Die Ausrüstungsliste des Fotografen

Die Aufbewahrung einer detaillierten Ausrüstungsliste ist für jeden professionellen oder ernsthaften Amateurfotografen ein Muss. Mit einer vollständigen, auflistenden Liste aller Ihrer Ausrüstung zusammen mit ihren eindeutigen Seriennummern und Quittungen können Sie Steuerabschreibungen leichter beantragen, eine Versicherung beantragen und Ansprüche geltend machen, wenn etwas verloren geht oder beschädigt wird.

In diesem kurzen Tipp zeige ich Ihnen, wie Sie eine gute Ausrüstungsliste führen und einige der vielen Vorteile besprechen.

Einige meiner Sachen.

Eine Ausrüstungsliste führen

Eine gute Ausrüstungsliste muss einige verschiedene Dinge enthalten. Jeder einzelne Artikel sollte neben seinem Namen, seiner Modellnummer, Seriennummer, den Anschaffungskosten und dem aktuellen Wert aufgeführt sein. Sie sollten auch eine digitale Kopie der Kaufquittungen oder einen anderen Kaufnachweis aufbewahren, wenn Sie sie aus zweiter Hand gekauft haben, und ein Foto von jedem Artikel.

Ich empfehle Ihnen, eine Tabelle mit allen geschriebenen Informationen in einem Ordner mit allen unterstützenden Bildern aufzubewahren. Eine aktuelle Kopie des Ordners sollte an einen Freund an einem anderen Ort per E-Mail gesendet werden. Auf diese Weise haben Sie immer noch Zugriff auf Ihre Ausrüstungsliste, wenn das Schlimmste zum Schlimmsten kommt und Ihr Computer zusammen mit Ihrer gesamten Kameraausrüstung gestohlen wird. Ich verwahre alle meine Informationen in Dropbox für eine zusätzliche Redundanzschicht.

Ein Blick in meinen Ausrüstungslistenordner.

Spitze: Wenn Sie ein professioneller Fotograf sind, kann Ihre Ausrüstungsliste auch Dinge wie Computer, Grafiktabletts und externe Festplatten enthalten.

Steuer und Versicherung

Mit einer detaillierten, aufgeschlüsselten Ausrüstungsliste wird der Umgang mit Steuer- und Versicherungsformen wesentlich einfacher. Zwar unterscheiden sich die Steuersysteme offensichtlich je nach Standort, es gibt jedoch bestimmte Grundsätze, die in den meisten Gerichtsbarkeiten gelten. Sie sollten sich mit den Besonderheiten Ihres lokalen Systems vertraut machen, bevor Sie eine der folgenden Maßnahmen ergreifen.

Wenn Sie ein professioneller Fotograf sind, ist der größte Teil Ihrer Ausrüstung Geschäftskosten, so dass Sie nicht für Verbrauchssteuern (wie die Mehrwertsteuer in den Vereinigten Staaten) verantwortlich sind. Sie können auch die Ausrüstungskosten verwenden, um Ihre Gesamtsteuerschuld zu reduzieren.

In vielen Steuersystemen ist es auch möglich, die Abschreibung des beruflichen Vermögens gegen Ihre Steuerschuld abzurechnen. Eine Kamera, die beim Kauf 3000 Dollar wert war, kann ein Jahr später nur 2500 Dollar wert sein. Dieser Unterschied in Höhe von 500 US-Dollar kann abhängig von den Steuergesetzen Ihres Landes dazu verwendet werden, die von Ihnen geschuldeten Steuern zu senken.

In beiden Fällen ist eine detaillierte, aktuelle Gangliste von entscheidender Bedeutung, um den Überblick zu behalten.

Wenn Sie Ihre Ausrüstung versichern, müssen Sie der Versicherungsgesellschaft eine Liste mit allen gewünschten Unterlagen, allen Seriennummern und möglicherweise einem Kaufnachweis vorlegen. Mit einer guten Ausrüstungsliste sind alle diese Informationen bereits verfügbar. Durch die Aktualisierung der Bewertungen Ihrer Ausrüstung wird es auch einfacher, einen Antrag zu stellen.

Abschließend

In diesem Tutorial habe ich einige der vielen Vorteile einer guten Ausrüstungsliste erläutert. Wenn Sie noch kein aktuelles Programm haben, sollten Sie es so schnell wie möglich machen. Das Führen einer Ausrüstungsliste ist kein zeitaufwändiger oder schwieriger Prozess und daher gibt es keinen Grund, keine zu haben.