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Hochzeiten sind eine der stressigsten und entmutigendsten Aufgaben, die ein Fotograf übernehmen kann. Die Umgebungen variieren beträchtlich und das Tempo wird oft beschleunigt. Viele Paare betrachten die Fotos, die Sie an diesem Tag machen, als die wichtigsten Bilder, die sie jemals haben werden.
Die Komplexität der Veranstaltung selbst kann für einen Fotografen recht anstrengend sein, um zu planen. Solltest du einen Zeitplan haben? Wie lange solltest du bleiben? Sollten Sie Ihre Kunden bitten, etwas zu unterschreiben? Das heutige Tutorial konzentriert sich darauf, wie aus geschäftlicher Sicht mit der Veranstaltung umgegangen wird.
Sie erfahren alles über das, was dazugehört und wie Sie sich darauf vorbereiten können, dass Sie und Ihre Kunden mit dem Ergebnis zufrieden sind.
Viele Fotografen sehen möglicherweise nicht die Notwendigkeit, die Situation so komplex zu gestalten. Einige von Ihnen haben erfolgreich Hochzeiten ohne Zwischenfälle fotografiert, und das ist gut so. Die folgenden Informationen stellen eine Sammlung von Vorschlägen und Möglichkeiten dar, die Sie je nach Ihren persönlichen Vorlieben anpassen, anpassen und sogar ignorieren können.
Das Hauptziel besteht darin, neuen Hochzeitsfotografen zu ermöglichen, in ein neues Feld einzusteigen und ein wenig Insiderwissen darüber zu haben, was zu erwarten ist und wie die Planung beginnen soll. Kunden werden Sie häufig nach Informationen fragen, und wenn Sie sich nicht auf ihre Fragen vorbereiten, riskieren Sie, unerfahren und unprofessionell zu wirken.
Wir fangen mit dem an, was Sie am besten kennen: Ihre Ausrüstung. Es ist sehr einfach, für ein Hochzeits-Shooting zu unterpacken oder sogar zu überpacken. Es ist zwar viel besser, übermäßig vorbereitet zu sein, aber Sie möchten sich nicht mit unnötiger Masse belasten.
Um diesen Abschnitt zu planen, ist es wichtig, die verschiedenen Aspekte des Shoots zu kennen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kunden fragen, ob die Zeremonie und der Empfang im Innen- oder Außenbereich sind, und überprüfen Sie den Zeitplan für den Tag und die Sonnenuntergangszeiten in der Umgebung.
Diese Informationen können sich direkt auf die Auswahl Ihrer Objektive auswirken. Sie mögen den 300-mm-Zoom, aber wenn sich die Hochzeit in einer dunklen Kirche befindet, die während der Zeremonie keine Blitzlichtaufnahmen zulässt, sollten Sie etwas mit einer großen Blende und einer starken ISO-Bewertung mitbringen.
Ich empfehle Ihnen, mit so wenig Objektiven wie möglich so viel Reichweite wie möglich abzudecken. Zum Beispiel besteht ein beliebtes Setup darin, zwei Schützen zu haben: einen mit einem Zoom von 24 bis 70 mm und der andere mit einem Zoom von 70 bis 200 mm. Dieser Bereich ist weder extrem breit noch extrem vergrößert, sondern deckt einen schönen Bereich ab, der in fast jeder Situation einfach zu bedienen ist. Wenn Sie die f / 2,8-Versionen dieser Objektive haben, können Sie mit relativ geringen Beleuchtungssituationen problemlos umgehen.
Während wir zu diesem Thema sind, ist ein zweiter Fotograf nicht notwendig, kann aber durchaus wünschenswert sein, um zu viel herumlaufen zu lassen. Nach meiner Erfahrung können mehr als zwei Fotografen für eine kleine bis durchschnittliche Hochzeit die Gäste überwältigen und eine unnötige Komplexität für Sie als Fotografen verursachen.
Außerdem sollten Sie viele Batterien, tragbare Blitzgeräte und ein paar stabile Ständer mitbringen. Sie können die Studioblitze und Softboxen definitiv ausbrechen, wenn Sie möchten, aber es spart viel Zeit und Ärger, wenn Sie ohne sie auskommen können. Zum Schluss werfen Sie mehr Kamerakarten ein, als Sie glauben, und Sie sollten bereit sein.
