Share
Die Verwendung von Google Mail für Ihr kleines Unternehmen ist sehr sinnvoll. Es ist ein sicheres System. Es ist kostenlos. Und es lässt sich gut in andere Google-Tools integrieren.
Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Google Mail-Nachrichten senden, ist dies jedoch nicht von Nutzen. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens müssen Sie wissen, wie Informationen an andere gesendet werden. Sie müssen wissen, wie Sie bei Bedarf Informationen in Ihre E-Mails einfügen oder einfügen können. Sie müssen auch wissen, wie Sie eine empfangene Nachricht weiterleiten oder andere Personen in einer gesendeten Nachricht kopieren.
In diesem Tutorial erklären wir Ihnen, was Sie zum Senden Ihrer ersten E-Mail mit Google Mail wissen müssen, einschließlich eines speziellen Abschnitts, wie Sie Ihre Google Mail-Nachrichten professioneller gestalten können. Außerdem werden einige grundlegende Google Mail-Funktionen beschrieben, mit denen Sie Ihr Google Mail-Konto optimal nutzen können.
In diesem schnellen Screencast erfahren Sie, wie Sie schnell und einfach eine neue Google Mail-Nachricht erstellen und senden können:
Weitere Informationen zum Senden Ihrer ersten Google Mail-Nachricht erhalten Sie in den nachfolgenden ausführlichen schriftlichen Schritten.
Öffnen Sie zunächst Ihren Google Mail-Posteingang. Wenn Sie Ihr Google Mail-Konto noch nicht eingerichtet haben, lesen Sie unsere Kurzanleitung:
Klicken Sie im geöffneten Google Mail-Posteingang auf Komponieren Schaltfläche oben links im Bildschirm.
Um das aufzurufen Neue Nachricht Klicken Sie auf das Formular Komponieren Taste.Das Neue Nachricht Formularanzeigen.
Verwenden Sie die Pfeile, um das Formular zu maximieren.Bevor wir mit dem Ausfüllen beginnen Neue Nachricht können Sie es auf Ihrem Bildschirm maximieren, indem Sie auf das Symbol klicken Maximieren Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms (es sieht aus wie zwei diagonale Pfeile).
Auf der Neue Nachricht Es gibt vier grundlegende Bereiche zum Ausfüllen:
Es gibt auch Links in der oberen rechten Ecke des Formulars "Neue Nachricht", über die Sie andere Personen in der Nachricht kopieren können.
Das erste auszufüllende Feld ist das Zu Feld.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Ihre Nachricht senden möchten.Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie Ihre Nachricht senden möchten. Die E-Mail-Adresse muss genau sein.
Das Von Das Feld enthält standardmäßig die Google Mail-Adresse, die Sie zum Erstellen der Nachricht verwenden. Sie können es nur ändern, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse mit anderen E-Mail-Adressen kombiniert haben. Anweisungen dazu finden Sie in diesem Tutorial:
Das nächste auszufüllende Feld ist das Gegenstand Feld.
Füllen Sie dann das aus Gegenstand Feld.Das Gegenstand Feld ist eine kurze Beschreibung der Nachricht. Sie wird im Posteingang des Empfängers angezeigt, bevor sie die Nachricht öffnen.
Seien Sie vorsichtig, was Sie in das eingeben Gegenstand Feld. Wenn Sie eine unprofessionelle Betreffzeile eingeben oder die Betreffzeile leer lassen, wird Ihre Nachricht möglicherweise in den Spam-Ordner des Empfängers gefiltert.
Sie können eine Kopie Ihrer Nachricht an weitere Empfänger senden. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
Aktivieren Sie die Cc und Bcc Optionen, setzen Sie den Cursor in die Zu Feld. Das Cc und Bcc Optionen werden in der oberen rechten Ecke des angezeigt Neue Nachricht bilden.
Um jemanden oder eine Blindkopie in eine E-Mail zu kopieren, verwenden Sie die Cc oder Bcc Möglichkeit.Öffnen Sie die Cc Klicken Sie auf das Feld Cc Möglichkeit. Das Cc Feld wird unterhalb der angezeigt Zu Feld.
