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In unserer Serie zum Digital Asset Management haben wir uns darauf konzentriert, das beste DAM-System zu entwickeln, das für Sie geeignet ist. Wir haben Lösungen zu verschiedenen Kostenpunkten angeboten und die vorgeschlagenen Systeme so einfach wie möglich gehalten. Für den durchschnittlichen Familienrekordhalter oder Hobbyfotografen sind viele DAM-Lösungen jedoch eher eine Investition, die schwieriger einzurichten und auszuführen ist und deren Wartung teurer ist, als viele Leute verwalten können oder wollen.
Ich bin überzeugt, dass DAM für jeden, der eine Kamera oder eine Videokamera berührt, zu einer normalen Art und Weise werden muss, keine Ausnahme. Ohne ein grundlegendes Digital Asset Management verlieren wir den Überblick über das, was wir haben, und umso besorgniserregender ist es, was wir insgesamt haben. Anstatt Erinnerungen aufzubauen und zu bewahren, ertrinken wir in einem sinnlosen visuellen Meer.
Anstatt die beste DAM-Lösung vorzuschlagen, schlage ich in diesem Artikel das minimal realisierbare DAM-System vor, mit dem jede Person ihre Bilder organisieren und schützen kann. „The Digital Shoebox“ ist das zugänglichste, am wenigsten langweilige und minimalste System, das sich unser Team vorstellen kann. Egal, ob Sie nur schnelle Fotos mit Ihrem Smartphone machen oder hunderte Stunden Video mit einer hoch entwickelten Video-Cam aufnehmen - dieses System funktioniert für Sie.
Unser digitaler Schuhkarton soll ein minimales, praktikables DAM-System sein. "Lebensfähig" bedeutet, dass unser digitaler Schuhkarton ständig wiederholbar, zuverlässig und benutzbar sein muss.
Wir glauben, dass unser digitaler Schuhkarton ein ziemlich gutes DAM-System ist, wenn auch aus keinem anderen Grund, weil es in erster Linie ein System ist. Wie bei allem, was wir behalten und finden wollen, müssen wir einen methodischen Prozess haben, den wir verwenden können und werden. Digitales Asset-Management muss, so einfach es auch sein mag, systematisch und wiederholbar sein. Der digitale Schuhkarton ist ein einfaches System, das auf einem unserer Ansicht nach wiederholbaren DAM-Workflow basiert.
Es ist in Ordnung, ein System zu haben, aber das System ist unbrauchbar, wenn das Endergebnis das, was wir behalten wollen, in Gefahr bringt, verloren zu gehen oder zerstört zu werden. Der Zweck von DAM ist es schließlich, Ihre Bilder in einen sicheren digitalen Raum zu bringen. Zwar gibt es kein absolut sicheres System, aber unser digitaler Schuhkarton entspricht den Grundsätzen, die wir für die goldenen Grundregeln des Digital Asset Managements halten.
Wenn wir möchten, dass die Menschen ein System verwenden, muss das System benutzerfreundlich und praktisch sein. Das bedeutet, dass das System allgemein verfügbar, kostenlos oder kostengünstig und leicht verständlich sein muss. Angesichts unserer mobilen, globalen Gesellschaft wollten wir auch ein System, auf das von fast jedem Computer aus nahezu alle Computer zugreifen können. Wir haben unser System auch so konzipiert, dass es softwareunabhängig ist. Für unseren digitalen Schuhkarton ist keine Software erforderlich, die über das Betriebssystem Ihres Computers oder die für Cloud Storage verfügbaren Dienste hinausgeht.
Bevor Sie die folgenden Schritte durcharbeiten, laden Sie das einseitige Dokument herunter, das in diesem Artikel enthalten ist, und drucken Sie es aus. Das Dokument enthält das folgende Diagramm, das Ihnen hilft, den Fluss während des Vorgangs zu sehen.
