Die ABCs der Fotosortierung So verwandeln Sie Bilder in eine organisierte Sammlung

Haben Sie schon einmal ein notwendiges Projekt erlebt, das so überwältigend erscheint, dass Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen? Sie zögern, dann fangen Sie nicht an, und bald ist das Projekt ein geistiger Schwarm, der für immer an eine To-Do-Liste gebunden ist. Das kann der Stand der Dinge sein, wenn Sie eine Fotosammlung sortieren möchten. Sie könnten gedruckte oder digitale Fotos sein. Das Problem ist immer noch ein großes Chaos ohne einen offensichtlichen Startplatz.

Foto von BepsImage, PhotoDune.

In unserer Digital Asset Management-Serie haben wir Vorschläge für die Einrichtung und Verwendung eines Bildverwaltungssystems gemacht. Wenn Ihre vorhandene Fotosammlung jedoch groß und chaotisch ist oder Sie die Aufgabe haben, eine vorhandene, ungeordnete Sammlung zu sortieren, benötigen Sie wahrscheinlich einige So können Sie die Sammlung organisieren, bevor Sie sich Gedanken über die Verwaltung vorhandener und neuer Bilder machen können. In diesem Tutorial betrachten wir einige Techniken, um Ihre durcheinandergebrachten Stapel und überfüllten Schuhkartons mit Fotos zu zähmen. Es ist egal, ob Ihre Fotos gedruckt oder digital sind. die gleichen Techniken funktionieren für beide.

1. Sammeln Sie alles an einem Ort

Obwohl Sie mit Ihren Fotos in überschaubaren Teilen arbeiten möchten, wissen Sie nicht, mit wem Sie arbeiten, bis Sie alles zusammengetragen haben. Wenn Sie alle Fotos an einem Ort sammeln, bevor Sie beginnen, vermeiden Sie, dass Sie Fotos während des Projekts nachjagen oder die Arbeit später wiederholen müssen, da eine neue Entdeckung die Arbeitsweise Ihrer vorherigen Arbeit verändert.

Wenn Sie mit digitalen Fotos arbeiten, sammeln Sie sie alle auf einer externen Festplatte. Wenn Sie mit gedruckten Fotos arbeiten, sammeln Sie diese an einem physischen Ort. Behalten Sie vorhandene Organisationen wie digitale Ordner, Papierumschläge, Boxen oder Alben bei. Diese Organisationsstrukturen geben oft Informationen über eine Gruppe von Fotografien und, assoziativ, einzelne Fotos innerhalb der Gruppe.

2. Machen Sie die Fotos sicher

Ihre unorganisierten Fotos waren schon immer dem Risiko von Beschädigung oder Verlust ausgesetzt. Nachdem Sie nun alle Fotos zusammengetragen haben, können Sie erste Schritte zum Schutz Ihrer Bilder unternehmen. Wenn Sie mit digitalen Bildern arbeiten, erstellen Sie eine Kopie der gesammelten Informationen und bewahren Sie diese Kopie an einem sicheren Ort auf, vorzugsweise an einem anderen Ort.

Wenn Sie mit gedruckten Fotos arbeiten, können Sie nicht leicht Duplikate erstellen. Sie können jedoch Ihr Bestes geben, um zu schützen, was Sie haben. Platzieren Sie Ihre Fotos in sauberen, trockenen Boxen mit Deckeln. Wasserdichte Aufbewahrungsboxen sind ideal, wenn Sie einige zur Verfügung haben. Wenn Sie nicht über solche Container verfügen, verwenden Sie das, worauf Sie leicht zugreifen können. Halten Sie die Kisten so klein, dass Sie mit dem Inhalt einer Kiste in einer Sortierungssitzung umgehen können. Bewahren Sie alle Kisten außer der Kiste, an der Sie arbeiten, in einem sauberen, trockenen und kühlen Raum auf, der hoch genug ist, um Schäden zu vermeiden Überschwemmung.

