Das Handbuch für Anfänger zum Vorbereiten und Senden an den Druck

Was Sie erstellen werden

Als ich mit Grafikdesign anfing, war zweifellos der erschreckendste und aufregendste Aspekt des Jobs die Vorbereitung und das Senden meiner Arbeit zum Drucken. 

Sicher, Ihre Layouts sind vielleicht Spitze und Ihre Typografie-Fähigkeiten sind vielleicht 'ehrfürchtig', aber all diese Fähigkeiten bedeuten nichts anderes, wenn das gedruckte Ergebnis weniger perfekt aussieht. Und leider gibt es keine Option zum Rückgängigmachen, sobald diese Lieferbox eintrifft.

Aber keine Panik! In diesem Artikel finden Sie eine praktische Checkliste mit den wichtigsten Punkten, die Sie beim Vorbereiten von Druckvorlagen berücksichtigen müssen. Beseitigen Sie einige dieser Wissensbarrieren zwischen Grafikdesign und Drucken und erstellen Sie Dokumente, die auf Papier genauso gut aussehen wie auf Ihrem Bildschirm!

1. Bereiten Sie Ihr Dokument vor zum Drucken

Sie können mit dem Vorbereiten Ihres Dokuments gleich zu Beginn des Entwurfsprozesses beginnen, wenn Sie das Dokument auf dem Computer einrichten. 

Wählen Sie Ihre Software mit Bedacht aus

Zunächst müssen Sie überlegen, mit welcher Softwareanwendung Sie Ihr Druckdokument vorbereiten. 

Es gibt eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten, und es liegt ganz bei Ihnen, welches Programm Ihr Boot schwimmt! Mit Adobe InDesign, Microsoft Publisher, CorelDRAW und QuarkXPress können Sie flexible Layouts einrichten und für den Druck optimieren. Sehen Sie sich hier einige nützliche Einsteiger-InDesign-Tutorials an, um zu beginnen, wenn Sie mit dem Druckdesign völlig neu sind. 

Fügen Sie eine Blutung hinzu!

Ich frage mich, wie oft ein Jahr (oder sogar ein Monat, sogar Tag!) Ein Drucker verzweifelt den Kopf aufgehängt hat, weil er eine "druckfertige" Datei erhalten hat, in der es keine Blutung gibt. Vermutlich viel. 

Helfen Sie Ihrem Drucker, und stellen Sie sicher, dass Sie eine Beschnittzugabe hinzufügen (und exportieren! [Siehe unten]), wenn Sie Ihr Dokument auf dem Computer einrichten. 

Was ist eine Blutung? Ein Anschnitt ist ein zusätzlicher Bereich um den Umfang Ihres Layouts, der über den Rand der Seiten hinausgeht. Sie sollten immer einen Beschnitt einfügen, wenn Elemente (z. B. Bilder, farbige Hintergründe) in Ihrem Layout die Kante der Seite (die Schnittkante) überqueren. Sobald das Layout gedruckt und getrimmt ist, minimiert ein Anschnitt die Sichtbarkeit geringfügiger Fehler beim Zuschneiden.

Hast du Falten??

Möglicherweise erstellen Sie ein Dokument, das nach dem Druck gefaltet wird, z. B. eine Broschüre oder eine Broschüre. Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, wo sich die Faltungen befinden (und ziehen Sie Hilfslinien in das digitale Layout, um sie hervorzuheben), wenn Sie Ihr Dokument einrichten. 

Tipp: Wenn Sie eine dreifachgefaltete Broschüre erstellen (die zwei Falten auf einer Seite hat und die Broschüre effektiv in drei Teile aufteilt), stellen Sie sicher, dass Sie den Randabstand über eine Falz verdoppeln. Wenn Sie denselben Rand wie den Rand der Seite einschließen, wird die Randbreite durch die Falte in zwei Hälften geschnitten, so dass das Layout nach dem Falten ein enges, ungleichmäßiges Erscheinungsbild erhält.

Wie wird es gebunden??