Um mit Ihrem digitalen Schuhkarton loslegen zu können, benötigen Sie folgende Ausrüstung:
Smartphones und Kompaktkameras machen das Fotografieren so einfach und so automatisch, wie wir es uns wünschen. Wenn Sie Ihre Bilder jedoch behalten möchten, müssen Sie mit dem Vorgang beginnen und Ihren digitalen Schuhkarton starten, wenn Sie auf den Auslöser drücken.
In der Regel bedeutet dies, dass RAW-Dateien aufgenommen werden, wenn dies möglich ist. Wenn dies nicht möglich oder praktisch ist, können Sie das größte JPEG-Format aufnehmen, das Ihre Kamera erlaubt. Lesen Sie das Kamerahandbuch oder suchen Sie online nach Informationen zur Bildqualität, die Ihre Kamera produzieren kann. Stellen Sie Ihre Kamera so ein, dass das höchstauflösende Bild aufgenommen und gespeichert wird.
Es kann vorkommen, dass Sie Grund haben, etwas weniger als das Bild mit der besten Qualität aufzunehmen. Wenn dies der Fall ist, treffen Sie Ihre Kompromisse bewusst und umfassend über Ihre Entscheidungen.
Überprüfen Sie den Speicherplatz Ihrer Kamera oder Ihres Smartphones und überwachen Sie, wie viel Speicherplatz für neue Bilder zur Verfügung steht. Es gibt nichts Schlimmeres, als zu einem einmaligen Ereignis zu gelangen und nur festzustellen, dass Ihr Smartphone oder Ihre Speicherkarte voll ist.
Wenn Sie eine Kamera mit einer Speicherkarte verwenden, sollten Sie immer eine Ersatzspeicherkarte mitnehmen. Karten können versagen. Und halten Sie Ihre Speicherkarten in gutem Zustand. Vermeiden Sie das Löschen von Bildern mit Ihrer Kamera, was zu einem Kartenausfall führen kann. Formatieren Sie die Karte stattdessen für einen guten Speicherkartenstatus in die Kamera, nachdem Sie Bilder von der Speicherkarte hochgeladen haben.
Ihre Original-Bilddatei ist digitales Gold und muss als solches behandelt werden. Wenn Sie über einen Computer verfügen, können Sie die Originalbilder auf die Festplatte Ihres Computers hochladen. Wenn Sie nicht über einen Computer verfügen oder Ihren Computer nicht verwenden möchten, können Sie Ihre Bilder direkt in einem Cloud-Speicherdienst speichern.
Wenn Sie Cloud-Speicher verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Speicher und keinen Synchronisierungsdienst verwenden. Google Drive, Google Fotos, Apple Photos, Dropbox und Microsoft OneDrive sind Beispiele für Cloud-Synchronisierungsdienste. Wenn Sie bei einem Synchronisierungsdienst absichtlich oder versehentlich ein Bild von einem einzelnen Zugriffspunkt entfernen, wird das Bild aus dem Synchronisierungsdienst entfernt und ist auf keinem Gerät mehr verfügbar. Das ist kein sicherer Speicher für Originalbilder.
Ein Synchronisierungsdienst ist kein sicherer Speicherort, hat aber seine Vorzüge. Wenn Sie einen Synchronisierungsdienst verwenden, um Bilder automatisch von Ihrem Smartphone hochzuladen, stellen Sie sich den Synchronisierungsdienst als eine riesige virtuelle Speicherkarte für Ihr Smartphone vor. Genauso wie Sie Bilder von einer Kamera an einen sicheren Ort hochladen müssen, müssen Sie Bilder von einem Fotosynchronisierungsdienst in einen sicheren Speicherplatz hochladen.
Das Benennen Ihrer Bilder mit wichtigen Informationen in einem einheitlichen Format ist das einfachste und eine der wichtigsten Maßnahmen, die Sie zur sicheren Speicherung Ihrer Bilder durchführen können. Bilddateien, die systematisch benannt werden, können ohne spezielle Software im einfachsten Dateiverwaltungssystem lokalisiert und identifiziert werden.
