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Wir leben in einem Zeitalter fotografischer Fülle.
Vor einigen Jahrzehnten hatten wir weniger und kamen mit weniger aus als heute. Wir verwendeten Film und waren durch die Anzahl der Filmrollen, die wir drucken konnten, und in einigen Fällen durch den verfügbaren Speicherplatz für Negative und Drucke begrenzt.
Heute verwenden wir digitales Capture für die Fotografie und sind durch sehr wenige Einschränkungen begrenzt. Sogar der Speicherplatz für unsere digitalen Dateien ist weniger besorgniserregend angesichts des scheinbar bodenlosen Preisverfalls bei der Speicherung.
Wenn wir über digitales Asset-Management nachdenken, sehen wir normalerweise Banken und Banken mit gespeicherten Daten. In der Fotografie ist wahrscheinlich eine Bildarchiv-Bibliothek oder ähnliches das erste, was mir in den Sinn kommt. Es ist richtig, dass Regierungsinstitutionen, große Unternehmen und beschäftigte Fotografie- und Videofirmen ihre Bedürfnisse herausgearbeitet und Systeme für die Verwaltung ihrer Daten entwickelt haben. Digital Asset Management ist jedoch nicht nur für große und etablierte Unternehmen gedacht. Es ist für alle, die digitale Informationen erstellt haben und behalten möchten.
In diesem Artikel betrachten wir die immer wichtiger werdende Rolle des Digital Asset Managements in unseren Bereichen Fotografie, Leben, Kultur und Gesellschaft.
In dieser Zeit sind wir die am meisten fotografierte Generation aller Zeiten. Auf der Grundlage der Statistiken der Filmindustrie und der Digitalfotografie werden jährlich mehr als 380 Milliarden Fotos aufgenommen. Davon werden täglich 300 Millionen auf Facebook hochgeladen. Trotz all dieser Fotos wächst die Sorge, dass wir möglicherweise die wenigsten verfügbaren oder verfügbaren Fotos in der Zukunft haben. Überfluss macht fotografische Erzähl- und Archivpraktiken für alle noch wichtiger als zuvor.
StockSnap Fotografie auf LagerWie bei allen technologischen Veränderungen haben sich auch unsere Prioritäten geändert. Wenn die Dinge im Überfluss vorhanden sind und die Übertragung einfach ist, wie bei digitalen Fotos, neigen wir dazu, nicht darüber nachzudenken, was wir bereits haben. Wir sind mehr auf das nächste Bild fokussiert als auf das Bestehende.
Auch die Art und Weise, wie wir Fotografie machen und konsumieren, verändert sich. Für viele Menschen geht es in der Fotografie immer mehr darum, im Moment und kurz danach zu teilen, nicht zu einem unbestimmten späteren Zeitpunkt. Viele der Bilder, die wir heute machen, werden auf Social Media veröffentlicht. Diese erfüllen ein starkes menschliches Bedürfnis, Geschichten zu erzählen und Erfahrungen auszutauschen. Umgekehrt sind die Bilder, die wir heute konsumieren, zunehmend billiger (wenn nicht kostenlos), niedriger Auflösung und flüchtig. Mit anderen Worten: Ein Großteil der Fotografie ist heutzutage ein wegwerfbares Unterhaltungsprogramm.
Die digitale Fotografie ist ein neues Medium, das sich in der Haut eines alten versteckt. Oberflächlich betrachtet scheint die digitale Fotografie der Filmfotografie weitgehend zu gleichen. Grundsätzlich stellt das neue Medium jedoch völlig andere Herausforderungen dar, die es zu bewältigen gilt. Unser Arbeitswissen bleibt oft weit hinter den technologischen Veränderungen zurück:
Wir wissen nicht, wie Sie unsere digitalen Bilder ordnungsgemäß von der Kamera in den Speicher laden.
Wir wissen nicht, wie Sie Ihre digitalen Bilder sicher verwalten können, um sie zu speichern.
Wir sind überwältigt von den Optionen für die Verwaltung unserer digitalen Bilder und haben keinen Ansatz gefunden.
Selbst wenn wir digitale Bilder gespeichert haben, wissen wir nicht, was wir suchen oder nicht finden können.
Technologie ist nicht perfekt. Diejenigen, die im IT-Sektor arbeiten, schätzen, dass Hardware, Software und Dateiformate innerhalb von 5 bis 10 Jahren veraltet sind. Ohne die Entwicklung der sich entwickelnden Formate und Software können wir oft nicht auf das zugreifen, was wir gespeichert haben. Dies ist der Fall, wenn die digitalen Daten nicht beschädigt wurden und das Speichermedium nicht beschädigt wurde.
