USB 3.0-Laufwerk kann bei Amazon für weniger als $ 165 erworben werden.
Die Drobo 5D ist ein USB 3.0 / Thunderbolt-Speichersystem, das Sie mit Festplatten füllen können (bis zu fünf, um genau zu sein). Sie können jederzeit und in jeder Größe und Größe Festplatten hinzufügen. Ab einem bestimmten Punkt kann sich der Drobo vor Laufwerksausfällen schützen. Wenn eines der Laufwerke ausfallen sollte, können Sie das Laufwerk auch bei eingeschaltetem Laufwerk austauschen, ohne dass es unterbrochen wird.
Der Drobo wird bei Anschluss an einen PC oder Mac als eine einzige Festplatte angezeigt, auf der Sie dann eine Sicherungskopie erstellen können. Sobald Ihr Drobo voll ist, können Sie die Laufwerke auch aktualisieren, indem Sie jedes Laufwerk einzeln durch größere ersetzen.
Die Drobo-Einheiten eignen sich eher für Benutzer, die mehrere externe Festplatten verwenden, und haben weit mehr als 3 oder 4 TB Daten für die Sicherung. Externe Festplattenkapazitäten können nur so weit gehen, und die Drobo-Einheiten können mit mehreren Festplatten ausgestattet sein, was einen großen Sprung in den verfügbaren Speicherplatz bedeutet.
Alle Sicherungen, die sich nicht am selben Ort wie der Computer befinden, der gesichert wird, werden als bezeichnet Offsite, Am häufigsten handelt es sich dabei um Online-Backup-Services, die die gleiche Funktionalität wie ein Onsite-Backup bieten. Statt jedoch auf einer externen Festplatte zu speichern, werden sie auf ihren Servern über das Internet gespeichert. Es ist auch nicht nur auf Online-Backup-Services beschränkt. Das Backup-Laufwerk mit nach Hause nehmen, ist eine Form von Offsite-Backup.
Sollte Ihr Computer und Ihr Sicherungslaufwerk verloren gehen oder gestohlen werden, bietet eine externe Sicherung eine Redundanz, wenn so etwas wie das oben beschriebene geschieht.
Seit OS X Mountain Lion können Sie sogar mehrere Festplatten angeben, indem Sie über die Voreinstellungen von Time Machine eine weitere hinzufügen, wodurch Time Machine ein alternatives Backup für jedes Laufwerk vornimmt. Eine dieser Festplatten könnte dann einmal in der Woche abmontiert werden, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.
Offsite-Backups sind in der Regel komplexer und bei Online-Diensten viel langsamer und etwas teurer als Vor-Ort-Alternativen. Angenommen, ich habe 1 TB an Daten, die ich gerne sichern möchte. Mit einer Onsite-Lösung könnte ich ein 2-TB-USB-Laufwerk verwenden, und es würde wahrscheinlich einige Stunden dauern, bis eine vollständige Sicherung erstellt wurde.
Mit einem Offsite-Backup bin ich der Geschwindigkeit meines Breitbandzugangs sowie der Datenbeschränkung meines Internetanbieters ausgeliefert. Wenn wir davon ausgehen, dass meine Upload-Geschwindigkeit 1,5 MBit / s beträgt, würde der kontinuierliche Upload ungefähr 67 Tage dauern, um eine vollständige Sicherung zu erstellen!
Dropbox ist zwar kein spezifischer Sicherungsdienst, jedoch werden alle Kontrollkästchen aktiviert, wenn es sich um einen externen Sicherungsdienst handelt. Alle in Ihrem Dropbox-Ordner gespeicherten Daten werden immer online auf ihren Servern gespeichert, sodass Sie vor Verlust oder Hardwareausfall geschützt sind.
Dropbox bietet Zugriff auf gelöschte und frühere Versionen von Dateien, die bis zu 30 Tage alt sind, als Teil eines Dropbox-Kontos. Mit ihren Packrat Die Funktion (3,99 US-Dollar pro Monat) ermöglicht eine unbegrenzte Versionierung. Das bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn Sie eine Datei ändern und in Dropbox hochladen, zu einer früheren Version wechseln können.
Die Verwendung von Dropbox hauptsächlich als Backup ist mit einigen Nachteilen verbunden. Für den Anfang müssen Sie alles in Ihrem Dropbox-Ordner aufbewahren, so dass wahrscheinlich eine grundlegende Änderung Ihres Workflows erforderlich ist, sodass dieser nicht mehr geeignet ist.
Dropbox-Pläne sind wie folgt verfügbar:
Wenn Sie mehr Speicherplatz als dies verwenden, verfügt Dropbox nicht über genügend Speicherplatz. Außerdem kann es Wochen dauern, bis alle Ihre Daten auf ihre Server hochgeladen wurden.
Backblaze ist immer aktiv und sorgt für eine sichere Sicherung auf ihren Servern, was eine vollständige Offsite-Lösung darstellt.