Sie haben einige Möglichkeiten, Ihre Dateien umzubenennen.
Wenn Sie einen Computer verwenden, können Sie die Bilder nach dem Hochladen Ihrer Bilder umbenennen, indem Sie die Optionen für die Stapelumbenennung im Betriebssystem Ihres Computers verwenden. Die Option ist möglicherweise nicht sofort offensichtlich, aber die Suche im Internet führt Sie schnell zu Anweisungen für Ihre Betriebssystemversion.
Möglicherweise möchten Sie auch einige der herunterladbaren Dienstprogramme zum Umbenennen von Dateien anzeigen. Bei den meisten handelt es sich um kleine eigenständige Dienstprogramme, die für Betriebssysteme spezifisch sind, jedoch nicht von anderer Software abhängig sind. Einige Dienstprogramme bieten mehr Optionen als andere. Wenn Sie nach Optionen suchen, können Sie Informationen aus den Metadaten des Bildes zum Umbenennen verwenden.
Wenn Sie einen Synchronisierungsdienst direkt von der Erfassung aus verwenden, sollten Sie die Optionen zum Umbenennen Ihrer Bilddateien erkunden, bevor Sie einen Satz Originalbilder speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Bilddateien (Original, Synchronisation oder Arbeitskopie und alle veröffentlichten Versionen) denselben Namen haben.
Wie Sie Ihre Dateien benennen, hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Hier finden Sie jedoch eine allgemein empfohlene Vorlage, die Ihre Bilder in jeder Situation in Ordnung hält: YYYYMMDD-Fotograf-Shoot-HHMMSS.
“JJJJMMTT”Ist das Datum, an dem das Bild aufgenommen wurde; Beispiel: 20150901. Bei Verwendung der Reihenfolge Jahr-Monat-Tag werden Ihre Fotos in jedem Dateiverwaltungssystem in einer Reihenfolge angeordnet. Es ist webfreundlich, für das Jahr vier statt zwei Ziffern zu verwenden.
“FotografIst der Name des Fotografen. Indem Sie Ihren Namen in den Dateinamen aufnehmen, identifizieren Sie das Bild als Ihr eigenes - eine wertvolle Information, wenn Sie und Ihre Bilder getrennt werden oder das Bild als Ihres kennzeichnen müssen. Wenn Sie Ihren Namen nach dem Datum eingeben, fließen Bilder aus zwei oder mehr Quellen (z. B. wenn Sie und Ihr Partner ein Archiv gemeinsam nutzen) weiterhin in chronologischer Reihenfolge.
“Schießen”Ist der Name des Ereignisses, des Ortes oder, wenn Sie Porträts machen, die fotografierte Person. Das Hinzufügen von Aufnahmeinformationen zum Bildnamen ist nicht unbedingt erforderlich, hilft jedoch dabei, zusammengehörende Fotos zu erkennen.
“HHMMSS”Ist die Uhrzeit, zu der das Bild aufgenommen wurde, im 24-Stunden-Format. B. 130923. Die Verwendung von Zeit zur Identifizierung einzelner Bilder in einer Aufnahme ist eine einfache Option, mit der sichergestellt wird, dass zwei Bilder nicht verwirrt werden oder ein Bild von einem anderen als Ergebnis versehentlich oder unregelmäßig nummeriert wird. Einige Umbenennungsoptionen beziehen diese Informationen aus den Metadaten des Bildes. Wenn Sie diese Option nicht für Ihr Umbenennungssystem haben, können Sie Ihre Bilder beginnend mit 0001 fortlaufend nummerieren. Wenn Sie fortlaufende Nummern verwenden, müssen Sie die Nullen beibehalten, damit sich Ihre Dateien in sequentieller Reihenfolge befinden.