Um jemanden in Google Mail zu kopieren, verwenden Sie die Cc Feld.Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Personen ein, an die Sie eine Kopie der Google Mail-Nachricht senden möchten Cc Feld.
Öffnen Sie die Bcc Klicken Sie auf das Feld Bcc Möglichkeit. Das Bcc Feld wird unterhalb der angezeigt Cc Feld.
Verwenden Sie die Bcc Feld zum blinden Kopieren einer Person in einer E-Mail.Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Personen ein, die Sie blind auf die Google Mail-Nachricht in kopieren möchten Bcc Feld.
Sie können jetzt mit dem Erstellen des Textkörpers Ihrer neuen Google Mail-Nachricht beginnen.
Sie können nicht nur den Text Ihrer Nachricht eingeben, sondern auch, wie Ihre Nachricht aussieht. Sie können mit Ihrer Nachricht Anhänge oder sogar Geld senden.
Beginnen Sie, indem Sie den Text Ihrer Nachricht unterhalb der Betreffzeile eingeben.
Geben Sie den Nachrichtentext Ihrer Nachricht ein.Wie Sie im obigen Beispiel sehen können, habe ich begonnen, den Text meines Statusberichts einzugeben. Die Nachricht ist jedoch nicht vollständig. Ich muss die Formatierung hinzufügen, eine Datei von meinem Computer anhängen und eine URL einbetten.
Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie diese Elemente zur E-Mail hinzufügen und vieles mehr.
Die Formatierungsoptionen von Google Mail werden in einem Menü am unteren Rand des Fensters angezeigt Neue Nachricht bilden. Wenn sie nicht sichtbar sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Formatierungsoptionen Symbol (es sieht aus wie ein unterstrichenes Haupt A) neben dem Symbol Senden Taste.
Um den Nachrichtentext Ihrer Nachricht zu formatieren, verwenden Sie die Formatierung Speisekarte.Von links nach rechts die Formatierung Optionen sind:
Um eine Formatierung platzieren Sie den Cursor neben dem Text, den Sie formatieren möchten. Ziehen Sie den Cursor über den Text, um ihn auszuwählen. Sobald Ihr Text ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Formatierung Option, die Sie auf den ausgewählten Text anwenden möchten.
Als Beispiel werde ich Fett und Kugeln auf Teile meiner Nachricht anwenden. So sieht die formatierte Google Mail-Nachricht aus.
Sie können den Textkörper Ihrer neuen Google Mail-Nachricht formatieren.Um eine Datei von Ihrem Computer oder von Google Drive anzufügen, klicken Sie auf Dateien anhängen Symbol (es sieht aus wie eine Büroklammer) am unteren Rand des Symbols Neue Nachricht bilden. Der Windows Explorer wird geöffnet.
Um ein Bild auszuwählen, klicken Sie darauf und dann auf Öffnen Taste.Wählen Sie die Datei aus, die Sie an Ihre Nachricht anhängen möchten. Drücke den Öffnen Taste zum Anhängen.
Hinweis: In Google Mail gibt es eine Größenbeschränkung für Anhänge. Ihre angehängten Dateien dürfen nicht größer als 25 MB sein. Das bedeutet, dass eine einzelne Datei nicht größer als 25 MB sein kann oder dass eine Gruppe von Dateien nicht mehr als 25 MB groß sein kann. Sie können auch keine Dateien mit der Erweiterung EXE anhängen, da dieser Dateityp einen Virus enthalten kann. Es gibt jedoch mehrere effektive Methoden zum Senden großer Dateien außerhalb von Google Mail.
Sie können auch einen E-Mail-Link oder eine URL in Ihre E-Mail-Nachricht einfügen. Um einen Link einzufügen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der der Link sein soll, und klicken Sie auf Link einfügen Symbol (es sieht aus wie eine Kette) in dem Formatierungsoptionen Speisekarte. Das Link bearbeiten Feld erscheint:
Um einen Link in Ihre Google Mail-Nachricht einzufügen, klicken Sie auf das Link-Symbol.In dem Anzuzeigender Text Geben Sie in das Feld den Text ein, der über dem Link angezeigt werden soll.
