Einrichten einer schnellen und flexiblen Bibliothek mit intelligenten Vorschauen in Adobe Lightroom

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mit eine schnelle und leistungsfähige Bildbibliothek einrichten Intelligente Vorschauen In Adobe Lightroom haben Sie Zugriff auf Ihr gesamtes Archiv, ohne Geschwindigkeit zu verlieren oder ein Vermögen zu kosten.

Eine funktionierende Bildbibliothek sammelt und organisiert die alltäglichen Bilder, die Sie zur Hand haben, damit Sie daran arbeiten können. Die Bibliothek ist das Partnersystem für das Archiv, das in unserem kürzlich erschienenen Artikel "Sie benötigen ein Bildarchiv" beschrieben wird?

Das gute, schnelle und günstige Paradoxon

Wir alle wollen Lösungen, die gut, schnell und erschwinglich sind. In Wirklichkeit müssen wir normalerweise zwei davon auswählen. Wir können eine Lösung haben, die gut und erschwinglich ist, aber nicht schnell ist. Wir können eine Lösung haben, die gut und schnell ist, aber nicht erschwinglich ist.

Durch die Trennung Ihrer Bibliothek aus Ihrem Archiv wird die Arbeit in Segmente aufgeteilt. Dadurch können Sie die Ressourcen maximieren. Mit einer Bibliothek und einem Archiv können Sie Geschwindigkeit, Erschwinglichkeit und Zuverlässigkeit in verschiedenen Bereichen hervorheben, und zwar an wichtigen Punkten Ihres Imaging-Prozesses.

In diesem Tutorial werde ich drei Annahmen treffen:

  1. Die Medien, die Sie zum Bearbeiten von Bildern benötigen, müssen eine schnelle Lese- und Schreibgeschwindigkeit aufweisen und einen guten Zugriff ermöglichen: gut und schnell, aber teurer. Wir sind bereit, mit geringerer Kapazität und höheren Kosten gegen höhere Geschwindigkeit und Leistung in unserer Bibliothek zu handeln, da sich in der Bibliothek relativ weniger Bilder befinden, die wir jedoch häufiger verwenden.

  2. Die Medien, die Sie benötigen, um Ihre Bilder für morgen zu sichern, müssen erschwinglich und sicher sein: gut und billig, aber nicht schnell. Wir sind bereit, Geschwindigkeit und Erreichbarkeit gegen ein geringeres Speichervolumen und mehr Zuverlässigkeit in unserem Archiv zu tauschen, da wir relativ mehr Bilder (manchmal viele mehr) haben, die jedoch weniger häufig verwendet werden.

  3. Wir wollen Medien vermeiden, die schnell und billig sind, aber nicht gut sind. Mit anderen Worten, wir wollen ein System, auf das wir uns verlassen können.

Was du brauchen wirst

Noch vor wenigen Jahren befanden sich Fotografen oft in einem Dilemma der Aufbewahrung von Bildern. Wenn ein Fotograf sofort auf seine gesamte Bildersammlung zugreifen wollte, bedeutete dies das Anschließen an ein großes externes Laufwerk. Diese Laufwerke waren oft langsam, teuer und sperrig: Gut für ein Archiv, aber nicht für eine funktionierende Bibliothek.

Schnelle SSD-Speicherung

Lichtzimmer Intelligente Vorschauen helfen Sie dabei, die Lücke zwischen Ihrer täglichen Arbeitsbibliothek und Ihren Langzeitarchivierungsarchiven zu schließen. Sie können verwenden Intelligente Vorschauen um das Beste aus beiden Welten zu bekommen, wie Sie unten erfahren werden. Das Setup verursacht zusätzliche Kosten und Komplexität, aber es lohnt sich aus meiner Sicht.

Wenn Sie ein Festplattenlaufwerk für die Festplatte Ihres Computers haben, können Sie Ihre Arbeitsbibliothek dort aufbewahren. Höchstwahrscheinlich verfügt die Haupt-SSD Ihres Computers jedoch nicht über genügend Speicherplatz, um alle Daten zu speichern, die Lightroom mit diesem Setup erstellt. Eine externe SSD ist eine wesentlich flexiblere Lösung.

