Soft Skills Den Tag zum Erfolg gestalten

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um über die Struktur Ihres Tages nachzudenken.

Wann haben Sie zuletzt darüber nachgedacht, wie Sie Ihre täglichen Aktivitäten gestalten?

In diesem Artikel werden drei einfache und praktische Tipps auf der Grundlage von Recherchen erörtert, mit denen Sie Ihre Bemühungen optimieren und ein glücklicherer Designer sein können.

Lass uns rein springen!

Tagesdesign: Lassen Sie es nicht einfach "passieren"

Einer der theoretischen Punkte des Designs besteht darin, etwas absichtlich zu einem besseren Ergebnis zu formen, als wenn es sich selbst gestalten würde.

Als Webdesigner tun Sie dies täglich für Ihre Kunden und Benutzer.

Es ist leicht zu vergessen, dass Design kein enges Konzept ist. Wir können die Prinzipien der Intentionalität annehmen und sie in anderen Bereichen unseres Lebens anwenden. Was gibt es Besseres als absichtlich zu sein??

Dein Tag, alle profitieren davon

Bevor wir weitergehen, legen wir diese einfache Wahrheit fest: Wenn Ihr Tag gut gestaltet ist, profitieren alle davon.

Es geht nicht darum, überflüssige Pausen einzulegen und fünf Stunden pro Woche in Ihrem Vollzeitjob zu arbeiten. Wir sprechen davon, in Ihrem Tag einen Fluss zu schaffen, der zu Ihrer Gehirnfunktion passt.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Bemühungen an die Funktionsweise Ihres Gehirns anzupassen, wird die Leistung Ihrer Bemühungen verbessert. Ihre Fähigkeit, Dinge wie "Fließzustand" zu erreichen, steigt. Dies führt zu besserer Arbeit, höherer Produktivität, höherer Zufriedenheit und letztendlich zu ganzheitlichen gesundheitlichen Vorteilen.

Wenn es Ihr Ziel ist, zu versuchen, Ihre Zeit zu "hacken" und weniger zu arbeiten, ist dieser Artikel nicht für Sie. Wenn stattdessen Ihr Ziel ist zu arbeiten klüger, weiter lesen.

1. Finden Sie Ihre Rhythmen

In Daniel Pink 'neuem Buch „Wann“ skizziert er eine Zusammenfassung einer umfangreichen Forschungssammlung, die im Wesentlichen ein starkes Argument für einen gemeinsamen Rhythmus für menschliche Leistung und Stimmung darstellt.

danpink.com

Im Wesentlichen durchläuft die durchschnittliche Person an ihrem Tag einen dreistufigen Prozess: einen Gipfel, einen Tiefpunkt und eine Erholung.

Je nachdem, wie Sie verkabelt sind, kann dies in umgekehrter Richtung (Erholung, Tiefpunkt und dann Spitzenwert) auftreten. Für die meisten Menschen ist der Gipfel morgens, nach dem Mittagessen ist es am tiefsten und die Erholung ist am späten Nachmittag bis in den Abend hinein. Wenn Sie etwas später aufwachen und sich für eine Nachteule halten, befinden Sie sich möglicherweise in der Gruppe, in der sich die „Erholungsphase“ am Morgen befindet.

Warum ist das wichtig? Was bedeuten diese Stufen für meine Arbeit??

  • In den Stoßzeiten sind Sie viel intensiver mit der Arbeit beschäftigt. Dies ist eine Arbeit, die viel Nachdenken und aktive Verarbeitung erfordert und die Willenskraft, Unterbrechungen und Ablenkungen abzulehnen.
  • In den letzten Stunden sollten Sie vorsichtig sein, wenn Sie Entscheidungen treffen. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um sich wiederholende oder administrative Arbeiten zu erledigen.
  • In Ihren Erholungsstunden wird Ihre Fähigkeit, kreativ zu denken, tatsächlich verbessert, da Ihre Hemmungen verringert werden. Es ist wahrscheinlicher, dass es zu einer Ablenkung kommt, weshalb kreativeres Input und Brainstorming für diesen Zeitraum geeignet sind.
Peak, Trog oder Erholung?

