Aufnehmen eines Videos einer Live-Keynote-Rede

Die Videoaufzeichnung einer Live-Präsentation kann selbst für erfahrene Videofilmer anstrengend sein. Schließlich gibt es keine Korrekturen: Sie haben nur eine Chance, scharfe, gut komponierte Aufnahmen des Sprechers und des Publikums und - was noch wichtiger ist - einen klaren, störungsfreien Ton aufzunehmen. Sprich über Druck!

Glücklicherweise gibt es Schritte, die Sie ergreifen können, um das Risiko zu verringern, dass etwas schief läuft, und dabei den Blutdruck zu senken. Alles beginnt mit der richtigen Planung.

Vorbereitung ist wichtig

Jedes Videoprojekt beginnt mit der Vorproduktion, und die Aufzeichnung eines Keynote-Vortrags ist keine Ausnahme. Am wichtigsten ist es zunächst, den Inhalt der Rede und die Verwendung des fertigen Videos herauszufinden. Diese Details bestimmen, welche Art von Kameraausrüstung und Crew Sie für die Arbeit benötigen (das Budget spielt ebenfalls eine Rolle)..

Beispielsweise möchte der Client, dass eine kürzere, bearbeitete Version der Rede online freigegeben wird. Dies bedeutet, zwei Videokameras mitzubringen: eine, um den Sprecher aufzunehmen, und die andere, um Zuschnitte des Publikums zu erhalten, oder einen zweiten Blickwinkel des Sprechers, um Ihre Bearbeitungspunkte abzudecken. Oder der Sprecher plant möglicherweise die Verwendung von Folien. In diesem Fall möchten Sie, dass eine zweite Kamera den Bildschirm als Referenz aufzeichnet, und eine digitale Kopie der Folienpräsentation zum Bearbeiten.

Sobald Sie festgelegt haben, wie das endgültige Video aussehen wird, ist es an der Zeit, Ihre Aufnahme zu planen.

1. Organisieren Sie Ihre Ausrüstung

Bei digitalen Sicherungen gibt es ein weises Sprichwort: „Zwei sind eins und eins ist keines.“ In der Welt der Technik kommt es zu Störungen und Festplattenausfällen - es reicht nicht aus, nur eine einzige Kopie wichtiger Daten zu haben. Gleiches gilt für die Videoaufnahme einer Live-Präsentation.

Benötigen Sie zwei Videokameras, um die Sprache aufzunehmen? Bring drei. Benötigen Sie nur ein drahtloses Mikrofon? Bring zwei. Du hast die Idee. Sie Muss Bringen Sie alle wichtigen Dinge mit - auch wenn sie perfekt funktionieren. Murphys Gesetz existiert aus einem bestimmten Grund!

Foto von Dustin Kirkpatrick / Unsplash

Achten Sie beim Packen Ihres Kit-Beutels darauf, Folgendes beizufügen:

  • zusätzliche Kamera-Akkus und ein Ladegerät
  • zusätzliche AA-Batterien für Mikrofone
  • zusätzliche Medienkarten (nehmen Sie immer mehr mit, als Sie glauben, Sie brauchen)
  • Kopfhörer zum Überwachen von Audio
  • XLR-Kabel zum Anschließen an die Soundkarte
  • Stativ (e)
  • Beleuchterband
  • Notizblock und Stift

Das sind die Grundlagen. Je nach Länge und Komplexität des Shoots benötigen Sie möglicherweise auch andere Ausrüstung. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht über ein bestimmtes Gerät verfügen oder über ausreichend Kameras verfügen. Sie können jederzeit das mieten, was Sie brauchen, oder sich sogar einen Freund ausleihen. Vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, wie man es bedient: Die Veranstaltung selbst ist nicht der Ort, an dem sie herausfinden kann! Laden Sie jedes Gerät am Tag / in der Nacht vor dem Shooting auf und testen Sie es.

