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Machen Sie sich mit dem webbasierten Tabellenkalkulationswerkzeug von Google, Google Sheets, vertraut, ohne befürchten zu müssen, in diesem Google-Ökosystem eingeschlossen zu sein.
Google Sheetshat sich als leichtgewichtige und benutzerfreundliche Tabellenkalkulations-App, die sich direkt in Ihrem Webbrowser befindet, schnell etabliert.
Wenn Sie keine Arbeitsblätter verwenden, haben Sie möglicherweise falsche Vorstellungen darüber, wie Sie diese verwenden. Es ist wahr, dass Tabellenkalkulationen bei Profis sehr beliebt sind, aber ich glaube fest daran, dass sie einen Platz in der Tasche eines kreativen Profis finden können.
Denken Sie, dass Kalkulationstabellen nur für Buchhalter sind? Rate nochmal! Ich verwende eine Tabelle, um alle meine Inhalte zu planen, die ich für Envato Tuts beitrage+.Tabellen können das perfekte Werkzeug sein, um die Magie von Tabellenkalkulationen zu erkennen, vor allem, weil es so einfach ist, damit zu beginnen. Dieses Tutorial hilft Ihnen beim Einstieg in Sheets und beim Wechsel von Google Sheets nach Excel (und zurück)..
Dieses Tutorial konzentriert sich auf vier Hauptideen:
Die Auswahlmöglichkeiten für Tabellenkalkulations-Apps sind unbegrenzt. Warum verdient Sheets also einen Platz in Ihrem Workflow neben anderen Tabellenkalkulations-Apps? Werfen wir einen Blick auf einige Gründe, warum Sie darüber nachdenken sollten.
Google Sheets wurde für das Web entwickelt. Das bedeutet, dass es dank einer integrierten Denkweise einfach mit vielen Web-Services oder Apps verbunden werden kann.
Ein Beispiel dafür ist der = GOOGLEFINANCE Formel, die Aktienkurse vom Finanzdienst von Google abrufen kann. Es ist einfach, Daten automatisch abzurufen und auf dem neuesten Stand zu halten.
Die = GOOGLEFINANCE-Funktion knüpft an das umfangreiche Finanzdatenset von Google an und kann Ihnen helfen, Daten wie Aktienkurse zu erhalten.Während Apps wie Numbers oder Excel anbieten etwas Mit Sheets können Sie sich mit anderen Apps verbinden. Mit Hilfe von Sheets können Sie einfach Daten von Diensten wie Google Finance abrufen.
Das folgende Tutorial ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Sheets mithilfe eines Dienstes namens IFTTT eine Verbindung zu anderen Diensten herstellen kann. Mit diesem Tool können Sie mehrere Dienste miteinander verbinden und Sheets verwenden, um Daten automatisch zu protokollieren.
Kurz gesagt: Sheets startete als Web-App und es ist klar, dass der Fokus darauf liegt, die erste Wahl für mit dem Internet verbundene Tabellenkalkulationsprogramme zu machen.
Ein Teil der Benutzerfreundlichkeit ist auch die "Umschaltkosten" für das Ändern von Tabellenkalkulations-Apps. Wie viel Arbeit und Kosten würde es kosten, Sheets zurückzulassen und wieder zu einer anderen App zu wechseln?
Wie Sie in diesem Lernprogramm sehen werden, erleichtert Sheets das Wechseln von Google Sheets zu Excel (und zurück). Sie können Tabellenkalkulationen aus anderen Formaten wie CSV oder Excel hochladen und die Google-Tabellenkalkulation ebenso einfach in freundliche Formate nach Excel exportieren.
Die beste Funktion für Google Sheets ist eine Funktion, über die Sie nie nachdenken müssen! Da Sheets so eng mit Google Drive verbunden ist, bleiben Ihre Dokumente während der Arbeit synchronisiert und gespeichert. Sie müssen nicht einmal drücken sparen um Ihre Änderungen zu bestätigen Google Drive.
Sie können auf eine frühere Version einer Datei in Google Sheets zurückgreifen, indem Sie auf die Datei> Versionsverlauf> Siehe Versionsverlauf Speisekarte.Wie oft haben Sie Ihren Fortschritt durch einen Fehler, einen Fehler oder einen Fehler verloren? Dank Sheets können Sie sogar zu einer früheren Version zurückkehren, wie Sie oben sehen können. Geh einfach zu Datei> Versionsverlauf> Siehe Versionsverlauf und wählen Sie einen zuvor gespeicherten Zustand, um zurückzuspringen.
Lassen Sie uns an dieser Stelle die Gänge wechseln und einige praktische Beispiele für die Verwendung von Sheets als Teil eines Arbeitsblatt-Arbeitsablaufs aufzeigen. Sie erfahren, wie Sie Tabellenkalkulationen aus anderen Apps importieren, Änderungen in Google Sheets vornehmen und eine fertige Excel-Datei exportieren.
Im Folgenden werde ich ausführlicher darauf eingehen, wie Sie Sheets mit anderen Tabellenkalkulations-Apps mischen und diese Apps im Tandem verwenden können. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Sie können zwar Tabellenkalkulationen direkt in Google Sheets erstellen, Ihre Excel-Kalkulationstabellen jedoch auch hochladen und konvertieren.