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument für den Druck entwerfen, beispielsweise ein Buch, eine Broschüre oder einen Bericht, müssen Sie darüber nachdenken, wie die Seiten nach dem Drucken miteinander verbunden werden. Wenden Sie sich an Ihren Drucker, um herauszufinden, welche Bindung am besten zu Ihrem Druckerprodukt passt. Abhängig von der Anzahl der Seiten und dem Papiergewicht sowie dem gewünschten Aussehen der endgültigen Bindung und Ihres Budgets kann der Drucker Optionen vorschlagen, die zu Ihrem Design passen. 

Es gibt eine große Auswahl an verschiedenen Bindungsoptionen. Einige davon sind: Sattelheftung, Velo, Fastback, Wir-O, perfekt, Seitenheftung, Etui, genäht und geklebt und flachgelegt. Einige Drucker weisen Ihr Produkt möglicherweise auf ein Fachbindegerät hin, wenn sie keinen internen Bindungsservice anbieten können.

Richten Sie die Spreads des Readers ein, Nicht Aufstriche des Druckers

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument (z. B. ein Buch) zum Senden an den Druck erstellen, werden Sie möglicherweise versucht zu visualisieren, wie das Buch tatsächlich gedruckt wird. In vielen Fällen werden Sie anhand von Beispielen in Papierform feststellen, dass a Die Seite im ersten Kapitel eines Buchs kann tatsächlich physisch mit einer Seite im letzten Kapitel verbunden sein und so eine einzige Spanne bilden.

Dies kann der Fall sein, aber das bedeutet nicht, dass Sie Ihr Dokument auf diese Weise als einrichten sollten "Druckersprays". Es ist sowohl für Sie als auch für den Drucker viel einfacher, wenn Sie Ihr Dokument als einrichten "Reader Spreads", Das heißt, wie der Leser das Dokument tatsächlich anzeigen würde: Seite 1, dann Seite 2, dann Seite 3 usw. 

Lassen Sie die Drucker ihre Arbeit erledigen - sie können Ihre druckfertige Datei so anordnen, wie sie sich am besten anfühlt. Und als Bonus ersparen Sie allen eine Menge Verwirrung und Verblüffung, wenn Sie versuchen zu erklären, warum Seite 2 auf Seite 15 liegt…

Leere Seiten einschließen

Es ist üblich, dass mehrseitige Dokumente leere Seiten enthalten, sei es ein paar Seiten am Anfang eines Buches oder die Rückseite einiger Seiten eines Berichts. 

Sie sollten diese beim Einrichten Ihres Dokuments unbedingt angeben. Sie enthalten zwar nichts zu druckendes Material, aber das Einfügen von Druckern hilft Ihrem Drucker, die Struktur des Dokuments zu verstehen und alle leeren Seiten aufzunehmen, die im endgültigen Druckprodukt enthalten sein sollen.

2. Machen Sie sich mit Farbe vertraut

Farbe ist das Herz des Druckprozesses. Wenn Sie die grundlegenden Farbregeln für den Druck verstehen, werden Sie auf dem besten Weg sein, Layouts mit Vertrauen zu erstellen.

Wiederholen Sie dieses Mantra: CMYK Nicht RGB

Sie sollten in Ihren Drucklayouts immer eine Farbe einstellen CMYK Farbmodus (oder fast immer; siehe Sonderfarben unten). CMYK bezieht sich auf die vier Farben, die beim Vierfarbendruck verwendet werden, Cyan, Magenta, Gelb und Key (Schwarz). Jede Farbe in Ihrem Druckdesign wird durch eine Kombination dieser vier Tinten erstellt.

Was auch immer Sie tun, setzen Sie Ihre Druckdokumente nicht in ein RGB Farbmodus (oder Sie müssen die endgültige druckfertige Datei als CMYK exportieren, wenn Sie in einer RGB-Datei gearbeitet haben). RGB (das durch Interaktion von rotem, grünem und blauem Licht gerendert wird) ist nur für Layouts geeignet, die online oder in digitalem Format auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Wissen, wann Schmuckfarben eingeschlossen werden sollen

Stelle, Farben, die manchmal als „einfarbig“ bezeichnet werden, werden durch eine reine oder gemischte Tinte erzeugt, die in einem einzigen Drucklauf gedruckt wird. 