Offensichtlich gibt es eine Unmenge von Möglichkeiten und noch viel mehr, die man packen könnte. Dies ist eine wirklich leichte Liste, aber denken Sie daran, dass Sie für den guten Teil eines Tages viel Boden und Füße bedecken. Weitere unkonventionelle Ideen dazu, was Sie sonst noch mitbringen können, finden Sie in unserem Artikel: 7 Artikel, an die Sie noch nie gedacht haben
Das Erstellen eines Standardzeitplans, den Sie den Kunden für ein Shooting geben können, ist äußerst hilfreich. Es hilft Ihnen nicht nur, effizient zu bleiben, sondern gibt Ihren Kunden eine einfache Referenz für das, was Sie erwarten.
Dies wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie müssen ein paar Hochzeiten unter den Gürtel bekommen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie lange Sie bestimmte Aufgaben erledigen müssen. Sobald Sie einen Rhythmus runtergefahren haben, können Sie die Zeitplanung beginnen.
Erstellen Sie eine Liste aller Ereignisse, die Sie normalerweise an einem Hochzeitstag durchlaufen. Ein hypothetischer Tag könnte Aufnahmen der Hochzeitsfeier sein, die Hochzeitsfotos vor der Hochzeit, Hochzeitsfotos der Trauzeugen vor der Hochzeit, die Zeremonie, Familienfotos, Hochzeitsfotos der gesamten Hochzeit, das glückliche Paar und schließlich die Rezeption . Fühlen Sie sich frei, noch mehr hineinzuwerfen, an das Sie denken können, und alles, was Sie für unnötig halten.
Von hier aus müssen Sie jedem Ereignis (soweit möglich) ungefähre Zeitdauern zuordnen. Zum Beispiel können Sie die Zeremonie nicht kontrollieren, aber Sie können die Hochzeitszeremonie nach der Zeremonie kontrollieren.
Nachdem Sie die verschiedenen Zeiten skizziert haben, legen Sie jedes Ereignis und die entsprechende Länge in eine Checkliste für Ihren Kunden ein. Mit einem klaren Bild, wie lange jede Aufgabe dauert, können sie einfach planen, wie sie ihre Zeit mit Ihnen nutzen möchten, und unnötige Ereignisse löschen.
Ohne Kenntnis eines solchen Zeitplans sind Kunden oft überfordert, wie sehr ein Fotograf versucht, sich in seinen bereits gründlich geplanten Tag hineinzuwinden. Dies führt leicht dazu, dass Sie als aufdringlicher Fotograf gesehen werden, was definitiv schlecht fürs Geschäft ist!
Mein erster Gedanke, Hochzeiten zu schießen, bestand darin, den Kunden zu sagen, dass ich so lange dort sein würde, wie sie mich für eine Flatrate brauchten. Ich wollte freundlich und flexibel wirken und mein Bestes geben, um alles abzudecken, was sie brauchen.
Es dauerte keine Zeit, um zu erkennen, dass dies eine verrückte Arbeitsweise war, und führte buchstäblich zu fast 13 Stunden Drehzeit für eine Hochzeit, während sie für rund 8 Stunden Arbeit bezahlt wurde.
Gute Hochzeitsfotografen sind in der Regel eine große Investition, und die Kunden möchten alles, was sie können, aus Ihnen herausholen, auch wenn Sie dadurch beinahe getötet werden. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie entweder einen Stundensatz berechnen oder für eine bestimmte Aufnahmezeit eine Pauschale angeben und nach Ablauf dieser Zeit einen Stundensatz wieder herstellen. Mit anderen Worten, berechnen Sie bis zu acht Stunden lang $ X und dann für jede Stunde danach $ X / Stunde.
Wenn Sie der großzügige Typ sind, legen Sie ein starres Zeitsystem fest, sagen Sie dann Ihren Kunden zu gegebener Zeit, dass Sie eine zusätzliche Stunde bleiben können, wenn sie Sie brauchen. Dies hilft ihnen zu verstehen, dass Sie über den Ruf der Pflicht hinausgehen und die Kundenzufriedenheit steigern.
Ein Wort der Vorsicht bei Familienfotos; Sie geraten schnell außer Kontrolle. Es fängt ganz unschuldig an, mit ein paar Eltern und Großeltern, aber bevor Sie es wissen, ruft die Braut Gruppen von dritten Cousins und anderen zufälligen Verwandten an, und Sie haben Ihren ganzen Tag aufgebraucht.
Es ist eine gute Idee, eine weitere einfache Checkliste zu erstellen, die die Braut und der Bräutigam zusammen mit den Namen der Teilnehmer in einigen typischen Familienfotoeinstellungen ausfüllen können, damit Sie sie schnell aufrufen können. Geben Sie ihnen die Option zum Hinzufügen zur Liste, geben Sie jedoch an, wie viel Zeit jeder Zusatz hinzufügt und wie sich dies auf den Zeitplan auswirkt.
