Wann werden Release-Formulare für Videos verwendet?

Stellen Sie sich vor, Sie erstellen ein Online-Video für ein Unternehmen. Dann erhalten Sie Monate später einen Anruf, in dem Sie darüber informiert werden, dass ein Mitarbeiter des Videos beendet wurde und möchte, dass seine Szenen entfernt werden.

Oder nehmen Sie den ganzen Tag an einem Ort auf, wenn plötzlich der Eigentümer der Immobilie erscheint und sagt, dass Sie nicht dort sein dürfen.

Als Videoproduzent müssen Sie Ihre Vermögenswerte abdecken. Dies erreichen Sie am besten mit Release-Formularen.

Bild von Jarmoluk / Pixabay

Was ist ein Freigabeformular??

In einfachen Worten ist ein Release ein signiertes Dokument, in dem Sie berechtigt sind, Bilder einer Person, eines Ortes oder von Assets wie Logos und Fotos in Ihrem Video zu verwenden.

Sein Zweck ist zweifach:

  1. Um Sie vor potenziellen Klagen gegen Ansprüche wie Verletzung der Privatsphäre oder Diffamierung zu schützen.
  2. Sie haben die Möglichkeit, die Rechte an Ihrem Video in der Zukunft zu verkaufen oder das Video als Teil Ihres Portfolios anzuzeigen.

Wann verwenden Sie ein Freigabeformular

Nun zum kniffligen Teil: Wann werden Release-Formulare verwendet? Der erste zu berücksichtigende Faktor ist, ob Sie das Video für redaktionelle oder kommerzielle Zwecke erstellen.

Redaktionelle Verwendung

Die redaktionelle Verwendung bezieht sich auf Entitäten wie Fernsehnachrichten, Zeitungen und Zeitschriften. Ihr Hauptzweck ist zu informieren und zu erziehen. Sie verwenden Videos auf nichtkommerzielle, nicht werbliche Weise. Wenn Sie ein Video für eine Nachrichtenorganisation erstellen, benötigen Sie im Allgemeinen keine Freigabeformulare.

Bild vom Massenkommunikationsspezialisten 1. Klasse Terry Matlock / Wikimedia

Kommerzielle Benutzung

Kommerzieller Gebrauch bezieht sich auf so ziemlich alles andere (außer Heimgebrauch). Wenn das Video Teil eines Prozesses ist, um Geld zu verdienen, wird es als kommerziell betrachtet. Wenn Sie beispielsweise ein Video auf der Website eines Unternehmens veröffentlichen oder ein Produkt bewerben möchten, benötigen Sie Release-Formulare.

Die nächste Überlegung ist, ob der Ort, an dem Sie aufnehmen, in öffentlichem oder privatem Besitz ist.

Öffentliche Standorte

Im Allgemeinen benötigen Sie keine Freilassung, wenn Sie sich an einem öffentlichen Ort wie einer Stadtstraße oder einem Hauptplatz befinden. Wenn wir uns in einem öffentlichen Bereich befinden, geben wir alle eine vernünftige Erwartung an die Privatsphäre auf.

Aber nur wegen dir können Personen an einem öffentlichen Ort aufnehmen, bedeutet nicht notwendigerweise, dass Sie es sind sollte.

Nehmen wir an, Sie machen ein Video, um eine Stadt zu bewerben. Du gehst in die Stadt und schießt eine große Einstellung von Leuten, die auf dem Bürgersteig gehen. Die meisten Leute hätten nichts dagegen einzuwenden, da sie wissen, dass das Video dazu dient, zu zeigen, in was für einer großartigen Stadt sie leben.

Stellen Sie sich jedoch vor, Sie verwenden die gleiche Einstellung in einem Video über ein Produkt zur Gewichtsabnahme. Diese Leute denken vielleicht, dass Sie übergewichtig sind. Technisch gesehen ist es Ihnen erlaubt, sie aufzunehmen - aber Sie sollten besser einen Weg finden, um Aufnahmen zu machen, damit die Leute nicht erkannt werden können (dazu später mehr)..

Eine andere Sache, die Sie beachten sollten: In einigen Städten müssen Sie möglicherweise eine Filmgenehmigung für die Aufnahme in öffentlichen Räumen kaufen.