Schuhkartons und Geschenkboxen eignen sich hervorragend zum Sortieren von Fotos. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie sie zur Langzeitlagerung verwenden, es sei denn, die Fotos werden in Archivhüllen eingelegt, bevor Sie sie in einem nicht archivierten Karton ablegen.

3. Wählen Sie Ihre Organisationsmethode

Nun beginnt die eigentliche Sortierarbeit. Verschiedene Sortiermethoden werden von Menschen in verschiedenen Branchen empfohlen. Mein Vorschlag ist, dass Sie das verwenden, was für Sie am besten geeignet ist. Wenn Sie eine Sammlung von Fotos zusammenstellen, um den Geburtstag von jemandem zu feiern, möchten Sie die Fotos wahrscheinlich nach Personen sortieren. Wenn Sie jedoch Fotos sammeln, um ein Familienjahrbuch zusammenzustellen, müssen Sie die Fotos nach Datum oder Ereignis sortieren. Erwägen Sie auch, Sortiermethoden zu kombinieren. Eine Methode kann Ihnen den Einstieg erleichtern, aber Sie haben immer noch einen großen, (etwas weniger) chaotischen Haufen Fotos.

Sortieren nach Person oder Betreff

Diese Methode ist ideal, wenn Sie Fotos von Personen durchsehen, die nur die Fotos identifizieren, die eine Person enthalten. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn ein Verwandter Ihnen eine Kiste mit historischen Familienfotos gibt. Sie möchten vielleicht nur Bilder von Ihrer Mutter als Kind, während Ihr Cousin Bilder von ihrem Vater haben möchte. Natürlich besteht die Herausforderung bei dieser Methode darin, zu entscheiden, wie Gruppenfotos sortiert werden sollen.

Wenn Sie digitale Bilder sortieren, überprüfen Sie die in Ihrer Fotoverwaltungssoftware verfügbaren Funktionen. Viele Programme bieten jetzt Gesichtserkennung. Es ist nicht perfekt, aber es ist ein Anfang.

Diese Organisationsmethode funktioniert auch, wenn Sie an einer Gruppierung interessiert sind, beispielsweise alle Fotos von Pflanzen oder alle Fotos eines Hauses, das Ihre Familie gebaut hat. Wenn Sie sich eine Sammlung von künstlerischen Fotos ansehen, möchten Sie sie vielleicht nach Stil sortieren: Dokumentarisch, abstrakt oder Landschaften. Wie bei der Sortierung nach Person besteht die Herausforderung darin, zu entscheiden, wie Fotos sortiert werden sollen, die in mehr als eine Kategorie fallen. Diese umfassende Methode der Gruppierung kann jedoch ein Ausgangspunkt sein.

Nach Ereignis sortieren

Wenn sich Fotos in einer Art losen Organisation befinden, kann diese Organisationsmethode einfach sein. Menschen neigen dazu, Fotos nach einer Veranstaltung oder einem Urlaub zu verarbeiten oder zu drucken, daher werden verwandte Fotos häufig in Gruppen zusammengefasst. Wenn Sie mit gedruckten Fotos arbeiten, sollten Sie nach Abzügen suchen, die sich noch in Umschlägen von Akzidenzdruckern befinden oder in einer Box zusammengefasst sind. Fotos in Alben sind auch häufig verwandt, häufig nach Ereignissen. Digitale Fotos desselben Ereignisses können ein gemeinsames Benennungssystem haben (z. B. „Harry-6th_birthday“) oder in einem digitalen Ordner fortlaufend nummeriert oder gruppiert sein. In diesem Fall zahlt es sich aus, wenn eine bestehende Organisation erhalten bleibt.

Oft gibt es auch Hinweise auf einem Foto, die das Foto mit einem Ereignis verknüpfen. Suchen Sie beispielsweise in mehreren Fotos nach Personen, die dieselbe Kleidung tragen, oder nach der gleichen Einstellung, Beleuchtung, Dekoration, Stilart oder Gebäude. Urlaubsfotos sind oft leicht zu gruppieren, wenn das Reiseziel nicht jedes Jahr zur gleichen Zeit besucht wurde.