Vertrauen Sie mir, sobald eine Braut erkennt, dass das Fotografieren des großen Onkels Charlie und seiner zehn Kinder bedeutet, dass die Zeit des Fotografen vor dem Tanzen des Vaters / der Tochter abgelaufen ist, wird sie die Familienfotos viel wählerischer gestalten.
Es scheint, als würden Sie dem Brautpaar zu viel Struktur auferlegen, aber in Wirklichkeit geben Sie ihnen einfach die Freiheit, ihr Fotobudget so zu verwenden, wie es ihnen am besten erscheint. Das Endergebnis ist Flexibilität und keine Steifigkeit.
Für einige Fotografen kann der Papierkram der einschüchterndste Teil des Prozesses sein. Persönlich hasse ich es einfach, damit umzugehen, und lasse mich meistens länger aus, als ich sollte!
Es gibt ein paar grundlegende Dokumente, die Sie beim Dreh einer Hochzeit haben sollten. Die erste und einfachste ist eine Modellfreigabe. Einige Fotografen sehen dies nicht als notwendig an und benötigen sie vielleicht gar nicht, aber es ist weitaus besser, auf Nummer sicher zu gehen, wenn Probleme auftauchen.
Wenn Sie Ihre Kunden dazu bringen, eine Modellfreigabe zu unterzeichnen, haben Sie viel mehr Freiheit bei dem, was Sie möchten, mit den Fotos, die Sie aufnehmen. Dazu gehört, sie in Ihr Portfolio aufzunehmen, sie in Blogbeiträgen zu verwenden und sogar Bilder zu verkaufen, wenn Sie sich dafür interessieren (denken Sie daran, dass Fotos von Gästen und anderen Mitgliedern der Hochzeitsgesellschaft nicht unbedingt enthalten sind)..
Die Grundidee hier ist, sich gegen mögliche Angriffe von verrückten Kunden zu schützen, die ihre Fotos öffentlich ohne Ihre Erlaubnis finden. Mit einer einfachen Version eines Modells mit nur einer Seite können Sie sich einig sein, dass in dem unwahrscheinlichen Fall, dass ein Problem auftritt, Sie abgedeckt sind.
Wenn Sie besorgt sind, schelmisch auszusehen, dann seien Sie nicht dabei. Ich habe noch nie einen einzigen Kunden davon abgehalten, ein Model-Release zu unterschreiben, weil ich sehr offen darüber bin, wofür ich die Fotos verwenden möchte.
Weitere Informationen zu Modell-Release-Formularen und zum Herunterladen eines Beispiels finden Sie unter Photoic Model-Release-Formulare: Wenn Sie sie brauchen, wenn Sie nicht von betterphoto.com stammen.
Dies ist möglicherweise das gefährlichste Dokument, das Sie von Ihren Kunden unterschreiben lassen. Ich bin kein Anwalt und auch kein Experte für Vertragsrecht. Daher bin ich eindeutig nicht befugt, darzulegen, was in einem Hochzeitsfotografievertrag absolut ist und nicht notwendig ist.
Es können jedoch einige grundlegende Überlegungen angestellt werden. In Ihrem Vertrag sollte zum Beispiel klar angegeben werden, wofür beide Parteien so spezifisch wie möglich verantwortlich sind. Beschreiben Sie, wie der Kunde zahlen soll und wie viel zusätzlich zu dem, was Sie nach Zahlungseingang liefern.
Der wichtigste Aspekt des Vertrags ist vielleicht, was passiert, wenn alles schief geht. Was ist, wenn Ihre Kunden die Fotos absolut hassen, oder am schlimmsten, was ist, wenn Ihre Karte aus irgendeinem Grund ausfällt und die Daten nicht wiederherstellbar sind? Die Hochzeit ist ein einmaliges Ereignis und Sie können nicht genau "do over" nennen. In diesen Fällen können die Dinge ziemlich böse werden und Sie möchten sicher sein, sich selbst zu schützen, auch wenn Ihre Kunden als nette Menschen erscheinen.
Ein beliebter Weg, um sich dagegen zu schützen, ist einfach zu sagen, dass, wenn etwas schief geht, Sie nur bis zu dem Punkt haften, an dem Sie den Betrag aufgeben, der Ihnen für die Arbeit gezahlt wird. Wenn also etwas schief geht, erhalten sie keine Fotos und Sie erhalten nicht Ihr Geld, aber es können keine weiteren rechtlichen Schritte eingeleitet werden. Ein guter Vertrag bietet beiden Parteien einen klaren Schutz.