Backblaze ist eine dedizierte Online-Backup-Lösung, die bei nur 5 US-Dollar pro Monat für unbegrenzten Speicherplatz wirklich günstig ist. Bei jährlicher Zahlung wird ein Preisnachlass gewährt. Das Abonnement gilt für jeden Computer. Wenn Sie zwei Computer haben, können Sie das Abonnement jedoch zweimal abonnieren. Jedes Abonnement umfasst jedoch alle angeschlossenen Festplatten, die Sie damit verwenden.
Backblaze kann beliebige Dateien und Ordner ausschließen sowie Dateien ab einer bestimmten Dateigröße vermeiden. Backblaze kann als Online-Version von Time Machine betrachtet werden. Es wird immer alles gesichert, außer Betriebssystem und Anwendungen und alles, was Sie sonst noch ausschließen möchten.
Eine nützliche Funktion des Backblaze-Sicherungsdienstes ist das sogenannte "Deduplizieren". Jede zu sichernde Datei wird analysiert. Wenn identische Dateien erkannt werden, wird sie nur einmal gesichert. Viele von uns haben oft Duplikate von Dateien überall und Backblaze zeichnet dies immer noch auf, lädt die Datei jedoch nur einmal hoch, wodurch die Sicherung beschleunigt wird.
Das Wiederherstellen von Dateien kann über ihre Online-Webschnittstelle erfolgen. Wenn Sie Daten von mehreren Gigabyte (oder mehr) wiederherstellen müssen, können Sie einen USB-Stick oder eine Festplatte mit den erforderlichen Informationen bestellen und an Sie ausliefern lassen, wodurch die Downloadzeit für die Wiederherstellung großer Datenmengen verkürzt wird.
Schließlich verfügt Backblaze auch über eine iOS-App, um auf alle Ihre gesicherten Dateien remote zuzugreifen.
Ein weiterer beliebter Online-Backup-Service ist Carbonite. Für 59 US-Dollar pro Jahr bietet es unbegrenzten Speicherplatz und die Möglichkeit, externe Laufwerke zu sichern.
Während des Carbonite-Setups können Sie angeben, ob Sie sofort mit dem Backup beginnen möchten oder ob Sie die Dateien und Ordner angeben möchten, die Sie sichern möchten.
Externe Festplatten können nur mit den HomePlus-Plänen von Carbonite gesichert werden, die ab 99 US-Dollar pro Jahr kosten und damit teurer sind als Backblaze.
Carbonite ist nicht nur in der Lage, Dateien online wiederherzustellen, sondern bietet auch mobile Apps für iOS und Android an, die den Zugriff auf Ihre gesicherten Daten auf einer Vielzahl von Smartphones ermöglichen.
CrashPlan wird wahrscheinlich als König der Backup-Lösungen angesehen, da es eine Mischung aus Onsite- und Offsite-Lösungen bietet. Es bietet unbegrenzten Online-Speicher für Backups im Rahmen der 59,99 USD pro Jahr CrashPlan + Unbegrenzt planen. Unternehmen wie Apple und Google nutzen CrashPlan für ihre Mitarbeiter-Backups. Mit solchen Kunden können Sie sicher sein, dass sie es ernst meinen.
Die Software von CrashPlan ist zwar nicht die benutzerfreundlichste, jedoch äußerst leistungsfähig und die Backup-Engine läuft immer. Was CrashPlan von den anderen Services, die wir heute durchlaufen haben, unterscheidet, ist die Fähigkeit, die es bietet beide Backups vor Ort und außerhalb des Unternehmens.
Zusätzlich zum Sichern des Online-Speichers, der Teil Ihres CrashPlan-Dienstes ist, können Sie CrashPlan auch auf einem externen Laufwerk (oder mehreren Laufwerken) sichern..
Die Ärmel von CrashPlan sind mit einigen zusätzlichen Funktionen ausgestattet, insbesondere Deduplizierung und Komprimierung. Die Komprimierung wird auf Ihrem Computer durchgeführt, so dass einige CPU-Ressourcen benötigt werden. Mit CrashPlan können Sie die CPU-Kapazität anpassen. Je mehr CrashPlan komprimieren kann, desto weniger Daten müssen hochgeladen werden und desto mehr Daten können auf einer Festplatte gespeichert werden.
Die Wiederherstellung kann entweder in der CrashPlan-App oder, wenn die Datei online gesichert wurde, über die Online-Schnittstelle durchgeführt werden.
Für eine umfassende Lösung, die einfach zu verwenden ist, würde ich mich schwer tun, etwas anderes als CrashPlan zu empfehlen. Die Möglichkeit, ein Onsite- und ein Offsite-Backup in derselben App einzurichten, macht es zu einer attraktiven Wahl für jemanden, der eine vollständige Backup-Lösung haben möchte, die so einfach wie möglich zu verwenden ist.
Wenn Sie mit Ihrer vorhandenen Sicherung vor Ort (z. B. Time Machine oder Windows-Sicherung) zufrieden sind, jedoch die Option der externen Sicherung prüfen möchten, ist Backblaze der beste Preis für die verfügbaren Funktionen.
Jeder hat eine andere Anforderung an die Datensicherung, und obwohl ich bereits eine Vielzahl von Backup-Lösungen zur Verfügung gestellt habe, müssen Sie dies letztendlich planen, damit Sie feststellen können, welche Lösung für Sie die richtige ist.
Accentsconagua