2. Scout den Ort

Als nächstes ist es Zeit für eine kleine Erkundung des Sprachstandorts. Idealerweise sollten Sie den Veranstaltungsort persönlich besuchen, um das Zimmer vorher zu überprüfen. Wenn dies nicht möglich oder nicht praktikabel ist, rufen Sie den Veranstaltungsort direkt an. Stellen Sie viele Fragen, darunter:

  • wie groß ist der raum?
  • Wo wird die Bühne stehen??
  • Wird es eine erhöhte Plattform oder einen ausgewiesenen Bereich für Kameras auf Stativen geben??
  • Wird der Lautsprecher ein Mikrofon verwenden, das an einem Podium befestigt ist, oder ein drahtloses Lavalier-Mikrofon tragen??
  • wird es eine Soundkarte geben, die Sie für Audio anschließen können?
  • Wo befinden sich die Steckdosen??
Ort für eine Keynote (Foto von Cindy Burgess)

Viele große Veranstaltungsorte wie Kongresszentren verfügen über Websites, auf denen Sie die Grundrisse ihrer Räume anzeigen können. Dies ist auch ein guter Ort, um Informationen darüber zu finden, wo man parken kann und welcher Eingang / Ausgang am nächsten liegt. Planen Sie die Wegbeschreibung zum Standort im Voraus und lassen Sie genügend Zeit, um dorthin zu gelangen.

3. Holen Sie sich den Zeitplan der Ereignisse

Wenden Sie sich schließlich an den Veranstalter, um eine Kopie des Zeitplans oder des Ablaufs zu erhalten. Es reicht nicht aus, einfach zu wissen, wann die Keynote sprechen soll. Es ist auch hilfreich zu wissen, was vor und nach der Rede geplant ist, da es für Sie eine Gelegenheit sein könnte, zusätzliche B-Roll-Effekte zu erzielen, wie z. Wenn der Veranstaltungsplan nicht im Voraus verfügbar ist, fragen Sie nach, sobald Sie ankommen.

Einrichten und Aufnehmen

Na gut, weiter zum großen Ereignis. Sie sollten einige Stunden früher ankommen, so dass Sie viel Zeit haben, um Ihre Ausrüstung einzurichten und zu testen. Wenden Sie sich an den Veranstalter, um eine aktualisierte Kopie des Veranstaltungszeitplans zu erhalten (selbst wenn Sie einen haben, möglicherweise wurden Änderungen in letzter Minute vorgenommen) und herausfinden, ob sich in dem für Videokameras vorgesehenen Raum ein Platz befindet.

Wenn Sie noch nicht am Veranstaltungsort waren, machen Sie einen kurzen Rundgang. Notieren Sie sich alles, von der Beleuchtung auf der Bühne über den Stand der Lautsprecher bis zu den Steckdosen. Wo ist der beste Ort, an dem Sie Ihr Stativ aufstellen können? Wo sind die besten Spots, um Cutaways einzufangen? Wo sind die Waschräume? (hey, es könnte ein langer Tag sein ...).

Sauberes Audio ist alles

Wenn es vor Ort ein AV-Team (AV-Team) gibt, das sich mit dem Ton befasst (und normalerweise in großen Veranstaltungsorten), sollten Sie herausfinden, wer die Verantwortung trägt. Dieser AV-Experte ist Ihr neuer bester Freund! Er oder sie wird in der Lage sein, den besten Weg zu empfehlen, sauberen Ton aufzunehmen, abhängig von deren Einstellung und Ihrer speziellen Ausrüstung. In den meisten Fällen benötigen Sie ein Audio-Feed direkt von der Soundkarte über ein XLR-Kabel, das entweder an Ihre Videokamera oder an einen drahtlosen Sender angeschlossen ist.

Soundboard (Foto von Cindy Burgess)

Dies ist Ihre primäre Tonquelle. Sie benötigen jedoch eine Datensicherung, denn schlechtes oder nicht vorhandenes Audio bedeutet kein Video einer Keynote-Rede! Je nach Einstellung können Sie möglicherweise Ihr zweites Mikrofon an das Podium oder sogar an die Person anschließen, die sprechen wird.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Audiopegel vor Beginn des Ereignisses testen und anpassen. Das AV-Team vor Ort führt eigene Sound-Checks durch. Daher sollten Sie Ihre Mikrofone testen, um sicherzustellen, dass Sie einen guten Audio-Feed haben.

Wo soll die Videokamera platziert werden?

Lassen Sie uns nun die Kamerapositionierung betrachten. Wenn sich kein Platz für Videokameras befindet, stellen Sie Ihr Stativ in der Nähe des Raums auf. Dadurch erhalten Sie einen schönen Überblick über die Bühne und die größte Flexibilität, wenn es darum geht, den Sprecher zu gestalten. Es verringert auch das Risiko, dass jemand aus dem Publikum auf Ihr Stativ stößt oder vor die Kamera geht.

