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Es gibt laufende Überschriften in Wörterbüchern, Telefonlisten, Katalogen, Handbüchern und vielen anderen Veröffentlichungen, die die erste und letzte Instanz über eine Liste von Begriffen auf jeder Seite informieren müssen. Diese schnelle und nützliche Methode zum Auffinden von Wörtern kann mit InDesign auf einfache Weise erstellt werden, indem Textvariablen mit Absatz- und Zeichenformaten kombiniert werden. Mal sehen wie!
Zunächst erstellen wir einen laufenden Header für Veröffentlichungen wie ein Wörterbuch, die das erste Wort jeder linken Seite und das letzte Wort jeder rechten Seite angeben. In dem Beispiel unten zeigen die Kopfzeilen (in grün) an, dass Camel und Fox das erste und letzte Wort der Verbreitung sind.
Wir könnten jeden laufenden Header manuell erstellen, aber das würde viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie neue Wörter hinzufügen oder das Design ändern müssen, müssen Sie die gesamte Arbeit erneut durchführen. Um dies zu vermeiden, verwenden wir einen laufenden Header, der variablen Text verwendet, um die erste und letzte Instanz einer Liste von Begriffen zu identifizieren. Wenn sich in diesem Fall die Begriffe auf einer Seite ändern, werden alle laufenden Header automatisch entsprechend geändert.
Erstellen Sie einen Absatzstil mit dem Namen "Begriff". Formatieren Sie es mit Ihrem persönlichen Stil. In meinem Fall habe ich eine Myriad Pro-Schrift mit einer Schriftgröße von 12pt, Orange und All Caps verwendet. Wenden Sie den Begriff "Begriff" auf alle Begriffe Ihrer Dokumentliste (Wörter im Wörterbuch, Katalogelemente, Telefonnamen usw.) an. Denken Sie daran, den Begriff von seiner Beschreibung (falls vorhanden) mit einem Absatzumbruch zu trennen.
Gehen Sie zu Typ> Textvariablen> Definieren. Dies öffnet das Feld Textvariablen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Im Feld "Neue Textvariable" nennen Sie die Textvariable als "Erster Begriff". In Type wählen Sie "Running Header (Paragraph Style)". Dies ist der Variablentyp, der einen Header erstellt, der auf der ersten oder letzten Instanz eines Absatzstils basiert. Wählen Sie unter Stil den Absatzstil aus, den wir für alle Begriffe erstellt haben, den "Begriff". Im Gebrauch wählen Sie "First on Page". Das bedeutet, dass diese Variable die erste Instanz eines Absatzstils auf der Seite erkennt. Klicken Sie auf OK.
Sie haben auch viele Optionen in diesem Feld, z. B. das Hinzufügen von Text vor oder nach der neuen Variablen (obwohl Sie dies auch tun können, indem Sie den Text direkt vor oder nach einem Textfeld eingeben, das die Variable in einer Masterseite enthält). Sie können auch das letzte Satzzeichen löschen, wenn alle Ihre Begriffe es verwenden, und die Groß- und Kleinschreibung für die Überschriften wie Groß- und Kleinschreibung, Satz und Groß- / Kleinschreibung ändern (obwohl Sie sie auch durch Anwenden eines Absatzstils auswählen können) zu den laufenden Überschriften selbst, das hängt von Ihren Vorlieben ab).
Die nächste Variable folgt den gleichen Schritten: Gehen Sie zu Typ> Textvariablen> Definieren. Benennen Sie im Feld Neue Textvariable die Textvariable als "Letzter Begriff". Option "Typ beibehalten" als "Laufende Kopfzeile (Absatzstil)" und Option "Stil" mit dem Begriff "Begriff". Bei Verwendung der Option ändern Sie "First on Page" in "Last on Page". Diese neue Variable wird jetzt den letzten Begriff auswählen, der auf der angewendeten Seite vorhanden ist.
Gehen Sie im Menü des Seitenbedienfelds zu „Neuer Master“ und erstellen Sie eine Auswahl an Masterseiten. Nennen Sie die Master-Spreads als "A-Term". Erstellen Sie auf der linken Seite des Master-Spread ein Textfeld am oberen Rand. Wir werden dort unseren variablen Text einfügen. Gehen Sie nun zu Typ> Textvariablen> Variable einfügen und wählen Sie die soeben erstellte Variable "Erster Begriff" aus. In Ordung. Jetzt haben Sie eine funktionierende Master-Verbreitung, die auf den Seiten angewendet werden kann, auf denen Sie eine Liste mit Begriffen haben. Sie können auch einen anderen Absatzstil auf die laufenden Überschriften selbst anwenden. Sie müssen nicht denselben Stil haben, den Sie für die Liste der Begriffe verwendet haben.
Die erstellten Master können auf alle Dokumentseiten angewendet werden. Wenn die erste Seite eine ungerade Seite ist, gibt es ein Problem: Die Seite sollte den ersten Begriff angeben, aber den letzten. Sie können es manuell lösen, indem Sie das Textfeld auf der Masterseite überschreiben (Befehlstaste + Umschalttaste + Klick auf Mac / Strg + Umschalttaste + Klick auf PC). Sie können auch eine spezielle Masterseite für die erste Seite erstellen, z. B. "B-First Page". Die gleiche Logik gilt für die letzte Seite, wenn es sich um eine gerade Seite handelt. In dem Beispiel unten sollte die Kopfzeile "ALLIGATOR" anzeigen, stattdessen jedoch "BEE".