Wenn Sie dies wissen, können Sie Ihren Tag als Designer gestalten. Angenommen, Sie folgen der Durchschnittskurve der Spitzenstunden am Morgen, könnte Ihr Tag so aussehen:

08: 00-11: 30: Zwei oder drei Sitzungen tiefer, konzentrierter, einsamer Arbeit. Eine Codierung, die viel Nachdenken erfordert, ist für diese Zeit besonders gut geeignet. Technisches Lernen eignet sich auch für diese Zeit.

11: 30-12: 45: Raus aus dem Büro oder aus dem Haus heraus für eine feste Mittagspause (eine Begründung dafür ist auch in Pinkes Buch enthalten.)

12: 45-15: 30: Erstellen von Vorlagen, Verfolgen der Zeit, Überprüfen von E-Mails, Verwalten von Arbeitszeitplänen oder Zeitplänen, interne Besprechungen, Reinigen und Budgetieren. Wenn Sie die Flexibilität haben, sollten Sie in diesem Zeitraum ein oder zwei Stunden für Besorgungen einplanen.

15: 30-18: 30 Uhr Kundenbesprechungen, Brainstorming und Planung von Besprechungen für neue Initiativen, Interviews und inspirierende Forschung.

Sie werden feststellen, dass dies nicht wirklich wie ein typischer 9-to-5-Modus aussieht. Ein Grund dafür ist, dass Ihr Gehirn sich nicht wirklich mit 9 zu 5 befasst, was uns zu unserem zweiten Punkt führt…

2. Brechen Sie Ihre 9-zu-5-Barrieren

Die physiologische Seite Ihres Gehirns kümmert sich nicht wirklich darum, was die Uhr sagt. Der 9-zu-5-Zeitplan basierte nie auf Wissensarbeit oder auf neurowissenschaftlicher Optimierung. Warum lassen wir es also weiterhin unsere Arbeitsgewohnheiten bestimmen??

Wenn Ihr Gehirn am Nachmittag um 17:15 Uhr am kreativsten ist, ist es nicht sinnvoll, diese Tatsache zu nutzen?

Dies erfordert keinesfalls, dass Sie Ihren Zeitplan vollständig wegwerfen. Überlegen Sie sich vielmehr, auf welche Weise Sie Ihren Zeitplan verschieben können. Gehst du normalerweise nach der Arbeit ins Fitnessstudio? Vielleicht ist es Zeit, diese Zeit für ein Mittagessen nach dem Mittagessen einzutauschen.

Für Webdesigner ist diese Art von Flexibilität oft leichter erreichbar als in anderen Berufen. Nutzen Sie diese Wahrscheinlichkeit.

Wenn Sie bei Sonnenaufgang am kreativsten sind, sollten Sie vielleicht ein paar Stunden zu früh kommen und dann eine Mittagspause einlegen. Dies ist die beste Strategie für Sie und das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten.

Kaffeepause (oder Tee?)

Dies gilt umso mehr für Freiberufler.

Stellen Sie sich den idealsten Zeitplan vor, der auf diesen Realitäten basiert. Was können Sie heute tun, um die Physiologie Ihres Gehirns zu nutzen, auch wenn Sie Ihren Zeitplan nicht verbessern? Vielleicht handelt es sich um eine einfache Neuordnung von Aufgaben oder um eine vollständige Neugestaltung von Grund auf.

Eines ist sicher: Wenn Sie sich auf eine einzige Arbeitszeitbox beschränken, werden Sie wahrscheinlich nicht in der Lage sein, die natürliche Funktionsweise Ihres Gehirns zu nutzen.

3. Hirnhygiene üben

Sie waschen Ihre Haare und Hände, Sie putzen Ihre Zähne und wechseln jeden Tag neue Kleidung, weil Sie die Bedeutung der Hygiene verstehen.