Ein ausgewiesener Bereich für Videokameras an einem Veranstaltungsort (Foto von Cindy Burgess)

Dies ist Ihre primäre Videokamera oder Eine Kamera. Es wird auf dem Stativ gesperrt, um die gesamte Sprache von Anfang bis Ende aufzunehmen. Es gibt keine festen Regeln, wie Sie die Aufnahme gestalten, aber es gibt ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:

Präsentationen

Wenn der Sprecher die Verwendung einer Folienpräsentation plant, versuchen Sie nicht, eine große Einstellung der gesamten Bühne aufzunehmen. Der Bildschirm ist sehr hell und die Chancen stehen gut, dass der Lautsprecher im Dunkeln zur Seite steht. Sie werden eine schwierige Zeit haben, wenn Sie versuchen, die korrekte Belichtung zu erreichen. Was auch immer Sie tun, schwenken Sie nicht zwischen dem Lautsprecher und dem Bildschirm hin und her - dies kann nicht bearbeitet werden!

Richten Sie stattdessen eine mittlere Aufnahme der sprechenden Person ohne Bildschirm ein. Richten Sie eine zweite Kamera ein, um die Diaschau als Referenz aufzeichnen zu können. Holen Sie sich eine digitale Kopie der Folienpräsentation, die Sie später während der Bearbeitung hinzufügen können.

Spazieren gehen und reden

Ein Sprecher, der hinter einem Podium steht, ist leicht aufzunehmen. Diejenigen, die während ihrer Rede auf der Bühne herumlaufen, können schwierig sein. Wenn Sie eine mittlere oder engere Einstellung haben, müssen Sie sie mit der Kamera verfolgen. Dies ist eine Herausforderung, die reibungslos zu erledigen ist, insbesondere wenn Sie von hinten in den Raum hineinzoomen.

Tipp: Lassen Sie die Kamera von der Bühne aus weiter sehen. Mit einer zweiten Videokamera können Sie immer einige Nahaufnahmen machen.

Wie (und wann), um Cutaways aufzunehmen

Deine zweite Kamera oder B Kamera, wird verwendet, um Cutaway-Aufnahmen (was als bekannt ist) aufzunehmen B-Rolle) während die Rede läuft. Ich empfehle das Schießen mit einem Handheld, da Sie sich so schnell wie möglich mit wenig Störungen im Raum bewegen können. Hier sind einige Vorschläge für Schnittaufnahmen:

 

Eine weitere Option besteht darin, die B-Nocke auf einem zweiten Stativ aufzustellen und den Lautsprecher aus einem anderen Winkel genauer zu betrachten. Sie können dann während der Bearbeitung zwischen A-Nocken und B-Nocken hin- und herschalten.

Wenn Sie nur eine Videokamera haben, können Sie weder die Sprache noch das Schnittbild gleichzeitig aufnehmen (noch sollten Sie es versuchen). Schauen Sie sich stattdessen den Zeitplan an. Gibt es eine Begrüßungsadresse? Zumindest wird jemand den Hauptredner vorstellen und Details zu seinem Hintergrund geben. Dies ist Ihre Chance, ein paar kurze Ausschnitte des Publikums zu erhalten. Aber Sie müssen schnell sein - Sie müssen die Videokamera bis zum Beginn der Rede wieder auf das Stativ bringen.

Zum Schluss widerstehen Sie dem Drang, die A-Nocke während der Sprachausgabe zu betätigen. Zooms sind schwierig zu erreichen, und lange Zooms könnten Probleme in der Postproduktion verursachen (die Editoren versuchen, während einer Bewegung der Kamera nicht in eine Aufnahme zu schneiden oder aus ihr herauszuschneiden). -Ein wenig Abwechslung beim Framing ist in Ordnung. Halten Sie die Kamera auf ein Minimum und versuchen Sie, während einer Pause oder eines Applaus ein neues Bild aufzunehmen.

Fazit

Also haben Sie es - Sie wissen jetzt, wie Sie ein Video einer Keynote-Rede vorbereiten und aufnehmen! Folgen Sie diesen Schritten, und Sie werden bei Ihrer nächsten Veranstaltung ruhig und eingesammelt sein. Es gibt nicht viele Situationen, mit denen Sie nicht mit Leichtigkeit und Professionalität umgehen können.