Wenn wir erneut auf unsere Fotos zugreifen möchten, sie vor Beschädigung und Verlust schützen und für die Zukunft erhalten möchten, müssen wir uns bewusst sein, wie wir unsere digitalen Bilder speichern und systematisch verwenden können, damit wir sie wiederfinden können. Wir müssen das Digital Asset Management verwenden.
Wir dokumentieren unser Leben mit Fotos. Unsere Bilder zeigen Geburten und Geburtstage, erste Schul- und Schulabschlüsse, Hochzeiten und Jubiläen, Feiertage, Partys, besondere Ereignisse, neue Häuser, Haustiere und die Menschen, die uns wichtig sind. Unsere Bilder verbinden sich in einer Zeitleiste: Sie erzählen unser Leben visuell.
Bildet Ihr Verstand eine Geschichte, wenn Sie diese beiden Bilder zusammen sehen? Wir füllen natürlich die Lücken aus, wenn wir Bilder betrachten.Wir entscheiden, wann wir fotografieren möchten. Wir nehmen einen Moment auf, weil es uns wichtig war und wir uns daran erinnern wollen. Wahrscheinlich möchten wir diese Erfahrung auch mit anderen teilen. Die Fotografien mögen auch Kunst sein, aber noch mehr haben die Fotos persönliche Bedeutung und sind für unser Selbstverständnis und unser Leben von zentraler Bedeutung. Durch die Wahl, was Sie fotografieren und welche Fotos Sie speichern und weitergeben möchten, haben wir anderen und uns selbst gesagt, was uns wichtig ist. Unsere Fotografien sagen anderen und uns selbst, wer wir sind.
„Hunde wedeln mit den Schwänzen. Wir machen Fotos. “-Dan Bricklin, Mitgestalter der ersten elektronischen Tabelle
Unsere Fotografien verbinden uns auch mit anderen. Wir teilen unsere Fotos, um zu kommunizieren: um unsere Geschichten zu erzählen, behaupten, dass wir uns an etwas beteiligen, was vielen gemeinsam ist, und erklären, was wir interessant und schön finden. Social Media ist unsere kollektive Dokumentation der Gesellschaft, und die überwiegende Mehrheit der Social Media umfasst Fotos. Das Hochladen und Freigeben von Fotos ist die häufigste Aktivität auf Facebook. Marketingstudie nach Marketingstudie kommt zu dem Schluss, dass wir lieber mit Fotos interagieren als mit anderen Inhalten in sozialen Medien.
Die Fotos dokumentieren nicht nur unser persönliches Leben, sie dokumentieren auch soziale Ereignisse und Phänomene. Neben Fotojournalismus geben uns die Fotografien auch Aufzeichnungen über unsere Gemeinschaften, Geografie, Politik, Kulturen und sozialen Meilensteine.
Aber unsere Fotografien können das nicht, wenn wir nicht auf sie zugreifen oder sie nicht finden können. Wenn wir unsere Fotos nicht finden können, bleiben uns nur noch Erinnerungen, die mit der Zeit sicherlich verblassen und verzerren werden.
Angesichts der Katastrophe wird gesagt, dass die Menschen sich mehr um den Erhalt ihrer Fotos sorgen als um irgendetwas außer ihrem eigenen Leben und dem ihrer Angehörigen. Unsere Fotografien, ihre Verbindung zu unserer Vergangenheit und ihre Relevanz für unsere Gegenwart sind unersetzlich.
Früher hätten wir das Erinnern als ein Zeichen des schwachen Alters angesehen, aber jetzt verstehen wir, dass das Erinnern uns körperlich und emotional gut tut. Indem wir uns an Geschichten erinnern, trainieren wir die Teile unseres Gehirns, die zum Erstellen und Speichern von Erinnerungen erforderlich sind. Reminiscing hilft uns auch dabei, Kontinuität zwischen unserer Vergangenheit und unserer Gegenwart herzustellen, und indem wir zurückgerufene Geschichten mit anderen teilen, verbinden wir unsere Vergangenheit mit der Zukunft anderer.
Fotos spielen eine Schlüsselrolle beim Erinnern und Teilen von Geschichten. Obwohl es viele Auslöser gibt, die uns beim Erinnern an Erinnerungen helfen können, sind Fotografien der effektivste und am einfachsten zugängliche Auslöser. Fotografien sind nicht nur eine visuelle Aufzeichnung eines Ereignisses; Sie werden zum Ereignis in unseren Erinnerungen. Fotografien teilen auch unsere Erinnerungen, selbst wenn wir es nicht mehr können.
