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In diesem Quick Tip-Lernprogramm erfahren Sie, wie effektiv die Palette der InDesign-Bibliothek zum Speichern und Wiederverwenden von Objekten sein kann. Nachdem eine Bibliothek eingerichtet wurde, ist sie unabhängig von InDesign-Dokumenten, und gespeicherte Objekte werden an einem Ort gespeichert. Die Verwendung einer Bibliothek ist ein bequemer Weg, um schnell auf diese Objekte zuzugreifen, sie zu verwenden, zu teilen und zu teilen.
Um eine Bibliothek zu erstellen, wählen Sie Datei> Neu> Bibliothek. Benennen und speichern Sie es an Ihrem bevorzugten Ort. Normalerweise speichere ich direkt auf dem Desktop.
Um ein Objekt zur Bibliothek hinzuzufügen, halten Sie die Wahltaste (Alt) gedrückt und ziehen Sie das Objekt in den Bibliotheksbereich. Wenn Sie die Wahltaste gedrückt halten, wird standardmäßig ein Dialogfeld angezeigt. Hier können Sie ein Objekt benennen, den Typ definieren und eine Beschreibung hinzufügen.
Wenn beim Hinzufügen zur Bibliothek mehr als ein Objekt ausgewählt wird, fügt die Bibliothek das Objekt als vollständiges Objekt hinzu. Wenn Sie nicht beabsichtigen, eine Gruppe von Objekten hinzuzufügen, gehen Sie zum Dropdown-Menü der Bibliothekspaletten und wählen Sie "Elemente auf Seite 1 als separate Objekte hinzufügen" aus, ohne dass Sie sie ziehen und ablegen müssen.
Um ein Objekt zu platzieren, können Sie es entweder per Drag & Drop auf das Dokument ziehen, wodurch das Objekt dort platziert wird, wo Sie die Maustaste loslassen. Oder indem Sie in das Dropdown-Menü der Bibliothek gehen, können Sie ein Objekt hinzufügen, indem Sie 'Element (e) platzieren' auswählen. Wenn Sie diese Option verwenden, wird das Objekt genau an der Stelle platziert, an der es ursprünglich gespeichert wurde..
Eventuell wird Ihre Bibliothek größer. Vorausgesetzt, Sie haben die Objekte korrekt benannt und beschriftet, desto einfacher ist das Suchen und Finden. Um dies zu tun, gehen Sie zu den Bibliothekspaletten, und wählen Sie Menü> Teilmenge anzeigen. Wählen Sie aus, wie Sie suchen möchten. Ich habe die Option "Objekttyp" und "Objektname" im Parameterbereich ausgewählt. Klicken Sie auf OK. Die Bibliothek beschränkt die Suche nun auf Objekte, die Ihren Kriterien entsprechen. Um die Suchergebnisse abzubrechen, wählen Sie "Show Al" aus dem Bibliotheksmenü.
Sobald Sie eine Bibliothek gespeichert haben, können Sie diese Datei mit Kollegen in Ihrem Designteam teilen. Es ist möglich, eine Bibliothek über einen Server gemeinsam zu nutzen, es kann jedoch immer nur ein Benutzer zur Bearbeitung auf die Bibliothek zugreifen. Um den Multizugriff zu ermöglichen, sperren Sie einfach die Bibliothek, indem Sie das Infofenster öffnen, indem Sie einmal auf das Bibliotheksdokument klicken und (Befehlstaste + I) drücken. Dadurch erhalten Benutzer die Berechtigung, vorhandene Objekte zu platzieren, jedoch nicht hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Als letztes Feature ist das Speichern von externen Dateien (eps, jpeg, PDF usw.) innerhalb einer Bibliothek zu erwähnen. Diese Dateien sind immer noch auf die Verknüpfung mit der Quelldatei angewiesen. Wenn eine Datei gelöscht wird, wird die Miniaturansicht weiterhin in der Bibliothek angezeigt. Wenn sie jedoch in das Dokument eingefügt wird, wird sie nicht angezeigt. Alle in InDesign erstellten Vektoren und Texte sind jedoch nicht auf eine Verknüpfung mit einer Quelldatei angewiesen und verbleiben in der Bibliothek, bis sie gelöscht werden.
Wenn Sie lernen, Assets richtig zu benennen und zu verwalten, können Sie sowohl für Sie als auch für Ihr Team Zeit sparen. Ich hoffe, Sie haben diesen Quick Tip genossen.
Accentsconagua