Abhängig von der Größe Ihrer Bildersammlung benötigen Sie möglicherweise keine Ordnerstruktur, wenn Sie die Bilder nicht nach Jahr gruppieren. Wenn Sie ein produktiver Shooter sind, möchten Sie möglicherweise Ihre jährlichen Ordner nach Monat oder Monat in Ordner aufteilen. Ihr Ziel ist nur, Ihre Bilder überschaubar zu machen. Das Erstellen einer Ordnerstruktur mit mehr als zwei Ebenen macht das Navigieren in Bildern oft komplizierter als einfacher.
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen DAM in dieser Phase besteht darin, an einer Kopie Ihrer Bilddateien zu arbeiten. Bearbeiten Sie niemals Ihre Original-Bilddatei. Dies gilt insbesondere, wenn Sie mit JPEG-Dateien arbeiten: Jedes Mal, wenn Sie ein JPEG öffnen und erneut speichern - auch wenn Sie keine Bildbearbeitung vorgenommen haben - beeinträchtigen Sie die Qualität des Bildes.
Wenn Sie einen Synchronisierungsdienst von Capture verwenden, verfügen Sie möglicherweise bereits über eine Reihe von Arbeitsbildern, wenn Sie Ihre Bilder an einen sicheren Speicherort kopiert statt verschoben haben. Wenn Sie keinen Synchronisierungsdienst von Capture verwenden, ist dies die Zeit, zu der Sie einen verwenden möchten. Sie können Ihre Bilder bearbeiten, verschieben und freigeben, ohne zahlreiche Kopien anfertigen zu müssen oder den Überblick zu verlieren, wo Sie Ihre Dateien gespeichert haben. Viele Cloud-Synchronisierungsdienste für Fotos verfügen sogar über eine Bildbearbeitungssoftware.
Wenn Sie keinen Synchronisierungsdienst verwenden, können Sie alles, was Sie auf Ihrem Computer tun müssen, über Ihr Betriebssystem ausführen. Legen Sie einfach die Kopien Ihrer Originalbilder in ein Verzeichnis, das vollständig von den Originalen getrennt ist. Ihre doppelten Dateien sind Ihre Arbeitsdateien.
Sie benötigen keine spezielle Software oder einen Cloud-Service in der Bearbeitungsphase, insbesondere, wenn Sie ein Fotograf sind, der einfach so fotografiert, wie er ist. Wenn Sie jedoch einen Verwaltungs- und Bearbeitungsdienst oder eine Bearbeitungssoftware verwenden möchten, lesen Sie zwei Artikel, die von Andrew Childress für die DAM-Serie geschrieben wurden:
Beide Artikel berücksichtigen kombinierte Online-Dienste sowie eigenständige kombinierte und Einzelsoftware.
Wenn Sie JPEGs für die Aufnahme und das endgültige Bild verwenden, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass Sie Ihr Originalbild irgendwann mit der endgültigen Version überschreiben. Um dieses Desaster zu vermeiden, empfehle ich Ihnen dringend, während der Arbeit mit einem Bild an einem bestimmten Punkt dem Dateinamen der Arbeitskopie einen Code hinzuzufügen. Verwenden Sie einen Code, der Ihnen etwas bedeutet. Zum Beispiel „FV“ für die endgültige Version oder „Ed“ für die Bearbeitung. Der Dateiname des Bildes würde dann zu: YYYYMMDD-Fotograf-Shoot-HHMMSS-FV.jpg
Wenn Sie nach einem sehr einfachen DAM-System suchen oder Ihre Bilder nicht bearbeiten (oder nur sehr wenig), benötigen Sie wahrscheinlich keine Sicherung Ihrer Arbeitsdateien. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Originaldateien sicher verstaut haben. Wenn also das Schlimmste passiert und Sie ein Bild in der Bearbeitungsphase verlieren, müssen Sie nur zu Ihrem Originalbild zurückkehren, eine neue Kopie erstellen und erneut beginnen.
