So können Sie von überall auf der Welt produktiver sein

Ich habe Glück, dass ich aus der Ferne arbeite. Ich habe mein MacBook aufgeschlagen und angefangen, auf der ganzen Welt zu schreiben, vom Strand in Thailand bis zu einer Bar in den französischen Alpen. Ich habe in Autos, Flugzeugen, Zügen, Bussen, Bars, Cafés, Hotels, Parks und so ziemlich an jedem anderen Ort gearbeitet, an dem ich mich mit dem Rücken zu etwas, meinen Kopfhörern und meinem Computer auf den Knien niederlassen kann. 

Viele Ratschläge zur Produktivität fallen auseinander, wenn Sie ständig unterwegs sind und von überall auf der Welt arbeiten, um zu arbeiten. Sicher, jeden Tag zur gleichen Zeit zu arbeiten, ist theoretisch großartig, aber mit Zeitzonen kann man nicht gut spielen. Ich würde jeden Morgen um 6 Uhr morgens aufstehen, aber der Jetlag funktioniert nicht so. 

Da Sie kein festes Büro haben können - ein dedizierter Arbeitsbereich, der so perfekt eingerichtet ist, dass Sie in dem Moment, in dem Sie sich hinsetzen, etwas erledigen müssen -, stattdessen müssen Sie die Best Practices für die Produktivität anpassen, wenn Sie aktiv sind die Straße.

Wenn Sie unterwegs sind, müssen Sie bei jeder Gelegenheit Kompromisse eingehen. Nichts wird perfekt sein, aber Sie müssen es tun. Redakteure (und andere Bosse) kümmern sich nicht darum, dass Sie von einem Flug mit roten Augen müde sind, sie kümmern sich um Fristen.

Also lass es uns brechen. Schauen wir uns einige Strategien an, wie Sie von überall auf der Welt produktiver werden können. Nur weil Sie Ihre ideale Einstellung nicht haben können, bedeutet dies nicht, dass Sie keine produktiven Einstellungen für unterwegs haben können. 

Ich spreche hauptsächlich über digitale Nomaden und Leute, die auf Arbeit sind, aber die Tipps und Tricks sind genauso zutreffend, wenn Sie am meisten in Ihrem örtlichen Café sind. Es geht darum, einen Weg zur Arbeit zu finden, wo auch immer Sie sind.

1. Wählen Sie den richtigen Standort, um produktiver zu sein

Wenn Sie gut arbeiten möchten, während Sie von überall auf Reisen gehen, müssen Sie das Beste auswählen verfügbar Standort. Wenn Sie die Wahl haben, in einer Flughafen-Lounge zu arbeiten oder im Terminalgebäude auf dem Boden zu sitzen, nehmen Sie jedes Mal die Lounge in Anspruch. 

Auch wenn es keine guten Lagen gibt und Sie etwas arbeiten müssen, sagen Sie, Sie haben die Wahl zwischen einer geschäftigen Bar und einem kalten Park-Pick, der sich am wenigsten schrecklich anfühlt. Du wirst nicht deine beste Arbeit machen, aber du solltest es können etwas Arbeit.

Bei der Auswahl eines Ortes werden vier Aspekte berücksichtigt: Verbindung, Komfort, Zeitbeschränkungen und Unterbrechungen. 

Verbindung ist in erster Linie. Ich muss mit dem Internet verbunden sein, um meine Arbeit zu recherchieren und einzureichen. Wenn ich keine stabile Verbindung habe - es ist egal, ob es langsam ist - kann ich überhaupt nicht viel arbeiten. Wenn es für Ihre Arbeit erforderlich ist, dass Sie online sind, müssen Sie sie auch auf Kosten aller anderen Prioritäten setzen. 

Komfort kommt als nächstes. Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, werden Sie sich nie auf die Arbeit konzentrieren können. Wenn Sie viel unterwegs sind, müssen Sie den Komfort senken. Ein Bürostuhl von Herman Miller ist schön, aber wenn Sie einen zum Arbeiten brauchen, werden Sie eine harte Zeit haben. Ich finde überall, wo ich einen Stuhl für mich haben kann, und vorzugsweise ist auch ein Tisch perfekt. Ich brauche nicht viel mehr. 

Coffeeshops sind aus gutem Grund ein klassischer Arbeitsplatz.