Wählen Sie anschließend aus, ob der Link eine Webadresse oder eine E-Mail-Adresse sein soll:
Wenn Sie möchten, können Sie die URL-Adresse testen, indem Sie auf klicken Testen Sie diesen Link.
Drücke den OK Taste, wenn Sie fertig sind. Der Hyperlink wird in Ihre Nachricht eingefügt.
Um Ihrer Nachricht ein Emoji hinzuzufügen, klicken Sie auf Emoji einfügen Symbol (sieht aus wie ein Smiley) aus dem Formatierungsoptionen Speisekarte. Das Emoji-Auswahl Feld zeigt an.
Um ein Emoji auszuwählen, klicken Sie darauf.Sie können die Bildlaufleiste rechts neben der Box oder die Emoji-Symbole oben auf der Box verwenden, um weitere Emojis zu finden. Wenn Sie das gewünschte Emoji gefunden haben, klicken Sie darauf und es wird in Ihre Google Mail-Nachricht eingefügt.
Spitze: Merken Sie sich professionelle E-Mail-Richtlinien Wenn Sie eine Geschäftsnachricht senden, können Emoticons im falschen Kontext als unreif erscheinen.
Sie können ein Foto in den Nachrichtentext einfügen. Anzeigen der Fotos hochladen Klicken Sie auf das Feld Foto einfügen Symbol (es sieht aus wie eine Kamera) auf der Formatierungsoptionen Speisekarte.
Hinzufügen eines Fotos zu Ihrer neuen Google Mail-Nachricht.Sie haben drei Möglichkeiten, ein Foto auszuwählen, das Sie in Ihre Nachricht einfügen möchten:
Wenn Sie ein Bild ausgewählt haben, klicken Sie auf Einfügen Schaltfläche in der unteren linken Ecke der Fotos hochladen Box.
Wenn Sie über ein Google Wallet-Konto verfügen, können Sie sogar Geld über Gmail senden und anfordern. Um auf diese Funktion zuzugreifen, klicken Sie auf Geld senden und anfordern Symbol (es sieht aus wie ein Dollarzeichen). Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Geld zu senden oder anzufordern.
Hinweis: Sie können diese Funktion nicht verwenden, wenn Sie die E-Mail-Nachricht an mehrere Personen senden.
Bevor Sie Ihre neue Google Mail-Nachricht senden, sollten Sie sie sorgfältig überprüfen. Stellen Sie sicher, dass es sagt, was Sie sagen wollen und dass die Informationen korrekt sind. Google Mail bietet auch eine Möglichkeit, Rechtschreibfehler zu überprüfen.
Wenn Ihre Nachricht nicht vollständig ist, können Sie sie als Entwurf speichern. Wenn Sie die erstellte Nachricht nicht senden möchten, können Sie sie auch als Entwurf speichern.
Lassen Sie uns einen Blick auf jede dieser Optionen werfen.
Um die Rechtschreibung in Ihrer Nachricht zu überprüfen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil in der rechten unteren Ecke des Fensters Neue Nachricht Box. Das Mehr Optionen Untermenüanzeigen. Klicken Überprüfen Sie die Schreibweise:
Um die Rechtschreibung im Textkörper Ihrer neuen Google Mail-Nachricht zu überprüfen, verwenden Sie die Überprüfen Sie die Schreibweise Möglichkeit.Fehler in Ihrer Nachricht werden gelb hervorgehoben.
Korrigieren Sie die Rechtschreibfehler in Ihrer neuen Google Mail-Nachricht.Korrigieren Sie Ihre Fehler. Drücke den Erneut prüfen Taste, nachdem Sie fertig sind.
Es ist nicht schwierig, Ihre Nachricht als Entwurf zu speichern. Klicken Sie einfach auf die X in der oberen rechten Ecke des Neue Nachricht Box. Ihre Nachricht wird im gespeichert Entwürfe Ordner und die Neue Nachricht Box schließt sich.
Wenn Sie sich entscheiden, Ihre neue Google Mail-Nachricht nie zu senden, können Sie sie verwerfen. Drücke den Entwurf verwerfen (es sieht aus wie ein Mülleimer) Symbol in der rechten unteren Ecke des Neue Nachricht Box.