Was bedeutet dies, wenn Sie sich entscheiden, eine Stelle Farbe (z. B. a Pantone Farbe oder metallische oder fluoreszierende Tinten) muss der Drucker in Ihrem Druckdesign eine vollständig separate Platte für die zu druckende Sonderfarbe vorbereiten. 

Einschließlich Stelle Farben in Ihrem Bildmaterial können von Vorteil sein - oft ist das Endergebnis genauer, mit weniger subtilen Abweichungen; Bei größeren Auflagen kann es sogar wirtschaftlicher sein (wenn Sie mit drei oder weniger als drei Farben arbeiten). Bei kleinen Auflagen jedoch der Druckaufwand Stelle Farben können steil sein. Stellen Sie daher sicher, dass Sie ein Angebot von Ihrem Drucker erhalten, bevor Sie Sonderfarben in Ihr Design integrieren. 

Kennen Sie den Unterschied zwischen Farbtönen und Folien

Es ist eine manchmal vage und verwirrende Unterscheidung, also lassen Sie uns dies in Worte fassen: a Farbton ist ein Prozentsatz einer mit Weiß gemischten Farbe, um eine blasse (aber dennoch undurchsichtige) Schattierung zu erzielen. Durch die Verringerung der Deckkraft eines farbigen Elements in Ihrem Layout können Elemente unterhalb des Symbols angezeigt werden Transparent Element sichtbar zu machen. 

Wenn Sie ein Dokument für den Druck vorbereiten, sollten Sie wissen, dass eine gefärbte Farbe als durchgehende, undurchsichtige Farbe gedruckt wird, die die Farbe aller darunter liegenden Elemente ausblendet, genau wie folgt:

Eine teilweise transparente Farbe kann zu überlappenden Formen führen "Atomregionen"), wenn Sie abgeflacht sind, wenn Sie die Farbe über etwas darunter setzen. Die Farbe der Atomregion wird als Kombination der Farben der beiden Elemente dargestellt, wenn sich diese überlappen.

3. Maximieren Sie die Auflösung Ihrer Grafiken

Wenn Sie Grafiken in Ihr Drucklayout aufnehmen, müssen Sie sicherstellen, dass diese für den Druck ausreichend sind. Bilder mit niedriger Auflösung erzeugen unscharfe, pixelierte Druckergebnisse. Im Gegensatz dazu werden hochauflösende Grafiken beim Druck scharf und kristallklar.

Unterschiedliche Bildformate ergeben unterschiedliche Ergebnisse

Bei der Erstellung von Drucklayouts verursachen Fotos häufig das größte Unglück, da sie Bitmap-Grafiken und keine Vektoren sind. Bitmap Grafiken (z. B. JPEG, TIFF, PNG) bestehen aus einer Anzahl winziger Pixel. Wenn Sie die Größe einer Bitmap-Grafik ändern und sie erneut speichern, geht möglicherweise ein Teil der Qualität des Originalbildes verloren, was zu einem stärker pixelierten Bild führt. Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Bitmap-Bilder eine hohe DPI haben (siehe unten) bevor Sie sie in Ihre Druckdesigns aufnehmen. 

Vektor Grafiken wie Illustrator- und EPS-Dateiformate bestehen aus skalierbaren Objekten und verlieren dadurch ihre Qualität nicht, wenn die Größe geändert wird. 

Solange die Qualität der Bilder hoch ist, gibt es keinen Grund, warum Bitmap und Vektorgrafiken in Ihren Layouts nicht gleich gut funktionieren.

Der Unterschied zwischen Bildgröße und Bildqualität

Möglicherweise hat Ihr Kollege oder Kunde ein JPEG-Bild gesendet, das Sie in Ihrem Drucklayout verwenden können, und die Dateigröße ist recht gut (zwischen 3 und 5 MB). Dann öffnen Sie die Datei und sehen, dass das Bild pixelig erscheint und, ehrlich gesagt, ein bisschen Müll. Was gibt?