Die beiden Fotos wurden an verschiedenen Orten aufgenommen, aber die Person, die sich auf beiden Fotos befindet, trägt in beiden Outfits das gleiche Outfit, was darauf schließen lässt, dass die Fotos auf derselben Veranstaltung aufgenommen wurden.

Nach Datum sortieren

Wenn Sie digitale Fotos sortieren, kann das Sortieren nach Datum der einfachste Startpunkt sein, da Digitalkameras normalerweise das Datum und die Uhrzeit speichern, zu der das Foto in den Metadaten aufgenommen wurde. Ich sage „in der Regel“, weil die Uhr in der Kamera möglicherweise nicht richtig eingestellt ist oder die Metadaten aus dem Foto entfernt wurden oder möglicherweise geändert wurden, als das Bild verarbeitet wurde. Einige Verwaltungssoftware liest außerdem die Metadaten eines Bildes besser als andere. Adobe Lightroom und Apple Photos können beispielsweise Metadaten hervorragend lesen, wenn sie intakt sind, aber Picassa, Lyn und das Umbenennen von Apps sind nicht so zuverlässig. Sie scheinen durch Änderungen, die während der Verarbeitung an einer Datei vorgenommen wurden, getäuscht zu werden.

Suchen Sie auf jeden Fall nach einer Option in Ihrer Fotoverwaltungssoftware oder sogar im Dateimanager Ihres Betriebssystems, um nach dem Erstellungsdatum zu sortieren. Das ist ein anständiger Ort, um anzufangen. Wenn Sie Fotos finden, die nicht in chronologischer Reihenfolge zu sein scheinen, suchen Sie nach Mustern, die Hinweise auf eine falsche Kamera-Uhr oder veränderte Daten liefern können.

Das Sortieren nach Datum kann eine Herausforderung sein, wenn Sie mit gedruckten Fotos arbeiten. Einige Hinweise können jedoch hilfreich sein. Suchen Sie erneut nach Fotos, die in Umschlägen, Boxen oder Alben von Druckern zusammengefasst sind. Fotos, die in den letzten zehn bis zwanzig Jahren gedruckt wurden, können auf der Rückseite mit dem Datum gedruckt werden. Suchen Sie nach dem Datum in einer längeren Codierungsfolge, die Informationen zu den Geräteeinstellungen des Druckers enthält. Und wieder nach Hinweisen in den Fotografien suchen. Fotos von Harry, der sechs Kerzen auf einer Geburtstagstorte ausbläst, wurden wahrscheinlich an Harrys sechstem Geburtstag aufgenommen. Wenn Sie Harrys Geburtsdatum kennen, können Sie das Jahr und vielleicht sogar das genaue Datum ermitteln. Andere Anhaltspunkte könnten Anzeichen sein, die auf ein politisches Ereignis oder eine politische Ursache hinweisen, Konstruktionsnachweise in einem Ihnen bekannten Gebiet oder Aufkleber auf Nummernschildern. Suchen Sie nach Details, die wir oft nicht bemerken.

Fotos, die in Umschlägen zusammengefasst sind, stammen wahrscheinlich von derselben Zeit, Veranstaltung oder Betreff.

4. Löschen Sie die Fotos

Nach dem Organisieren Ihrer Fotos haben Sie sicher mehr Fotos, als Sie möchten oder können. Wenn Sie die sortierten Fotos methodisch auswerten, können Sie Ihre sortierten Stapel in Sammlungen speichern, die Sie archivieren möchten. Sie können Ihre Fotos vor dem Sortieren aussortieren, wenn Sie den Stapel an zu organisierenden Fotos reduzieren möchten, oder sie nach einer anderen Methode zum Sortieren der Fotos verwenden, um festzustellen, welche der sortierten und verwandten Fotos Sie behalten möchten.