Schauen Sie sich diesen Link an, um einen Beispielvertrag zu sehen, dessen Autor die uneingeschränkte Berechtigung zur Verwendung und Änderung der von Ihnen gewünschten Ansicht erteilt. Am Ende empfiehlt es sich, das Dokument von einem Rechtsberater vorbereiten zu lassen oder es zumindest nachzulesen.
Das letzte Stück Papier ist das, mit dem Sie wahrscheinlich am vertrautesten sind. Rechnungen sind recht einfache Dokumente, aus denen lediglich hervorgeht, wer Sie sind, was Ihr Unternehmen ist, welche Produkte / Dienstleistungen Sie erbracht haben und welchen Betrag der Kunde Ihnen schuldet. Dies dient als Quittung, die für beide Seiten aus rechtlichen und steuerlichen Gründen hilfreich sein kann.
Diese wird in der Regel nach der Ausführung der Arbeit bereitgestellt und kann als sanfte Mahnung an die Zahlung dienen. Selbst wenn der Kunde bereits bezahlt hat, schicken Sie die Rechnung trotzdem mit und markieren Sie den Betrag einfach als "vollständig bezahlt".
Weitere Informationen zum Thema Rechnungen finden Sie unter So erstellen Sie eine Rechnung für ein freiberufliches Unternehmen.
Wenn alle oben genannten Unterlagen und rechtlichen Verpflichtungen Ihnen Kopfschmerzen bereiten oder wenn Sie vollständig verstehen, wie alles funktioniert, sollten Sie dennoch in Betracht ziehen, sich einer Vereinigung wie den Professional Photographers of America anzuschließen.
Gruppen wie diese bieten oft leicht anpassbare Beispiele aller Dokumentationen, die Sie als Teil der Mitgliedschaftsvorteile benötigen. Dazu kommen noch eine Menge weiterer Vorteile wie Versicherung, Unterstützung, Zertifizierung und mehr.
Es gibt viele andere Dinge, die Sie bei der Buchung eines Hochzeitsshootings beachten müssen. Wollen Sie zum Beispiel einen Engagement-Shoot als Teil des Pakets einbringen? Kunden schätzen den Mehrwert, und Sie profitieren immens davon, vor dem großen Tag in einem stressfreien Shooting eine Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen. Hochzeiten laufen fast immer reibungsloser ab, wenn Ihre Kunden zuvor mit Ihnen gearbeitet haben und sich in Ihrem Prozess wohl und sicher fühlen.
Das Dilemma für Drucke und digitale Kopien ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt. Ich sehe ständig ältere Fotografen, die verblüfft sind, weil heute junge Bräute und Bräutigame keine Einkäufe tätigen. Wir sind eine digitale Generation und Fotos auf Facebook zu werfen, ist für viele von uns viel wichtiger, als sie auf unserem Nachttisch zu platzieren.
Sie müssen genau entscheiden, was Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen. Einige Fotografen würden niemals davon träumen, ihren Kunden eine Diskette mit hochauflösenden Bildern zu geben, um sie so zu gebrauchen, wie sie es für richtig halten, und sie müssen die Kunden dazu zwingen, sie direkt durchzugehen.
Ich persönlich gebe meinen Kunden gerne viel Freiheit mit ihren Bildern und ziehe es vor, so viel zu berechnen, dass ich mich nicht zu sehr darum kümmern muss, dass ich mit Druckern im Backend Geld verdienen kann.
Sogar eine Web-fähige, niedrig aufgelöste Bilddisk kann einen langen Weg bringen. Wenn Sie Ihren Kunden die Freiheit geben, Ihre Fotos digital mit Freunden zu teilen, erhalten Sie einfach kostenlose Werbung der besten Art: Mundpropaganda von zufriedenen Kunden.
Werfen Sie ein nicht aufdringliches, aber auffälliges Wasserzeichen auf die Bilder und machen Sie es sich leicht, im Internet zu finden, sodass jeder, der Ihre Fotos sieht, Sie leicht finden und einstellen kann!
Nachdem Sie nun mein langes Spiel über die Planung eines Hochzeitsfotografen gelesen haben, hinterlassen Sie unten einen Kommentar mit Ihren eigenen Gedanken und Erfahrungen.
Lassen Sie uns wissen, welche Tipps Sie auf dem Weg gefunden haben, und erzählen Sie uns, was Sie auf die harte Tour lernen müssen, indem Sie es zuerst falsch machen. Wir sind alle darauf aus Ihren Fehlern zu lernen, so dass wir sie nicht durchgehen müssen!
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