Obwohl die Dateigröße des Bildes normalerweise ein guter Indikator für die Qualität ist, wird die Qualität eines Bitmap-Bildes nicht von der Größe der Datei oder sogar von den Abmessungen des Bildes bestimmt. Qualität wird bestimmt durch DPI (Punkte pro Zoll). DPI beschreibt die Auflösung von Punkten pro Zoll, aus denen sich Farben und Farbtöne eines Bildes zusammensetzen.

Für jedes Bild, das Sie in einem Drucklayout verwenden möchten, sollten Sie immer einen hohen DPI-Wert anstreben. Wenn Sie keine Optionen haben und dennoch ein weniger günstiges Bild mit einer niedrigeren DPI verwenden müssen, sollten Sie es in Ihrem Entwurf auf einen sehr reduzierten Maßstab setzen.

4. Machen Sie die Typografie lesbar

Selbst wenn die technischen Probleme wie Farb- und Bildauflösung behoben wurden, treten möglicherweise Probleme mit der Skalierung und der Auswirkung von Text in Ihren Drucklayouts auf, die auf dem Bildschirm nicht so offensichtlich waren.

Erhalten Sie Ihre richtige Größe!

Ein sehr häufiges Problem, das beim Senden zum Drucken auftreten kann, ist, dass die Schriftgröße zu klein oder zu groß erscheint. Schriftgröße ist wirklich wichtig, um Recht zu bekommen, denn unleserliche Dokumente werden den Leser sofort abschalten. 

Sie sollten auch überlegen, ob Sie die Schriftgröße entsprechend dem Dokumenttyp und der Zielgruppe anpassen. Fragen Sie sich, wer den Artikel lesen wird. Werden sie mehr Zeit für das Lesen aufwenden, oder werfen sie eher einen flüchtigen Blick? 

Wenn Sie Layouts für ein Buch erstellen, ist es wahrscheinlich in Ordnung, die Größe etwas zu verkleinern (weitere Informationen hierzu finden Sie in diesem Tutorial zum Einrichten von Büchern). Möglicherweise müssen Sie jedoch die Textgröße auf einem Flyer erhöhen. um sicherzustellen, dass Sie die Aufmerksamkeit eines zufälligen Lesers auf sich ziehen.

Um sich zu vergewissern, dass Sie die richtige Schriftgröße verwenden, können Sie ein Muster des Layouts in der tatsächlichen Größe ausdrucken und ein paar Freunde bitten, es zu überprüfen. Ihr Sehvermögen mag fantastisch sein, aber die Schriftgröße von 10 Punkt ist für andere möglicherweise schwieriger zu lesen.  

Sie sollten auch das gleiche berücksichtigen Gewicht der Schrift. Ist es beim Drucken zu dünn und zu schwach? Müssen Sie diesen Header in setzen Semibold oder Fett gedruckt um es hervorzuheben Können Sie den Blick auf etwas Wichtiges lenken, indem Sie ein Kursiv Gewicht? 

5. Überprüfen Sie die Ränder!

Sie sollten die Ränder als den „Bilderrahmen“ betrachten, der Ihr Layout umrahmt und ihm Atempause gibt. 

Sind sie großzügig genug??

Hier müssen Sie einen Abzug Ihres Layouts erhalten (entweder von Ihrem kommerziellen Drucker oder einfach als Ausdruck im eigenen Haus), um einen Beurteilungsaufruf zu tätigen. 

Drucken Sie das Layout und lassen Sie es eine Weile. Kommen Sie später zurück, werfen Sie einen Blick darauf und prüfen Sie, ob Sie diese Margen großzügiger gestalten können. In den meisten Fällen können Sie sich den Raum leisten, um die Ränder zu vergrößern, und Sie werden eine sofortige und drastische Verbesserung feststellen, wie einfach Ihr Layout aussieht.