Zeitbeschränkungen sind eine große Sache, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie unterwegs arbeiten möchten. Sie brauchen die Freiheit, in Ihren eigenen Raum zu gelangen und tatsächlich Dinge zu erledigen; Die Sorge, dass Sie in 15 Minuten vom Tisch sein müssen, macht das schwieriger. Manchmal kann eine zeitliche Einschränkung Sie produktiver machen, aber wenn Sie unterwegs sind, sind sie häufiger ein Problem als nicht. Wählen Sie keinen Ort aus, der in weniger als einer Stunde geschlossen wird.

Unterbrechungen sind der Fluch der Produktivität. Eine kurze Unterbrechung kann Sie für 15 Minuten aus dem Spiel werfen, und eine richtige kann Ihren Arbeitstag direkt dort beenden. 

Wenn Sie nicht nur mit anderen Personen reisen, die arbeiten, haben die Chancen, dass die Personen, die Sie treffen, viel mehr Freizeit haben als Sie. Sie werden das nicht verstehen. Obwohl Sie in einer Bar sitzen, arbeiten Sie tatsächlich. 

Wählen Sie keinen Ort aus, an dem Sie wahrscheinlich unterbrochen werden. Dies bedeutet, dass Sie nicht an einem Ort arbeiten, an dem Sie Leute kennenlernen werden, die hereinkommen, oder wo Sie ständig Fragen stellen.

Wenn Sie diese Richtlinien befolgen und den bequemsten Ort wählen, an dem Sie arbeiten können, und so lange Sie brauchen, ohne unterbrochen zu werden, werden Sie schockiert sein, wie viel Arbeit Sie auf Ihrer Reise erledigen können. 

2. Kontrollieren Sie Ihre physische Umgebung

Nun, da Sie einen Platz zum Arbeiten gefunden haben, ist es Zeit, die Kontrolle darüber zu übernehmen. 

Die beste Investition, die Sie je tätigen, ist ein guter Kopfhörer mit Rauschunterdrückung. Ich benutze Sennheiser Momentum 2.0, aber die Bose QuietComfort-Serie ist auch großartig. Ein ordentliches Paar wird Sie ein paar hundert Dollar zurückzahlen, aber sie sind jeden Cent wert.

Ich brauche Musik, um zu arbeiten. Ich habe ein Spotify-Abonnement und wenn ich arbeiten möchte, lege ich einfach eine große Playlist an, lege den Kopf runter und mache mich auf den Weg. Die Kopfhörer sperren vollständig bis auf die lautesten Umgebungsgeräusche. Jemand kann meinen Namen aus einem Meter Entfernung sagen und ich höre ihn nicht. 

Wenn Sie während der Arbeit keine Musik hören möchten, sehen Sie sich myNoise an. Es ist ein Geräuschgenerator, bei dem Sie alles spielen können, vom Knistern eines Feuers bis zum Dudelsack. Setzen Sie Ihre Kopfhörer auf, spielen Sie ablenkungsfreie Hintergrundgeräusche und machen Sie sich an die Arbeit.

Dies sind die Kopfhörer, die ich verwende: Sennheiser Momentum 2.0; Sie sind genial!

Wenn Sie unterwegs sind, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtige Kleidung für die Umgebung haben. Es ist schrecklich, zu arbeiten, wenn Sie zu heiß oder zu kalt sind. Das Problem ist, dass Sie normalerweise in kalten Umgebungen zu heiß sind und umgekehrt. 

In Thailand waren es 30 Grad Celsius draußen (das sind die 90er Jahre in Fahrenheit), aber jedes Café und Hotel hielt die Klimaanlage aufrecht. Innen war es mindestens zehn bis fünfzehn Grad kühler. Wenn Sie sich für die Außenumgebung gekleidet hatten, froren Sie absolut, sobald Sie sich drinnen gesetzt hatten. An kalten Orten hatte ich das gegenteilige Problem: Draußen war es unter Null, aber jeder hat ein Feuer und eine Zentralheizung.

Der Trick, bei jeder Temperatur arbeiten zu können, ist das Layering. Wenn Sie eine leichte Basisschicht, eine etwas schwerere Zwischenschicht und eine warme Oberschicht haben, sind Sie für jede Umgebung ziemlich bedeckt. Sicher, es mag dumm erscheinen, einen Pulli in der sengenden Hitze mit sich herumzutragen, aber es wird Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern, wenn Sie sich dazu entschließen, in einem gekühlten Coffeeshop zu arbeiten.

