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Tabellenkalkulationen hat viele Zwecke. Ich liebe es, eine neue Tabelle zu öffnen und viel Platz für die Arbeit mit Daten zu haben, dank der endlosen Reihen und Spalten von Daten, die das Protokollieren Ihrer Daten erleichtern.
Egal, ob Sie Ihre Finanzen verfolgen, ein Projekt planen oder eine Liste von Aufgaben erstellen, ich denke, eine Kalkulationstabelle ist ein großartiges Werkzeug, um dies zu tun. Es kann so skaliert werden, dass es praktisch so viele Daten enthält, wie Sie je nach Bedarf eingeben und weiterentwickeln können.
Möglicherweise versuchen Sie, eine Tabellenkalkulations-App zu wählen, die Sie für kleine Unternehmen oder Freiberufler verwenden können. Sie wissen, dass Sie eine strukturierte Methode zum Erfassen von Daten und zum Nachverfolgen von Daten benötigen, aber für welche App Sie sich entscheiden sollten?
In diesem Lernprogramm werden Microsoft Excel und Google Sheets verglichen und verglichen. Hierbei handelt es sich um die beiden beliebtesten Tabellenkalkulationsplattformen, und viele Kleinunternehmer verwenden die eine oder die andere. Aber an welche Frage sollten Sie sich wenden, wenn Sie eine Tabelle erstellen müssen? Lass es uns herausfinden.
Beginnen wir mit dem Markieren von Microsoft Excel, der sicherlich die führende Tabellenkalkulations-App ist. Excel ist in Unternehmen aller Größen als Tabellenplattform der Wahl etabliert. Die Benutzerfreundlichkeit und die tiefe Geschichte am Arbeitsplatz machen es zu einem festen Standbein in einer Vielzahl von Berufen.
Hier einige Gründe, warum Sie Excel als Ihre bevorzugte Tabellenkalkulations-App gewählt haben:
Obwohl immer mehr Menschen Sheets als Tabellenkalkulationswerkzeug ausprobieren, verfügt Excel über eine vertiefte Benutzerbasis, die mit Excel vertraut ist. Es dauert viel Zeit, bis Benutzer zu einer neuen App wechseln und sich damit vertraut machen.
Excel ist zwar nicht das einfachste Werkzeug, aber viele Menschen fühlen sich damit wohl, deshalb sollten Sie Ihre Tabellenkalkulation in diesem Format beibehalten, wenn Sie sie senden und weitergeben.Bevor Sie mit Sheets als Tabellenkalkulations-App Ihrer Wahl beginnen, sollten Sie sich überlegen, an wen Sie Ihre Tabelle übergeben. Selbst wenn sie Sheets zu ihrer eigenen Zeit verwenden, kann das Unternehmen den Zugriff auf ihr Google Drive-Konto am Arbeitsplatz aus Gründen der Datensicherheit blockieren.
Es ist viel wahrscheinlicher, dass die Person, die Ihre Tabelle erhält, mit Excel vertraut ist als Tabellen. Das Senden einer XLSX-Excel-Datei kann von jedem Benutzer mit Zugriff auf Microsoft Office verwendet werden. Wenn Sie planen, eine Tabelle zu senden und freizugeben, sollten Sie überlegen, mit wem der Empfänger arbeiten kann.
Machen Sie keinen Fehler: Microsoft Excel ist die Top-of-the-Line-Tabellenkalkulations-App. Jede App, die Sie möglicherweise benötigen, wenn Sie mit einer Tabelle arbeiten, ist in Microsoft Excel integriert.
Diese Aussage ist gegen Google Sheets nicht unerheblich, aber Excel existiert seit 1987 und hat viele Jahre Entwicklungsarbeit unter sich. Obwohl beide Apps dieselbe grundlegende Zeilen- und Spaltenstruktur haben, unterscheiden sie sich durch die erweiterten Funktionen von Excel.
Wenn ich über einige der wichtigsten Funktionen nachdenke, die Excel auszeichnen, sind hier einige erweiterte Optionen, mit denen Benutzer an Excel gebunden werden:
Power-Abfrage ist eine Excel-Funktion, mit der Sie Daten problemlos übernehmen und Transformationen anwenden können. Dies ist ein wichtiges Werkzeug für die Arbeit mit großen Datensätzen.Denken Sie daran, dass dies sicherlich fortgeschrittenere Funktionen sind. Wenn Sie nur Daten schnell in eine Kalkulationstabelle eingeben und Datenpunkte nachverfolgen müssen, gehören diese Funktionen möglicherweise nie zu Ihrer täglichen Arbeit. Wenn Sie jedoch vorhaben, Ihre Kalkulationstabelle mit der Skalierung zu erweitern und fortgeschrittene Arbeit mit den Daten durchzuführen, sollten Sie die Erstellung der Kalkulationstabelle in Excel in Betracht ziehen.