Design mit dem Trimmen von Fehlern

Manchmal werden Druckdokumente nicht so genau zugeschnitten, wie Sie möchten. Es passiert, aber es muss keine Katastrophe sein! Beachten Sie, dass selbst geringfügige Abgleichfehler sehr groß wirken können, wenn Sie Ihrem Layout enge Ränder hinzufügen. 

Stellen Sie daher, wie bereits betont, sicher, dass Ihre Margen so großzügig sind, wie sie sein können. Alles weniger als 12,7 mm (Die von Adobe InDesign festgelegte Standardrandbreite) bedeutet möglicherweise, dass Sie einen sehr schmalen Rand betrachten, wenn der Zuschnitt nur um ein oder zwei Millimeter ausgeschnitten wird.

6. Kennen Sie Ihr Papier

Wenn Sie mit dem Entwurf Ihrer Arbeit am Computer beginnen, überlegen Sie sich gut, worauf die Arbeit gedruckt wird. Unterschiedliche Papiergewichte und -ausführungen können das endgültige Druckergebnis dramatisch beeinflussen, und Sie sollten sich der Art des "Aussehens" bewusst sein, die Sie für Ihr Endprodukt anstreben, bevor Sie die Arbeit für den Druck festlegen.

Wählen Sie ein passendes Gewicht aus

Das Papier wird in verschiedenen Gewichten geliefert, gemessen in GSM (Gramm pro Quadratmeter), was die Dicke des Papiers beeinflusst. Dickere Papiere sind in der Regel von besserer Qualität (und daher in der Regel teurer)..

Sie sollten sicher sein, ein geeignetes Papiergewicht auszuwählen, das zu dem von Ihnen gedruckten Artikel (und Ihrem Budget) passt.. 

Wenn Sie suchen, ein a zu drucken Zeitung, Ein niedriger GSM wäre zum Beispiel geeigneter, etwas dazwischen 35 und 55 GSM

Flyer Möglicherweise ist ein etwas schwereres Papier erforderlich 110 zu 160 GSM. 

Zeitschriftenhüllen neigen dazu, aus der Umgebung noch schwerer zu sein 180 GSM für einen mittelständischen Titel, der bis zum Ende reicht 250 GSM für einen High-End-Glanz. 

Für ein Kartengewicht wie ein Visitenkarte, Sie sollten nach oben schauen 350 GSM um Ihrer Karte das luxuriöse, robuste Gefühl zu geben. 

Wählen Sie ein passendes Finish

Wenn Sie sich für ein geeignetes Gewicht für Ihr Papier entschieden haben, sollten Sie auch über das gewünschte Finish des Papiers nachdenken. Ausführungen fallen in zwei Hauptkategorien: Beschichtet und Unbeschichtet.

Unbeschichtet Papier ist eine geeignete Wahl für den Druck von Briefkopfpapier, Schreibwaren oder Flugblättern und Flyern von geringer Qualität. Das Gefühl ist etwas weicher und stärker als bei Standardkopierpapier.

Beschichtet Papier fällt in zwei Untergruppen: Matt beschichtet und Glänzend beschichtet

Matt beschichtet sorgt für ein glattes, nicht glänzendes Finish und verleiht Ihren Druckdokumenten einen modernen, zurückgesetzten Eindruck.

Glänzend beschichtet Das Papier ist glatt und leicht reflektierend, so dass Ihre Dokumente glänzend und hochwertig wirken. Da die Tinte auf der Oberfläche der Beschichtung sitzt und nicht vom Papier absorbiert wird, wirken die Farben lebhafter und satter.

Denken Sie an Falten

Wir haben im Artikel zuvor auf die Aufnahme von Falten für Ihre Designs eingegangen (siehe Abschnitt 1, oben), aber Sie sollten auch darüber nachdenken, wie Falten in unterschiedlichen Papiergewichten und -ausführungen unterschiedlich gerendert werden können. 

So kann ein schweres, glänzend gestrichenes Papier beispielsweise nicht so sauber gefalzt werden wie ein leichteres, ungestrichenes Papier. Ein Dokument mit vielen Falten, z. B. einer ausklappbaren Karte, muss wahrscheinlich auf leichterem Papier gedruckt werden, damit das Papier auf sich selbst gefaltet werden kann und kompakt bleibt.