Wenn Sie noch nie die Qualität von Fotos bewertet haben oder mit digitalen Fotos arbeiten, werfen Sie einen Blick auf zwei unserer verwandten Artikel: So bewerten und bearbeiten Sie Ihre Fotos und machen Sie sich die Möglichkeiten der Bewertung und der Subjektivität in Ihrem Fotobearbeitungs-Workflow zu Nutze. Selbst wenn Ihre Fotosammlung nur aus gedruckten Fotos besteht, gibt es in diesen Artikeln Techniken, die Sie zum Auslesen Ihrer Sammlung anpassen können.

Eine andere Methode, um Fotos auszusondern, basiert auf einem leicht zu merkenden Akronym - den ABCs. Cathi Nelson, der Gründer der Association of Personal Photo Organizers (APPO), entwickelte dieses System, das für digitale oder gedruckte Fotos verwendet werden kann.

A ist für Album-Diese Fotos sind die besten der Besten, die zu einem Album gehören und die, die Sie beklagen würden, wenn Sie sie verlieren würden. Das bedeutet nicht, dass Sie alle diese Fotos verwenden werden. es bedeutet nur, dass die Fotos ein Album wert sind. Mit diesen Fotos werden Sie in erster Linie Sammlungen und thematische Alben erstellen.

B steht für Box-Diese Fotos sind die Extras, die Sie am besten unterstützen. Dies sind die Fotos, mit denen Sie nicht bereit sind, sich zu trennen, und möchten möglicherweise in der Zukunft darauf zugreifen. Diese Fotos werden zur Aufbewahrung archiviert.

C ist für Can-Ja, Sie können diese Fotos löschen. Alle Fotosammlungen sind mit Doppel-, Dreibett- und wirklich schlechten Fotos gefüllt. Wenn Ihr Foto nicht in eine der anderen Kategorien fällt, handelt es sich um ein C-Foto. Ich empfehle jedoch, die C-Fotos nicht sofort zu löschen. Legen Sie sie beiseite und markieren Sie Ihren Kalender, um die Auswahl in drei Monaten erneut zu überprüfen. Wenn Sie immer noch sicher sind, dass es sich um C-Fotos handelt, legen Sie sie in den Papierkorb.

S ist für Story-Erzählt das Foto eine Geschichte? Diese Fotos spielen eine große Rolle, weil das Foto etwas Illustratives hat, auch wenn es vielleicht nicht Ihr Bestes ist. Das folgende Foto ist zum Beispiel kein sehr gutes Foto des Hundes, aber es erzählt eine Geschichte über die Beziehung zwischen dem Hund und dem Schwimmtherapeuten.

Wenn Sie Sammlungen und Alben erstellen, um sie mit anderen zu teilen, arbeiten Sie mit den Fotos in Ihrer A- und S-Sammlung und zeichnen Fotos aus der B-Sammlung, wenn Sie sie benötigen, um eine Story fertigzustellen.

5. Erzähle deine Geschichte

Fotografien dokumentieren unser Leben. Sie verknüpfen uns mit anderen, bieten die Möglichkeit, Geschichten zu teilen, unsere Rollen im Leben zu beanspruchen und Ereignisse, Regionen, Politik, Gesellschaften und mehr zu dokumentieren. Sobald Sie Ihre Fotos sortiert haben, interagieren Sie mit ihnen.

Um uns zu erinnern, müssen wir auf die Fotos zugreifen und mit ihnen interagieren, statt sie nur anzuhäufen. -Linda Henkel, „Point-and-Shoot-Erinnerungen“, Psychologie (2013)

Es gibt viele, viele Möglichkeiten, Fotos zu sinnvollen Geschichten zu sammeln. Betrachten Sie digitale Sammlungen, Online-Alben, Fotoessays, Fotoalben, Scrapbooks oder gedruckte Bücher, um nur einige Optionen zu nennen. Key-Fotos einrahmen und aufhängen. Collage-artige Bilderrahmen, die mehrere Fotos enthalten, können eine gute Möglichkeit sein, mit kleinen Sammlungen von Fotos zu interagieren. Lassen Sie die Fotos nur nicht zu einem staubigen Speicherplatz, um nie wieder gesehen zu werden!