Vielleicht einer der wichtigsten Gründe für das Bewahren von Fotos ist es, unsere Geschichten für die Zukunft zu bewahren. Fotografien frieren und bewahren Momente unseres Lebens. Wenn die Fotos gespeichert sind und auf sie zugegriffen werden kann, überleben die Momente. Historiker und Soziologen der Zukunft werden unsere Vergangenheit anhand der Dokumente, Papiere und Aufzeichnungen interpretieren, die wir zurücklassen. Fotografien sind aussagekräftige Dokumente, die Informationen darüber vermitteln, wer wir waren, an welchen Aktivitäten wir teilgenommen haben, was uns wichtig war und an welchen Orten wir lebten.
Otago-Infanterieregiment, 1. Weltkrieg, 1917 (Public Domain)In einem größeren Zusammenhang geben Fotografien auch einen Eindruck von Städten in der Vergangenheit; die geografische Veränderung im Laufe der Zeit zeigen; dokumentieren Siege, Misserfolge, Grausamkeiten und Erfolge; und dienen als visuelle Beweise für unsere Leistungen. Fotografien runden das Gesamtbild eines Lebens, einer Gemeinschaft und einer Kultur ab.
Unsere Fotografien tragen unsere Geschichten fort, aber nicht, wenn sie nicht gerettet werden, nicht gefunden werden können oder, falls sie gefunden werden, nicht identifiziert werden können.
Wir machen Fotos, um mehr als nur die persönlichen Momente unseres Lebens aufzunehmen. Wir machen auch Fotos, um über Neuigkeiten zu berichten, ein Produkt zu werben, zu recherchieren, Politik zu beeinflussen und zu unterhalten. Fotos sind das Fundament unserer persönlichen und sozialen Ökonomie.
Für professionelle Fotografen oder alle, die Bilder professionell verwenden, ist ein verlorenes Image ein Gewinn. Sie können keine Fotos verwenden oder verkaufen, die Sie nicht finden können. Sie haben auch Ihren Wettbewerbsvorteil verloren, wenn Sie das Foto finden können, aber mehr von Ihrer abrechnungsfähigen Suchzeit verwenden, als Sie für das Foto berechnen können. Ihre Glaubwürdigkeit leidet, wenn Sie ein Foto nur langsam liefern oder das hochwertige Original nicht liefern können.
Gespeicherte Fotos helfen auch dabei, unsere geschäftlichen Interessen zu etablieren und zu schützen. Fotos dienen der Dokumentation von Beweisen und sind selbst ein Beweis für unsere Rechte an den Bildern. Und wie unser persönliches Leben, dienen Fotos als professionelles und organisatorisches Erbe.
Fotografieren und Gestalten ist kreatives Unterfangen. Wir können Fotografie verwenden, um uns durch eine Kunstform auszudrücken. Darüber hinaus hat die Fotografie die Kunst demokratisiert und die Produktion visueller Bilder vom Monopol einiger weniger bis zum Ausdruck vieler erweitert. Das Ergebnis ist ein erweiterter Ausdruck unseres imaginativen und ästhetischen Selbst.
Wenn Fotografien auch jetzt anderen Künstlern zur Verfügung stehen, inspirieren und generieren die Fotografien künstlerische Entwicklung. Die Geburt der Fotografie brachte die Maler zu neuen Ausdrucksformen, was zu Impressionismus und Abstraktion führte. Die Geschichte der Fotografie treibt Fotografen dazu an, das, was und wie sie fotografieren, zu überarbeiten und zu reformieren. Die Fotos von gestern sind Bausteine für die visuelle Kultur von morgen.
John Muir, Hetch Hetchy Valley, Anfang der 1900er Jahre (Public Domain)
Monet, Herbst auf der Seine, Argenteuil, 1873 (Public Domain)
Dawn Oosterhoff, Porträt von Herbst 2Gespeicherte Fotos geben auch Impulse für unser eigenes kreatives Wachstum. Wenn Sie mit Fotografien arbeiten, um sie zu verwenden, wiederzuverwenden und auf neue Weise zu kombinieren, erweitern wir unsere kreative Beziehung sowohl zu den Fotografien als auch zu den in den Fotografien erfassten Geschichten. Profis, die Bilder effizient finden und gruppieren können, können sowohl die kreativen als auch die kommerziellen Werte von Bildern erweitern, indem sie auf unterschiedliche Weise für neue Einnahmequellen genutzt werden. Durch die Überprüfung unserer im Laufe der Zeit gesammelten Bilder können wir unsere eigenen Fortschritte analysieren und bewerten und Entscheidungen über zukünftiges Wachstum treffen.