In einigen Fällen kann jedoch ein schwereres Papier für eine Falte geeignet sein. Angenommen, Sie entwerfen eine Grußkarte, die Sie auf einer Oberfläche aufstellen möchten. Ein leichtes Papier würde sich vollständig zusammenfalten lassen und nicht leicht geöffnet bleiben, so dass es für eine Grußkarte nicht geeignet ist.

7. Exportieren Sie Ihre Druckdateien gleich beim ersten Mal

Wenn Sie Ihre Arbeit auf Fehler geprüft haben, können Sie das Design als druckfertige Datei exportieren. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten. Lesen Sie weiter und finden Sie heraus, was für verschiedene Projekte die beste Wahl ist.

Paketieren (und Sperren) Ihrer InDesign-Datei

Wenn Sie in InDesign gearbeitet haben und Ihr Drucker Sie gebeten hat, die ursprüngliche InDesign-Datei zu senden (in der Regel besteht nur die Möglichkeit, das Dokument erneut in das druckfertige Format zu exportieren, wenn der Drucker dies erfordert) sollte zwei Dinge tun. 

Zuerst müssen Sie Sperren Elemente im Design, die Sie nach dem Senden der Datei nicht mehr versehentlich verschieben möchten. Wählen Sie dazu die relevanten Elemente auf der Seite aus und gehen Sie zu Objekt> Sperren.

Zweitens müssen Sie Paket die InDesign-Datei, bevor Sie sie senden. Dadurch wird neben der Datei ein Ordner mit der InDesign-Datei erstellt Schriftart Dateien und Links (z. B. Bilddateien), mit denen der Drucker alles wie gewünscht in Ihrem Dokument anzeigen kann. Um Ihr InDesign-Dokument zu verpacken, gehen Sie zu Datei> Paket.

Einige Drucker können zusätzlich oder anstelle einer druckfertigen Datei auch "native" Dateien anfordern (siehe unten). Dies kann InDesign-Dateien oder Dateien in einschließen PSD, EPS oder AI Format.

Wählen Sie das richtige druckfertige Format

Alternativ können Sie dem Drucker eine druckfertige Datei senden. Dies ist die exportierte Version Ihres Designs, die theoretisch bereit ist, direkt in den Druck zu gehen. 

Sie sollten sich mit dem Drucker in Verbindung setzen und prüfen, ob sie ein bevorzugtes Format für druckfertige Dateien haben. Die meisten Drucker würden wahrscheinlich eine Pressequalität PDF (Portable Document Format) -Version Ihres Designs, sie akzeptiert jedoch möglicherweise auch Dateien in anderen CMYK-kompatiblen Formaten, z. B. hochauflösend (mindestens 300 dpi). JPEG oder TIFF Dateien. 

Fügen Sie eine Blutung hinzu

Dies ist eines der häufigsten Probleme, auf das müde Drucker stoßen: eine druckfertige Datei, die keinen Anschnitt hat. Sicher sein zu Export Ihre druckfertige Datei wird mit der Beschnittzugabe geliefert. Wenn Sie in ein PDF-Format exportieren, können Sie die Option in aktivieren Export Fenster, um einen Beschnitt einzuschließen.

Sie können auch einschließen Druckermarken in Ihrer exportierten druckfertigen Datei, die Beschnitt- und Beschnittmarken, Mittelmarken und Seiteninformationen enthält. Dies kann für den Drucker sehr nützlich sein, wenn Sie Ihre Arbeit für den Druck vorbereiten.

8. Druckvorgang abschließen

Digitaldruck vs. Offset-Litho

Bevor Sie sich für einen Drucker festlegen, sollten Sie ein wenig über die wichtigsten Druckdienste wissen, die von kommerziellen Druckern verwendet werden. Der Druckprozess kann je nach Drucker unterschiedlich sein, wobei einige eher den traditionellen Offsetdruck bevorzugen und andere das Lob des Digitaldrucks auszeichnen.