Ich habe einmal ein Werbevideo für einen Kandidaten in einer Kommunalwahl erstellt. Er wollte das Video mit einer Anweisung auf der Kamera beenden, die auf den Stufen des Rathauses aufgezeichnet wurde. Wir fanden kein Problem: In Kanada sind Regierungsgebäude öffentliches Eigentum. Als jedoch ein Wachmann auftauchte und feststellte, dass das Video für kommerzielle und nicht für redaktionelle Zwecke bestimmt war (d. H. Die Nachrichten), sagte er uns, dass wir eine Drehgenehmigung benötigen.

Private Standorte

Orte wie Einkaufszentren, Ballparks und Zoos scheinen öffentliches Eigentum zu sein, sind es aber nicht. Sie sind in Privatbesitz. Kein Problem, wenn Sie Videos für den persönlichen Gebrauch aufnehmen oder mit Familie und Freunden teilen.

Gold Coast Suns Crowd von Michael Coghlan / Flickr. CC BY SA 2.0

Wenn Sie jedoch zu kommerziellen Zwecken auf privatem Eigentum aufnehmen, benötigen Sie die Erlaubnis des Eigentümers oder einer Person, die befugt ist, in seinem Namen zu handeln. Ein verbales Ja oder Handshake reicht nicht aus: Sie müssen es schriftlich erhalten.

Arten von Veröffentlichungsformularen

Es gibt verschiedene Arten von Freigabeformularen:

  1. Erscheinungsfreigabe: Dies ist das am häufigsten verwendete Release-Formular. Immer wenn jemand in einem kommerziellen Video identifiziert werden kann (d. H. Sie können ihr Gesicht deutlich sehen), sollten Sie eine Erscheinungsfreigabe unterschreiben lassen. Dies ist ein schriftlicher Nachweis, dass sie der Verwendung ihres Bildes zustimmen. 
  2. Standortfreigabe: Für Aufnahmen auf Privatbesitz. Ein Standort-Release ist ein verbindlicher Vertrag zwischen einem Videoproduzenten und einem Eigentümer, der Ihnen die Erlaubnis erteilt, an seinem Standort zu drehen.
  3. Veröffentlichung von Footage / Grafiken / Fotos: Für die Verwendung von Assets, die sich im Besitz einer anderen Person in Ihrem Video befinden. Zum Beispiel möchte ein Unternehmen, dass Sie sein Logo am Ende des Videos oder mehrere Vorher- und Nachher-Fotos einfügen.

Woher bekommen Sie diese Veröffentlichungsformulare? Sie können viele Vorlagen online finden. Sie sind ein guter Ausgangspunkt, aber die Gesetze sind in jedem Land unterschiedlich. Lassen Sie sich also von einem Anwalt jedes Dokument durchsehen, um sicherzustellen, dass Sie ordnungsgemäß abgesichert sind.

Hilfreiche Tipps

Unabhängig davon, welches Formular Sie verwenden, lassen Sie es immer vorab unterschreiben. Der Versuch, Menschen hinterher aufzuspüren, ist umständlich. Und wenn sie sich weigern zu unterschreiben, können Sie keine Aufnahmen machen, in denen sie erscheinen.

Denken Sie daran, dass Sie nur ein Freigabeformular benötigen, wenn jemand identifiziert werden kann. Hier sind einige kreative Möglichkeiten, um die Notwendigkeit von Release-Formularen zu umgehen:

Fazit

Also nur um es kurz zu fassen tun brauche eine Freigabe, wenn:

  • das video ist für kommerzielle zwecke
  • Eine Person kann identifiziert werden
  • Sie befinden sich an einem privaten Ort
  • Sie umfassen Vermögenswerte, die sich nicht in Ihrem Besitz befinden

Sie nicht brauche eine Freigabe, wenn:

  • das video ist für redaktionelle zwecke
  • Menschen können nicht identifiziert werden
  • Sie befinden sich an einem öffentlichen Ort

Vergessen Sie nicht, viele Kopien Ihrer Veröffentlichungen anzufertigen, und behalten Sie diese jederzeit bei sich!

* Hinweis: Bei den hier enthaltenen Informationen handelt es sich um eine allgemeine Erörterung des Themas, nur zu Informationszwecken. Es ist nicht als Rechtsberatung gedacht.