Klicken Sie auf, um Ihre Nachricht zu löschen Müll Symbol.Sie können jetzt Ihre Nachricht senden.
Wenn Sie bereit sind, ist es nicht schwierig, Ihre neue Google Mail-Nachricht zu senden.
Klicken Sie auf, um die Nachricht zu senden Senden Taste.Drücke den Senden Schaltfläche in der unteren linken Ecke der Neue Nachricht Box. Eine Meldung informiert Sie darüber, dass Ihre Nachricht gesendet wurde.
Eine Variante des Versendens einer Nachricht leitet eine Nachricht weiter. Sie können nur eine Nachricht weiterleiten, die Sie bereits gesendet oder erhalten haben. Sie können Nachrichten finden, die Sie bereits gesendet haben Gesendete E-Mail Mappe.
Öffnen Sie die Nachricht, die Sie weiterleiten möchten. Klicken Sie auf den Pfeil in der rechten Ecke der Nachricht.
Sie können eine Nachricht weiterleiten, die Sie bereits gesendet haben oder die Sie von einer anderen Person erhalten haben.Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Drücke den Nach vorne Möglichkeit. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie die Nachricht weiterleiten möchten Zu Feld. Geben Sie zusätzliche Informationen ein, die Sie in den Textkörper einfügen möchten.
Beachten Sie, dass Google Mail der ursprünglichen Nachricht einen Header hinzufügt, der die E-Mail-Adresse des ursprünglichen Absenders sowie das Datum und die Uhrzeit des Versands enthält.
Google Mail fügt Ihrer weitergeleiteten Nachricht einen Header hinzu.Wenn Sie bereit sind, die weitergeleitete Nachricht zu senden, klicken Sie auf Senden Taste in der unteren linken Ecke.
Eine Variante des Versendens einer Nachricht ist eine Antwort auf eine Nachricht. Sie können nur auf eine Nachricht antworten, die Sie bereits gesendet oder erhalten haben. Sie können Nachrichten finden, die Sie bereits gesendet haben Gesendete E-Mail Mappe.
Um auf eine Google Mail-Nachricht zu antworten, verwenden Sie den kurvigen Pfeil rechts neben der Nachricht.Geben Sie zusätzliche Informationen ein, die Sie in den Textkörper einfügen möchten. Drücke den Senden Taste in der unteren linken Ecke.
Hinweis: Überprüfen Sie sorgfältig die ursprünglichen Empfänger der Nachricht. Wenn Sie die Empfänger, auf die Sie nicht antworten möchten, manuell löschen, erhalten sie alle Ihre Antwort.
Als Kleinunternehmer ist es wichtig, dass Ihre E-Mails professionell erscheinen. In diesen Tutorials erfahren Sie mehr darüber, wie Sie professionelle E-Mails schreiben:
Signaturvorlagen sind eine weitere Möglichkeit, Ihre neue Google Mail-Nachricht professioneller zu gestalten. Eine Signaturvorlage enthält wichtige Kontaktinformationen sowie das Logo Ihres Unternehmens. Hier finden Sie eine kuratierte Auswahl der besten E-Mail-Signaturvorlagen mit Tipps zur Verwendung:
Sie können Ihre eigenen bevorzugten E-Mail-Signaturvorlagen auf unserem GraphicRiver-Marktplatz herunterladen, wo Sie viele professionelle Optionen zum Browsen finden können. Sie können schnell angepasst werden, um ein hervorragendes E-Mail-Signaturdesign zu ermöglichen.
E-Mail ist ein wichtiges Werkzeug, das Sie für Ihr kleines Unternehmen benötigen. Google Mail ist eine leistungsstarke E-Mail-Plattform für Ihre Kommunikation mit kleinen Unternehmen.
Sobald Sie wissen, wie Sie eine E-Mail an Gmail senden, sind Sie auf dem Fahrersitz. Sie können steuern, an wen Sie Nachrichten senden, an was Sie Ihre E-Mails angehängt haben, und vor dem Senden sicherstellen, dass Ihre Nachrichten professionell und zielsicher sind.
Accentsconagua