6. Bewahren Sie Ihre Sammlung auf

Fotografien sind ein wichtiges Gut und bedürfen der Sorgfalt. Wenn Sie mit gedruckten Fotos arbeiten, bewahren Sie sie mindestens in Foto-Aufbewahrungsboxen auf. In der Scrapbooking-Abteilung können Kunsthandwerksläden häufig Fotokassetten zum Verkauf anbieten. Sie sind in der Regel kostengünstig, aber achten Sie darauf, Boxen aus säurefreiem Material zu wählen.

Wenn möglich, digitalisieren Sie Negative und gedruckte Fotos. In der Vergangenheit mussten wir darauf vertrauen, dass wir unsere Negative und Fotos nicht durch Feuer, Überschwemmungen oder andere Schäden verlieren. Jetzt haben wir die Möglichkeit, die Fotos in digitale Dateien zu scannen. Diese digitalen Dateien können auf eine Weise geschützt werden, die mit analogen Fotos nicht möglich ist.

Wenn Sie mit digitalen Assets arbeiten und nachdem Sie Ihre Sammlung von Abzügen und Negativen digitalisiert haben, nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre digitalen Bilder zu archivieren. Wir haben eine ganze Reihe von Artikeln zum Thema Digital Asset Management. Wenn Sie jedoch nach etwas Einfachem suchen, wird Ihnen unser Artikel The Digital Shoebox sagen, was Sie für ein minimales, praktikables und sicheres digitales Speichersystem benötigen.

Einige abschließende Gedanken

Ich finde, das Organisieren von Fotos ähnelt der Reinigung meines Hauses: Ich beginne mit der besten Absicht, systematisch, gründlich und schnell zu sein, aber ohne zu versäumen, etwas, das ich entdecke, schickt mich von der Aufgabe. Mir wurde gesagt, dass bezahlte Fachkräfte bei diesen Projekten effizienter sind, weil sie in der Zwischenzeit nicht so leicht abgelenkt werden. Vielleicht so, und es gibt professionelle Foto-Organisatoren, die eingestellt werden können, wenn Sie diesen Weg gehen möchten. Wenn Sie Ihre eigenen Fotos organisieren, habe ich nur zwei abschließende Vorschläge:

  1. Sei geduldig mit dir. Es hat Jahre gedauert, die Fotos zu sammeln, und es dauert mehr als ein paar Tage, um sie auszusortieren. Arbeiten Sie in kleinen Chargen, damit Sie sehen, was Sie erreichen. Das hilft Ihnen, motiviert zu bleiben und die Aufgabe so lange fortzusetzen, bis sie erledigt ist.

  2. Wissen, was für Ihre Sammlung gut genug ist. Perfektion ist schwer zu erreichen, insbesondere beim Sortieren eines gemischten Fotostapels. Legen Sie Ihre Ziele fest, bevor Sie beginnen, damit Sie wissen, wie viel Organisation ausreicht. Beabsichtigen Sie, eine Diashow für die Hochzeit Ihres Bruders zu erstellen? Organisieren Sie die Fotos für Ihre Kinder oder Enkelkinder? Verwenden Sie die Fotos als Medium für ein anderes Kunstprojekt? Sobald Sie das erreichen können, was Sie beabsichtigen, haben Sie genug organisiert. Stellen Sie sicher, dass Ihre organisierte Sammlung sicher und erhalten ist, und fahren Sie fort. 

Weiter lernen und organisieren

Das Organisieren Ihrer Fotos ist eine lebenslange Reise! Um Ihnen beim Lernen zu helfen, finden Sie hier die Artikel und Tutorials, die in diesem Tutorial erwähnt werden: