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Eine gute Videokonferenzsoftware ist ein wichtiges Bedürfnis, das viele kleine Unternehmen nicht berücksichtigen.
Die Remote-Arbeit nimmt zu und wird voraussichtlich weiter zunehmen. Laut einer Studie von FlexJobs gehen viele Einstellungsmanager davon aus, dass mehr als 33% ihrer Mitarbeiter innerhalb des nächsten Jahrzehnts aus der Ferne arbeiten werden.
Wie kann Ihr kleines Unternehmen mit Mitarbeitern an verschiedenen Orten und manchmal sogar in verschiedenen Ländern sicherstellen, dass alle miteinander kommunizieren? Mit einem geografisch abwechslungsreichen Team ist es unpraktisch (und teuer), alle für ein traditionelles Meeting in einem Raum zusammenzubringen..
Durch das Abhalten eines Web-Meetings wird das Kommunikationsproblem gelöst. Mit Online-Meeting-Software können Sie regelmäßige Meetings für Ihr Team planen, um sich über das Internet auszutauschen, um Informationen auszutauschen und Fragen zu stellen. Mit der richtigen Webkonferenzsoftware können Sie sogar Schulungen abhalten.
Wenn Ihr Team über externe Mitarbeiter verfügt, kann die Videokonferenzsoftware für Teammitglieder eine großartige Möglichkeit sein, um in Verbindung zu bleiben. (Bildquelle: Envato Elements)Die Anschaffung einer Live-Videokonferenzsoftware kann eine wichtige Entscheidung für Ihr kleines Unternehmen sein, aber es ist eine wichtige, da es Ihrem Team helfen kann, in Verbindung zu bleiben. In diesem Beitrag erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um die Webkonferenzsoftware für Ihre Anforderungen auszuwählen. Zuerst werde ich erklären, was Web-Videokonferenz-Software ist. Anschließend werden einige Funktionen der Konferenzsoftware beschrieben, nach denen Unternehmer häufig suchen. Zum Schluss werde ich 14 der besten Videokonferenz-Softwaretools für kleine Unternehmen auflisten.
Mit der Web-Videokonferenzsoftware können Sie verschiedene Arten von Online-Meetings abhalten, unabhängig davon, wo sich die Meeting-Teilnehmer befinden. Die Online-Meeting-Software nutzt das Internet, sodass jeder mit einer Verbindung teilnehmen kann. Eine Live-Webkonferenz kann ein Videoelement enthalten, bei dem sich die Teilnehmer mithilfe ihrer Webcams sehen können. Oder das Meeting kann nur Audio sein. Manchmal ist das Online-Meeting auch telefonisch verfügbar, was die Teilnahme aller Teammitglieder noch einfacher macht.
Mit Web-Videokonferenzsoftware können verschiedene Arten von Besprechungen durchgeführt werden, darunter:
Für ein erfolgreiches Webmeeting benötigt Ihr Unternehmen eine gute Webkonferenzsoftware.
Bei der Auswahl Ihrer Videokonferenzsoftware sollten Sie genau darauf achten, was die Software kann. Um Ihr Web-Meeting-Tool optimal zu nutzen, wählen Sie ein Paket mit den benötigten Funktionen aus. Einige häufige Funktionen, die kleine Unternehmen häufig benötigen, sind:
Sie benötigen zwar möglicherweise nicht alle diese Funktionen in Ihrer Konferenzsoftware, doch besteht die Chance, dass Ihr Unternehmen zumindest einige davon benötigt. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Werkzeug auswählen, das Ihnen das bietet, was Sie benötigen (und vergessen Sie nicht, Ihre zukünftigen Anforderungen zu berücksichtigen)..
Diashowvorlage, um sicherzustellen, dass sich Ihre Videokonferenz gut organisiert und professionell anfühlt. Sie finden erstklassige Präsentationsvorlagen erstellt von professionellen Designern auf Envato Elements und GraphicRiver.
Hier sehen Sie einige unserer meistverkauften Diashowvorlagen auf Envato Elements:
Verwenden Sie eine professionell gestaltete Präsentationsvorlage, z. B. über Envato Elements oder GraphicRiver, um sicherzustellen, dass Ihre Webpräsentation gut aussieht. Nachdem wir nun herausgefunden haben, was Web-Videokonferenz-Software ist, und über Funktionen diskutiert, die Unternehmen häufig benötigen, ist es an der Zeit, einige der besten Videokonferenz-Software-Tools für kleine Unternehmen zu untersuchen.
Hier sind vierzehn der besten Web-Videokonferenz-Tools für kleine Unternehmen:
Sie können Skype als eine bequeme Möglichkeit betrachten, über Ihren Computer Ferngespräche zu tätigen. Mit Skype for Business können Sie jedoch Videokonferenzen mit Skype abhalten. Mit Skype for Business kann Ihr Web-Meeting (mit einem Microsoft Office 365-Abonnement) bis zu 250 Personen umfassen. Verwenden Sie das Tool, um Ihren Desktop gemeinsam zu nutzen und online in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Sie können auch Ihre Meetings aufzeichnen.
Um mehr über Skype zu erfahren, lesen Sie das folgende Tutorial:
Hangouts Meet ist ein unternehmensfreundlicheres Tool als klassische Google Hangouts. Um diese Meeting-Software verwenden zu können, benötigen Sie jedoch ein G Suite-Konto. Meet by Google Mit Hangouts können Sie Live-Videokonferenzen abhalten. Die Anzahl der Personen, die Sie für Ihre Videokonferenz hosten können, ist unterschiedlich. Wenn Sie über G Suite Enterprise verfügen, können Sie bis zu 50 Personen aufnehmen. Mit G Suite Basic und Business können Sie jedoch nur 25 hosten.
Weitere Informationen zu Google Hangouts finden Sie in den folgenden Tutorials:
Mit dieser Live-Videokonferenzsoftware profitieren Sie von zahlreichen Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Cloud-Aufzeichnung, persönliche Besprechungsräume und mehr. Die Anzahl der Personen, die Sie in Ihr Web-Meeting aufnehmen können, hängt von der jeweiligen Paketstufe ab. Mit der Startstufe können Sie 50 Teilnehmer aufnehmen. Auf Unternehmensebene können Sie bis zu 1000 Meeting-Teilnehmer haben. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
Diese Webkonferenzsoftware wurde speziell für Online-Meetings entwickelt. Es beinhaltet eine gebührenfreie Option, um Ihre Meetings besser zugänglich zu machen. Sie können auch einen persönlichen Besprechungsraum mit Ihrer eigenen URL einrichten. Teilen Sie Ihren Desktop in Echtzeit, damit Ihre Teilnehmer genau sehen können, worüber Sie sprechen. Nehmen Sie Ihre Besprechung auf und speichern Sie sie in der Cloud. Sie können auch eine kostenlose Testversion dieser Videokonferenzsoftware herunterladen.
Diese beliebte Online-Meeting-Software ist eine gute Wahl für kleine Unternehmen, da die Grundstufe kostenlos ist. Grundsätzlich können Sie bis zu 100 Meeting-Teilnehmer für bis zu 40 Minuten hosten. Sie können die Bildschirmfreigabe auch zur Zusammenarbeit verwenden. Und es gibt Gruppenräume für private Diskussionen. Wählen Sie einen der Premium-Pläne aus, um weitere Funktionen zu erhalten, z. B. unbegrenzte Dauer der Besprechung oder mehr Teilnehmer.
Diese relativ neue Online-Meeting-Software bietet auch sehr kleinen Unternehmen eine Menge. Es ist für einzelne Benutzer kostenlos (mit eingeschränkten Funktionen). Auf der kostenlosen Ebene können Sie beispielsweise bis zu drei Meetingteilnehmer haben. Es gibt drei Stufen von Prämienplänen, die zusätzliche Funktionen bieten. Mit dem Business-Level-Plan können Sie beispielsweise bis zu 250 Personen in Ihrer Besprechung hosten und Aufnahmefunktionen enthalten.
umfassen unbegrenzte Video- und Audio-Meetings sowie Bildschirmfreigaben. Im Grunde sind Sie auf vier Personen pro Meeting beschränkt. Auf der fortgeschrittensten Ebene können Sie bis zu 200 Personen in Ihre Besprechung aufnehmen. Schön ist auch die Tatsache, dass Sie eine kostenlose Testversion für jedes Servicelevel erhalten können - selbst für die einfachsten.
ClickMeeting ist ein funktionsreiches Web-Meeting-Tool, mit dem Sie nicht nur Online-Meetings abhalten, sondern auch Webinare durchführen können. Ihre Meetings bieten Platz für bis zu 25 Teilnehmer. Wenn Sie jedoch ein Webinar veranstalten, können Sie weitere Personen aufnehmen (je nach Planstufe). Mit diesem Tool können Sie auch Bildschirme für die Zusammenarbeit freigeben. Zeichnen Sie außerdem Ihre Meetings für diejenigen auf, die nicht teilnehmen konnten.
Adobe bietet zwar hervorragende Design-Tools, doch bieten sie über Adobe Connect auch Online-Meeting-Funktionen. Sie treffen sich in einem Online-Meetingraum mit einer benutzerdefinierten URL, die immer verfügbar ist. Sie können Ihre Meetings aufzeichnen und sogar erneut veröffentlichen. Außerdem gibt es Add-Ons (Pods), mit denen Sie mehr tun können. Verwenden Sie den Video-Pod beispielsweise, um einen Webcam-Feed gemeinsam zu nutzen. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
Verwenden Sie Ihre Webcam, um mit Ihren Meeting-Teilnehmern über einen Video-Feed zu sprechen. Sie können den gesamten Bildschirm oder einen Teil davon freigeben, um Ihre Punkte zu veranschaulichen. Außerdem können Sie Bildschirmfreigaben und den Audioteil Ihrer Meetings aufzeichnen. Diese Webkonferenzsoftware ist sowohl mit Google- als auch mit Zoho-Kalendern kompatibel. Richten Sie automatisierte E-Mail-Erinnerungen ein, um die Teilnahme an Besprechungen zu maximieren.
Hier ist ein weiteres bekanntes Unternehmen mit Online-Meeting-Software, das Sie möglicherweise nicht kennen. Richten Sie sichere Web-Meetings mit Preiskalkulationen ein. Sie können Amazons Alexa auch verwenden, um Ihr Meeting zu beginnen. Es ist auch einfach, Bildschirminhalte mit Amazon Chime gemeinsam zu nutzen. Machen Sie eine Aufzeichnung Ihrer Online-Besprechung und speichern Sie sie in der Cloud zur späteren Bezugnahme. Fügen Sie dem MS Outlook-Kalender Besprechungen hinzu.
HighFive bietet eine einzigartige Integration einer Hardware- und Softwareplattform für alle Ihre Online-Meeting-Anforderungen. Dies kann für ein kleines Unternehmen viel sein, aber wenn Ihr Unternehmen schnell wächst und Sie viele Meetings abhalten. Dies kann eine gute Wahl sein. Die Software enthält viele der Videokonferenz-Softwareoptionen, die Sie erwarten würden, z. B. Bildschirmfreigabe und die Möglichkeit, Besprechungen über Ihren Kalender zu planen.
Diese Online-Meeting-Software bietet zwei Pläne. Mit einem Plan können Sie ein Meeting mit bis zu 10 Teilnehmern abhalten, mit dem anderen können Sie bis zu 30 Personen beherbergen. Alle Ebenen umfassen Screensharing, Chat und die Möglichkeit, E-Mail-Meeting-Einladungen und Erinnerungen zu versenden. Mit dem größeren Plan können Sie auch eine gebührenfreie Nummer für Ihre Besprechung haben sowie eine Besprechungsaufzeichnung erstellen.
Wenn Sie hauptsächlich kleine Webmeetings veranstalten und nach kostenloser Webkonferenzsoftware suchen, ist diese Option für Sie geeignet. Mit der kostenlosen Version von UberConference können Sie bis zu zehn Meeting-Teilnehmer haben. Jeder Meeting-Teilnehmer benötigt eine PIN, um auf das Meeting zugreifen zu können. Die kostenlose Stufe umfasst sogar die Bildschirmfreigabe und die Möglichkeit, einen Anruf aufzuzeichnen. Derzeit ist das Tool jedoch auf Audiokonferenzen beschränkt.
Hier ist ein weiteres preisbewusstes Online-Meeting-Softwaretool für einen Kleinunternehmer. Dieser hat einen Plan für Einzelpersonen, der es Ihnen ermöglicht, bis zu 50 Personen pro Monat mit unbegrenzter Dauer zu treffen. Sie können Outlook, Office 365 oder Google Kalender zum Planen der Besprechungen verwenden. Außerdem können Sie Ihren Desktop freigeben und sogar Ihre Besprechung auf Facebook Live streamen.
Wenn Sie mehr und mehr Webmeetings abhalten, möchten Sie mit Videokonferenztools erfahren, wie Sie mit Teammitgliedern zusammenarbeiten. Die folgenden Tutorials beziehen sich speziell auf Webinare, es gelten jedoch dieselben Prinzipien:
Wir haben gerade 14 der besten Videokonferenz-Softwaretools für kleine Unternehmen untersucht. Sie haben auch einige der beliebtesten Funktionen der Webkonferenz-Software kennen gelernt. Wenn Sie Videokonferenzsoftware suchen, gibt es keinen Grund zu zögern, selbst wenn Sie ein kleines Unternehmen sind. Verwenden Sie diese Informationen, um die für Ihre Anforderungen geeignete Meeting-Software auszuwählen.
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