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Das Fenster "Änderungen verfolgen" ist eine praktische Funktion, mit der der Benutzer alle wichtigen Änderungen an einer vorhandenen Story anzeigen kann. Änderungen können als Referenz aufbewahrt oder verworfen werden, sobald sie geprüft und genehmigt wurden. Die Funktion kann auch nützlich sein, wenn mehrere Mitarbeiter an demselben Dokument arbeiten.
Um das Fenster "Änderungen verfolgen" zu öffnen, gehen Sie zu Fenster> Redaktionell> Änderungen verfolgen. Sie erhalten ein schwebendes Panel.
Wählen Sie das Textwerkzeug aus der Werkzeugpalette aus und klicken Sie einmal in Ihren Textrahmen. Kehren Sie zum Bereich "Änderungen verfolgen" zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren. Nehmen Sie einige Änderungen an Ihrem Text vor. Löschen Sie beispielsweise ein Zeichen und fügen Sie irgendwo ein Wort hinzu. Sie werden feststellen, dass sich nichts geändert hat. Machen Sie sich keine Sorgen, dass die Funktion "Änderungen verfolgen" nicht im Dokument angezeigt wird.
Um Ihre Änderungen anzuzeigen, öffnen Sie den Story-Editor. Sie finden diesen unter Bearbeiten> Bearbeiten im Story-Editor. Hinweis: Wenn Sie den Story-Editor noch nicht kennengelernt haben, lesen Sie bitte das folgende Tut, bevor Sie fortfahren: "Verwenden des Story-Editors in InDesign CS5"
Im Story-Editor können Sie Ihre Änderungen sehen. Jede Art der Bearbeitung hat ein eigenes Merkmal. Beispielsweise wird gelöschter Text standardmäßig mit einer Zeile durchgestrichen. Auf der linken Seite des Story-Editors wird der Balken farbig dargestellt. Dies zeigt an, wo die Änderungen vorgenommen wurden.
Merkmale können über Voreinstellungen geändert werden. Gehen Sie zu InDesign> Voreinstellungen> Änderungen verfolgen. Das Panel ist in zwei Hauptteile unterteilt, Show und Change Bars. Das Feld Anzeigen enthält alle Optionen für die Anzeige der Änderungen. Um jede Art von Bearbeitung zu unterscheiden, verwende ich folgende Einstellungen:
Ich ziehe es vor, etwas anderes als Weiß für den Hintergrund zu verwenden, damit die Änderungen hervorstechen und nicht übersehen werden können. Für die Option Bars ändern habe ich die Standardfarbe Cyan und Position übrig gelassen.
Nachdem Sie die Voreinstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf OK.
Öffnen Sie den Story-Editor erneut (Befehlstaste + Y), um die Änderungen anzuzeigen. Ihre Präferenzen werden hier angezeigt.
Die Änderungen, die Sie an Ihrem Text vorgenommen haben, verbleiben im Story-Editor, bis Sie sie bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Änderungen. Ein schwebendes Bedienfeld wird folgendermaßen angezeigt:
Sie haben zwei Möglichkeiten, die Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen. Sie können selbst durch die Änderungen navigieren oder die Option Annehmen / Ablehnen, Weitersuchen verwenden. Sobald die Aktion ausgeführt wurde, werden die Änderungen nicht mehr im Story-Editor angezeigt.
Diese Optionen können auch im Bedienfeld „Änderungen verfolgen“ in Form von Schaltflächen gefunden werden. Wenn Sie diese Optionen verwenden, werden sie direkt mit dem Story-Editor verknüpft. Bewegen Sie den Mauszeiger über jede Schaltfläche, um eine kurze Beschreibung zu lesen.
Weitere Optionen finden Sie im Flyout-Menü im Bereich "Änderungen verfolgen". Auf die eine oder andere Weise beziehen sie sich auf Akzeptieren / Ablehnen von Änderungen.
Wenn Sie in einem Projekt mit mehreren Benutzern arbeiten, ist es eine nützliche Funktion, jedem Benutzer eine Farbe zuzuweisen. Immer wenn ein Benutzer Wiedergutmachungen vornimmt, wird seine eigene, eindeutige Farbe markieren, wo er den Inhalt geändert hat. Dazu gehen Sie zu Datei> Benutzer. Fügen Sie einen Namen hinzu, geben Sie eine Farbe an und klicken Sie auf OK.
Gehen Sie jetzt zurück zu den Voreinstellungen für die Spuränderung und geben Sie an, wo die Benutzerfarbe verwendet werden soll.
Die Verwendung der Änderungsnachverfolgungsfunktion kann beim Zusammenarbeiten und Freigeben von Dateien zu erheblichen Zeiteinsparungen führen. Ich neige dazu, Änderungen nachverfolgen zu aktivieren, wenn Änderungen an einem Projekt beginnen. Ich akzeptiere / verwerfe meine Änderungen nicht sofort. Ich lasse sie einfach im Story-Editor sitzen und fragt nur: "Können wir diesen Text hinzufügen, den wir neulich gelöscht haben?" ?.
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