Die Arbeitsbibliothek ist diejenige, die Sie immer zur Hand haben.

Suchen Sie nach einem Laufwerksgehäuse, das über eine schnelle Verbindung verfügt. USB 3.0 (vorzugsweise über einen zweiten USB-Anschluss über einen Bus) oder Thunderbolt sind eine gute Wahl. Die SSD selbst sollte schnell und relativ groß sein. Abhängig von der Anzahl der Bilder, die Sie aufnehmen, benötigen Sie wahrscheinlich 500 Gigabyte pro Terabyte Speicherplatz.

Sie widmen das gesamte Laufwerk dem Speicher Ihrer Arbeitsbibliothek. Es wird Ihren Lightroom speichern Katalog und deine Vorschaudaten, und das ist es.

Kontrollieren Sie Ihren Datenfluss

Bibliotheken, Archive, Kataloge: Es reicht, um den Kopf zu drehen. Damit diese Einrichtung funktioniert, benötigen Sie ein gründliches Verständnis Ihrer Digital Imaging-Pipeline.

Bevor wir mit der Implementierung unseres Workflows fortfahren, lassen Sie uns einige wichtige Prinzipien zusammenfassen:

Archiv

Hier leben die digitalen Bilddateien, die Sie interessieren, für alle Ewigkeit oder bis Sie sich anders entscheiden. Alle Ihre Master-Kopien finden Sie hier. Die meisten Personen haben ein Archiv. Organisationen verfügen möglicherweise über ein oder mehrere Archive. In einem zukünftigen Lernprogramm werden optimale Einstellungen für Bildarchive behandelt.

Bibliotheken

Hier organisieren Sie Bilder, sammeln sie in Gruppen, fügen Metadaten hinzu, um Ihre Datensätze zu beschreiben, und durchsuchen Sie Ihre Sammlungen.

Es gibt viele Arten von Bibliotheken, aber für dieses Tutorial befassen wir uns mit der Arbeitsbibliothek. Für unsere Zwecke ist eine funktionierende Bibliothek der Ort, an dem wir an Bildern arbeiten. Wir „checken“ oder kopieren Bilder aus dem Archiv, um sie in der Arbeitsbibliothek zu verwenden, und wenn wir fertig sind, „checken“ wir ein oder führen das Ergebnis aus unserer Arbeitsbibliothek zurück in das Archiv.

Kataloge

Mit dieser Struktur beschreiben wir, wie unsere Bilder organisiert sind. Sowohl Archive als auch Bibliotheken verfügen über Kataloge. Wir können Versionen von Katalogen, Unterkatalogen, Spezialkatalogen, Katalogen von Katalogen usw. aufbewahren.

Adobe Lightroom verwendet das Wort Katalog als Name für die Datenbankdatei. Diese Datenbank enthält alle Informationen, die Lightroom über die Bilddateien hat, die Sie dem Bild hinzufügen Katalog und wie sie organisiert sind. Lightroom kann nicht mit Dateien oder Informationen außerhalb des Systems arbeiten Katalog.

Ein Hauptkatalog

Dieser Katalog enthält für jedes Bild in Ihrem Archiv einen Datensatz. Von diesem Hauptkatalog aus können Sie alle anderen Kataloge erstellen, die ich oben erwähnt habe, aber letztendlich beginnt und endet alles mit dem Hauptkatalog.

Der Hauptkatalog kann auch Ihre Arbeitsbibliothek enthalten. In diesem Setup besteht die Arbeitsbibliothek aus einer Reihe von Bildern im Hauptkatalog, die derzeit aktiv sind oder verfügbar bleiben müssen. Du wirst verwenden Intelligente Vorschauen um diesen Bildern zusätzliche Kräfte zu verleihen.

Wenn Sie derzeit mehr als einen Katalog haben, sollten Sie darüber nachdenken, ob Sie einen Hauptkatalog erstellen möchten.

Ambalangoda Masken von Sarvodaya Shramadana Movement CC BY 2.0, abgeschnitten und farbkorrigiert vom Original.