Wenn Sie jedoch an Ihren Bildern erhebliche Arbeit leisten, sollten Sie eine Sicherung Ihrer Arbeitsdateien in Betracht ziehen. Diese Sicherung muss nicht kompliziert oder dauerhaft sein. Es kann ausreichend sein, eine aktuelle Kopie Ihrer Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk oder einer externen Festplatte zu behalten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie etwas Automatischeres oder umfassenderes benötigen, sollten Sie Ihren Plan zur Verwendung eines digitalen Schuhkartons erneut überdenken und die anderen Artikel in der Digital Asset Management-Reihe für jedermann betrachten.
Überlegen Sie sich vor dem Verlassen der Bearbeitungsphase, wie Sie Ihre Geschichte erzählen. Manchmal reicht ein einzelnes Foto oder Video aus. Oft erfordert eine Geschichte einige oder mehr Bilder. Sie können Ihre Bilder entweder mithilfe einer Online- oder Softwareoption in Alben oder Kataloge organisieren, indem Sie Kopien Ihrer Fotos erstellen und die Kopien in einem Ordner gruppieren oder Sammlungen organisieren, die in Fotobüchern gedruckt werden sollen.
Wir machen Fotos und Videos, damit wir sie mit anderen teilen und erneut betrachten können. Teilen Sie sie in sozialen Medien oder in einem Online-Fotodienst. Wenn Sie Ihren Namen in Ihre Bilddatei aufgenommen haben, haben Sie mindestens einen Schritt unternommen, um das Bild als Ihren eigenen zu kennzeichnen. Drucken Sie Ihre Fotos als Rahmen oder ordnen Sie sie und drucken Sie sie in einem Fotobuch. Teilen Sie Ihre Erinnerungen auf eine Weise, die für Sie am sinnvollsten ist, es sei denn, geben Sie niemals Ihre Original-Bilddatei weiter. Diese ursprünglichen Bilddateien bleiben in Ihrem digitalen Schuhkarton stecken.
Ihr Bildarchiv ist der letzte sichere Ort für Ihre Originalbilder und die endgültige Version aller bearbeiteten Bilder. Sie bewahren mindestens zwei Kopien Ihres Archivs auf. Die goldene Regel für Backups besteht darin, drei Kopien von Bilddateien zu haben, aber ich gehe davon aus, dass Sie irgendwo eine aktive Kopie Ihrer Bilder haben - in einem Online-Fotoalbum oder einem Synchronisierungsdienst oder in einer Sammlung gedruckt.
Sie haben Ihre Originalbilder in Ihrem Archiv abgelegt, als Sie Ihre Originalbilddateien hochgeladen und an einem sicheren Ort gespeichert haben. Wenn Sie keine Änderungen an Ihren Fotos oder Videos vornehmen, müssen Sie Ihrem Archiv keine weiteren Änderungen hinzufügen. Wenn Sie jedoch Änderungen vornehmen, fügen Sie Ihrem Archiv eine (nur eine) Kopie Ihrer endgültigen Arbeitsversion Ihrer Bilder hinzu. (Wenn Sie mehr über Archive erfahren möchten und warum Sie nur eine Kopie Ihrer endgültigen Arbeitsversion speichern möchten, werfen Sie einen Blick auf Die Anatomie eines Digital Asset Management-Systems.)
Wenn Sie JPEGs für die Aufnahme und das endgültige Bild verwenden, denken Sie daran, dem Dateinamen der Arbeitskopie Ihres Bildes einen Code hinzuzufügen. Sie können auch die endgültigen Versionen Ihrer Bilder in einem Ordner speichern, der sich deutlich von dem Ordner unterscheidet, den Sie für Ihre Originalbilder verwendet haben.