Sie haben wahrscheinlich Dinge wie "Digital Detox" im Umlauf gehört. Für die meisten jungen Entwickler und Designer ist es jedoch allzu leicht, solche digitalen Abstinenzgewohnheiten zu ignorieren. Unsere Arbeit dreht sich um den digitalen Raum.

Die Wahrheit ist, dass unser Gehirn nicht so verdrahtet ist, dass es in festen Blöcken funktioniert. Tatsächlich sind sie nicht für lange Zeit in festen Blöcken verdrahtet.

Stattdessen sind wir dazu verdrahtet, Dinge in regelmäßigen Abständen und mit regelmäßigen Intervallen zu tun.

Lassen Sie uns erklären, warum dies sinnvoll ist.

Stellen Sie sich vor, Ihr aktiver Lern- und Arbeitsprozess gleicht dem Einbringen von Lebensmitteln in Säcken. Normalerweise bringen Sie, wenn Sie wie die meisten Menschen sind, alle Lebensmittel und bringen die Taschen auf Ihre Theke.

Das ist nicht der einzige Teil, der die Einkäufe erledigt. Es ist nur der erste Schritt. Wenn Sie diese Arbeit abgeschlossen haben, müssen Sie diese Lebensmittel in Ihre Schränke integrieren.

Sie müssen möglicherweise herausfinden, wo sie passen und was Sie wegwerfen müssen, um Platz für diese neuen Lebensmittel zu schaffen.

So funktioniert Ihr Gehirn. Während Sie lernen und arbeiten, ist Ihr Gehirn aktiv daran beteiligt, kognitive Verbindungen in Ihrem Bewusstsein herzustellen.

Sobald diese Arbeit jedoch abgeschlossen ist, muss Ihr Gehirn die neuen Informationen in einen längerfristigen Speicher aufnehmen und diese Informationen mit anderen Dingen verknüpfen, die Sie bereits kennen.

Wann passiert das? Wenn du eine Pause machst. Am effektivsten geschieht dies, wenn Sie sich ausruhen, insbesondere während Sie schlafen.

Um effektive Pausen zu machen, beschränken Sie Ihre Pausenaktivität auf Folgendes:

  • Positive Geselligkeit. Tratschen Sie nicht während Ihrer Pause. Sprechen Sie mit anderen Menschen über die positiven Ereignisse im Leben.
  • Geh raus. Wenn Sie sich in die Natur begeben können, zeigt die Forschung als korrelierte Ergebnisse eine viel effektivere Nacharbeit.
  • Meditation. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihren Geist zu beruhigen und sich in Ihre gegenwärtige Situation einzuarbeiten. Dies hilft, die Entspannungsmechanismen Ihres Gehirns und Ihres Körpers auszulösen.
  • Spazieren gehen. "Das Blut zum Fließen bringen" ist nicht nur ein Schlagwort, es funktioniert tatsächlich! Übung hat gut etablierte psychische Vorteile (über die offensichtlichen körperlichen Vorteile hinaus).


Bring das Blut zum Fließen. Natürlich müssen Sie nicht die Hauptstraße hinunter rennen.

Das hört sich alles gut an, aber…

Es gibt viele Gründe, warum wir diese Dinge heute nicht tun. Unsere Arbeitskulturen und -gewohnheiten sind sehr schwer zu ändern. Es ist jedoch erforderlich, dass die erste Person eine kleine Änderung vornimmt, um das Blatt zu verschieben.

Beginnen Sie mit einer neuen positiven Gewohnheit, die ein neues Tagesdesign nutzt. Nutzen Sie Ihre Freizeit, beispielsweise an Wochenendtagen, um Ihre Aktivitäten so zu gestalten, dass Ihre natürliche Art des Gedeihens am besten genutzt wird.

Wenn Sie mit neuen Arbeits- und Denkweisen experimentieren, wird dies im Alltag für Abwechslung und Neuheit sorgen und dazu beitragen, Ihre monotonen Zyklen zu durchbrechen.

Welche Gewohnheiten und Muster haben Sie gefunden, dass Sie einen besseren Tag gestalten können? Hinterlassen Sie Ihre eigenen Tipps in den Kommentaren unten!