Wenn wir unsere Erinnerungen aufzeichnen, wissen wollen, wer wir sind, zum kreativen Wachstum anregen und unsere Geschichten in die Zukunft tragen, müssen wir unsere Fotos speichern. Wenn wir unser finanzielles Ergebnis verbessern, unsere Glaubwürdigkeit unter Beweis stellen und unsere Rechte unter Beweis stellen wollen, müssen wir unsere Fotos speichern. Wir müssen unsere Fotos auch so organisieren, dass wir auf das zugreifen können, was wir brauchen, wenn wir es brauchen. Und wir brauchen ein System, das unsere Fotos vor Beschädigung, Verlust oder Diebstahl schützt.
Kurz gesagt, wir müssen unsere digitalen Assets verwalten.
Bei der Verwaltung digitaler Assets können verschiedene Arten digitaler Informationen erhalten und organisiert werden. Für unsere Zwecke betrachten wir jedoch vor allem die Bewahrung und Verwaltung digitaler Fotos und Videos sowie digitalisierter oder eingescannter Bilder. Die Chancen stehen gut, dass Sie auch nur eine Art dieser Medienassets erstellen!
Das Verwalten visueller digitaler Objekte beginnt, wenn Sie den Auslöser Ihrer Kamera, Videokamera oder Ihres Smartphones drücken. Sie endet erst, wenn Sie oder jemand, der für Sie die Kontrolle übernimmt, zu dem Schluss kommen, dass die Fotos und Videos keinen Wert mehr haben. Digital Asset Management umfasst:
Denken Sie über die Medien nach, die Sie in Ihrer Kamera zum Aufzeichnen von Bildern verwenden, wie Sie Ihre Bilder benennen und wie Sie diese Bilder vor der Aufnahme schützen und aufbewahren sollen, bis Sie sie geladen und in ein umfassendes Digital Asset Management kopiert haben System
Überlegen Sie, welche Software Sie zum Verwalten Ihrer Bilder verwenden, wie Sie die digitalen Dateien benennen und organisieren und wie Sie Ihre Bilder zum Bearbeiten und Verarbeiten verwenden
Identifizieren Sie die Bilder, die Sie behalten möchten, ordnen Sie sie für einen einfachen Zugriff und kennzeichnen Sie sie mit einem Tag. Sortieren Sie sie in ein System, das den Zugriff erleichtert, den Speicherplatz maximiert und die Assets für die sofortige Verwendung und langfristige Aufbewahrung schützt
Einrichtung eines Sicherungs- und Sicherheitssystems, das Ihre Bilder vor Verlust, Diebstahl und Beschädigung schützt und Ihre Bilder durch technische Innovationen bewahrt
Ermitteln Sie, wer die Verwaltung Ihrer digitalen Assets übernimmt, wenn Sie dies nicht mehr können, und entwickeln Sie eine Referenz, sodass eine andere Person Ihre digitalen Assets verwalten kann
Schützen Sie Ihre Rechte am Bild und wissen Sie, wie Sie archivierte Bilder verantwortungsbewusst entsorgen, wenn sie keinen Wert mehr haben
Jeder, der daran interessiert ist, ein System des Digital Asset Managements kennenzulernen und einzuführen, hat eine Vielzahl von Ressourcen zur Verfügung. Die erste Herausforderung besteht darin, die Informationen durchzublättern, um einen Sinn daraus zu machen, und das Wissen dann für den persönlichen oder kleinen organisatorischen Gebrauch übersetzen. Die zweite Herausforderung besteht darin, das Wissen anzuwenden, um ein Digital Asset Management-System aufzubauen, das Sie verwenden und verwalten werden.
Wir glauben, dass jeder ein System zum Verwalten seiner Fotos benötigt, und wir glauben, dass es keine „one size fits all“ -Option gibt. Wir sind der Meinung, dass es wichtig und notwendig ist, digitale Asset-Management-Systeme zu entwickeln, die den Bedürfnissen jedes Benutzers gerecht werden. Aus diesen Gründen haben wir eine Reihe von Artikeln und Tutorials, Digital Asset Management für jedermann, herausgebracht, die fundierte Ratschläge und Anweisungen für alle bereitstellt, die ein Digital Asset Management-System erstellen und warten müssen. In unserer Serie werden die wichtigsten Prinzipien aufgezeigt, Optionen erörtert und Anweisungen für eine Reihe von Software bereitgestellt, sodass Sie ein digitales Asset-Management-System erstellen und verwalten können, das Ihren Anforderungen entspricht.
Unser nächster Artikel, "So brauchen Sie ein Bildarchiv", führt Sie durch die wichtigsten Konzepte und die Ermittlung Ihrer Anforderungen bei der Planung Ihres Archivs. Die Anatomie eines Digital Asset Management-Systems untersucht den Unterschied zwischen Archiven und Bibliotheken und Profilen der heute verwendeten Archive.
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