Kurztipp Verwenden des Story-Editors in InDesign CS5

Die Story-Editor-Funktion in InDesign ist ein großartiges Werkzeug, das Sie kennen und nutzen können. Nach dem Mastering können Sie den Text klar bearbeiten, ohne die Formatierung zu beeinträchtigen. Der Story-Editor bietet auch andere Vorteile beim Umgang mit textintensiven Dokumenten. Anstatt zu zoomen und sich vor und zurück zu bewegen, bietet der Story-Editor dem Benutzer einen einfach zu lesenden Text. OK, schauen wir mal rein.


Schritt 1

Öffnen Sie das Dokument, an dem Sie arbeiten möchten. Wählen Sie das Textwerkzeug aus der Werkzeugbox und klicken Sie einmal in einen Textrahmen.


Schritt 2

Gehen Sie zu Bearbeiten> Bearbeiten im Story-Editor oder verwenden Sie die Tastenkombination Befehl + Y. InDesign zeigt ein schwebendes Bedienfeld an. Die linke Spalte in diesem Bedienfeld zeigt an, ob dem Text Stile zugewiesen wurden, und gibt auch die Tiefe des Texts an.


Schritt 3

Der Story-Editor zeigt den Inhalt des ausgewählten Textrahmens in einem einfachen Textverarbeitungs-Layout an. Ich persönlich denke, dass die Standardschrift ein wenig hart für das Auge ist. Gehen wir also zum InDesign-Einstellungsbereich und ändern Sie ihn. Gehen Sie zu InDesign> Voreinstellungen> Story-Editor-Anzeige. Ein neues Fenster wird angezeigt.


Schritt 4

In diesem Fenster können Sie Schriftart, Größe, Abstand und Farbe an Ihre Bedürfnisse anpassen. Eine weitere nützliche Einstellung ist das Umschalten des Standardcursorsymbols auf Barbell. Wenn dies aktiviert ist, sollte es leicht sein, den Cursor im Textkörper zu finden. Wenn Sie alle Voreinstellungen geändert haben, klicken Sie auf OK. Die Änderungen werden im Bedienfeld des Story-Editors angezeigt.


Schritt 5

Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie den zu ändernden Abschnitt durch Klicken und Ziehen aus oder klicken Sie einmal, um den Cursor an einer bestimmten Stelle einzufügen. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Innerhalb von Sekunden wird die Bearbeitung innerhalb des Dokuments gespiegelt.

Das ist die grundlegende Textbearbeitung, die hier behandelt wird. Lassen Sie uns nun einige zusätzliche Vorteile betrachten.


Übersatztext

Wenn in einem Textrahmen das Symbol für Übersatztext (ein rotes Kästchen mit Kreuz) angezeigt wird, verwechseln Sie nicht Ihr Layout und vergrößern Sie den Rahmen, um genau zu sehen, wie viel Text fehlt. Klicken Sie einfach in den Textrahmen und öffnen Sie den Story-Editor. Der Story-Editor zeigt sofort an, wie viel Text fehlt, siehe Beispiel unten.

Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, um den Übersatztext zu entfernen und den Story-Editor zu schließen.


Den Story-Editor mit dem Dokument synchronisieren

Wenn Sie den Story-Editor einmal verwendet haben, möchten Sie, dass InDesign Sie an einen bestimmten Punkt innerhalb des Textrahmens zurückbringt. Um dies zu erreichen, stellen Sie sicher, dass Sie ein Wort vollständig auswählen, bevor Sie den Story-Editor aktivieren und dann den Story-Editor (Befehl + Y) öffnen.

Nehmen Sie die Änderungen vor. Wählen Sie das oder die Wörter aus, zu denen Sie zurückspringen möchten, und verwenden Sie anstelle des Story-Editors erneut die Tastenkombination Befehl + Y. Bei korrekter Ausführung sollten dieselben Wörter im Dokument markiert sein.


Es funktioniert auch mit Tabellen!

Öffnen Sie den Story Editor wie in Schritt 1 - 2 beschrieben.

Nach dem Öffnen sehen Sie, dass die Tabelle im Textformat angezeigt wird. Nehmen Sie wie bei Standardtext Änderungen vor, und die Tabelle wird innerhalb des Dokuments aktualisiert. Standardmäßig ist die Tabellenansicht auf Arrows by Rows eingestellt. Es ist möglich, die Ansicht nach Spalten zu sortieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Strg-Taste auf das Tabellensymbol und wählen Sie einfach Nach Spalten sortieren aus.


Fazit

Der Story-Editor wird häufig übersehen. Wenn er jedoch einmal erforscht und gelernt wurde, wird die Bearbeitung von Text effizienter.