Eine Proxy-basierte Arbeitsbibliothek in Lightroom

Viele Digital Asset Management (DAM) -Tools bieten die Möglichkeit, "Proxy-Dateien" zu erstellen, die für die Originaldateien geeignet sind. Diese Proxy-Dateien sind Referenzkopien der Originale, die viel weniger Speicherplatz benötigen, schneller geladen werden und die Masterkopien unangetastet lassen. Lightrooms Umsetzung dieses Ansatzes wird genannt Intelligente Vorschauen. Diese Vorschauen geben Ihnen die Flexibilität, Ihre Bilder mit nahezu allen Funktionen der Originaldatei anzuzeigen und zu bearbeiten, ohne dass Sie ständig mit den Masterdateien verbunden bleiben müssen.

Mit Intelligente Vorschauen Wir können weiter an unseren Bildern arbeiten, auch wenn wir nicht mit den Originaldateien verbunden sind.

In diesem Workflow machen Sie Intelligente Vorschauen für alles, was Sie in Ihre Arbeitsbibliothek aufnehmen möchten. Wenn Sie mit einem Bild oder Bildsatz fertig sind, löschen Sie das Bild Intelligente Vorschauen für diese Bilder. Dadurch wird Platz auf Ihrer SSD für neu verfügbar Intelligente Vorschauen.

Alle Bilder ohne Intelligente Vorschauen wird immer noch regelmäßige Vorschauen haben. Sie können ein Bild mit niedriger Auflösung (abhängig von Ihren Importeinstellungen) sehen und alle Dateiorganisationsmanöver wie üblich in Lightroom ausführen. Ohne was geht es nicht Intelligente Vorschauen (oder die Originale) wird diese Dateien verarbeiten und ausgeben.

Zerstörungsfrei

Mit der Kombination von Proxy-Dateien und einer Datenbank-Intelligente Vorschauen und ein Katalog-Sie können schnell arbeiten, alles sehen, was Sie haben, und die Originalvorlagen in Ihrem Archiv aufbewahren. Sobald alles heruntergeladen und importiert ist, werden die Masterkopien von Lightroom niemals geändert. Es werden einfach Informationen gespeichert Über Die Masterkopien referenzieren sie dann, wenn Sie eine neue Version eines Bildes exportieren müssen.

Bei diesem Setup bedeutet das Trennen der Verbindung zum Archiv nicht, dass Sie nicht mehr arbeiten müssen. Wenn du baust Intelligente Vorschauen Der Bearbeitungsprozess kann fortgesetzt werden. Wenn Sie wieder eine Verbindung zum Archiv herstellen, wird alles synchronisiert und Sie können aus den Stammdateien exportieren, um Ihre Arbeit abzuschließen.

Einschränkungen von Smart Previews

Obwohl Intelligente Vorschauen sind eine großartige Lösung, sie sind teuer. Insbesondere können Sie Bilder nicht in der 100% -igen Ansicht bearbeiten. Planen Sie daher die genauen Bearbeitungen (falls erforderlich) ein, wenn Sie wieder mit Ihrem Master verbunden sind.

Anzahl der Bilder Originale Intelligente Vorschauen
50 1 Gigabyte 48 Megabyte
100 2,02 Gigabyte 98 Megabyte
250 2,56 Gigabyte 240 Megabytes
500 5,08 Gigabyte 481 Megabyte

In der Tabelle oben zeige ich einige kurze Tests, bei denen ich die Originalbilddateien mit der Größe der verglichen habe Intelligente Vorschauen. Das behalten Intelligente Vorschauen Bei 500 Bildern werden weniger als 500 MB benötigt, sodass die enormen Platzersparnisse leicht zu erkennen sind.

Denken Sie auch an dieses Gebäude Intelligente Vorschauen vergrößert Ihre Größe Katalog Mappe. Das neue Intelligente Vorschauen sind viel kleiner als die Originalbilddateien, auf die sie verweisen, sie erhöhen jedoch die Netto-Kataloggröße.

Erstellen Sie die Arbeitsbibliothek

In Ordung. Ich hoffe, Sie sind überzeugt, wie ich bin, dass dies die beste Art ist, Ihre Bibliothek zu konfigurieren. Beginnen wir mit dem Bauen Intelligente Vorschauen für unsere Arbeitsbibliothek.

