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Das Importieren von Text in Indesign kann wie ein einfacher Prozess erscheinen: Kopieren und Einfügen oder Verwenden der Option Platzieren. Es ist definitiv ein Prozess, den Designer für selbstverständlich halten. Dieses Tut veranschaulicht die Möglichkeiten, die InDesign bietet, wenn Sie den Typ mithilfe der Funktion "Importoptionen anzeigen" importieren. Dies wiederum gibt Aufschluss darüber, wie Sie als Designer die vollständige Kontrolle über den Import- und Platzierungstyp haben.
Hier sind einige gängige Methoden zum Platzieren von Typen in InDesign.
Für diesen Zweck konzentrieren wir uns auf Methode 3.
OK, beginnen wir mit dem Import eines Textdokuments. In meinem Fall importiere ich ein Word-Dokument. Gehen Sie zu Datei> Platzieren und navigieren Sie zu dem Ort, an dem sich Ihre Datei befindet. Wählen Sie es aus, aber drücken Sie noch nicht auf die Schaltfläche "Öffnen".
Links neben dem schwebenden Fenster "Ort" wird ein Kontrollkästchen mit dem Titel "Importoptionen anzeigen" angezeigt. Markieren Sie dieses Kästchen und drücken Sie "Öffnen". InDesign zeigt Ihnen dann ein neues Fenster.
Das Feld "Importoptionen" ist in drei Abschnitte unterteilt, Include, Optionen und Formatierung. Das Include-Feld ist ziemlich selbsterklärend und hier können Sie verschiedene Formatierungen auslassen oder einschließen. Die Option, Fußnoten wegzulassen, hat sich in einigen Fällen als hilfreich erwiesen.
Das Optionsfeld enthält nur ein Ankreuzfeld "Zitate verwenden". Hier können Sie wahlweise geschwungene Zitate oder direkte Zitate verwenden. Eine Auswahl, die unter Designern große Diskussionen hervorgerufen hat.
Die Formatierungsbox ist etwas abschreckender. Der Edelstein hier ist jedoch die Option "Formatvorlagen entfernen". Wie viele Designer wissen müssen, können Word-Dokumente beim Importieren in InDesign ungewöhnliche und unerwünschte Formatierungen verursachen. In diesem Feld können Sie den Text vollständig steuern oder einfach unformatierten Text importieren. Wählen Sie dazu die Häkchenoptionen aus / ab.
Wenn Sie nun das nächste Mal ein Element (Bild oder Typ) mit "Platzieren" importieren, wird das Feld "Importoptionen" standardmäßig automatisch angezeigt. Indesign erinnert sich daran, dass Sie das Kontrollkästchen "Importoptionen anzeigen" markiert haben, und behält es aus irgendeinem Grund so lange bei, bis Sie die Auswahl aufheben. Dies kann ärgerlich werden, wenn Sie diese Option nicht bei jedem Import anzeigen möchten. Um dies zu vermeiden, gehen Sie wie folgt vor: Wiederholen Sie Schritt 1, statt das Kontrollkästchen "Importoptionen anzeigen" anzukreuzen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie "Öffnen". Auf diese Weise wird das Feld "Importoptionen anzeigen" nur bei diesem Import angezeigt und nicht bei nachfolgenden Importen, es sei denn, Sie halten die Schicht natürlich erneut gedrückt.
Nachdem Sie auf "Öffnen" geklickt haben, wird der Cursor mit dem Text aus dem Dokument geladen. Klicken Sie einmal in das InDesign-Dokument, um den Inhalt zu platzieren.
Wenn Sie mit Ihrem geladenen Cursor auf eine Spaltenstruktur klicken, entspricht die Breite des Textrahmens der Breite der Spalte. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihre Guides unter Ansicht> Raster und Guides> Guides anzeigen aktiviert sind. Sie können am Beispiel unten sehen, dass mein Textrahmen automatisch auf die Struktur mit drei Spalten aufgeteilt wird.
Sie verfügen nun über die Grundkenntnisse zur Steuerung des importierten Textes. Ich empfehle Ihnen, diese Techniken als Ausgangspunkt für die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten zu verwenden, indem Sie mit den verschiedenen Optionen im Feld Importoptionen experimentieren.
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