Zuverlässige Sicherungssoftware für Foto- und Video-Workflows unter Windows, Mac und Linux

Wir alle wissen, dass Backups unerlässlich sind. Die Sicherung unserer Bilder erfordert Zeit und Mühe, und Sie haben bereits viel zu tun. Sie haben die Maxime gehört, dass die beste Kamera diejenige ist, die Sie bei sich haben. Dasselbe gilt für unseren Sicherungsprozess: Sie funktionieren, wenn Sie sie verwenden.

Die besten Sicherungsprozesse reduzieren die Reibung und geben Ihnen die Gewissheit, ohne zusätzlichen Aufwand zu verursachen. Die Software in diesem Lernprogramm ist genau dafür ausgelegt. Sie lernen tolle Tools für Windows, Mac und Linux kennen, mit denen Sie die Arbeit ohne Kopfschmerzen erledigen können.

Planen, testen und drehen Sie Ihre Sicherungen

Als Fotografen ist unser Bedarf an Backups genauso groß wie bei allen anderen.

Folgendes sollten Sie bei der Auswahl eines Sicherungsprogramms beachten:

  • Kann das Sicherungsprogramm Ihre Dateien an einen entfernten Ort senden? Das Sichern Ihrer Daten ist wichtig, um sie sicher zu halten, aber es ist nur der erste von mehreren Schritten, um Ihre Fotos zu sichern. Sie müssen sicherstellen, dass die Sicherungen an einem physisch sicheren Ort aufbewahrt werden, z. B. in einem feuerfesten Safe oder bei einem vertrauenswürdigen Freund, um sich vor Naturkatastrophen oder Diebstahl zu schützen.
  • Kann das Sicherungsprogramm Ihre Daten überprüfen, um sicherzustellen, dass nichts beschädigt ist? Sicherungen müssen getestet werden.Nur weil Sie ein Backup haben, bedeutet das nicht, dass es funktionsfähig ist. Überprüfen Sie die Zielordner, um sicherzustellen, dass alle Bilder korrekt kopiert wurden und nicht beschädigt sind.
  • Kann das Sicherungsprogramm mehrere Sicherungsroutinen ausführen, um Laufwerke zu trennen? Das Drehen von externen Festplatten ist eine meiner Lieblingstechniken. Wenn gedrehte Laufwerke beschädigt werden oder ein Laufwerk beschädigt wird, können Sie zurückkehren und ein etwas älteres Backup verwenden, um Daten wiederherzustellen.

In diesem Tutorial werde ich beispielsweise den Ordner mit meinen Arbeitsbildern, Videos und Katalogen von meiner Festplatte auf eine externe Festplatte sichern. Der Vorgang für das Sichern Ihres Bildarchivs und Ihres Betriebssystems ist sehr ähnlich. Die Sicherungssoftware, die Sie wählen, wird hoffentlich alle drei beherrschen können. Obwohl mein Beispiel ein externes Laufwerk ist, kann Ihr System auch externe Laufwerke, Netzlaufwerke, Server, gehostete "Cloud" -Lösungen oder eine Kombination davon enthalten.

Windows: Bvckup 2

Unter Windows empfehle ich die 20-Dollar-Anwendung Bvckup 2 (und beinhaltet eine kostenlose zweiwöchige Testversion) für die einfache, schnörkellose Benutzeroberfläche sowie die leistungsstarken Optionen für die Sicherungsplanung. Es ist die Art von Sicherungs-App, die Sie tatsächlich verwenden.

Bvckup 2 ist eine großartige App, weil sie einfach zu bedienen ist, aber sehr viel Leistung in den Einstellungen hat. Sie können Sicherungen planen, und das einzige Ziel besteht darin, zwei Ordner exakt synchron zu halten.

Backup mit Bvckup 2

Nachdem Sie Bvckup 2 installiert haben, wird das einfache und saubere Interface angezeigt. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im App-Fenster, um die erste Sicherung einzurichten.