Mein empfohlenes Setup ist, den Lightroom zu behalten Katalog und dein Intelligente Vorschauen auf Ihrer externen SSD und Ihrem Bildarchiv mit Originalbilddateien auf einem separaten RAID oder Netzwerklaufwerk. Diese Aufteilung gibt Ihnen Leistung, wenn Sie sie brauchen, und Zuverlässigkeit, wo Sie sie brauchen.

Importeinstellungen

Wenn Sie mit einem neuen arbeiten Katalog oder neue Bilddateien importieren, hier ist der Importvorgang:

  1. Öffne deinen Lightroom Katalog von der SSD.
  2. Öffne das Bibliothek Modul und klicken Sie auf Einführen.
  3. Stellen Sie das ein Zu Ziel zu Ihrem Bildarchiv.
  4. Wenn Sie auch eine Sicherungsdiskette haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eine zweite Kopie erstellen an: und diesen Ort auch auswählen.
  5. Tick Erstellen Sie intelligente Vorschauen.
  6. Schließen Sie den Rest des Importvorgangs wie gewohnt ab.

Lightroom importiert Ihre Dateien und erstellt die Intelligente Vorschauen.

Für vorhandene Bilder

Der einfachste Weg zum Bauen Intelligente Vorschauen für Bilder bereits in Ihrem Katalog ist der Zugriff auf die Bibliothek Menü und wählen Sie Vorschauen> Intelligente Vorschauen erstellen.

Um mit dem Erstellen von Smart Previews zu beginnen, rufen Sie das Bibliotheksmodul auf und wählen Sie die Option Bibliothek> Vorschauen> Intelligente Vorschauen erstellen Menüoption. Im nächsten Menü werden Sie von Lightroom gefragt, ob Sie eine intelligente Vorschau oder eine intelligente Vorschau für alle Bilder in Ihrer Bibliothek erstellen möchten. Wenn Sie diesen Vorgang zum ersten Mal ausführen, möchten Sie wahrscheinlich alle für Ihren Image-Katalog erstellen.

Sie können diesem Ansatz auch folgen, wenn Sie bauen möchten Intelligente Vorschauen für nur eine Auswahl von Bildern in Ihrem Lightroom Katalog. Wählen Sie eine kleinere Gruppe von Bildern, die Sie erstellen möchten Intelligente Vorschauen und wiederholen Sie den Vorgang, diesmal mit Erstellen Sie intelligente Vorschauen für die begrenzte Bildauswahl.

Finden Sie Bilder, die eine intelligente Vorschau benötigen

Eine meiner Lieblingsmöglichkeiten, Bilder zu finden, die benötigt werden Intelligente Vorschauen gebaut ist mit einem Intelligente Sammlung. Wenn du noch nie ein gebaut hast Intelligente Sammlung zuvor waren diese Suchvorgänge wie gespeicherte Suchen in Lightroom. Wir können eine Regel erstellen, um die Bilder anzuzeigen, die benötigt werden Intelligente Vorschauen.

In dem Bibliothek Modul finden Sie das Sammlungen Panel und wählen Sie zu Erstellen Sie eine Smart Collection anfangen.

Um mit anzufangen Intelligente Sammlungen, drücken Sie die "+" Taste auf der Sammlungen Panel in der Bibliothek und wählen Sie, um eine neue Smart Collection zu erstellen.

Als nächstes wollen wir die Regeln erstellen, um Bilder zu finden, die noch eine Intelligente Vorschau. Glücklicherweise hat Adobe die Option zum Einfügen der Option aufgegeben Intelligente Vorschau Status als a Intelligente Sammlung Regel.

Bilder zu finden, denen das Notwendige fehlt Intelligente Vorschau, wählen Sie das Hat eine intelligente Vorschau Option aus der Dropdown-Auswahl der ersten Spalte. Als Nächstes müssen wir sicherstellen, dass das zweite Dropdown auf gesetzt ist Falsch. Im Grunde bedeutet dies, dass Lightroom uns alle Bilder zeigt, denen ein Bild fehlt Intelligente Vorschau.