Versatz Das Drucken ist ein sehr verbreitetes kommerzielles Druckverfahren, das für hohe Auflagen geeignet ist. Das zu druckende Bild wird auf eine Platte gebrannt und dann von der Platte auf ein Gummituch übertragen (versetzt), bevor es auf die Druckoberfläche übertragen wird. Die Bildqualität im Offsetdruck ist hoch und der Prozess ist kostengünstig bei hohen Stückzahlen. Daher ist er eine beliebte und normalerweise recht sichere Wahl.

Digital Das Drucken ist weniger mechanisch, so dass die Vorbereitung für den Druck weniger Zeit in Anspruch nimmt. Dadurch sind die Durchlaufzeiten für Druckaufträge schneller und das Drucken bei geringen Auflagen ist auch günstiger. Die Jury ist sich noch nicht sicher, ob die Bildqualität so gut ist wie die des Offsetdrucks.

Je nach den Anforderungen Ihres Projekts kann eine der beiden Methoden geeignet sein. Schauen Sie sich in Ihrer Nähe um und sehen Sie, was die verschiedenen Drucker hinsichtlich Preis und Qualität für jede Druckmethode bieten.

Minimieren Sie Fehler mit einem Beweis

Sie können nicht erwarten, dass Ihr Drucker genau weiß, was in Ihrem Kopf ist. Sie können nur mit den Angaben arbeiten, die ihnen zur Verfügung gestellt wurden, sowohl in Bezug auf die druckfertigen oder nativen Dateien als auch auf Ihre Anweisungen per E-Mail, Telefon oder persönlich. 

Es gibt zwei Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Fehler minimiert werden, bevor Sie den Drucklauf festlegen.

Die erste ist das Erstellen eines physischen Attrappe, Lehrmodell, Simulation des Dokuments, das Sie senden, um es zu drucken und für den Drucker freizugeben. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Dokument mehrere Seiten oder komplizierte Elemente wie Falten und Stanzungen enthält, die möglicherweise nicht sofort aus der druckfertigen Datei entfernt werden.

Ihr Modell kann grob und fertig sein, zu Hause oder im Büro gedruckt werden. Stellen Sie einfach sicher, dass das endgültige Layout des Dokuments klar angezeigt wird, und fügen Sie wichtige Informationen wie beispielsweise Seitennummern hinzu. Außerdem kann es nützlich sein, anzugeben, wo Seiten auf einer oder beiden Seiten gedruckt werden sollen.

Wenn Sie Ihr Modell für den Drucker freigegeben haben und Ihre druckfertigen Dateien übergeben haben, fragen Sie, ob der Drucker Ihnen eine professioneller Beweis zum Überprüfen und Abmelden, bevor Sie mit der vollständigen Auflage fortfahren. Die meisten Drucker bieten einen Proof ohne Aufpreis an, und Sie werden staunen, wie viele kleine Fehler auf bedrucktem Papier plötzlich offensichtlich erscheinen! 

Korrigieren Sie die Datei bei Bedarf, holen Sie sich einen zweiten Proof, wenn Sie Zeit haben, und geben Sie nur dann den Startschuss, wenn Sie zufrieden sind.

Sie können jetzt drucken!

In diesem Artikel haben wir eine Tour durch alles gemacht, worüber Sie beim Vorbereiten und Senden von Dokumenten zum Drucken nachdenken sollten. Wir haben abgedeckt:

  • Einrichten Ihrer Dokumente für den Druck auf dem Computer
  • Farboptimierung für den Druck
  • Maximale Bildauflösung
  • machen Sie Ihre Typografie lesbar
  • Überprüfung der Breite der Ränder
  • Wählen Sie das beste Papier für Ihr Projekt
  • Entwürfe als druckfertige Dateien exportieren
  • Senden zum Drucken und Abschluss des Druckvorgangs

Gute Arbeit! Wenn Sie die obige Liste als Checkliste für Ihre Druckprojekte verwenden, erstellen Sie fehlerfreie Druckdokumente im professionellen Standard, die Ihren Drucker glücklich machen!