Auf der Neues Backup Fenster, müssen wir unser Backup konfigurieren. Sicherungsanwendungen haben ein ziemlich übliches Format: Sie fragen Sie, was Sie sichern möchten und wohin Sie es senden möchten. Häufig werden dabei Bilder von unserem Computer auf eine externe Festplatte kopiert.

Um unser erstes Backup einzurichten, müssen wir drei Dinge einstellen. Wählen Sie im Feld "Von" den Ordner aus, den Sie sichern möchten. Das "to" -Feld ist das Ziel unserer Backups. Geben Sie der Sicherung auch einen Namen, z. B. "Wöchentliche Fotosicherung", wie in diesem Screenshot festgelegt.

Mit Bvckup 2 können Sie ganz leicht loslegen. Es gibt jedoch viele erweiterte Optionen zur Automatisierung von Backups und zur Synchronisierung Ihrer Daten. Nachdem Sie die Grundlagen des Backups eingerichtet haben, drücken Sie Überprüfen und konfigurieren Sie die Details… um auf die erweiterten Optionen zuzugreifen.

Die Standardoptionen hier funktionieren hervorragend, es gibt jedoch auch einige erweiterte Einstellungen zum Optimieren der Sicherungen.

Die Standardoptionen eignen sich für die einfachsten Backups. Letztendlich sollten Sie jedoch einige Einstellungen für Ihren Workflow vornehmen. Hier sind die wichtigen Optionen:

  • Was soll gesichert werden? Am besten lassen Sie diese Einstellung auf den Standardwert, Alles mit einigen Ausnahmen. Bei Auswahl dieser Option werden in Bvckup 2 nicht kritische Systemdateien übersprungen, die nicht gesichert werden müssen.
  • Wann zu sichern: Passen Sie dies an Ihre Bedürfnisse an. Sie können Dateien auch behalten Sync in Echtzeit, dies wird jedoch nicht empfohlen. Im Synchronisierungsmodus werden durch ein versehentliches Löschen Ihrer Quellkopie auch Ihre Sicherungskopien gelöscht. Backup regelmäßig ist eine bessere Wahl für die Sicherheit von Dateien. Abhängig von Ihrem Workflow und Ihrer Speicherkonfiguration kann dies nächtliche, alle paar Tage oder einmal pro Woche sein. Schließlich können Sie es in ändern Handbuch Backups nur bei Bedarf ausführen.
  • Änderungen erkennen: Die App verfügt über eine nette Funktion zum Überwachen, wie sich die Dateien ändern.
  • Kopieren: Wählen gebrauchtelta Kopieren Nur Dateien kopieren, die teilweise geändert wurden. Wenn zum Beispiel bei einer großen Textdatei einige Wörter geändert werden, versucht Bvckup 2 nur die Bytes der Datei zu ändern, die sich unterscheiden. Dies spart viel Platz, ist jedoch nicht die zuverlässigste Option für Bild- und Videodateien. Ich ziehe es vor, dies zu ändern Dateien vollständig kopieren.
  • Löschen: Die Standardeinstellung archiviert gelöschte Dateien zur sicheren Aufbewahrung. Für ein kleineres Backup ändern Sie dies in Sicherungskopien löschen.
  • Mehr Optionen: Bvckup 2 verfügt über einige erweiterte Einstellungen, z. B. E-Mail-Benachrichtigungen nach Abschluss der Sicherungen, die Sie nach Bedarf konfigurieren können.

Nachdem Sie die Details für Ihre Sicherung festgelegt haben, klicken Sie auf erstellen um dein erstes Backup zu starten. Der Prozess beginnt und der Fortschritt wird am Ende des Programms angezeigt. Wenn es Fehler gibt, informiert Sie die App darüber.

Nachdem Sie die erste Sicherung mit der App konfiguriert haben, beginnt die Sicherung. Das Protokoll der Sicherung wird am unteren Rand der Anwendung angezeigt. Wenn Sie eine andere Sicherungskonfiguration erstellen möchten, greifen Sie auf Datei> Neue Sicherung hinzufügen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Sicherungsaufgabe klicken und wählen Backup-Einstellungen anpassen…  um die Sicherungseinstellungen zu ändern.