Das sich öffnende neue Fenster ermöglicht es uns, die Intelligente Sammlung Regeln. Wir müssen wählen Hat eine intelligente Vorschau vom ersten Dropdown und ist falsch um sicherzustellen, dass wir die Bilder ziehen, die fehlen Intelligente Vorschauen. Stellen Sie sicher, dass wir eingestellt bleiben alle zusammenbringen direkt über den Regeln und geben Sie ihm einen einfachen Namen wie "Needs Smart Previews".

Nachdem wir dieses Handy erstellt haben Intelligente Sammlung Wir können es jederzeit öffnen, um die Bilder anzuzeigen, die noch benötigt werden Intelligente Vorschauen.

Wenn ich die Verbindung zu meinen Laufwerken einige Zeit trennen werde, überprüfe ich dies immer Intelligente Sammlung bevor Sie die Verbindung trennen Denk daran, dass Intelligente Sammlungen sind dynamische Suchvorgänge, die sich in Echtzeit ändern. Wenn wir also Bilder importieren und nicht erstellen Intelligente Vorschauen, Sie werden in der Sammlung auftauchen.

Smart Previews verwerfen

Schließlich können wir auch verwerfen Intelligente Vorschauen wenn wir sie nicht mehr brauchen. Der Vorgang ist sehr ähnlich: Wählen Sie einfach die Bilder aus, die Sie löschen möchten, und wählen Sie Bibliothek> Vorschauen> Intelligente Vorschauen verwerfen.

Wenn Sie Ihre intelligenten Vorschauen löschen möchten, wählen Sie die zugehörigen Bilder aus und wählen Sie Bibliothek> Vorschauen> Intelligente Vorschauen verwerfen.

Natürlich müssen Sie Ihre Originalbilder behalten. Intelligente Vorschauen sind keine Ersetzungen für die ursprünglichen Bilddateien. Sie sind ein ergänzender Ansatz, um kleinere Proxy-Dateien anstelle der Originalbilder zu erstellen.

Bearbeiten von Bildern mit intelligenten Vorschauen

Wenn Sie nun im "intelligenten Vorschaumodus" arbeiten möchten (oder müssen) und Ihre ursprünglichen Bilddateien nicht mehr miteinander verbunden sind, können Sie sofort fortfahren. Trennen Sie einfach die Verbindung zu Ihrem Bildarchiv und bearbeiten Sie wie gewohnt. Dieser Arbeitsablauf ist perfekt für unterwegs oder einfach nur im Haus und von Ihrem Schreibtisch aus.

Sie kennen den Status Ihrer Bibliothek durch Betrachten der Histogramm in dem Entwickeln Modul. In der oberen Hälfte dieses Screenshots weist Lightroom darauf hin, dass wir Zugriff auf beide haben Original und Intelligente Vorschau. Nachdem Sie die Verbindung getrennt haben, sehen Sie jedoch nur das Intelligente Vorschau ist verfügbar.

Exportieren mit intelligenten Vorschauen

Das einzige mal das Intelligente Vorschauen Der Workflow wirkt sich wirklich auf die Exportphase aus, in der Sie sich der Größe Ihrer exportierten Bilder bewusst sein müssen.

Wie bereits erwähnt, müssen Sie möglicherweise erneut eine Verbindung mit dem Laufwerk herstellen, auf dem Ihre ursprünglichen Bilder gespeichert sind. Laut Julieanne Kost, Principal Digital Imaging Evangelist, können Sie den Export mit durchführen Intelligente Vorschauen bis zu 2540 Pixel an der langen Kante.

Wenn Sie größere Bilder exportieren möchten, müssen Sie die Verbindung zu den Originalbildern wiederherstellen. Abgesehen davon ist der Exportvorgang der gleiche wie bei Lightroom.

Rekapitulieren

In diesem Lernprogramm haben Sie gelernt, wie Sie ein funktionsfähiges Bibliotheks-Setup erstellen, das den Zugriff auf Ihr gesamtes Archiv ermöglicht und dabei die Speicherkapazität und die hohe Geschwindigkeit berücksichtigt. Die Implementierung einer hybriden Arbeitsbibliothek ist mit Lightrooms möglich Intelligente Vorschauen. Bauen Intelligente Vorschauen Wenn Sie den Zugriff auf Ihre Bilder behalten möchten und schnell arbeiten möchten, auch wenn keine Verbindung besteht.