Schnelltipp Erstellen Sie eine InDesign-Tabelle aus einer Excel-Datei

In diesem Lernprogramm wird beschrieben, wie Sie eine Tabelle aus einer Excel-Datei mithilfe von Tabellenstilen erstellen. Um die Dinge ein wenig aufzufrischen, fügen wir unserem Tisch einen ordentlichen Schlagschatteneffekt und auch ein schönes Hintergrundbild hinzu. Lass uns anfangen!


Tutorial Assets

Die folgenden Assets wurden während der Erstellung dieses Tutorials verwendet.

  • Zukünftiges Bild
  • Beispiel-Excel-Tabelle

Schritt 1

Erstellen Sie ein neues InDesign-Dokument. Stellen Sie die Seitengröße auf A4 ein. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gegenüberliegende Seiten und verwenden Sie eine 3 mm-Beschnittzugabe.


Schritt 2

Importieren Sie das Excel-Dokument, indem Sie auf Datei> Platzieren klicken. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Importoptionen anzeigen" und klicken Sie auf "Öffnen".

Jetzt können Sie den entsprechenden Datenbereich für Blatt- und Tabellenzellen auswählen, den Sie in das Dokument importieren möchten. Wir werden die Standardeinstellungen wie folgt verwenden:


Schritt 3

Nachdem wir nun unsere Excel-Tabelle importiert haben, können wir alle Farben, Schriftarten und andere Dinge an unsere Bedürfnisse anpassen. Wählen Sie Type Tool (T) und bewegen Sie den Cursor an den oberen Rand der Tabelle. Der Cursor des Typ-Tools ändert sich in einen kleinen schwarzen vertikalen Pfeil, mit dem Sie die erste Spalte auswählen und die Breite und Höhe anpassen können. Stellen Sie die Spaltenbreite auf 32 mm und die Zeilenhöhe auf 6,5 mm ein. Legen Sie auch die Zelleneinfügungswerte wie folgt fest:

Wenn die linke Tabellenspalte weiterhin ausgewählt ist, richten Sie den Text nach links aus. Sie können die Ausrichtung des Textes jederzeit ändern, indem Sie den Inhalt mit dem Textwerkzeug (T) auswählen und auf die Ausrichtungsoptionen in der Systemsteuerung klicken:


Schritt 4

Verwenden Sie die gleichen Techniken wie oben beschrieben, wählen Sie die nächsten sechs Spalten aus und passen Sie sie mit folgenden Einstellungen an:

Vergessen Sie nicht, den Text der letzten beiden Spalten mit Ausnahme der ersten Zeile nach rechts auszurichten.


Schritt 5

Jetzt werden wir die Strichfarbe der Tabelle anpassen. Wählen Sie mit Type Tool (T) die gesamte Tabelle aus und klicken Sie im Farbfeldbedienfeld auf die Strichfarbe. Setzen Sie ihn mit einem Farbton von 80% auf Schwarz. Ändern Sie auch das Strichgewicht in 0,5 pt.


Schritt 6

Wählen Sie mit dem Textwerkzeug (T) die erste Zeile aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Ein Kontextmenü wird angezeigt, in dem Sie die ausgewählte Zeile in eine Kopfzeile umwandeln können.

Wenn die Kopfzeile weiterhin ausgewählt ist, ändern Sie die Füllfarbe in C = 100 M = 80 Y = 5 K = 35


Schritt 7

Erstellen Sie anschließend einen neuen Tabellenstil (Windows> Styles> Table Styles). Geben Sie Ihrem neuen Tabellenstil einen Namen.

Gehen Sie in der Seitenleiste im Fenster Optionen für Tabellenstil zu Füllungen. Wählen Sie im Abschnitt Alternating Pattern die Option Every Other Row. Dadurch können wir die Füllfarbe für jede andere Tabellenzeile anpassen. Setzen Sie die Farbe für die ersten Zeilen auf Weiß und die Option Erste überspringen auf 1. Dadurch wird die erste Zeile unserer Tabelle übersprungen. Setzen Sie die Farbe der nächsten Zeilen mit 20% Tönung auf Schwarz.


Schritt 8

Als nächstes werden wir die Schriftarten ändern. In diesem Lernprogramm wird die Schriftart Helvetica Neue verwendet. Sie können jedoch auch jede andere Schriftart verwenden, die Ihren Anforderungen entspricht. Wählen Sie nur die erste Zeile aus und ändern Sie die Schriftart in Helvetica Neue LT Pro Medium Extended Oblique. Legen Sie die Schriftgröße auf 10 pt fest und richten Sie den Text vertikal zur Mitte der Zellen aus. Setzen Sie die Füllfarbe des Textes auf Weiß.

Ändern Sie auch die Groß- / Kleinschreibung in "Großbuchstaben". Klicken Sie dazu auf den kleinen rechten Pfeil im Zeichenbereich.


Schritt 9

Ändern wir die Schriftart für andere Zellen. Wählen Sie den gesamten Zelleninhalt mit Ausnahme der Kopfzeile aus und ändern Sie die Schriftart in Helvetica Neue LT Pro Roman. Stellen Sie die Schriftgröße auf 10 pt und die Textfüllfarbe auf Schwarz mit 90% Farbton ein.


Schritt 10

Schließlich können wir ein Hintergrundbild hinzufügen. Gehen Sie zu Datei> Platzieren und importieren Sie den gewünschten Hintergrund. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und gehen Sie zu Anordnen> In den Hintergrund. Durch diese Aktion wird das Bild hinter die Tabelle gesetzt.


Schritt 11

Erstellen Sie zum Erstellen des Schatteneffekts ein neues weißes Rechteck mit dem Rechteckwerkzeug (M) und erstellen Sie mit dem Stiftwerkzeug (P) einen gekrümmten unteren Rand.

Gehen Sie zu Objekte> Effekte> Schlagschatten und verwenden Sie die folgenden Einstellungen, um einen Schatteneffekt auf dem weißen Rechteck zu erstellen. Legen Sie das weiße Rechteck direkt unter den Tisch.


Fazit

Viola! So sollte Ihr endgültiges Dokument aussehen, nachdem Sie einige Anpassungen vorgenommen und einen benutzerdefinierten Titel oben auf der Dokumentseite hinzugefügt haben.