OS X: Carbon Copy Cloner

Carbon Copy Cloner ist eine reine Mac-Anwendung. Ich benutze Carbon Copy Cloner, weil es flexibel ist. Ich habe einige geplante Sicherungen, die regelmäßig ausgeführt werden, aber ich verwende sie auch für schnelle Sicherungen bei Bedarf. Es kann auch ein vollständiges Festplatten-Image Ihres Systems erstellen, sodass der Computer bei einem Diebstahl oder einer Beschädigung schnell wieder einsatzbereit ist.

Carbon Copy Cloner hat auf meinem Mac ein festes Zuhause, da es sich um eine flexible Anwendung handelt. Ich verwende es, wenn ich ein gesamtes Laufwerk sichern möchte und auch wenn ich einzelne Ordner zum Sichern habe. Es zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit aus - in dem obigen Screenshot habe ich einfach eine Quelle (die Bilder, die ich sichern möchte), ein Ziel (der Ort, an den ich Bilder senden möchte) und einen Zeitplan ausgewählt

Die App kostet $ 40, aber Sie können es 30 Tage lang ausprobieren. Laden Sie es auf der offiziellen Website herunter und installieren Sie es, um loszulegen.

Backup mit Carbon Copy Cloner

Backups mit Carbon Copy Cloner sind einfach einzurichten. Sehen wir uns einmal an, wie eine Sicherung einer Image-Bibliothek einmal pro Woche auf einem externen Laufwerk geplant wird, was für viele Workflows eine übliche und sinnvolle Einrichtung ist.

Nachdem Sie Carbon Copy Cloner installiert haben, erstellen Sie zunächst einen Neue Aufgabe. Aufgaben Es handelt sich im Grunde um Sicherungsvoreinstellungen, und sie sind eine großartige Möglichkeit, mehrere Sicherungsszenarien zu konfigurieren. Ich verwende eine Aufgabe, um meine Fotos wöchentlich zu sichern, und andere Aufgaben, um meine gesamte Festplatte und das Betriebssystem einmal pro Monat zu sichern.

Aufgaben So unterscheidet Carbon Copy Cloner unsere verschiedenen Sicherungsmethoden. Stellen Sie sich eine Aufgabe in CCC als Vorgabe für Backups vor. Klicken Sie auf "Neue Aufgabe", um zu beginnen.

Drücke den + ein neues zu beginnen Aufgabe, dannWählen Sie eine Quelle und ein Ziel aus. Klicken Sie auf das Laufwerk in der Quelle Abschnitt, um den Ordner auszuwählen, den Sie sichern möchten. Wenn Sie auf das Laufwerk geklickt haben, klicken Sie auf "Wähle einen Ordner" (es sei denn, Sie möchten die gesamte Festplatte sichern) und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Ihre Arbeitsbibliothek gespeichert ist.

Carbon Copy Cloner ist oft für seine Fähigkeit bekannt, ganze Festplatten zu klonen, ist aber genauso leistungsfähig für die Sicherung eines einzelnen Ordners. Nachdem Sie auf die Quelle geklickt haben, wählen Sie Wählen Sie einen Ordner um zu den Bildern zu navigieren, die Sie sichern möchten.

Für dieses Tutorial unterstütze ich den Ordner mit dem Titel "Andrews Bibliothek", wo ich meine Arbeitsbibliothek, einschließlich meiner Lightroom - Kataloge und laufenden TIFF - Dateien, ablege.Ich wähle auch ein Ziel, in diesem Fall eine externe Festplatte in meinem Netzwerk. Nachdem Sie auf geklickt haben Ziel, Sie können das externe Laufwerk auswählen, um Ihre Images zu sichern.

