Schneller Tipp So prüfen Sie Ihre Adobe InDesign-Dateien in nur 5 Minuten

Was Sie erstellen werden

Die Vorbereitung Ihrer InDesign-Dokumente für den Versand zum Drucken oder Exportieren als digitale Dateien sollte nicht stundenlang dauern. Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente fehlerfrei sind, mit dieser kurzen Anleitung zum Prüfen Ihrer Arbeit und haben Sie mehr Zeit zum Spaß!

Was ist Proofing und warum sollte ich es tun??

Wenn Sie eher an das Erstellen von Software mit ausschließlich visueller Ausrichtung wie Illustrator oder Photoshop gewöhnt sind, sind Sie möglicherweise nicht daran gewöhnt, Ihre Arbeit am Ende des Designprozesses zu prüfen.

Beim Proofing wird sichergestellt, dass Ihre InDesign-Dokumente fehlerfrei sind Inhalt (z. B. Übersatztext) und technische Qualität (z. B. Farbtauglichkeit [CMYK oder RGB] und Bildauflösung).

Wenn Sie nur wenige Minuten benötigen, um Ihre Arbeit zu prüfen, haben Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit ein fehlerfreieres Endergebnis, das sich also lohnt. Die gute Nachricht ist, dass InDesign Sie beim Proofing unterstützt, indem Sie Tools und Bedienfelder bereitstellen, die einen Teil der harten Arbeit für Sie erledigen. 

Führen Sie die folgenden Schritte in zwei Schritten aus, wenn Sie ein InDesign-Dokument fertigstellen, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, wenn Ihre gedruckten Artikel geliefert werden.

Schritt 1: Machen Sie sich mit dem Preflight-Bedienfeld freundlich

InDesign bietet ein All-in-One-Tool, mit dessen Hilfe Sie technische Fehler in Ihrem Dokument erkennen und beheben können. Sie könnten Ihre InDesign-Datei exportieren und feststellen, dass eine Warnmeldung angezeigt wird. Dies weist darauf hin, dass Ihr Dokument fehlerhaft ist.

Bevor Sie etwas anderes tun, klicken Sie auf Stornieren und entweder auf die Fenster Menü und wählen Sie Preflight, oder doppelklicken Sie auf den grünen oder roten Kreis links unten im Arbeitsbereich (der Kreis wird entweder 'Keine Fehler' oder "[Anzahl] Fehler" im Text daneben).

Das Preflight-Fenster wird geöffnet. Vergewissern Sie sich zunächst, dass Preflight aktiviert ist, indem Sie das Kontrollkästchen oben links in der Kontrollleiste aktivieren Auf. Preflight ist normalerweise standardmäßig "Live", aber es lohnt sich, dies zu überprüfen.

Wenn Preflight grün leuchtet und 'Keine Fehler' Dann können Sie mit Schritt 2 fortfahren. Wenn ein rotes Licht leuchtet, hat Preflight Fehler in Ihrem Dokument festgestellt.

Hier hat zum Beispiel Preflight zwei Fehler in meinem Dokument angezeigt. Beide Fehler werden unter kategorisiert LINKS, und klassifiziert als Fehlende Verbindungen. 

Wenn ich auf den Pfeil links von klicke Fehlende Verbindungen, Es erscheint ein Dropdown-Menü mit den fehlenden Links.

Rechts von jedem Link befindet sich eine Zahl, die die Seite des Dokuments angibt, auf der der Fehler auftritt. Wenn ich auf die Nummer klicke, werde ich direkt zur entsprechenden Seite weitergeleitet und das fehlende Element wird hervorgehoben.

Preflight erkennt nicht nur den Fehler, sondern hilft Ihnen auch, eine Lösung über das Internet zu finden Info Fenster in der unteren Hälfte der Tafel. Klicken Sie auf den Pfeil neben "Info", um ihn zu erweitern. Wenn ein Fehler ausgewählt ist, wird im Infofenster die Schreibweise angezeigt Problem, und schlagen Sie ein Fix. In diesem Beispiel habe ich die Anweisung, zu gehen Links Panel und Erneut verbinden die fehlende Bilddatei.

Gehe zu Fenster> Links, und wählen Sie das Kettensymbol unten in der oberen Hälfte des Bedienfelds, um die Datei auf Ihrem Computer zu verschieben Öffnen.

