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In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Ihr InDesign-Dokument schnell für das Online-Kommentieren über Acrobat.com hochladen können. Dies ist ein großartiger Trick, wenn Sie als Teil eines Remote-Teams arbeiten oder ein schnelles Feedback von Kunden benötigen. Die Kommentare bleiben in Ihrem InDesign-Dokument!
Entwerfen Sie Ihr Dokument in InDesign CS5. CS Review ist in der gesamten Creative Suite 5-Software verfügbar. Die Funktionen zur Textbearbeitung / -kommentierung sind jedoch nur für InDesign CS5-Dokumente verfügbar. Es gibt natürlich andere Funktionen und Funktionen von CS Live, aber ich werde mich in diesem Tutorial auf CS Review konzentrieren.
Ihr Dokument kann eine beliebige Größe und Farbe haben und eine beliebige Anzahl von Schriftarten und Bildern verwenden.
Laden Sie Ihr Dokument auf Acrobat.com hoch, indem Sie in InDesign oben rechts auf die Schaltfläche "CS Live" klicken (oder auf Fenster> Erweiterungen, Zugriff auf CS Live, Neue Überprüfung erstellen)..
Das CS-Überprüfungsfenster wird angezeigt, und Indesign fordert Sie entweder auf, "Neue Überprüfung erstellen" zu erstellen, wenn Sie bereits über ein Acrobat.com-Konto verfügen, oder Sie werden aufgefordert, ein Konto zu erstellen, falls Sie noch keinen haben. Damit dies funktioniert, müssen Sie sich bei Acrobat.com anmelden, da CS Review auf diese Weise funktioniert.
Sobald Sie Ihre Bewertung benannt haben, wird das Dialogfeld "Upload-Einstellung" angezeigt. In diesem Feld können Sie auswählen, welche Seiten in Ihrem Dokument Sie zur Überprüfung hochladen möchten, sowie die Qualität und festlegen, ob das Projekt für die Druck- oder Digitalnutzung vorgesehen ist. Sie können auch das Kontrollkästchen "Online anzeigen" aktivieren, nachdem der Upload abgeschlossen ist. Sie werden dann direkt zu Acrobat.com geleitet, um Ihr Dokument online anzuzeigen, sobald die Überprüfung erstellt wurde. Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf "Hochladen" und warten Sie, während InDesign Ihr Dokument auf Acrobat.com hochlädt.
Nun sollten Sie direkt zu Acrobat.com geleitet werden, wo Sie mit Ihrem Design begrüßt werden und die Möglichkeit haben, eine CS Review mit allen Kommentarfunktionen zu erstellen. An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass Sie Ihr InDesign-Dokument schließen können. Sie müssen es nicht öffnen, während die Überprüfung läuft.
CS Review hat eine Reihe praktischer Optionen, aber zuerst müssen Sie Bewertungen hinzufügen. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die Schaltfläche "Datei freigeben" unten links im Hauptbildschirm und klicken Sie dann auf "Für Einzelpersonen freigeben", um Reviewer hinzuzufügen. (Wie Sie sehen, gibt es eine weitere Option zum Verschieben in einen gemeinsam genutzten Arbeitsbereich. Acrobat.com stellt Ihnen einen eigenen Online-Arbeitsbereich zur Verfügung, in dem Sie Bewertungen speichern können. In diesem Lernprogramm werde ich nicht darauf eingehen..
Ein E-Mail-Fenster wird geöffnet, in dem Sie die E-Mail-Adresse für Bewertungen eingeben, einen Betreff und eine Nachricht hinzufügen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Teilen". Rechts unten gibt es die Schaltfläche "Weitere Optionen". Wenn Sie darauf klicken, haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob jeder, für den die Datei freigegeben ist, diese mit anderen teilen kann oder ob Sie diese Fähigkeit einschränken möchten.
Die Kommentiertools sind sehr einfach zu bedienen. Zunächst befindet sich links ein Dropdown-Fenster, in dem Sie sehen können, welche Spreads in der aktuellen Überprüfung vorhanden sind. Rechts davon befinden sich mehrere Zoomoptionen. Mit der Schaltfläche Inhalt hinzufügen können Sie JPG-, PNG- und FLV-Dateien zur Überprüfung hinzufügen, die als zusätzliche Spreads angezeigt werden. Sie können auch als PDF exportieren - entweder in Ihren Arbeitsbereich oder auf Ihren Desktop.
Als nächstes klicken Sie auf die Schaltfläche "Kommentar hinzufügen". Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle verfügbaren Kommentaroptionen zu erhalten. Mit "Kommentar hinzufügen" können Sie Folgendes tun:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen, um der gesamten Aufteilung einen Kommentar hinzuzufügen
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Bereichs, um einen bestimmten Kommentar abzugeben
Klicken Sie auf den Inhalt und ziehen Sie ihn, um einen Bereichskommentar hinzuzufügen
Wählen Sie Text aus, um einen Textkommentar hinzuzufügen. Alles, was Sie hier tun müssen, ist, über dem Text zu schweben, bis der "I-Balken" angezeigt wird. Klicken Sie dann auf den Text, und ziehen Sie ihn über den Text, um ihn auszuwählen.
Klicken Sie nach jedem Kommentar auf Speichern. Der Kommentar wird rechts vom Bildschirm hinzugefügt.
Wenn Sie in jedem Kommentar oben rechts auf den Dropdown-Pfeil klicken, werden einige zusätzliche Optionen angezeigt. Sie können den Kommentar "markieren" (Aufgabe erledigen, erledigt, genehmigt, abgelehnt, ignoriert, Überprüfung erforderlich), den Kommentar "bearbeiten", kopieren oder löschen. Unten rechts in jedem Kommentar können Sie "Antwort" auswählen, um einen Kommentar als Antwort auf die Kommentare eines anderen Überprüfers einzugeben.
Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie Ihre Kommentare abgegeben haben (als Rezensent erhalten Sie einen E-Mail-Link, um diesen online anzuzeigen, und können dann Ihre Kommentare auf die gleiche Weise wie oben beschrieben abgeben), öffnen Sie einfach Ihr InDesign-Dokument. Im CS Review-Fenster werden jetzt alle Kommentare aufgelistet, die in dem Dokument in CS Review gemacht wurden. Klicken Sie auf die kleine Sprechblase, um alle Kommentare anzuzeigen, und klicken Sie dann auf jeden Kommentar, um eine kleine Darstellung des Kommentars sowie den Kommentar selbst anzuzeigen. Sie können auf den Kommentar klicken, um darauf zu antworten, oder auf "Löschen", "Markieren" usw..
Im CS Review-Bedienfeld können Sie unten links weitere Optionen auswählen. Zunächst können Sie "Kommentare anzeigen" in Layout anzeigen, wodurch die Positionen der Kommentare über rote Umrisse (in der Normalansicht) angezeigt werden. Sie können der Rezension auch "Weitere Seiten hinzufügen", die Rezension erneut "online anzeigen" oder die Rezension "löschen".
Und das ist der grundlegende Workflow von CS Review! Dies hat den Vorteil, dass Schriftarten kein Problem darstellen, da das Dokument von Prüfern vollständig online angezeigt wird und Kommentare jederzeit während der Überprüfung in InDesign angezeigt und kommentiert werden können.
CS Review ist ein hervorragendes Werkzeug für die Zusammenarbeit und einen schnellen Kommentierungsworkflow. CS Review wird ständig um neue Funktionen erweitert, und ich hoffe, dass dieses Tutorial mehr InDesign-Benutzer dazu ermutigt, es zu verwenden.
Accentsconagua