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PowerPoint ist mit Abstand die beliebteste Präsentations-App und es ist leicht zu erkennen, warum. In PowerPoint gibt es viele Themen, Layouts und Tools, mit denen Sie professionelle Präsentationen schnell erstellen können.
Nicht jeder hat PowerPoint auf seinem Gerät installiert. Wenn Sie Ihre PowerPoint-Datei auf YouTube oder mit Kollegen teilen möchten, die nicht über PowerPoint verfügen, ist es eine gute Idee, PowerPoint-Präsentationen in Videodateien zu konvertieren.
Zwei Apps, eine Präsentation: Auf der linken Seite ist meine Präsentationsdatei in PowerPoint geöffnet, während der Windows Media Player auf der rechten Seite eine Videoperson der Präsentation abspielt.PowerPoint kann eine Videodatei exportieren, die in gängigen Anwendungen wie QuickTime, Windows Media Player und VLC wiedergegeben werden kann. Das exportierte Video enthält die gleichen Animationen und Übergänge.
Sie können eine PowerPoint-Datei direkt von Powerpoint aus exportieren, ohne dass andere Tools oder Apps erforderlich sind. Lass uns lernen wie.
PowerPoint wird nicht als Videotool vermarktet. Es gibt viele fortgeschrittene Videowerkzeuge wie Adobe Premiere oder Final Cut Pro X. Bei all diesen Optionen fragen Sie sich vielleicht, warum Sie PowerPoint zum Erstellen einer Videodatei verwenden würden.
Es gibt vier gute Gründe, PowerPoint zum Erstellen von Videopräsentationen zu verwenden:
Hier erfahren Sie, wie Sie eine PowerPoint (PPT) -Datei in ein Video konvertieren. In dem kurzen, zwei Minuten dauernden Screencast können Sie den Prozess Schritt für Schritt verfolgen:
Blättern Sie weiter, um weitere Tipps zum Erstellen von Videos mit PowerPoint anzuzeigen, einschließlich Tipps zur Komprimierung, die im Video nicht erwähnt wurden.
Beginnen Sie mit dem Öffnen Ihrer PowerPoint-Präsentation. Das Exportieren einer PowerPoint-Präsentation in eine Videodatei sollte der letzte Schritt Ihres Prozesses sein. Dies liegt daran, dass Sie die PowerPoint-Präsentation bei jeder Änderung in Video konvertieren müssen.
Wie bereits erwähnt, exportiert PowerPoint Animationen und Übergänge, wenn Sie die Datei als Video exportieren.
Um den Export zu beginnen, gehen Sie zu Datei> Exportieren> Ein Video erstellen Menüoption.
Gehe zu Datei> Exportieren> Ein Video erstellen Wählen Sie die Exporteinstellungen für Ihr PowerPoint-Präsentationsvideo.In diesem Menü können Sie verschiedene Einstellungen auswählen, bevor Sie das fertige Video exportieren. Die Dropdown-Felder auf der rechten Seite steuern die Qualität und zeitliche Koordinierung Ihrer Präsentation.
Hier sind die wichtigsten Optionen, die Sie treffen müssen, bevor Sie PowerPoint in Video konvertieren:
Wählen Sie eine Qualitätseinstellung aus dem Dropdown-Menü aus, um den optimalen Bereich zwischen Dateigröße und Videoqualität zu ermitteln.
Je besser die von Ihnen gewählte Qualitätseinstellung ist, desto größer ist die fertige Datei. Wenn Sie das Video online zu einem Dienst wie YouTube hochladen möchten, ist es in Ordnung, mit höchster Qualität zu exportieren und die Komprimierung verarbeiten zu lassen.
Wählen Sie eine Qualitätseinstellung aus der Dropdown-Liste aus, je nachdem, wo Sie die fertige Videodatei exportieren oder freigeben möchten.Wenn Sie dieses Video mit einem Kollegen per E-Mail teilen oder auf Ihrem eigenen Server veröffentlichen, ist eine kleinere Dateigröße möglicherweise die richtige Wahl. Hier sind meine Empfehlungen für die Verwendung der einzelnen Einstellungen:
Wählen Sie eine Qualitätseinstellung aus der Dropdown-Option aus, um Ihre Auswahl zu treffen.
Nun müssen Sie einstellen Timings, die Laufzeit für jede Folie in Ihrem Video. Es gibt zwei Optionen für Timings im Dropdown-Menü:
Wählen Sie entweder bestimmte Timings oder legen Sie eine Länge für jede Folie fest, die auf dem Bildschirm angezeigt wird.Grundsätzlich können Sie mit diesen beiden Optionen festlegen, ob Sie bestimmte Zeitpunkte festlegen oder für jede Folie dieselbe Laufzeit verwenden möchten.
