Schnelltipp Automatische Formatierung mit GREP-Styles in Adobe InDesign

InDesigns GREP-Stile sind die Magie der automatischen Formatierung. In diesem Quick Tip erläutern wir, wie Sie GREP-Stile einrichten und wie Sie sie für ein konsistentes und effizientes Design verwenden können.


Schritt 1: Reguläre Ausdrücke verstehen

GREP-Stile sind Zeichenstile, die von InDesign auf einen bestimmten Textabschnitt in einem Dokument angewendet werden. Dieser Teil kann ein einzelnes Zeichen, ein Wort oder ein Zeichenmuster sein. Zur Angabe des Teils wird eine Sprache verwendet, die als reguläre Ausdrücke bezeichnet wird.

Mit dieser Sprache können Sie Muster im Text beschreiben, für die eine spezielle Formatierung erforderlich ist. Sie können dies in InDesign mit der Option GREP-Stil im Dialogfeld Optionen für Absatzstil tun.


Schritt 2: Erstellen eines neuen GREP-Stils

Sie können GREP-Stile für viele Dinge verwenden. Um einfach zu beginnen, verwende ich einen GREP-Stil, um Bildunterschriften zu formatieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer GREP-Stil. Sie sehen eine neue Stilregel. Zuerst müssen wir einen neuen Zeichenstil erstellen. Klicken Sie auf das Optionsmenü und wählen Sie Neuer Zeichenstil.


Schritt 3: Einrichten des Zeichenstils

Für die Bildunterschriften verwende ich Myriad Pro Semibold in Small Caps als meinen neuen Charakterstil.


Schritt 4: GREP-Optionen

InDesign setzt automatisch den regulären Ausdruck \ d+ im Feld "Text". \ d ist ein Platzhalter, der für steht Beliebige Ziffer und das Pluszeichen bedeutet wiederholen Sie ein oder mehrere Male. InDesign wendet Ihren Zeichenstil standardmäßig auf Ziffern wie 14, 001 oder 2010 an.

Um alle verfügbaren Optionen zum Erstellen eines regulären Ausdrucks anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche @.


Schritt 5: Einrichten des regulären Ausdrucks

Ich werde den standardmäßigen regulären Ausdruck löschen und einen neuen für die Bildunterschriften erstellen. Die Wörter, die ich mit dem neuen Zeichenstil formatieren möchte, sind oben, links, rechts, unten und Mitte. Der Ausdruck, den ich verwende, lautet:

^ (oben | links | rechts | unten | mitte) \ s

Sie sollten dies lesen als: Absatz beginnt (^) mit den Wörtern oben oder (|) links oder Recht oder Unterseite oder Mitte, gefolgt von einem Leerzeichen (\ s). Auf diese Weise wird der Zeichenstil nur dann angewendet, wenn die Wörter am Anfang eines Absatzes stehen und von Leerzeichen gefolgt wird. Sie können das Endergebnis unten sehen:

Foto von peasap auf flickr


Schritt 6: Waisenkinder verhindern

Mit GREP-Styles können Sie Waisen in Ihrem Layout vorbeugen. Eine Waise ist ein einzelnes Wort, das in der letzten Zeile eines Absatzes angezeigt wird. Mit GREP können Sie einen Zeichenstil ohne Abbruch auf das letzte Leerzeichen in einem Absatz anwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass die letzte Zeile eines Absatzes mindestens zwei Wörter enthält. Der Ausdruck dafür ist:

(?<=\w)\s(?=\w+[[:punct:]]*\r)

Dieser Ausdruck verwendet ein positives lookbehind (?<=) to check if there is a word character (\w) before the whitespace (\s), and positive lookahead (?=) to check if there are one or more word characters (\w+) and zero or more punctuation characters ([[:punct:]]*) before the end of a paragraph (\r). As you can see, GREP styles can become somewhat complex.


Fazit

GREP benötigt einige Zeit, um sich zu meistern, aber wenn Sie dies tun, können Sie viel Zeit sparen, indem Sie die Formatierung automatisch je nach Text anwenden. Verschiedene Beispiele für andere Ausdrücke finden Sie im Web. Bitte teilen Sie uns in den Kommentaren mit, welche GREP-Styles Sie verwenden!