Wenn Sie nur eine Sache zum Verwalten Ihrer digitalen Bilder und Videos tun, ist dies das Wichtigste: Erstellen Sie eine Kopie Ihrer Bilddateien und speichern Sie diese Kopie an einem anderen Ort als dem, an dem Sie Ihre primären Bilder speichern. Ich meine nicht einfach eine separate Ordnerstruktur verwenden. Ich meine, sichern Sie Ihre Sicherung auf einem separaten Speichergerät, auch wenn Sie Cloud-Speicher verwenden und der Speicherdienst seine eigenen Sicherungen erstellt. Sie möchten eine zweite physische Kopie an einem sicheren Ort verstauen.
USB-Flashlaufwerke eignen sich ideal für physische Sicherungen. Sie sind klein, stabil und relativ günstig. Da sich in einem Flash-Laufwerk keine beweglichen Teile befinden, ist das Risiko eines mechanischen Ausfalls gering. Und weil Sie das Flash-Laufwerk zur langfristigen Speicherung an einem sicheren Ort verwenden, benötigen Sie weder USB 3.0 noch Verschlüsselung, wodurch sich die Kosten um etwa die Hälfte reduzieren. Qualität jedoch nicht für Kosten opfern. Dies ist ein langfristiger Speicher, von dem wir sprechen. Bleiben Sie also bei den bewährten Markennamen. Eine Garantie kann keine verlorenen Bilddateien retten, aber eine Garantie ist ein Zeichen dafür, dass der Hersteller hinter seinem Produkt steht.
Wenn Sie ein hervorragender Fotograf sind, wenn Sie RAW-Aufnahmen machen und eine große Datei erzeugen, sind Flash-Laufwerke möglicherweise nicht praktikabel. Ziehen Sie in diesem Fall die Verwendung externer Festplatten in Betracht, aber suchen Sie nach einer seriösen Marke, die für Reisen gemacht wurde. Diese Festplatten halten normalerweise Stößen und Stößen besser stand.
Verwenden Sie keine CDs, DVDs oder Blu-ray-Discs zur Langzeitlagerung. Erklärungen und Alternativen finden Sie im kurzen Artikel "Auswählen von Datenträgern für Fotos und Videos: Wann sollten keine optischen Datenträger verwendet werden?"
Welches Speichermedium Sie auch verwenden, wenn Sie Ihr Backup erstellt haben, beschriften Sie es. Sie können viele USB-Flash-Laufwerke und sogar einige externe Festplatten in einer Schuhkartonbox erhalten, wodurch Ihre Schuhkarton-Box ein potenzielles Chaos digitaler Daten wird. Durch das Hinzufügen von Tags oder Labels zu Ihren Speichermedien können Sie - und wer auch immer Ihnen folgt - ganz einfach die richtigen Bilder finden.
Holen Sie sich jetzt Ihr kopiertes Archiv aus der Site. Machen Sie einen Tausch mit einem Freund oder Familienmitglied: Sie speichern ihr Backup und das Ihre. Prüfen Sie Ihre Backups einmal im Jahr. Stecken Sie das Speichermedium in Ihren Computer und prüfen Sie, ob die Dateien vorhanden und lesbar sind.
Das beste Digital Asset Management-System ist das, das Sie verwenden. Es mag arbeitsaufwendig oder langwierig sein, einen digitalen Schuhkarton zu bauen, aber ein regnerisches Wochenende im Wert von Arbeit sollte Sie gut voranbringen, wenn Sie nicht fertig sind. Wenn Sie Ihren DAM-Prozess erst einmal eingerichtet haben, ist die Wartung Ihres digitalen Schuhkartons nur ein paar Schritte, die nicht mehr als ein paar Minuten nach jeder Aufnahme dauern. Die Belohnung ist Jahre, in denen Sie Erinnerungen überprüfen können, und ein Erbe, das Sie für diejenigen hinterlassen, die Ihnen folgen.
Accentsconagua