Nachdem Sie einen Quellordner ausgewählt haben, können Sie im Abschnitt "Ziel" ein Ziellaufwerk auswählen. Beachten Sie auch, dass wir unterhalb der "Quelle" die Dateien auswählen können, die Sie sichern möchten.

Wenn Sie Quelle und Ziel ausgewählt haben, müssen Sie nur noch eine weitere Einstellung auswählen. Die Einstellung ist optional: der Zeitplan für den Sicherungsvorgang. Die Standardeinstellung ist Auf Nachfrage, Dies bedeutet, dass die Sicherung nach Bedarf ausgeführt wird, indem die Anwendung geöffnet und der Prozess gestartet wird. Wenn dies mehr als eine einmalige Sicherung ist, was ich empfehle, ist es am besten, den Sicherungsvorgang zu planen.

Wenn ich über das Entfernen von Reibung nach dem Sicherungsprozess nachdenken möchte, ist das Planen der Sicherungen eine der besten Methoden, die ich empfehlen kann. Wenn Sie weiterhin an denselben Festplattenlaufwerken angeschlossen sind, empfiehlt es sich, einen Zeitplan für regelmäßige Sicherungen festzulegen. Mit Carbon Copy Cloner können wir entweder bei Bedarf ein Backup ausführen oder es für periodische Backups auf dem Laufwerk Ihrer Wahl planen. Um mit dem Planen einer Sicherung zu beginnen, klicken Sie auf das dritte Feld des Fensters mit dem Titel Terminplanung, und erstellen Sie einen periodischen Sicherungszeitplan.

Das ist es! Sie haben Ihr erstes Backup mit Carbon Copy Cloner konfiguriert. Wenn Sie einen Zeitplan festgelegt haben, stellen Sie sicher, dass Sie an die Festplatte angeschlossen sind, wenn die Sicherung ausgeführt wird. Wenn Sie den Prozess für eine On-Demand-Sicherung eingerichtet haben, clecken Klon In der rechten unteren Ecke der App können Sie Ihr erstes Backup starten.

Ich empfehle Ihnen, einige verschiedene Sicherungsroutinen einzurichten, einschließlich einer für Ihre Arbeitsbibliothek (wie oben beschrieben), einer für das Image Ihres Betriebssystems und einer für Ihr Bildarchiv.

Linux: Grsync

rsync ist ein bekanntes Hilfsprogramm für die Unix-Betriebssystemfamilie, einschließlich OS X und Linux. Es ist in Unix-Betriebssysteme integriert und wird über das Terminal ausgeführt. Unter Linux ist eine grafische Benutzeroberfläche mit dem Namen Grsync verfügbar, um die Verwendung von rsync zu vereinfachen. Es nutzt die Leistung und Zuverlässigkeit von rsync-Sicherungen, eliminiert jedoch die Lernkurve der Befehlszeile.


Die einfachste Möglichkeit, das rsync-Dienstprogramm zu verwenden, ist Grsync, eine grafische Benutzeroberfläche für rsync. Die meisten Linux-Distributionen verfügen über einen Paket-Manager oder im Falle eines einfachen Betriebssystems über ein "Software Center" zur Installation von Anwendungen. Ich habe einfach nach grsync gesucht und auf install geklickt, um es meinem Computer hinzuzufügen.

Grsync kann gemäß den Anweisungen auf der Website heruntergeladen und kompiliert werden, es kann jedoch auch problemlos von einem Linux-Paketmanager in Ubuntu, Fedora und anderen installiert werden. Ich führe ElementaryOS aus und verwende das Software Center, um Anwendungen zu installieren.

Backup mit Grsync

Unter Linux werden Backups mit Grsync leicht gemacht. Nachdem Sie es mit dem Paketmanager Ihrer Wahl installiert haben, öffnen Sie die Anwendung, um die erste Sicherung zu starten.

Grsync

In Grsync ist es so einfach, eine Quelle und ein Ziel festzulegen, um mit den Sicherungen zu beginnen. Das Quelle gibt den Ordner an, den Sie sichern möchten, und den Ordner Ziel gibt den Ort der Sicherung an. In diesem Beispiel werde ich den Ordner sichern, in dem sich meine Arbeitsbibliothek mit Bildern und Videodateien befindet.

