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Es ist nie zu früh, Sponsoren zu finden, die in den Veröffentlichungen Ihrer Band für große Geldsummen werben, um die Ausgaben zu decken. Bands, die wie ein Unternehmen denken und sich selbst finanzieren, indem sie Sponsoringgelder finden, können weit mehr als Bands ohne diese Art finanzieller Unterstützung.
Mit genug Sponsoringgeldern kann eine Band nicht nur eine Pay-to-Play-Buchung finanzieren, sondern auch andere Bedürfnisse abdecken, darunter Bandausrüstung, die Kosten einer Website, Bandfotos sowie Marketing- und Werbekosten.
Bevor Sie versuchen, Sponsoren zu finden, sollte die Band oder der Bandmanager einen Sponsorenvorschlagsbrief entwickeln. In diesem Brief erfahren Sie alles über die Ziele Ihrer Band, das Projekt, für das Sie eine Patenschaft suchen, und die Vorteile, die der Sponsor durch die Bezahlung der Werbung erhält.
Dieses Dokument erleichtert das Festhalten eines Sponsors, indem es Informationen übermittelt, die der potenzielle Sponsor sehen möchte, und es Ihnen nicht erlaubt, diese Informationen auswendig zu lernen.
Ich schlage vor, dass Sie im Sponsorenvorschlagsbrief einen Umschlag haben.
Setzen Sie sich zu Beginn mit Ihren Bandkollegen zusammen und formulieren Sie die Geschichte der Band. Wenn Sie bereits eine Biografie haben, können Sie diese als Basis verwenden. Dieser einzelne Absatz ist eine grundlegende Woher wir kamen und wohin wir gehen wollen Geschichte, es ist keine Lebensbiografie, also kurz, süß und effektiv.
Sie können dies auch verwenden, um eine zu erstellen Aufzugspräsentation dass Sie verwenden, um potenzielle Sponsoren zu treffen, wenn Sie sie treffen.
Verwenden Sie beim Erstellen einer Story diese Punkte, um ein Skript zu entwickeln:
Hier ist ein Beispiel für einen Aufzugsabstand:
The RockStahhhs ist eine dynamische, vierteilige Hardrockband mit Mitgliedern von Berkley und CSU. In nur 6 Monaten haben wir 500 Exemplare unseres ersten Albums verkauft und wurden von LA Weekly als "die nächsten Rolling Stones" gefeiert. Wir sind auf der Mission, in den nächsten Monaten in allen West Hollywood Clubs zu spielen und mehr als 10.000 Fans zu gewinnen, während wir die Aufmerksamkeit der großen Label-Manager auf sich ziehen. Wir möchten Sponsoren finden, die Kontakt mit unseren Fans aufnehmen und eine symbiotische Beziehung aufbauen können.
Wie jedes Unternehmen kann eine Band mit einem Leitbild mehr Erfolg haben, wenn sie ihre Ziele dokumentiert.
Ein Leitbild ist ein formales Dokument, das Ihre Werte und Zukunftspläne erläutert. Obwohl die meisten Leitbilder von Unternehmen lang und umfangreich sind, ist das Leitbild Ihrer Band für die Nutzung des Sponsorings nicht viel mehr als ein paar Absätze.
Folgen Sie der Anleitung zu Tuts +, wie man eine Vision und ein Leitbild schreibt, um der Band oder dem Bandmanager zu helfen, ein ansprechendes Leitbild zu erstellen.
Sponsoren möchten wissen, um welche Art von Personen Ihre Anzeige oder Sponsoring geht, um festzustellen, ob Ihr Publikum an ihrem Produkt interessiert ist.
Erwarten Sie, dass Sie gebeten werden, einige Informationen zu Ihrer Fangemeinde anzugeben. Zu den grundlegenden demografischen Merkmalen zählen Durchschnittsalter, Geschlecht, Einkommensniveau und durchschnittliches ausschüttbares Einkommen.
Einige dieser Fragen können schwierig sein, um eine genaue Antwort auf solche Einkommensniveaus zu geben, da Ihre Fangemeinde eine Nischengruppe sein wird. Wenn Sie Informationen zu Ihrer Fangemeinde sammeln möchten, können Sie an Abonnenten Ihrer E-Mail-Marketingliste Umfragen senden. Bitten Sie Ihre Fans, ein einfaches Formular mit demografischen Fragen auszufüllen, das Sie gegen einen guten Preis eintauschen können.
Sie erhalten Unterstützung bei der Erfassung von Demografien aus diesen Ressourcen:
Durch das Erstellen verschiedener Sponsoring-Stufen können Sie es sich einfach machen, Anzeigen unterschiedlicher Größe und Einkommen zu leisten. Diese Vorgehensweise wird empfohlen, da Wiederholungssponsoren dazu angeregt werden, im Laufe der Zeit die Anzeigengrößen zu erhöhen.
Hier ist eine sehr grundlegende Vorlage, die jede Band als Leitfaden verwenden kann:
Sponsor auf oberster Ebene - 250 $
Sponsor der zweiten Ebene-150 $
3rd Level Sponsor-75 $
Sponsor der vierten Ebene-25 $
Sponsoring-Bewerbungsschreiben
Nachdem Sie alle Informationen erstellt haben, können Sie sie zu einem endgültigen Sponsorship-Proposal-Schreiben zusammenfassen.
Zur Überprüfung fügen Sie diesem Dokument bei:
Sobald Sie einen Sponsor gelandet haben, muss die Band dem Sponsor einen Vertrag vorlegen, in dem festgelegt ist, was von ihnen erwartet wird und was der Sponsor von Ihrer Band erwarten kann.
Durch diesen Vertrag ist der Sponsor auch dafür verantwortlich, eine fristgerechte Zahlung vorzunehmen und die erforderlichen Grafiken und / oder Texte für ihre Anzeige innerhalb der von Ihnen gewünschten Frist einzureichen.
Andere Punkte, die in diesem Vertrag behandelt werden sollten:
Es gibt mehrere Ressourcen, die Ihrer Band oder Ihrem Bandmanager helfen, einen Vertrag zu verfassen, einschließlich vorgefertigter Vorlagenverträge für Sponsoring, die Sie aus dem Internet herunterladen und für Ihre Band anpassen können.
Um sie zu finden, geben Sie ein Vorlage für Sponsoringvertrag in Google, um mehrere Optionen zu finden. Aufgrund der Komplexität und Wichtigkeit dieses Vertrages empfehle ich Ihnen, einen Anwalt zu konsultieren, um Ihren Vertrag zu überprüfen, um sicherzugehen, dass der Vertrag, den Sie dem Sponsor übergeben, tatsächlich ein rechtsverbindlicher und gültiger Vertrag ist.
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