Preflight zeigt auch andere Fehler an, die in Ihrem Design möglicherweise nicht bemerkt wurden. sowie Übersatztext (Preflight sagt Ihnen auch, wie viele Wörter übersetzt sind), Fehlende Schriften oder Farbfehler, und schlagen geeignete Lösungen für jeden vor.

Sobald das Preflight-Licht grün wird und angezeigt wird 'Keine Fehler', Sie haben alle von Preflight hervorgehobenen Grundfehler behoben. Weitermachen mit Schritt 2 für den nächsten Teil des Proofing-Prozesses.

Schritt 2: Passen Sie Ihr Preflight-Profil an

Die im vorherigen Schritt durchgeführte Preflight-Prüfung basiert auf der (Basic) [Arbeiten] Preflight-Profil Sie können Ihr Preflight-Profil jedoch an Ihre speziellen Anforderungen für das Proofing anpassen.

Angenommen, Sie haben zum Beispiel immer Probleme mit Farbe, wenn Sie zum Drucken gehen, oder neigen dazu, Bilder mit niedriger Auflösung zu verwenden. Sie können Ihr Preflight-Profil anpassen, um diese spezifischen Fehler zu beheben.

Um ein neues benutzerdefiniertes Profil zu erstellen, gehen Sie zu Preflight Panel-Menü und wählen Sie Profile definieren.

In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Liste der vorhandenen Preflight-Profile, die auf der linken Seite ablaufen, und ein erweiterbares Menü mit Optionen zum Anpassen der Profile auf der rechten Seite.

Derzeit haben wir nur zwei Profile: [Basic] und Digitales Publizieren. Drücke den '+Klicken Sie auf das Symbol links unten im Fenster, um ein neues Profil zu erstellen.

Geben Sie dem Profil einen passenden Namen. Hier möchte ich ein Profil erstellen, das einige meiner häufigsten Fehler aufgreift, also tippe ich "Grace's häufige Fehler" in die Profilname Box am oberen Rand des Fensters.

Dann kann ich meine Optionen anpassen. Ich kann die vorhandenen Standardoptionen beibehalten und sie einfach hinzufügen. Unter BILDER und OBJEKTE Ich erhöhe die Mindestauflösung aller Farbbilder in meinen Dokumenten auf 300 px. 

Ich überprüfe auch das Kästchen neben [Registrierung] angewendet unter FARBE also wird mir Preflight mitteilen, wann ich die benutzt habe [Anmeldung] Muster statt [Schwarz] (Hey, es passiert!).

Zum Schluss hüpfe ich auch wieder auf BILDER und OBJEKTE und kreuzen Sie das Kästchen neben an Suchen Sie nach Objekten in der Nähe des Rückens. Dies ist eine wirklich nützliche kleine Funktion, die sich hervorragend eignet, wenn Sie häufig Elemente zusammenstellen, die gebunden werden sollen (z. B. Bücher, Zeitschriften usw.)..

Wenn Sie mit dem Anpassen der Optionen fertig sind, klicken Sie auf sparen, und dann OK zum zurückkehren Preflight Panel.

Sie können jetzt Ihr neues Profil aus dem Dropdown-Menü oben rechts im auswählen Preflight Panel. 

Es ist nicht überraschend, dass Preflight gleich zwei Fehler angezeigt hat und mir mitteilt, dass die Bilder, die ich in meinem Dokument verwende, eine niedrigere Auflösung als 300 px haben.

Nachdem ich die Bilder durch Versionen mit höherer Auflösung ersetzt habe, verschwinden die Fehlermeldungen. 

Fazit

Das Preflight Das Panel ist Ihr Ticket für ein schnelles und einfaches Proofing-Verfahren. Durch das Anpassen Ihres Preflight-Profils können Sie InDesign als Korrekturleser festlegen und dabei Fehler erkennen, die Sie möglicherweise selbst nicht bemerkt haben. 

Es ist wirklich sehr einfach und schnell. Nachdem Sie ein benutzerdefiniertes Preflight-Profil erstellt haben, wird es von InDesign für Sie gespeichert, und Sie können es jederzeit für ein neues Dokument in InDesign verwenden. Machen Sie sich mit der Verwendung Ihres Preflight-Profils vertraut und Sie müssen sich nie wieder mit Ihrem Endergebnis enttäuschen!