In diesem Beispiel belassen wir die Option auf Verwenden Sie keine aufgezeichneten Timings und Narrations.
Wenn Sie keine aufgezeichneten Timings verwenden, müssen Sie a einstellen Auf jeder Folie ausgegebene Sekunden, Dies ist die Laufzeit für jede Folie in der Videoversion Ihrer Präsentation.Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie die Option einstellen Auf jeder Folie ausgegebene Sekunden Möglichkeit. So lange wird jede Folie in der Videoversion angezeigt. Der Standardwert ist 5 Sekunden, wie Sie in der Abbildung oben sehen können.
Klicken Sie abschließend auf Video erstellen. PowerPoint wird geöffnet Speichern als Sie müssen einen Ordner und einen Dateinamen für das fertige Video festlegen.
Legen Sie einen Ordner und einen Dateinamen zum Speichern des fertigen Videos sowie ein Videoformat fest.Sie können beim Exportieren auch zwischen einer MPEG-4-Videodatei (.MP4-Datei) oder einer Windows Media-Videodatei (.WMV) wählen. Wählen Sie daher das entsprechende Format, wenn für Ihr Gerät Einschränkungen gelten. Normalerweise lasse ich dieses Set auf MP4.
Im obigen Beispiel haben wir dieselbe Zeit für jede Folie verwendet (im abgebildeten Beispiel 5 Sekunden). Sie können jedoch Zeitvorgaben und Kommentare für Ihre Folie einrichten, um die Dauer der einzelnen Folien anzupassen.
Wählen Sie, um Timings und Erzählungen einzurichten Timings und Erzählungen aufnehmen aus dem Zeitfenster Dropdown.
Wählen Timings und Erzählungen aufnehmen um Ihre eigenen Folienzeiten festzulegen.Dann erscheint ein Dropdown-Menü. Hier gibt es zwei Möglichkeiten:
Voiceovers sind sehr hilfreich, wenn Sie einem Kollegen ein Slide-Deck senden und Ihren Kommentar teilen möchten, während sie das Video ansehen.
Lassen Sie das erste Kästchen aktiviert, um die Zeit aufzuzeichnen, die Sie für jede Folie benötigen, und das zweite Kästchen, wenn Sie Audio und Zeichnungen aufnehmen möchten.Sobald Sie drücken Starte die Aufnahme, PowerPoint zeigt eine Vollbildansicht Ihrer Präsentation. Lassen Sie jede Folie so lange auf dem Bildschirm, wie sie im Video angezeigt werden soll.
Grundsätzlich zeichnet PowerPoint eine Live-Version Ihrer Präsentation auf. Wenn Sie eine Folie 10 Sekunden lang auf einem Bildschirm belassen, wird sie in der Videoversion 10 Sekunden lang angezeigt.
Wenn Sie mit der Aufzeichnung Ihrer Timings beginnen, wird PowerPoint im Vollbildmodus angezeigt und die Zeitdauer aufgezeichnet, die Sie auf jeder Folie verbleiben. Ändern Sie die Folien mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur.Mit den Pfeiltasten können Sie die Folien vorschieben und die Folien wechseln. Wenn Sie das Ende der Präsentation erreicht haben, kehrt PowerPoint zum Menü zurück.
Jetzt können Sie Ihre fertige Videopräsentation mit Ihren eigenen Timings und Erzählungen speichern. Das fertige Video verwendet dieselben Timings wie beim Proben.
Möglicherweise konvertieren Sie Ihre PowerPoint-Präsentation, um online zu gehen, oder Sie versuchen, einem Kollegen ohne PowerPoint die Installation zu erleichtern. In jedem Fall gibt es viele Gründe, eine PowerPoint-Datei für ein einfaches Ansehen in ein Video zu konvertieren.
Hör nicht hier auf. Es gibt noch viel mehr über PowerPoint zu lernen. Sehen Sie sich diese Tutorials an, um genau das zu tun:
Wir haben auch viele professionelle PowerPoint-Vorlagen mit großartigen Gestaltungsmöglichkeiten, wenn Sie einen schnellen Einstieg in Ihre Präsentation benötigen. Durchsuchen Sie diese kuratierten Sammlungen:
Was sind Ihre Lieblingstipps zum Konvertieren von PowerPoint-Präsentationen? Lass es mich in den Kommentaren wissen.