Lesen Sie den folgenden Artikel, um mehr über einen der Gründe zu erfahren, aus denen sich die erweiterten Funktionen von Excel für die Datenbereinigung und -verwaltung lohnen.
Vor einigen Jahren bedeutete die Verwendung eines browserbasierten Tabellenkalkulationsprogramms, dass Sie standardmäßig Google Sheet wählen, da Excel im Browser noch nicht Realität war.
Nun hat Microsoft seinen Fokus geschwenkt. Es scheint nicht so, als ob ihr Hauptziel darin besteht, alle paar Jahre mit dem Verkauf von Windows-Lizenzen und Office-Upgrades Einnahmen zu erzielen. Office 365 ist eine abonnementbasierte Version der Office-Suite, die jederzeit aktuelle Versionen der App enthält.
Als Teil davon hat Microsoft Excel Online eingeführt, das tatsächlich innerhalb eines Webbrowsers kostenlos verwendet werden kann. Mit einem Microsoft-Konto erhalten Sie Zugriff auf die Erstellung von Excel-Tabellen in Ihrem Browser. Sie müssen für den Zugriff auf die Desktop-Apps bezahlen, aber die Version des Webbrowsers reicht oft aus.
Excel Online ist eine auf Webbrowsern basierende Version der führenden Spreadsheet-Software von Microsoft.Mit der Änderung des Geschäftsmodells von Microsoft ist es klar, dass der Fokus darauf liegt, Excel auf dem neuesten Stand zu halten und die Geräte, auf denen es verwendet werden kann, zu erweitern. Die ständige Hinzufügung von Funktionen zu Excel Online und neue Funktionen, die über Excel eingeführt wurden, signalisieren die Absicht von Microsoft, Excel weiter auszubauen und weiterzuentwickeln.
Bisher haben wir untersucht, aus welchen Gründen Sie Microsoft Excel als Ihre bevorzugte Tabellenkalkulationsplattform gewählt haben. Es ist Zeit für Sheets zu betteln, was viele beeindruckende Eigenschaften hat. Google Sheets ist mehr als nur eine Google-Version von Excel. Werfen wir einen Blick auf die Gründe, aus denen Sheets Ihre Rücksicht immer verdient:
Ein entscheidender Vorteil für Sheets ist vor allem, wie gut es mit anderen Apps verbunden und integriert werden kann. Ich finde, dass die meisten Kalkulationstabellendaten nicht von Grund auf neu geschrieben werden. Sie werden normalerweise aus anderen Quellen wie dem Web oder anderen Apps importiert.
Da sich Sheets häufig direkt mit anderen Datenquellen verknüpfen können, ist es oft sehr zeitaufwändig, wenn Sie eine direkte Verbindung zu einer anderen App herstellen und die Daten in die Kalkulationstabelle ziehen.
Ein Beispiel dafür ist die Integration von Sheets in Google Finance. Google betreibt einen Dienst zur Nachverfolgung von Börsendaten, und Sie können diese Daten direkt in Sheets abrufen. Sehen Sie sich das Tutorial unten an, um die Funktion in Aktion zu sehen:
Neben der GOOGLEFINANCE-Funktion können Sie mit Google Sheets dank Services wie IFTTT eine Vielzahl von Services nutzen. Probieren Sie dieses Tutorial auch aus, um zu erfahren, wie IFTTT Google Sheets mit vielen anderen Diensten und Apps verbinden kann:
Es stimmt zwar, dass Microsoft eine browserbasierte Version von Excel entwickelt hat, aber es ist nicht der Fokus von Microsoft. Google Sheets wurde als Tabellenkalkulations-App gestartet, die in einem Webbrowser ausgeführt wird. Daher ist die Browserversion eine erstklassige Erfahrung.
Wenn Sie Google Sheets verwenden, können Sie garantieren, dass alle Funktionen in jedem Browser funktionieren, da es sich tatsächlich um ein browserbasiertes Tool handelt. In Excel funktionieren bestimmte Funktionen möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Mit Sheets gibt es keine derartigen Bedenken.