3. Kontrollieren Sie Ihre digitale Umgebung

Eine Schlüsselstrategie, um produktiver zu sein, wenn Sie von überall aus arbeiten, besteht darin, die Kontrolle über Ihre digitale Umgebung zu übernehmen. Dies ist eine Variable, die Sie konsistent festlegen können. Wenn ich mich zur Arbeit setze, schaue ich immer auf dasselbe - unabhängig davon, wo ich in der Welt arbeite. 

Auf der linken Seite meines Bildschirms befindet sich meine Schreib-App Ulysses und auf der rechten Seite ein Webbrowser. Das ist mein Schreibtisch. Es ist genau der Ort, an dem ich in den letzten ein oder zwei Jahren gearbeitet habe. Ich habe weit über hundert Artikel mit diesem Setup geschrieben. Wenn ich es mir anschaue, weiß ich, dass ich gleich anfangen werde zu arbeiten.

So sieht mein Arbeitsbildschirm aus.

Auch wenn Sie nicht jeden Tag am gleichen physischen Standort arbeiten können, können Sie sicherstellen, dass Sie am selben digitalen Standort arbeiten. Wenn Ihr Computer so eingerichtet ist, dass Sie bei der Arbeit dasselbe sehen, haben Sie einige der gleichen Vorteile eines dedizierten physischen Arbeitsbereichs. Sie können den Effekt noch deutlicher machen, wenn Sie jedes Mal dieselbe Musik oder dasselbe weiße Rauschen hören. 

4. Wissen Sie, was Sie tun werden

Bevor Sie sich zur Arbeit setzen, sollten Sie genau wissen, was Sie tun werden. Sie sollten einen Plan haben und wissen, was Sie tun müssen, um dies zu erreichen. Dieser Punkt gilt unabhängig davon, welche Arbeit Sie ausführen oder wo Sie sie ausführen.

Bevor ich für einen Tag fertig bin, schaue ich auf meine Aufgabenliste und arbeite aus, welchen Artikel ich am nächsten Tag schreiben muss. Dann öffne ich eine neue Seite in Ulysses, schreibe den Titel und fahre meinen Mac herunter. Am nächsten Morgen, wenn ich mich zur Arbeit setze, öffne ich meinen Computer und -boom! - Recht vor mir ist das, was ich an diesem Tag mache. Es bedeutet, dass ich mich sofort an die Arbeit machen kann.

Procrastination ist zu den besten Zeiten einfach zu erreichen, aber auf Reisen ist es noch einfacher, sich abzulenken. Es gibt so viele andere Dinge, die Sie tun können, anstatt zu arbeiten. 

  • Wo wirst du an diesem Abend essen?? 
  • Gibt es in der Nähe coole Tauchplätze?? 
  • Vielleicht sollten Sie mit den Leuten zu Hause nachschauen?

Die Möglichkeiten, der Arbeit auszuweichen, sind endlos. Wenn Sie einen Plan haben, bevor Sie sich an Ihren Computer setzen, können Sie dies verhindern.

5. Deaktivieren Sie alle Ihre Benachrichtigungen

Digitale Unterbrechungen sind ebenso wie physische ein Problem. Wenn Sie arbeiten, müssen Sie wirklich nicht alle Facebook-Nachrichten, E-Mails und Tweets sehen, die Sie erwähnen. Es wird Sie direkt aus der produktiven Denkweise herausnehmen, in der Sie sich befinden.

Wählen Sie eine Uhrzeit aus, um die Benachrichtigungen zu überprüfen, sagen Sie zur vollen Stunde, und schalten Sie sie dann aus. Schalten Sie Ihr Handy und Ihren Laptop stumm und machen Sie sich an die Arbeit. Dies ist eine andere Sache, die Sie tun sollten, unabhängig davon, wo Sie arbeiten.

6. Eine zuverlässige Routine etablieren, um produktiver zu sein

Obwohl Sie nie so strenge Routinen haben können, wenn Sie von irgendwoher arbeiten, wie Sie es von zu Hause gewohnt sind, ist es eine gute Idee, zu versuchen, etwas Struktur in Ihren Tag zu bekommen. 

Ich arbeite gerne gleich nach dem Aufwachen, egal zu welcher Uhrzeit. Wenn ich mittags aus dem Bett rolle, schnappe ich mir den Computer und versuche, ein oder zwei Stunden zu erledigen, bevor ich etwas anderes mache. Ich weiß, sobald ich aufwache, arbeite ich. 