Navigieren Sie dazu einfach zu Google Drive und ziehen Sie eine Tabelle in das Google Drive-Fenster.
Wenn Sie dieses Lernprogramm fortsetzen möchten, aber keine Excel-Tabellendatei zum Arbeiten haben, kein Problem. Erstellen Sie einfach eine neue Tabelle, indem Sie auf klicken Neu> Google Blatt von der Drive-Startseite. Verwenden Sie diese leere Tafel mit einigen Funktionen, die ich im Rest dieses Tutorials zeigen werde.
Nachdem Sie nun einige Ihrer Kalkulationstabellen importiert haben, wollen wir über Funktionen sprechen, die dazu beitragen, Sheets zu einem festen Bestandteil Ihres Workflows zu machen, unabhängig davon, wofür Sie es verwenden.
Spreadsheet-Neulinge benötigen manchmal etwas zusätzliche Hilfe, wenn es darum geht, komplexere Formeln zu schreiben. Viele Formeln benötigen mehrere Optionen, damit die App genau wissen kann, wie sie die Formel verwendet.
Hier leuchten Google Sheets wirklich. Beginnen Sie mit dem Schreiben einer Formel mit einem Gleichheitszeichen. Sobald Sie die Formel eingeben, wird eine integrierte Anleitung zur Verwendung der Formel direkt in Sheets angezeigt.
Das VLOOKUP Funktion ist ein gutes Beispiel dafür. Es ist eine knifflige Formel, aber der Vorteil von Sheets ist, dass die Anweisungen und Tipps direkt in der App enthalten sind, wie Sie unten sehen können.
Wenn Sie eine Formel wie VLOOKUP eingeben, wird eine Anleitung zur Verwendung der Syntax im Popup-Fenster angezeigt, wie Sie hier sehen können.Eine vollständige und umfassende Liste der Funktionen von Sheets finden Sie hier. Probieren Sie diese aus und lesen Sie den Echtzeit-Leitfaden, um die Fertigkeiten der Tabellenkalkulation im Handumdrehen zu erlernen.
Tabellenkalkulations-Apps werden häufig verwendet, um Daten zu protokollieren und mit anderen zu teilen. Geben Sie anderen Benutzern Zugriff, damit sie in der Tabelle mit Ihnen arbeiten können?
Klicke auf das Aktie Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Google Sheets-Benutzeroberfläche auf die Schaltfläche, um zu beginnen. Sie können Benutzer basierend auf ihrer E-Mail-Adresse hinzufügen, um gemeinsam mit Ihnen an der Tabelle zu arbeiten.
Geben Sie E-Mail-Adressen ein und legen Sie fest, ob der Benutzer die Tabelle zur Zusammenarbeit bearbeiten oder anzeigen lassen soll.Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen, den Sie für den Zugriff auf das Arbeitsblatt hinzufügen. Sie können Benutzern erlauben, die Kalkulationstabelle entweder nur anzuzeigen oder sie in Echtzeit mit Ihnen zu bearbeiten.
Sie können die Tabelle auch für alle freigeben, die über einen Link verfügen, indem Sie einen gemeinsam benutzbaren Link über dasselbe Menü erstellen. Klicken Sie einfach auf Geteilbaren Link eine URL zum Teilen generieren.
Ich wette, dass Sie von Zeit zu Zeit Feedback erhalten müssen, egal ob Sie eine Bestellung zum Mittagessen oder eine wichtige Umfrage zur Unternehmenskultur erhalten.
Im folgenden Tutorial erfahren Sie, wie Sie Google Sheets mit einem Formular verwenden. Der Vorteil ist, dass Ihre Antworten in einem Blatt lesebereit sind.
Nachdem Sie einige dieser Tabellenkalkulationsfunktionen ausprobiert haben, können Sie Ihre fertige Tabelle erneut an Excel senden.
Einfacher geht es nicht, die Tabelle in einem Excel-Ready-Format zu konvertieren und herunterzuladen. Klicken Sie in Google Drive einfach mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle und wählen Sie die Option Herunterladen Möglichkeit. Blätter konvertieren dies automatisch und geben eine XLSX-Datei (Excel-Tabellenkalkulation) aus.
Einfach rechtsklicken und auswählen Herunterladen Konvertieren einer Sheets-Datei in das native Excel-Tabellenformat.Jetzt kann Ihre Datei in Microsoft Excel geöffnet werden. Sie sehen Ihre Daten in einem systemeigenen Excel-Format.
Dies ist eine großartige Erinnerung daran, dass es mit Sheets leicht ist, zwischen den Anwendungen hin und her zu wechseln. Sie können Sheets für die Zusammenarbeit und Dateien im Excel-Format für Archivierungszwecke verwenden.
Mit Sheets können Sie mit Daten anders arbeiten als mit anderen Apps. Es kann nicht nur eine Verbindung zu Webdiensten und anderen Apps herstellen, es hat auch keinen Einfluss auf den Besitz der Daten. Hier finden Sie zusätzliche Anleitungen, die Ihnen helfen, mehr über Google Sheets zu erfahren:
Konvertieren Sie Google Sheets häufig in Excel (und umgekehrt)? Teilen Sie Ihre Kommentare und Tipps unten mit.
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