Google Sheets wurde für den Webbrowser entwickelt, sodass Sie sich keine Sorgen um fehlende Funktionen machen müssen.Google Sheets ist auch völlig kostenlos. Excel Online ist ebenfalls kostenlos, Sie haben jedoch keinen Zugriff auf alle Funktionen der Desktop-Version (für die eine Lizenz erforderlich ist). Wenn Sie die Funktionen trotzdem verlieren, probieren Sie stattdessen Google Sheets aus?
Ich kann auch nicht genug betonen, dass Sheets die Datei automatisch in Google Drive sichert. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, ob Ihre Dateien sicher gespeichert werden, da dies alles innerhalb eines Webbrowsers erfolgt.
Google Sheets ist ein ziemlich neues Tool, und das ist zweifellos eines der stärksten Dinge, die es bietet. Neuere Apps verwerfen die vorgefertigten Vorstellungen und Programmiersprüche langjähriger Apps. Während Excel eine voll funktionsfähige App ist und über eine große Leistungsfähigkeit verfügt, fühlt sich Sheets neuen Benutzern gegenüber freundlicher und beseitigt einige Hindernisse für den Einstieg.
Obwohl Sheets neu ist, werden nicht alle Tabellenkalkulationsfunktionen verworfen, die Sie bereits kennen. Grundsätzlich funktioniert jede Formel oder Funktion, die Sie aus Excel kennen, auch in Sheets.
Letztendlich geht es bei Sheets darum, die bewährten Methoden der Tabellenkalkulation zu wahren und Platz für neue Funktionen zu lassen.
Jede Tabellenkalkulations-App hat sicherlich Vorteile, welche sollte man also wählen? Wie immer ist die von Ihnen gewählte App eine Frage der persönlichen Vorlieben und hängt davon ab, wie Sie sie verwenden.
Wenn Ihre Daten auf viele tausend Zeilen anwachsen und Sie möglicherweise komplexe Analysen und Berechnungen durchführen müssen, ist Microsoft Excel das beste Werkzeug für den Job. Es ist das Werkzeug, mit dem ich mich am wohlsten fühle, einfach wegen der Stunden, die ich damit arbeite.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Google Sheets keinen Platz in meinem täglichen Workflow hat. Tatsächlich verwende ich häufig eine Kalkulationstabelle als Notizblock und Ort, um Ideen zu erfassen. Ich kann mit einer leeren Tafel beginnen und Daten in einem strukturierten Format erstellen.
Da ich ein Mac-Benutzer bin und Excel für Mac nicht besonders mag, hat Google Sheets (leider, Microsoft) einen Platz in meinem Arbeitsalltag. Ich benutze es, weil es so einfach ist, damit zu beginnen. Ich liebe es auch, wie leicht es ist und wie einfach ich andere dazu einladen kann, mit mir zusammenzuarbeiten.
Beide Apps sind sehr nützlich. Sie dienen auch dem gleichen Grundzweck. Ich persönlich möchte, dass mehr Leute Spreadsheets als kreative Organisationswerkzeuge betrachten. Entweder ist die von Ihnen gewählte App eine gute, um Daten zu erstellen und Ideen zu protokollieren.
Ich denke, es ist wichtig zu erkennen, dass Excel und Sheets tatsächlich zusammenarbeiten können. Sie fragen sich vielleicht: Ist die Google-Tabelle mit Excel kompatibel? In der Tat unterstützt Sheets das Importieren und Exportieren von Dateien im XLSX-Tabellenformat von Microsoft. In den beiden folgenden Tutorials erfahren Sie, wie Sie die beiden miteinander verbinden und Dateien zwischen Anwendungen hin und her senden können.
In diesem Lernprogramm haben wir uns zwei der führenden Tabellenkalkulations-Apps genauer angesehen und einige der Gründe erläutert, aus denen Sie sich für die eine oder andere App entscheiden könnten. Ich habe Ihnen eine kurze Überprüfung der Google-Tabelle und eine kurze Überprüfung von Microsoft Excel gegeben. In der Tat haben beide Apps einen festen Platz in meinem Alltag.
In den folgenden Tutorials erfahren Sie mehr über diese beiden dynamischen Tabellenkalkulationsanwendungen:
An welche App wenden Sie sich, wenn Sie eine Tabelle erstellen müssen? Lassen Sie mich in den Kommentaren unten wissen, ob Sie eine starke Präferenz zwischen Google Sheets und Microsoft Excel haben oder ob Sie beides gemeinsam verwenden.
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