Eine weitere Anpassung muss vorgenommen werden, wenn eine Begriffsbeschreibung von einer vorherigen Seite in die aktuelle eintritt. Normalerweise sollte der laufende Header wieder den Begriff der eindringenden Beschreibung anzeigen, er kann jedoch nur den ersten sichtbaren Begriff auf der Seite erkennen. In diesem Fall müssen Sie die Kopfzeilen manuell ändern oder ein Design für die Masterseite erstellen, bei dem die Beschreibung des letzten Begriffs niemals auf die folgende Seite übergeht. Im Beispiel unten zeigt der Header "COBRA" an, obwohl er den vorherigen Begriff angeben sollte.
Lassen Sie uns nun sehen, wie Sie einen neuen Typ von laufenden Überschriften erstellen. Es werden nur die ersten Buchstaben eines Begriffs verwendet. Wenn zum Beispiel eine Seite mit "COBRA" beginnt und mit "FALCON" endet, zeigt die Kopfzeile "CO-FA" oder "COB-FAL" an. Dazu müssen Sie einen Zeichenstil erstellen und in dem Absatzstil verschachteln, der zum Formatieren aller Instanzen des Begriffs verwendet wird.
Ich nehme an, Sie haben bereits eine Liste von Begriffen, die mit einem Absatzstil formatiert sind. Es kann derselbe "Begriff" sein, der zuvor verwendet wurde. Gehen Sie zum Bereich Zeichenstile und klicken Sie auf das Symbol Neuen Stil erstellen, oder erstellen Sie einen Stil, indem Sie im Bedienfeldmenü die Option Neuer Zeichenstil auswählen. Nennen wir diesen Zeichenstil als "Char_Term". Machen Sie sich keine Sorgen, eine Schriftart, Farbe oder irgendeine Art von Formatierung darauf anzuwenden. Sie können das Feld leer lassen, da es nicht zur Gestaltung Ihrer Begriffe verwendet wird (dies ist bereits mit dem Absatzstil "Begriff" geschehen)..
Gehen wir nun zum Absatzformatbedienfeld. Klicken Sie zweimal auf den Begriff "Begriff" oder klicken Sie einmal darauf und wählen Sie im Bedienfeldmenü die Option Stiloptionen. Das Feld Optionen für Absatzstil wird geöffnet. Klicken Sie im linken Menü auf Drop Caps und Nested Styles. Klicken Sie im Feld Nested Styles auf die Schaltfläche New Nested Style. Eine Zeile mit vielen bearbeitbaren Listen wird angezeigt.
Der verschachtelte Stil wird verwendet, um den Zeichenstil in allen Fällen des "Term" -Stils einzufügen. Dazu müssen Sie auf die Liste "[Keine]" klicken und den Zeichenstil "Char_Term" auswählen. Lassen Sie die Liste so durch, wie sie ist. Wählen Sie im nummerierten Feld die Anzahl der Zeichen aus, die die laufende Überschrift enthalten soll. Zum Beispiel: "2" für eine "AA-ZZ" Überschrift oder "3" für eine "AAA-ZZZ" -Schrift. Wählen Sie dann die letzte Liste aus und ändern Sie "Wörter" in "Zeichen". Klicken Sie auf OK. Jetzt haben alle Begriffe mit dem Begriff "Begriff" durch die ersten zwei oder drei Zeichen einen Zeichenstil "Char_Term".
Gehen Sie zu Typ> Textvariablen> Definieren und erstellen Sie eine neue Variable, indem Sie auf die Schaltfläche Neu klicken. Das Feld Neue Textvariable wird geöffnet. Benennen Sie die Variable "First_Char". Wählen Sie bei der Typ-Option "Laufende Kopfzeile (Zeichenstil)". Wählen Sie in den Stiloptionen den Zeichenstil "Char_Term" aus. Wählen Sie dann bei Verwendung die Option "Erste Seite" aus. Klicken Sie auf OK. Erstellen Sie eine neue Textvariable mit dem Namen "Last_Char" und denselben Konfigurationen, mit der Ausnahme, dass Sie die Option "First on Page" in "Last on Page" bei Verwendung ändern müssen.
Erstellen Sie nun eine Masterseite und fügen Sie ein Textfeld ein. Fügen Sie in dieses Feld die Textvariable "First_Char" ein (Typ> Textvariablen> Variable einfügen). Fügen Sie nach dieser Variablen einen Bindestrich ein, indem Sie ihn wie normalen Text eingeben. Fügen Sie nun die Variable "Last_Char" nach dem Bindestrich ein. Wenden Sie die Masterseite auf Ihr Dokument an.
Das ist es! In allen Ihren Überschriften werden die ersten Buchstaben des ersten und des letzten Begriffs einer Seite angezeigt. Denken Sie daran, dass Sie das Erscheinungsbild dieser Überschriften mit einem eigenen Absatzstil formatieren können. Die Variablen werden dadurch nicht beeinträchtigt.
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