Das Einrichten eines Backups mit Grsync ist sehr einfach. Wählen Sie einfach den Ordner aus, der gesichert werden soll (Quelle), und wählen Sie ein Ziel für das Backup. 

Ähnlich wie Carbon Copy Cloner können Sie mit Grsync Backups erstellen. "Sitzungen", eine gespeicherte Voreinstellung für Ihre Sicherungseinstellungen. Sie können eine wöchentliche Sicherung für Ihre Image-Bibliothek sowie eine monatliche Sicherung für Ihre gesamte Festplatte und Ihr Betriebssystem sowie eine für Ihr Bildarchiv erstellen. Nachdem Sie eine Quelle und ein Ziel festgelegt haben, Sie können Ihre Sicherungseinstellungen speichern, indem Sie auf drücken und geben Sie der Sitzung einen Namen.

Nachdem Sie eine Quelle und ein Ziel festgelegt haben, können Sie Ihre Sicherungseinstellungen speichern, indem Sie die drücken und geben Sie der Sitzung einen Namen. Dies ist wie eine Voreinstellung für Ihre Backups, und Sie können viele davon für Ihre Backup-Anforderungen erstellen.

Sobald alle Ihre Backup-Einstellungen fertig sind, greifen Sie auf die zu Datei> Ausführen Befehl zum Starten der Sicherung. Wenn ich diese Sicherung in der Zukunft ausführen, wird unser Sicherungslaufwerk synchronisiert. Im Grunde wird es nur zu den Bildern hinzugefügt und der Sicherungsvorgang nicht von vorne beginnen.

Wenn Ihre Grsync-Einstellungen abgeschlossen sind, gehen Sie zu Datei> Ausführen um die Sicherung zu starten.

Mit Grsync können Sie problemlos Backups erstellen, aber auch die optionalen Optimierungen können Sie überprüfen, um den Prozess wirklich steuern zu können:

  • Auf der Grundlegende Optionen Tab, bitte ankreuzen Am Ziel löschen um die Dateien zu entfernen, die sich nicht mehr in der Quelle befinden.
  • Auf der Erweiterte Optionen Tab, bitte ankreuzen Immer Prüfsumme Für eine detaillierte Überprüfung, ob die Dateien erfolgreich kopiert wurden. Diese Option ist eine großartige Option für Bilder und Videos, bei denen ein beschädigtes Byte das gesamte Bild durcheinander bringen kann.
  • Verlassen Ausführlich und Transferfortschritt anzeigen Optionen geprüft, um detaillierte Statusmeldungen zum Status der Synchronisation anzuzeigen; Dies ist immer hilfreich für die Problembehandlung bei einem problematischen Backup.

Grsync verfügt nicht über eigene integrierte Planungsfunktionen, aber Sie können Gnome Scheduler verwenden, um die Sicherungen automatisch für Sie auszuführen.

Rekapitulieren

In diesem Artikel habe ich Ihnen drei effiziente Sicherungstools für Windows, Mac OS X und Linux vorgestellt. Egal auf welcher Plattform Sie sich befinden, Sie benötigen eine Anwendung, um Ihre Dateien zu schützen.

Aber welche Dateien sollten Sie schützen? Dieses Tutorial ist Teil unserer Serie "Digital Asset Managment for Everyone", in der es darum geht, Ihre Bild- und Videosammlung zu zähmen und sie zu nutzen. Ich empfehle Dawns "Anatomie eines Digital Asset Management-Systems", damit Sie über Backups in einem größeren Kontext nachdenken. Je besser Sie Ihren Prozess kontrollieren, desto weniger müssen Sie sichern und Sie müssen sich weniger Sorgen machen.

Welche Backup-Apps verwenden Sie? Wie gehen Sie mit Ihrem Sicherungsvorgang um??

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