Eine andere Routine, die ich habe, ist, dass ich an einem Projekt arbeite, wenn ich in einem Flughafen oder in einem Flugzeug bin. Ich werde etwas auswählen, das ich realistisch in der Flugzeit erreichen kann, plus Wartezeiten sowie Übergänge und mich ganz dem widmen. 

Auf kürzeren Flügen ist es beispielsweise so, dass Speicherplatz auf meiner Festplatte frei wird. Auf langen Flügen mit langen Zwischenstopps werde ich ein persönliches Stück auswählen, das ich schreiben möchte, und es einfach tun. Es dauert, was sonst eine Totzeit wäre, und macht daraus eine produktive Zeit. 

Für Sie könnte Ihre Routine anders sein. Vielleicht holen Sie sich zuerst einen Kaffee und arbeiten dann. Oder vielleicht erledigen Sie tagsüber all Ihre Sightseeing- und Spaß-Sachen, aber nach dem Abendessen setzen Sie sich hin und arbeiten für eine Weile. 

Um zu lernen, wie man produktiver unterwegs ist, müssen Sie etwas finden, das für Sie richtig ist, Ihre Gewohnheiten und die Art der Arbeit, die Sie erledigen. Bauen Sie Ihre Tage so gut es geht. 

7. Arbeiten Sie nicht, wenn die Dinge zu schlecht sind

Ich arbeite nicht an Bussen, es sei denn, ich kann es absolut vermeiden. Sie sind einfach zu schrecklich. Ich musste es vorher tun und habe es jedes Mal gehasst. Wenn Sie unterwegs sind, werden Sie manchmal auf Situationen wie diese stoßen, in denen Dinge einfach zu schlimm sind, um überhaupt versucht zu werden. Das ist nur ein Teil des Spiels, und wenn Sie es planen, ist es kein Problem.

Die große Sache ist, dass diese Situationen ungewöhnlich sind. Vielleicht lande ich ein paar Mal im Jahr irgendwo, wo ich körperlich nicht arbeiten kann, oder wenn ich es tun würde, hätte ich einen Nervenzusammenbruch. In diesem Fall stelle ich meinen Laptop weg, nehme meinen Kindle heraus und entspanne mich. Selbst wenn ich Termine vor mir habe, schicke ich dem Herausgeber eine E-Mail und erkläre die Situation. 

Ich kann das, weil ich zu 99% arbeiten kann, wenn ich unterwegs bin. Ich weine nicht nur Wolf. Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihren Vorgesetzten und Kunden aufgebaut haben, werden sie in den seltenen Fällen, in denen Sie nicht arbeiten können, verstanden. 

Planen Sie nicht etwas ein, von dem Sie wissen, dass es Ihnen schwer fällt zu arbeiten, wenn ein großes Projekt fällig ist. Wenn ich weiß, dass ich eine Busreise vor mir habe, erledige ich die Arbeit, die vorher erledigt werden muss. Auf diese Weise kann ich mit gutem Gewissen an Bord gehen. 

Um produktiv zu bleiben, wenn Sie von überall auf der Welt reisen und arbeiten, ist ein wenig Rücksichtnahme erforderlich. Mit der richtigen Vorgehensweise können Sie dies jedoch tun. 

Einpacken

Um zu erreichen, wie man auf der Straße und von überall aus produktiver arbeiten kann, bedarf es einiger Voraussicht. 

Irgendwann muss jeder in einer nicht idealen Situation arbeiten. Wenn Sie viel reisen, entweder weil Sie ein digitaler Nomade sind oder es für die Arbeit tun müssen, müssen Sie es öfter tun. In der Tat, wenn Sie ein Straßenkämpfer sind, ist es einfach zu Ihrem Alltag geworden. 

Wenn Sie die Strategien anwenden, die ich in diesem Lernprogramm behandelt habe, werden Sie unterwegs produktiver sein, unabhängig davon, wo Sie in der Welt arbeiten. Ich sage nicht, dass es perfekt ist, und ich sage definitiv nicht, dass die Arbeit auf dem Beifahrersitz eines Autos besser ist als ein Büro, aber es ist machbar. 

In unserem umfassenden mehrteiligen Leitfaden erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre eigenen personalisierten Produktivitätssysteme einrichten können.